Paychex muhasebe çevrimiçi inceleme ve derecelendirme

Paychex Muhasebe Çevrimiçi sadece 2013 yılının sonlarında piyasaya sürüldü, ancak onu oluşturan iki entegre uygulama daha uzun süredir var. Temel muhasebe uygulaması, Paychex Online Bordro ile entegre bir paket olarak sunulan Kanadalı servis Kashoo. Bununla birlikte, Paychex markası 40 yaşın üzerindedir ve iş dünyasına oldukça aşinadır. Maaş bordrosu, insan kaynakları ve fayda sağlayan dış kaynak çözümleri yarım milyondan fazla ABD işletmesi tarafından saygı görüyor ve kullanılıyor. Öte yandan, Kashoo nispeten yeni; anlaşılması ve kullanımı kolay sağlam bir çift girişli muhasebe web sitesidir. Ancak Paychex Accounting Online (aylık 27 ABD Doları, artı ücretler), satın alma siparişleri, kapsamlı iletişim kayıtları, ürün takibi ve işlem kategorizasyonu gibi rakiplerinde bulunan özelliklerin çoğundan yoksundur.

Hibrid yaklaşım, küçük işletme muhasebesinin buluta geçerken gelişen niteliğine güzel bir örnektir. Intuit ve Xero gibi bazı şirketler, temel bir muhasebe çözümü ve sorunsuz bir şekilde entegre olan bir bordro işleme uygulaması sunmaktadır. Diğer kuruluşlar, Paychex Accounting Online'da olduğu gibi birbirleriyle ortaklık kuruyor ve ilgili siteleri entegre ediyorlar. Bu zaten yıllardır yaşanıyor, muhtemelen en iyi örnek, CRM, faturalama ve faturalama ve zaman / harcama gibi alanlarda QuickBooks masaüstünün ve QuickBooks Online Plus'ın kullanışlılığını artıran yüzlerce eklentiye sahip olan Intuit Uygulama Merkezi'dir. yönetimi.

Alacak ve Borçlar

Paychex Muhasebe Çevrimiçi, mütevazı hesapları alacak ve ödenebilir ihtiyaçları olan küçük işletmelere en iyi hizmeti verir, ancak arka plan borçlarını ve kredilerini anlamak zorunda kalmadan gerçek çift girişli muhasebeye ihtiyaç duyar. Özelleştirilebilir bir Hesap Tablosu (en iyisi faaliyetlerinizi izlemeye davet edebileceğiniz bir muhasebe uzmanı tarafından özelleştirilmiştir) ve standart finansal raporlar: Bilanço, Kar ve Zarar ve Deneme Bakiyesi ile birlikte gelir. Bunları PDF, Excel, CSV ve HTML formatlarına aktarabilirsiniz. İşlem düzeltmelerini girebilirsiniz, ancak borçlarla ve kredilerle uğraşmak muhasebe uzmanınıza bırakılabilir.

Site "alacak hesapları" terimini kullanmıyor. Aksine, seçeneklerinizi orada açmak için "Gelir" sekmesine tıklayın. Çeşitli gelir, fatura veya ödeme girebilirsiniz. Müşterileriniz için bir kayıt şablonu, Şartlar ve Gelir Hesabı gibi değişkenler için birkaç açılır liste listesi içeren çok basit iletişim bilgileri içerir. Fatura şablonu, rakipler tarafından sunulanlara, satış vergisi, şartlar ve son tarih gibi şeyler için temel alanları içerdiğinden kabaca karşılaştırılabilir. Ve onları müşterilere e-postayla gönderebilirsin.

Ancak, satış görevlisi, bölüm veya konum gibi kategorilere fatura atayamazsınız veya müşterileriniz kredi kartıyla bir ödeme iade edemez (satıcı hesapları için destek yoktur). Envanter seviyelerinin izlenmesi (temel bir ürün kaydı olmasına rağmen) veya alternatif fiyatlandırma (indirimler vb.) Yoktur. Burada sunulan tek rapor, tek özelleştirme seçeneği bitiş tarihi olan Yaşlı Alacaklardır.

Ayrıntı ve kişiselleştirme, ödenecek hesaplar veya "Giderler" için benzerdir. Bir masraf veya faturayı belirten bir form doldurabilir ve ödemeleri kaydedebilirsiniz. Satıcı kayıt şablonları basit işletmelere iyi hizmet verecek, ancak örneğin Xero'lar kadar ayrıntılı değiller. Yaşlı Borçlar, burada bulunan tek rapordur.

Bulutta Bankacılık

En iyi çevrimiçi muhasebe ve kişisel finans çözümleri (aslında çoğu zaman dönemi), hesaplara sahip olduğunuz finans kurumlarına bağlanmanızı ve işlemleri indirmenizi sağlar. Paychex Muhasebe Çevrimiçi istisna değildir. Sadece bankanızın veya kredi kartı şirketinizin adını seçin ve bu siteler için giriş bilgilerinizi girin. Paychex Accounting Online sonra bir bağlantı kurar ve ilk indirme işlemini yapar. Ayrıca banka hesap özetlerini manuel olarak da yükleyebilirsiniz.

Elbette, manuel olarak da gelir ve işlemleri girebilirsiniz. Ve hesaplar arasında para aktarabilirsiniz. Ancak Paychex Muhasebe Çevrimiçi, Xero ve QuickBooks Online Plusdo'nun daha sofistike, devam eden banka mutabakatı özelliğini sunmuyor. Kağıt üzerinde uzlaşmaya benzer şekilde çalışır. Bildiri belgenizde görünen sitedeki tüm işlemlerin önüne bir onay işareti koymanız ve ayrıca çevrimiçi işlemlerinizi banka ekstrenizde belirtmeniz gerekir. Bu, çevrimiçi muhasebe işleminden kaçınması gereken yinelenen veri girişi gibi görünüyor.

Mantıksal Bir İş Akışı

Paychex Accounting Online, muhasebe uzmanı göz önünde bulundurularak açıkça tasarlanmıştır. Kullanıcı arayüzü temiz ve düzenlidir ve meslekten olmayan kişilerin anlayabileceği bir dil kullanır. Sol dikey bölme, sitenin her elemanına metin bağlantıları içerir. Birincisi, elbette, bu web sitesi için biraz atipik olan Gösterge Tablosu. Normalde kilit işletme numaralarını içeren ekranın merkezinde, sekmeli iki pencere bulunur: biri gelir girmek, diğeri giderler için.

Bu düzen, bireysel Gelir ve Gider bağlantılarına tıkladığınızda gördüğünüze benzer, ancak Kontrol Paneli ekranın alt kısmında işlem geçmişini görüntülemez. Gerçek zamanlı iş verileriniz - öncelikle hesap bakiyeleri - sağ dikey bölmede görünür. Ve hiçbir çizelge veya grafik yok.

Sitenin diğer alanlarına bağlantılar soldaki dikey bölmede görünür. Daha karmaşık olan çevrimiçi muhasebe çözümlerinden farklı olarak, Paychex Accounting Online bu bölmede her şeyin heceleneceği, ancak tek tek raporların (az olan) bile yeterince karmaşık değildir. Bir linke tıklayın, başka bir alt link menüsü sunmak yerine, o faaliyetin ana çalışma ekranı görünecektir.

Paychex Bağlantısı

Rakip çevrimiçi muhasebe siteleri yavaş yavaş kendi iyi bütünleşik bordro uygulamalarını oluştururken, Paychex diğer tarafa gitti. Daha önce belirtildiği gibi Paychex Online Bordro'nun mevcut muhasebe hizmeti Kashoo ile entegrasyonunu kolaylaştırarak yeni bir çözüm üretti. Bordro uygulamasına bordro bilgilerini girin ve ardından muhasebe bölümüne manuel olarak aktarın. Bordro vergisi hesaplama ve dosyalama / ödeme desteklenir. Paychex fiyatlar yayınlamaz; aksine, bir fiyat teklifi istemeniz gerekir.

Paychex Accounting Online oldukça hızlı bir şekilde öğrenilmesi zor bir site değildir, ancak uygulamanın standart İngilizce yaklaşımına sahip kullanıcı arayüzü olmasına rağmen, muhasebe konusunda yeni olan herkes muhtemelen bir açıklama ve yardım gerektirecektir - bu sadece muhasebe canavarının niteliğidir. Site, videolar, web seminerleri, çevrimiçi makaleler, sohbet ve telefon gibi çeşitli yardım kaynakları ile kullanıcıları destekliyor. Mobil erişim, iOS cihazlarındaki her iki uygulama için de geçerlidir, ancak Android desteği bordro uygulamasının kendisi ile sınırlıdır.

Finansal çözüm sağlayıcılarının, işletmelere anlamlı gelen uygulama paketleri sunmak için bir araya geldiğini görmek güzel. Paychex bordro hizmetlerini zaten kullanıyorsanız ve çok temel çift girişli muhasebe işlevleriyle evlenmek istiyorsanız, Paychex Muhasebe Çevrimiçi kesinlikle dikkate değer. Bu noktada, eğer şirketiniz Paychex Accounting Online'ın sunduğundan daha fazla fonksiyonelliğe ihtiyaç duyuyorsa ve eksiksiz, sorunsuz bir şekilde entegre edilmiş bordro işlemesi yapılıyorsa, PCMag'in Editörlerin çevrimiçi muhasebe tercihleri ​​QuickBooks Online Plus daha iyi bir seçimdir.