Düzgün bağlantı incelemesi ve değerlendirmesi

NeatConnect - The Neat Company'den - farklı bir tarayıcı türüdür. Birincisi ve en önemlisi, bir bilgisayara ihtiyaç duymadan buluta (ağınıza bir Wi-Fi bağlantısı aracılığıyla) taramak için kullanabileceğiniz bir araç anlamına gelen bir tarama cihazıdır. Standart bir tarayıcı olarak da kullanabilirsiniz, ancak buluta tek başına tarama yapmak, bu özelliği istiyorsanız veya bunu istemiyorsanız atlamak için düşünmenizin ana nedenidir.

Hem PC'nizde hem de Web tabanlı NeatCloud'da çalışan sürümünde düzenli yazılım, harcama ve vergi kayıtları için makbuzları taramanıza ve düzenlemenize, ayrıca kartvizitler ve belgeleri yönetmenize olanak sağlamak için tasarlanmıştır. Yazılımı istiyorsanız, ancak buluta taramakla ilgilenmiyorsanız, The Neat Company'nin iki daha az pahalı modelinden birini satın alarak biraz tasarruf edebilirsiniz. NeatDesk, otomatik belge besleyici (ADF) de dahil olmak üzere NeatConnect ile aynı masaüstü tarama özelliğini sunar. NeatReceipts, masaüstü veya taşınabilir kullanım için manuel beslemeli bir tarayıcı sunar.

Üç paketin tümü (NeatConnect, NeatDesk ve NeatReceipts) aynı yazılımla birlikte gelir. Bununla birlikte, her üçünün de bir komplikasyonu, Neat Company'nin, paket farklı bir tarayıcıya geçse bile, yazılımı veya her ikisini de yükseltse bile, her paketin tüm sürümleri için aynı adı kullanmasıdır. Bu inceleme için, NeatConnect'in ilk sürümünü test ettim. Kayıt için, Neat 5.3 ve tarayıcı modeli NC-1000 ile geldi. (Model numarasını tarayıcının altındaki bir etikette bulabilirsiniz.)

Tarayıcı Donanımı

NeatConnect donanımı, bir masaüstü tarayıcı için yaklaşık 9, 8 x 4, 8 inç (WD) için oldukça tipik bir kaplama alanına sahiptir. Bununla birlikte, üst tabanın önünde ve önünde, 7.5 x 11.0 x 8.7 inç (HWD) büyüklüğünde bir yapışır. Giriş tepsisinin arkadaki kağıt kılavuzunu uzatmak hem yüksekliğe hem de derinliğe yaklaşık 3 inç ekler. Ayrıca çıkış tablasını ön alttan açarak derinliğe 7 inç daha ekleyebilir veya kapalı bırakıp kağıdın doğrudan çıkış yuvasından masanıza düşmesini sağlayabilirsiniz.

NeatDesk tarayıcıda olduğu gibi, NeatConnect modeli, tasarıma önem veren bir ofise sığacak kadar iyi görünüyor. Tarayıcı yuvarlak köşeler, siyah plastik bir taban ve üst kısım için parlak beyaz bir yüzey sunar; orta kısım boyunca ortalanan 3 x 2 inç (HW) renkli dokunmatik ekranlı kontrol paneli, alttan yaklaşık üçte biri kadar.

Tarayıcı aynı zamanda inç başına 600 piksel (ppi) optik çözünürlük ve tek taraflı modda (sayfanın bir tarafını tararken) dakikada dakikada 24 sayfa (ppm) ve çift yönlü olarak dakikada 48 görüntü (ipm) hızında da yetenekli modu (her iki tarafın taranması). Sayfaları maksimum 8, 5 x 30 inç'e kadar kaldırabilir.

NeatConnect ve NeatDesk tarayıcılarının paylaştığı sıra dışı bir dokunuş, giriş tepsisine oturan ve üç yuva sunan bir ek: dokümanlar için 8, 7 inç, makbuzlar için 3, 5 inç ve kartvizitler için 2, 25 inç. Her yuva bir seferde en fazla 15 eşya alacak şekilde tasarlanmıştır. En son incelediğim NeatDesk sürümünden bir fark, NeatConnect tarayıcısının belge tarama yuvasına ayarlanabilir kağıt kılavuzları eklemesidir. Ayrıca, 50 sayfalık bir otomatik belge besleyiciyi (OBB) ortaya çıkarmak için eki çıkarabilirsiniz.

Kurmak

Buluta taramak için bir PC gerekmez, ancak ağınız İnternete bağlıyken, ağınızda bir Wi-Fi erişim noktası gerektirir. Bir ön panel dokunmatik ekran sihirbazı kullanarak temel işlem basittir. Ancak, ne kadar güvenlik bilinçli olduğunuza bağlı olarak iki komplikasyonla karşılaşabilirsiniz.

Ağınızda kullanabileceğiniz hafif bir güvenlik önlemi, erişim noktasının varlığını duyurmak için kullandığı SSID yayınını devre dışı bırakmaktır. Bir diğeri, belirli MAC adreslerine sahip cihazlara izin verilen bağlantıları sınırlandırıyor. Ne yazık ki, tarayıcıdaki üretici yazılımı test ettiğimde, SSID yayınını devre dışı bırakmanın bir yolu yok, bu yüzden temel olarak tarayıcıyı kullanmak için bu güvenliği pencereden atmanız gerekiyor.

MAC adres filtrelemesini yine de kullanabilirsiniz, ancak bir kez daha test edildiği gibi, tarayıcının MAC adresini bulmanın kolay bir yolu yoktur. Yaptığım şey, erişim noktasındaki filtrelemeyi kapatmak, tarayıcının bağlanmasına izin vermek, adresi erişim noktasından okumak ve ardından izin verilenler listesine adresi girmekti, böylece özelliği tekrar açabilecektim.

The Neat Company'ye göre, bu sorunların ikisi de yaklaşmakta olan ürün yazılımı yükseltmelerinde ele alınacak. Yükseltmeden önceki ilk modellerden birini alırsanız, Neat Web sitesinden indirebilirsiniz.

İsterseniz, SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote ve Google Drive için yerleşik sihirbazlar sayesinde tarayıcıyı diğer Cloud hedefleri için de ayarlayabilirsiniz. Ancak, NeatCloud, Neat yazılımının Web tabanlı sürümünü sunduğundan bariz seçimdir. NeatConnect'in NeatCloud'a üç aylık bir abonelik içerdiğini unutmayın. İlk aboneliğin ötesinde, aylık veya yıllık bir plan yapmanız, ayda 5, 99 ila 24, 99 ABD doları veya yıllık 59, 88 ila 239, 88 ABD doları arasında bir ücret almanız gerekir.

Bilgisayarınıza, Bulut'a taramayı alternatif olarak doğrudan bir USB kablosuyla taramanızı sağlayacak Neat programını yükleyebilir ve NeatCloud ile senkronize etmenizi sağlayacak, böylece her iki konumda da yaptığınız her şey otomatik olarak gösterilecektir. ikisinde de. Ek olarak, Neat Company Android ve iOS cihazları için ücretsiz uygulamalar sunar, böylece verilerinize ulaşabilir veya akıllı telefonunuza veya tabletinizden veri tabanına veri yükleyebilirsiniz.

Tarama ve Yazılım

Testlerim için, hem NeatCloud'a taramak hem de doğrudan PC'ye taramak için NeatConnect'i kurdum. Ayrıca her iki hedefe de yeterince tarama yaptım ve her ikisinde de, iki konumun söz verildiği gibi senkronize edildiğini doğrulamak için yeterince değişiklik yaptım. Zamanlama testleri için ise sadece PC bağlantısını kullandım.

Tarama kolaydır. Öncelikle, ön panelden taramak istediğiniz hedefi seçin. Buluta taramak için, isteğe bağlı olarak tarama ayarlarını değiştirebilir (örneğin tek taraflı veya çift taraflı tarama da dahil olmak üzere), Tara'yı seçebilir, isteğe bağlı olarak görüntüyü kırpabilir veya döndürebilir ve ardından buluta gönderebilirsiniz.

PC'nize taramak için önce Neat programını başlatmanız gerekir. Ardından ön panelden veya programdan Tara veya PDF seçeneğini belirleyebilirsiniz. Tara'yı seçmek taramayı başlatır ve görüntüyü Temiz veritabanına gönderir. PDF seçimi, bilgisayarınızda taramak istediğiniz klasöre gitmenizi, bir dosya adı girmenizi ve ardından dosyayı taramak ve kaydetmek için iletişim kutusundaki Kaydet düğmesini seçmenizi sağlayan bir pencere açar.

PC'deki Neat programının ve NeatCloud'un, öğrendikten sonra kullanımı oldukça kolaydır. Ancak, PC tabanlı sürüm, standart Windows tasarımını, öğrenmesi ve kullanması gerekenden biraz daha zorlaştıracak şekilde dikkate almaz. Metin menülerini, örneğin sola değil, pencerenin sağ tarafına hizalar. Ayrıca, pencereyi taşımak için başlık çubuğuna tıklamak istediğimde, bariz dış kenarı tıklayıp pencereyi yeniden boyutlandırmak için düzenli olarak bıraktığım standart bir görünür Başlık çubuğuna da sahip değil.

Diğer bir potansiyel sorun, hem NeatCloud'un hem de Neat programının siyah yerine metin yerine çok fazla gri kullanmasıdır; bu da güzel görünüyor, ancak bazı insanların bunu okumakta zorlanacaklarını tahmin ediyorum.

Sonuçlar

Arayüz sorunlarını çözdükten sonra, hem PC hem de Web tabanlı yazılımlar temel görevlerinde yeterince çalışır. Düzenli yazılımlar makbuzlar ve kartvizitlerdeki metni tanımada ve bilgileri veritabanına doğru alanlara yerleştirmede her zaman iyi olmuştur, böylece harcamalar ve vergiler için raporlar oluşturabilirsiniz.

Standart kartvizit setlerimizi kullanarak, kartların yarısından fazlasında bir hata yaptı ya da hiç yapmadı. Sonuçları iyi bir şekilde kontrol etmeniz önerilir, ancak kontrol için harcanan zamanla bile, işlem her şeyi sıfırdan yazmaktan çok daha hızlıdır. Program aynı zamanda kişileri sorunsuz bir şekilde Outlook ile senkronize etti.

Düzgün yazılım, dosyaları düzenlenebilir formata taramak için optik karakter tanıma (OCR) içermez, bu yüzden test edemedim. Ancak, PC kurulum programı ayrıca bir Twain sürücüsü de kurar, bu nedenle eğer varsa, tarayıcıyı bir OCR programı ile kullanabilirsiniz. Ayrıca, bilgisayarınızda görüntü PDF biçiminde kaydetme yeteneği de eksik olduğu için ham tarama hızını da düzgün şekilde test edemedim. Bununla birlikte, PC’de Neat kullanarak aranabilir bir PDF biçimine taramak için, standart 25 sayfalık 50 sayfalık test belgesini kullanarak taramayı kendimiz için 1 dakika 2 saniye veya 24, 2 ppm ve 48, 4 ipm hızında tarayıcıyı zamanladım.

OCR basamağı 3 dakika 45 saniye sürdü, bu olağandışı uzun bir zamandı. Bir karşılaştırma noktası olarak, Editörün Seçimi Canon imageFormula DR-C125, metni tanıyarak veya tanımadan 60 saniyede (25 ppm ve 50 ipm) gelen hiçbir zaman eklememiştir. Bununla birlikte, Düzenli program büyük ölçüde yavaş tanıma hızını arka planda tutarak bu çalışmaya devam etmenizi sağlar.

Bulutta bilgi depolamakla ilgilenmiyorsanız, herhangi bir yerden bu bilgiyi elde etmek için NeatConnect ile ilgilenmeyeceksiniz. Makbuzları ve kartvizitleri taramak ve yönetmek için Neat programının isterseniz, NeatDesk ile daha ucuza alabilirsiniz. Öte yandan, verileri bulutta tutmak istiyorsanız, NeatConnect, NeatCloud ile birlikte bilgisayarınızın otomatik olarak senkronize edilmesinin kendine özgü avantajına sahiptir. Bu sadece veriye ulaşmanıza izin vermekle kalmaz aynı zamanda herhangi bir yerden de eklemenizi sağlar, size otomatik bir yedekleme sağlar. Bu, NeatConnect'i tarayıcınızı tercih ettiğiniz şekilde yapmak için yeterli olabilir.