Ücretsiz microsoft takımları nasıl kullanılır

Kendi işinizi yönetiyorsanız veya daha büyük bir şirketin içindeki bir çalışma grubunun parçasıysanız, kuruluşunuzun içinde ve dışındakilerle iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için bir yere ihtiyacınız vardır. Artık Microsoft Teams kullanmakta serbest olan Office 365 ve SharePoint gibi pahalı işbirliği araçları hakkında endişelenmenize gerek yok.

Geçmişte, Microsoft yalnızca aylık fiyat etiketi taşıyan işletme odaklı Ekipler abonelikleri sunmuştu. Bununla birlikte, Slack gibi servislerle rekabet edebilmek için Microsoft, 2018’de çeşitli avantajlar sunan ücretsiz bir Ekip sürümü yayımladı.

Microsoft Teams'in ücretsiz tadıyla, tüm ekibiniz için sınırsız sohbet, sesli ve görüntülü görüşme ve 10 GB dosya depolama, ayrıca her birey için 2 GB kişisel depolama alanı elde edersiniz. Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote dahil olmak üzere tüm Office Online uygulamalarıyla ve 140'tan fazla işletme uygulamasıyla bütünleşir. Kuruluşunuzun içinde veya dışında bulunabilecek kişi ağınıza 300 kadar kişi ekleyin.

Microsoft Teams'in ücretsiz sürümünün, yalnızca ücretli bir Office 365 aboneliği olmayanlar için geçerli olduğunu unutmayın. Ekiplere kaydolmaya çalışan Office 365 aboneleri, mevcut planları için yönetilen bir hesaba yönlendirilir. Office 365 aboneliğinin bir parçası olarak Teams lisansına sahip olmayan müşteriler bir yıllık ücretsiz deneme için kaydolabilir.

Bir Office 365 aboneliğiniz varsa ve hala Ücretsiz olarak Ekipler'i kullanmak istiyorsanız, farklı bir e-posta adresiyle kayıt olabilirsiniz. Sadece Microsoft hesabı olarak kayıtlı bir e-posta adresini kullanmanız gerekir.

Microsoft Teams'e Kaydolun

Teams'e ücretsiz olarak başlamak için Microsoft Teams web sayfasına gidin ve bir hesap açın. Burada ücretsiz servisi ücretli bir planla karşılaştırabilir ve kaydolmadan önce son kararınızı verebilirsiniz.



Masaüstü Uygulamasına Yükseltme

Teams web uygulaması, temel özelliklerin çoğu için uygundur, ancak bu hizmetten tam anlamıyla yararlanmak için, masaüstü uygulamasını yüklemek isteyeceksiniz. İlk kurulum sırasında indirmezseniz, İndirme Ekipleri web sitesinden alın ve Windows 7+ (Windows 10'u içeren) veya Mac OS X 10.10+ sürümünü seçin; ekran paylaşımı ve beyaz tahta gibi sanal toplantılar.



Mobil Uygulamasını İndir

Ayrıca, masaüstü uygulamasında bulunan özelliklerin çoğunu sunan ve hareket halindeyken ekibinizle bağlantıda kalmanıza yardımcı olacak Microsoft Teams'in (iOS, Android) mobil sürümünü de yüklemelisiniz.



Takım Hesabınızı Ayarlayın

Ancak kaydolmaya karar verirseniz, hesabınızla birlikte kullanmak için bir e-posta adresi girmeniz gerekir. Çalışabilmesi için bu bir Microsoft Hesabı ile bağlantılı olmalıdır. Bir şifre ve ilişkili olduğunuz şirketin adını girerek kayıt işlemine devam edin. Ayrıca, Teams Windows uygulamasını kullanma veya web sürümüne bağlı kalma seçeneği size sunulacaktır. Sadelik uğruna, burada web uygulamasını kullanıyor olacağız.



Kuruluşunuzu Yaratın

İlk Ekipler penceresinde, görünen adınızı seçebilir ve kendi fotoğrafınızı yükleyebilirsiniz. Ardından, e-posta adreslerini girerek başkalarını ekibinize katılmaya davet edin. Her bir kişi için sağ sütuna bir ekran adı ekleyebilirsiniz. Daha fazla adres için boşluk gerekiyorsa Daha fazla ekle bağlantısını tıklayın. Davetiye Gönder düğmesini tıklayın ve ardından davet penceresini kapatın.

Davet ettiğiniz kişiler e-posta yoluyla bir davet bildirimi alır ve ekli bağlantıyı tıklatarak ekibinize katılabilir. Daha sonra bir görünen ad seçip fotoğraf ekleyebilecekleri Microsoft Teams'e götürülecekler. Bu noktada, şimdi Ekiplerin ücretsiz sürümünde bulunan tüm özellikleri kullanmaya başlayabilirsiniz.



Konuşma Başlat

Başa çıkmak isteyebileceğiniz ilk görev, herkesi ekibinize davet eden bir sohbet başlatmaktır. Ekipler sekmesi, kuruluşunuzun tüm üyeleriyle etkileşimde bulunmanıza olanak sağlar. Bu sekmenin içindeki metin alanına dokunun ve hoş geldiniz sözlerinizi yazın. Metninizi biçimlendirmek, bir emoji veya GIF eklemek ve diğer işlemler için alanın altındaki simgeleri inceleyin. Ekipten başka biri daha sonra mesajınızı yanıtlayabilir ve görüşmeyi tamamlayabilir.



Dosyalar Paylaş

Bir dosyayı ekibinizdeki herkesle paylaşabilirsiniz. Ataç ikonuna tıklayın ve paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin. Microsoft Teams sitenizden, OneDrive'dan veya bilgisayarınızdan bir dosya seçebilirsiniz.



Microsoft Office Dosyalarını Açma

Bir Microsoft Office dosyasını paylaşıyorsanız (Word belgesi, Excel elektronik tablosu, PowerPoint sunumu veya OneNote not defteri), ekipteki her kişi Ekipler arabiriminde görüntülemek için dosyayı tıklatabilir.

Dosyayı değiştirmek için Düzenle düğmesine tıklayın ve ilgili Office Online uygulamasında düzenleme seçeneğini seçin. Office Online uygulamasında, ekip üyeleri artık bilgisayarlarına yüklüyse dosyayı tarayıcıda veya Office uygulamasının tam sürümünde düzenleyebilir.



Özel Sohbet Başlat

Tüm ekiple konuşmak yerine, başka bir kişi veya grupla özel olarak sohbet edebilirsiniz. Başlamak için sol araç çubuğundaki Sohbet simgesine tıklayın. Sohbet özelliği ile ilgili kısa bir video oynatmak için Özel sohbet ve çağrı için bağlantıya tıklayın. Ardından, ekranın üstündeki Yeni Sohbet simgesine tıklayın.

Yepyeni bir sohbete başlarken, konuşmak istediğiniz kişiyi veya kişileri ekranın üst kısmındaki Kime alanına girin. Mesajınızı alttaki Yeni Mesaj alanına yazın ve Gönder'i tıklayın. Mevcut sohbetler kolay erişim için ekranın sol tarafına kaydedilir.



Canlı Sanal Toplantı Başlat

Diğer dijital işyerlerinden farklı olarak, Ekipler sesli ve görüntülü konferans için yerleşik bir araca sahiptir. Bu özelliği kullanmak için Google Chrome, Microsoft Edge’de çalışıyor olmanız veya Windows Teams uygulamasını çalıştırmanız gerekir.

Ekipler sayfanızda, canlı bir sanal toplantı başlatmak için metin alanının yanındaki Şimdi buluş düğmesini tıklayın. Bunu ilk defa yaptığınızda, Microsoft Teams'in mikrofonunuzu ve kameranızı kullanmasına izin vermeniz istenir.

Toplantı başlamadan önce bazı ayrıntıları değiştirme şansınız var. Toplantınız için bir konu ekleyebilirsiniz. Sesli toplantı mı yoksa video toplantısı mı yapmak istediğinize karar verin. Toplantıyı resmen başlatmak için Şimdi buluş butonuna tıklayın.



Sanal Toplantı Yeri İçinde

Toplantı penceresinde katılmak istediğiniz diğer kişilerin adlarını tıklayın. Daha sonra toplantınızı yapabilirsiniz. Sanal Toplantı ekranında, video ve ses beslemesini kontrol etme, başka bir ekrana yayınlama, diğer ayarları düzenleme ve aramayı sonlandırma seçenekleriniz vardır.

Microsoft Edge ve Teams masaüstü uygulaması hem görüntülü hem de sesli sohbetleri desteklerken, Chrome şimdilik yalnızca sesli sohbetleri desteklemektedir.



Uygulama Entegrasyonu

İşlevselliğini genişletmek için farklı uygulamalar ve hizmetler ekleyebilir ve Ekiplere ekleyebilirsiniz. Soldaki menü çubuğunun altındaki Mağaza simgesine tıklayın. Yüklemek istediğiniz uygulamayı seçin. Kurulum ekranında, ekibinizi seçin ve ardından Yükle düğmesine tıklayın.



Entegre Uygulamaları Kullanma

Ekipler, proje yönetimi uygulamaları Trello ve Asana, Evernote ve SurveyMonkey gibi üretkenlik uygulamaları, Polly ve GitHub gibi diğer programlar ve daha fazlası gibi birçok farklı Microsoft ve üçüncü taraf hizmetiyle entegre olabilir.

Bir uygulama Ekipler ile bir kez entegre edildiğinde, doğrudan Ekipler sayfanızdan uygulamaya erişebilirsiniz. Örneğin, News uygulamasını yüklerseniz, uygulamadan doğrudan sohbetlerinize içerik eklemenizi sağlayan bir düğme görünür.