Office 365 incelemesi ve değerlendirmesi için Microsoft visio pro

Akış şemaları, organizasyon şemaları, kat planları, ağ şemaları ve iş dünyasında yaygın olarak kullanılan diğer görseller çizmek için bir yük oldu. Visio, sanal kalemler ve iletkiler yerine önceden hazırlanmış şekiller ve nesneler sunarak nasıl yapıldığını basitleştiren en eski yazılım parçalarından biriydi. 2000 yılından bu yana Microsoft'a ait olan Visio, halen mevcut olan en önemli akış şeması ve diyagram uygulamalarından biridir. Güçlü ve seçeneklerle doludur, ancak satın alma ve kurulum süreci kafa karıştırıcı olduğundan, bazı BT desteğine sahip büyük işletmeler için en iyisidir.

Satın Alma ve Kurulum

Visio'yu almak birkaç nedenden dolayı zor. Sorunun bir kısmı, sadece bir web sitesine gidip Visio satın alamamanızdır. Öncelikle doğru türden bir Microsoft hesabına, bir ticari hesaba (kaydolduğunuzda "onmicrosoft.com" ile biten bir e-posta adresine sahip olursunuz) veya bir Office 365'e sahip olduğunuzdan ya da kaydolduğunuzdan emin olmanız gerekir. abonelik. Daha sonra, ne tür bir hesaba sahip olduğunuza ve hangi Office sürümünün yüklü olduğuna bağlı olarak, hangi Visio sürümünü yükleyebileceğinizi bulmanız gerekir. Microsoft hesabınıza giriş yaptığınızda, web sitesi en azından uygunluğunuzu kontrol eder ve sizi doğru seçeneklere yönlendirir, ancak bu noktaya gelmek biraz zaman alır.

Diğer bir engel, Visio'nun yalnızca Windows'ta yerel olarak yüklü bir yazılım olarak mevcut olmasıdır. Bir Mac veya Linux makinede kullanamazsınız ve tarayıcı tabanlı bir sürüm yoktur. Adına rağmen, Visio Online tamamen işleyen bir web uygulaması değil. Biraz daha bu konuda daha fazla. Çok fazla iş yazılımının yalnızca web tabanlı olduğu ve internet bağlantısına sahip herhangi bir makineden kullanabileceğiniz bir çağda, bu sizi baştan uzağa çevirecek kadar sinir bozucu olabilir. Test ettiğim diğer tüm diyagram oluşturma uygulamaları (Creately, Draw.io, Gliffy, Lucidchart ve SmartDraw) web uygulamaları sunar.

Bu ana kadar ulaştığını varsayarsak, Visio'nun üç güncel sürümü vardır: Visio Standard 2016, Visio Pro 2016 ve Office 365 için Visio (burada incelediğim sürüm). İki eski sürüm, Visio 2010 ve Visio 2013 hala tekmelemekte ve sistem gereksinimlerine ve Microsoft hesabına bağlı olarak bazı insanlar için doğru sürüm olabilir. Visio 2010 ve 2013 hakkında daha fazla bilgi için Microsoft'un Visio karşılaştırma tablosuna bakın.

Office 365 için Visio Pro (test ettiğim sürüm) ve Visio Pro 2016, Office for Pro ile, kullanıma sunuldukları sırada üründe güncellemeleri içeren bir abonelik satın almanız dışında neredeyse aynıdır. Office for Pro sürümü ayrıca, özellikle eğitimle ilgili olan birkaç şablona ve şekle sahiptir. Bununla birlikte Visio Standard, işbirliği için herhangi bir destek içermemesi ve daha az şablon ve şekle sahip olması nedeniyle farklıdır.

Fiyatlandırma ve Karşılaştırmalar

Office 365 için Visio Pro, abonelik temelinde satılmaktadır. Yılda 156 dolar olan yıllık bir taahhütle ayda 15, 50 dolar veya aylık 13 dolar tutuyor. Visio Standard 2016, 299, 99 ABD Doları, Visio Pro 2016 ise 589, 99 ABD Doları'dır. Bu iki fiyatın ikisi de bir kerelik ücretlerdir.

Diğer diyagram uygulamaları ile karşılaştırıldığında, Visio pahalıdır. Örneğin, Lucidchart, bu tür bir yazılım için en iyi seçimdir ve yalnızca bir Temel kullanıcı hesabı için ayda yalnızca 5, 95 dolar veya yıllık 59, 40 dolar tutarındadır. Önerdiğim seviye olan bir Pro hesap aylık 9, 95 ABD Doları veya yıllık 107, 40 ABD Doları tutarındadır. Lucidchart sadece tarayıcıda mevcut olduğundan uyumluluk konusunda endişelenmenize gerek yok.

SmartDraw aynı zamanda bir Editörün Seçimidir ve fiyatı Visio'nun fiyatına daha yakındır. SmartDraw Cloud adlı çevrimiçi sürüm, yıllık 179, 40 dolar tutarındadır. SmartDraw ayrıca Windows için bir masaüstü uygulamasına sahiptir ve üç kademede mevcuttur: Standart için 297 $, İşletme için 397 $ ve Kurumsal için 2, 995 $ (başlangıç ​​fiyatı).

Daha az maliyetli başka diyagram araçları da vardır. Draw.io tamamen ücretsizdir ve oldukça iyi bir servis sunar. Diğer iki uygulama, Gliffy ve Creately, çok düşük fiyatlara sahipler. Gliffy birkaç servis hizmeti sunar, ancak en pahalı olanı her üç ayda bir 14.85 $ tutarındadır; bu da ayda yaklaşık 3.99 veya yılda 59 ABD Dolarına eşittir. Yaratılışta neredeyse aynı maliyet. Creately'nin web uygulamasına çevrimiçi bir abonelik, bir Kişisel plan için ayda 5 ABD Doları veya yılda 49 ABD Doları tutarındadır. Creately'in indirilebilir bir masaüstü sürümü bireyler için bir kereye mahsus olmak üzere 75 ABD doları tutarında ücret alır (Masaüstü Kişisel olarak adlandırılır) ve Windows, OS X ve Linux için kullanılabilir.

Başlamak

Visio'nun bir kopyasını edinmek kafa karıştırıcı olabilir, ancak uygulamayı başlattıktan sonra onunla başlamak mümkün değildir. Temel menülerde ve seçeneklerde gezinmek için tanıdık bir Microsoft Office düzenine sahiptir. Çalışma alanınız ortada, üstünde sekmeli bir menü çubuğu (Şerit arayüzü) var. Sola, nesneleri tutan bir panel var. Orada bulduğunuz şey, ne tür bir diyagram oluşturduğunuz veya düzenlediğinize bağlı olarak değişir. Belirli nesneler seçildiğinde biçimlendirme seçenekleri gibi ilgili olduklarında sağda daha fazla seçenek görünür.

Şablonlar bir diyagram oluşturma uygulaması oluşturabilir veya bozabilir, çünkü uygulamaların ilk yapılması faydalı olmasının nedeni, akış çizelgeleri, kat planları ve diğer görselleri, kullanmakta olduğunuz şekilde elle çizmenize gerek kalmadan elle çizmenize yardımcı olmalarıdır. vektör yazılımı Visio'da düzinelerce şablon var. Bulacağınız şablon kategorilerine birkaç örnek İş, Akış Şeması, Mühendislik, Ağ ve Yerleşim Planı.

Kategorilerden herhangi birinde daha belirli şablonlar var. Yerleşim Planı grubu, bir Ev Planı, Site Planı, Ofis Düzeni, Yönlü 3D Harita, Elektrik ve Telekom Planı ve daha fazlası için seçeneklere sahiptir. Keşfetmeye devam edin; Gantt çizelgeleri, beyin fırtınası diyagramları ve hatta SharePoint kullanımıyla ilgili çok özel diyagramlar bulacaksınız.

Şablonların bazıları açıldığında içeriğinde bulunur. Örneğin bir org şemasını başlattığımda, baş yönetici, o pozisyonun altındaki birkaç yönetici ve altlarındaki çalışanlar önceden doldurulmuştu. Ancak diğer şablonlar sizi boş bir tuvalle ve soldaki panelden kullanacağınız olası şekiller ve nesnelerin listesiyle başlatır.

Visio’yu kullanma

Nesneleri sürükleyip bırakmak, yeniden boyutlandırmak, döndürmek, metin eklemek, ilişkileri göstermek için bağlantı çizgileri eklemek vb. Çok kolaydır. Araçlar basit, ancak birçoğu var ve arayüz kesinlikle ayrıştırılabilir. Birçok Microsoft yazılım ürününde olduğu gibi tıknazdır. Menüler ve seçenekler arasında gezinmenin yorucu olabileceği tek bir uygulamaya paketlenmiş çok şey var. Yüzlerce özelliğin tek bir uygulamaya nasıl sığabileceği ile mücadele eden başka bir şirket olan Adobe, özelleştirilmiş çalışma alanı oluşturma konusunda bazı başarılar elde etti, böylece yaptığınız işin türüne bağlı olarak arayüz gereksinimlerinize göre ayrılıyor. Visio'nun dahil olduğu diyagram uygulamaları, size uygun nesne seçimleri vermek açısından aynı şeyi yapma eğilimindedir, ancak Visio'da, seçtiğiniz şablona bağlı olarak, arabirimin geri kalanını da azaltmak için iyi çalışabilir.

Bir nesneyi veya nesne grubunu sağ tıklatmak da ilgili araçları getirir. Nesneleri kolayca hizalayabilir ve dağıtabilir, gruplandırabilir ve grubunu çözebilir ve diğer değişiklikleri yapabilirsiniz, ancak yine de seçenekler listesi olması gerekenden daha uzun olabilir.

Visio, çoğu aynı zamanda rekabet tarafından da sunulan birkaç kolaylığa sahiptir. Örneğin, bir kat planı çizdim ve bazı nesneleri birlikte gruplamak istedim. İmlecimi istediğim nesnelerin çevresine dolaştırdığımda, uygulama duvarları veya genel zemin alanını temsil eden şekli akıllıca seçmedi. Diğer bir örnek, yaptığım org grafiğini, yan yana, dikey veya yatay gibi farklı bir düzenlemeye hızla yeniden yerleştirme yeteneğidir. Tek bir tıklamayla tüm diyagramın renk düzenini değiştiren, Microsoft PowerPoint'te görülen tür gibi stil seçenekleri de vardır. Dokunma özelliğine sahip bir Windows makineyle çalışıyorsanız, Visio ile de çalışmak için bir kalemi veya parmağınızı kullanabilirsiniz.

Veriye Dayalı Dosyalar

Visio'nun en büyük satış noktalarından biri, bir diyagramı başka bir Office ürününden bir veri kümesine bağlayabileceğiniz ve verilere dayanan şekiller oluşturabileceğinizdir. Diğer hücrelerdeki verilere dayanarak Excel'de bir grafik oluşturmaya benzer. Temel verileri değiştirdiğinizde, diyagram otomatik olarak güncellenir.

Excel (SharePoint'te barındırılması gerekir) ve Microsoft Access gibi birkaç farklı kaynaktan gelen verileri kullanarak veriye dayalı diyagramlar ve grafikler oluşturabilir ve son diyagramları web çizimleri olarak çıktısını alabilirsiniz; Visio'nun bir kopyası yok.

Desteklenen Dosya Türleri

Çok çeşitli dosya türleriyle çalışmaya gelince, Visio yenmek için app. İthalat ve ihracat için piyasadaki diğer diyagram uygulamalarından daha fazla seçeneğe sahiptir. Visio, Dışa Aktar yerine Farklı Kaydet seçeneğini kullandığınızda BMP, EMF, GIF, JPG, PNG, SVG, TIF, WMF ve daha birçok formata aktarabilir. PDF, AutoCAD çizim, şablon VSS ve şablon VST, sadece birkaç örnektir. Visio, içe aktarabileceğiniz dosya türleri için de en güçlü desteğe sahiptir: BMP, DIB, DWG, DXF, EMF, EMZ, GIF, JPG, PNG, SVG, SVGZ, TIF, TIFF ve WMF.

Tüm bu dosya türlerini desteklemek, diyagramları AutoCAD gibi başka araçları kullanan kişilerle sık sık değiştirirseniz işiniz için önemli olabilir.

Visio'nun, Editörün Seçimi Lucidchart tarafından kullanılan tescilli dosya türleri gibi rakip diyagram oluşturma uygulamalarından içe aktarma formatlarını desteklemediğini unutmayın.

İşbirliği ve Entegrasyon

Visio bazı işbirliğini desteklemektedir, ancak çalışmasını sağlamak için önce yerine getirmeniz gereken birkaç gereksinim vardır. İşbirliği, yalnızca Visio Professional 2016 ve Office 365 için Visio Pro (Visio Standard 2016 değil) tarafından desteklenir; bu, tüm ortak çalışanların ilk önce bu uygulamalardan birini almak için gereken tüm gereksinimleri karşılaması gerektiği anlamına gelir. Ardından, işbirliği yapmak isteyen herkesin Visio yazılımına ek olarak SharePoint veya Office 365 hesabına ihtiyacı var.

Gereksinimleri karşılıyorsanız, ortak yazarlık, yorum ve açıklama araçları alırsınız. Diğer Office ürünlerinde olduğu gibi, birlikte çalışırken neredeyse Skype ile buluşmak için Skype Kurumsal entegrasyonunu da ayarlayabilirsiniz.

Daha somut bir şekilde ifade etmek için, Visio'daki diğer kişilerle tam olarak işbirliği yapabilirsiniz, ancak yalnızca herkes önceden yüklenmiş bir Vision Professional veya Visio Pro'nun çalışan bir kopyası varsa. Bu yüzden organizasyon içi işbirliği için işe yarayabilir.

Diyagramları kurum dışından veya Visio kopyası olmayan kişilerle nasıl paylaşıyorsunuz? Microsoft son zamanlarda Visio Online'ı piyasaya sürdü (2016'nın sonlarından beri beta sürümünde), ancak çok heyecanlanmıyor - adı biraz yanıltıcı. Beklediğiniz şey ise, Visio'nun Windows sürümleriyle aynı işlevleri sunan çevrimiçi bir uygulama varsa, hayal kırıklığına uğrayacaksınız demektir. Visio Online bundan çok daha sınırlıdır. Diyelim ki bir diyagram hazırladım ve onu Visio'nun bir kopyası olmayan Susan ile paylaşmak istiyorum. Ona, web tarayıcımda görünecek olan dosyamın yalnızca görüntüleme sürümüne bir bağlantı gönderebilirim. Susan dosyayı görebilir ve ona yorumlar ekleyebilir. Ama düzenleyemez. Bunun için hala yerel olarak kurulmuş bir Visio kopyasına ihtiyacı olacaktı.

Susan'ın Visio'nun bir kopyası varsa, çevrimiçi versiyona bakmaktan veya bir veya iki tıklamayla diyagramı düzenlemeye kadar gidebilir. Visio Online onun için dosyayı bulur, bu yüzden aramaya gitmek zorunda kalmaz. İşte bu, özellikle etkileyici değil.

İşbirliği işiniz için önemliyse, Visio'yu hurdaya çıkarmanızı ve bunun yerine Lucidchart'a bakmanızı öneririm, çünkü gerçek zamanlı işbirlikçi düzenleme sunar ve bunu elde etmek için herhangi bir çembere atlamak zorunda kalmazsınız. Basit ve kolay çalışır ve tüm servis kademeleri için çalışır. Tek uyarı kelimesi, işbirliği yaparken farklı hesap türlerinin sınırlamalarının hala geçerli olduğudur. Örneğin, bir Ekip aboneliğine sahip bir kişi bir diyagram üzerinde işbirliği yapmak için ücretsiz bir hesap sahibi davet ederse, ücretsiz kullanıcı dosyayı ancak üzerinde 60'dan az nesne varsa ve sınırlandırılmış nesneler içermiyorsa düzenleyebilir ödeme yapan kullanıcılar.

Daha Büyük İşletmeler için Daha İyi

Visio, yetenekleri bir ton ile inkar edilemez derecede güçlü bir uygulama. Ayrıca, başlamak için zor, pahalı ve sadece Windows bilgisayarlarda çalışıyor. Ayrıca, bir diyagrama bağlantı göndererek ve bir web uygulamasına giriş yapmalarını sağlayarak Visio dışındaki kullanıcılarla işbirliği yapamazsınız. Daha kolay, daha az maliyetli ve çoğu insanın yapması gerekenleri yapan başka diyagram uygulamaları var.

Visio kaliteli bir yazılımdır, ancak satın alma ve kurulumdan sorumlu BT yöneticileri olan büyük kuruluşlar için en uygun olanıdır. Visio'nun gücüne rağmen, küçük işletme sahipleri diğer seçenekleri daha cazip bulabilir. Editörün Seçimleri Lucidchart ve Smartdraw, özellikle başlamak ve kullanmak çok daha kolaydır.