İşinizi mobil bir cihazda yürütme

içindekiler

• Bir Telefondan veya Tabletten İşletmenizi Nasıl Çalıştırın
• Verimlilik, Güvenlik ve Daha Fazlası

BT'de çalışan son yirmi yılda herhangi bir kişiye sorun, size yeni işe alımlar yapmanın tipik olarak yeniden yapılandırılmış bir PC ve monitörün kaldırılmasını içerdiğini söylerler; şirket ağında bir hesap oluşturmak; ve iş istasyonunu ayarlamak için bir masanın altına girerek. Zamanlar nasıl değişti. Çalışanların eski bir kule PC ile katlanacağı günler artık geride kaldı. Bu günlerde şirketler (özellikle küçük işletmeler ve yeni başlayanlar) yeni bir çalışana bir dizüstü bilgisayar verebilir; ancak bu, şirket tarafından verilen donanımın kapsamını genişletmektedir. Yeni çalışanlar, kullanmak istedikleri donanım hakkında çok güçlü fikirlere sahipler (ve kullanma becerisine sahipler) ve bir dizüstü bilgisayar, tablet ve cep telefonu karışımı içermesi muhtemel. İşletme kullanıcısının talebi “İşimi yapmam için gereken araçları bana ver” e, “Kullandığım araçlar. İşimi onlarla nasıl yapabilirim?” Den kaymıştır.

Mobil Cihazlar: Mükemmel Mükemmel İş Aletleri

Akıllı BT personeli, bu yeni talebi karşılamak için değiştirmenin yalnızca kullanıcıları mutlu etme meselesi olmadığını; Aynı zamanda sadece akıllı. Neden? Çünkü, düzgün şekilde uygulanan mobil cihazlar mükemmel yakınlarda kullanılabilecek son kullanıcı araçları olabilir.

İlk olarak, mobil cihazlar her yerde bulunur. Hemen hemen herkes (özellikle işi olan herkes), akıllı telefon, tablet veya dizüstü bilgisayar olsun, en az bir kişiye sahip.

İkincisi, mobil cihazların aşırı taşınabilirliği, çalışanların ve iş sahiplerinin iş istasyonundan kurtarılmadığı ve her an, her yerden çalışabilecekleri anlamına gelir.

Üçüncüsü, işletme teknolojisi donanımı için en üst düzeyde yatırım getirisi sağlarlar. İşletmenin bir tür hükümete veya endüstri uyumluluğuna uyması gerekmediği sürece, çalışanlar çoğu zaman iş için kendi kişisel cihazlarını kullanmak istediklerinden, mobil cihazlar almak zorunda kalmayabilirler. Bir işletme mobil cihazlar atamaya karar verirse, genellikle geleneksel iş istasyonlarından çok daha küçük bir yatırımdır.

Verilerinizi Merkezileştirin

Mobil cihazlardan verilerinize "her yerde, her zaman" erişiminin uygunsuzluğundan gerçekten yararlanmak için verilerinizi erişilebilir hale getirmeniz gerekir. "Erişilebilir", verilerinizin masanızın altındaki eski Windows XP makinesinin C sürücüsünde değil, iş ortaklarınızın, çalışanlarınızın ve müşterilerinizin bağlanabileceği güvenli bir yerde bulunması gerektiği anlamına gelir. Elbette bu, bulut depolamanın geldiği yer.

Muhtemelen en yaygın kullanılan bulut hizmetleri, veri depolama için kullanılanlardır. Eğer zaten Box.com, eFileCabinet veya Microsoft OneDrive gibi bir servis kullanmıyorsanız, bunlara bakmalısınız. Google uygulamalarını veya Gmail'i kullanıyorsanız, zaten erişebildiğiniz Google Drive ile ücretsiz depolama bile alabilirsiniz.

Çevrimiçi yerleştirmek için güçlük çekebilecek birden fazla bilgisayarda bulunan verileriniz varsa (belki de çok fazla veri olduğundan), ancak yine de bu verilere uzaktan erişim sağlamak istiyorsanız, istediğiniz sayıda dosya senkronizasyonu hizmetine bakabilirsiniz. Bunlar, her makinede aynı verinin birden fazla örneğine sahip olmanıza izin verir; Bir konumdaki verileri değiştirirseniz, servis tüm konumlarda günceller. Bunun bir örneği, makineleriniz arasında verileri senkronize edebilen, her şeyi güncel ve uzaktan erişilebilir halde tutabilen SugarSync.

Ve bulut servisleri de sadece veri için değil. Pertino gibi bulut tabanlı servisler aracılığıyla dünyanın her yerine dağılmış cihaz ağları oluşturabilirsiniz. Pertino, buluttaki paylaşılan bir ağa herhangi bir cihazı veya başkasının cihazını eklemenizi sağlayan bir ağ bulut hizmetidir. Dışarıda çalışanlar, telekomünikasyon cihazları, dış ortaklar ve mobil cihazlarını içeren bir iş ağı oluşturmak için harikadır. Hepsinden iyisi (küçük işletme perspektifinden), teknoloji gurusu olmayanlara uyarlanmıştır ve veri paylaşımı için merkezi bir ağ oluşturmak için sofistike, ancak kullanımı kolay bir yol sunar.

Özet olarak, verilerinizi merkezileştirme ve herhangi bir zamanda herhangi bir yerden erişilebilir hale getirmenin bir yolu yoktur.

İletişim

Cep telefonunu bir işe sokmanın en büyük yararlarından biri anında iletişimdir. Brother'ın New York'ta düzenlediği küçük işletme zirvesinde, birkaç küçük işletme sahibi cep telefonunun işleri üzerindeki etkisini tartışmak için toplandı. Bir emlakçı mobil iletişimde bulunmayan başkalarıyla iş yapmayacağını bile ilan ederken diğerlerine duraklattı - mobil işinin başarısı için bu kadar önemli.

Telefonlarımızla o kadar çok kısa mesajlaşıp e-posta gönderiyoruz ki, çoğumuz nadiren artık çağrı yapıyor! Artık mobil cihazlarınızda Skype, GoToMeeting ve diğer pek çok mobil konferans uygulaması gibi servislerle iş toplantısı yapma seçeneğine sahipsiniz.

Tabii ki, mobil cihazlarınızdan sosyal medyaya anında erişip katkıda bulunabilmeniz de işiniz için büyük bir avantajdır. Instagram, Vine ve Twitter'ın sadece çocuklar ve ünlüler için olduğunu düşünmeyin. Son araştırmalar, küçük işletme sahiplerinin yüzde 88'inin Facebook'u pazarlama için en iyi sosyal medya kanalı olarak listelediğini gösteriyor. Küçük işletmelerin yüzde 63'ü aktif olarak mal ve hizmetlerini pazarlamak için dijital platformları kullanıyor. Bu hizmetleri her zaman elinizin altında olduğu mobil cihazlardan kullanmıyorsanız, işinizi dezavantajlı hale getiriyorsunuz.