Google diskte depolanan bir belgeyi nasıl şifreleyebilirim?

Dosyalarınızı meraklı gözlerden korumak istiyorsanız, şifreleme en iyisidir - özellikle bu dosyaları bulutta saklayacaksanız, verilerin ihlali ve diğer güvenlik sorunlarının dış dünyaya maruz kalması durumunda.

Bulut bağlı belgelerinizin bir parola ile korunmasını sağlamanın birkaç yolu vardır. Ne yazık ki, Google henüz Google Dokümanlar'a gerçek bir şifre koruma özelliği eklememiştir. Hizmete şifre korumasını "hackleme" sözü veren üçüncü taraf komut dosyaları vardır, ancak bu garanti edilmeyen (ve dürüst olmak gerekirse, güvenlik söz konusu olduğunda çok kusurludur) oldukça karmaşık bir işlemdir.

Benzer bir amaca hizmet ettiğini iddia eden tarayıcı uzantıları da vardır - hassas dosyalarınıza rastgele, bilinmeyen uzantı geliştiricilerine güvenmenizi tam olarak önermiyoruz. Bununla birlikte, Google Drive’da sakladığınız belgeleri kilitlemek için yapabileceğiniz birkaç şey vardır.

Cihazlarınızı Güvende Tutun

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerinin bireysel şifre koruması için bir seçeneği olmayabilir, ancak yine de Google'ın sunucularında korunmaktadır. Paylaşmadıkça, diğer kullanıcılar dosyalarınızı Google Hesabı kullanıcı adınız ve şifreniz olmadan göremez.

Dokümanlarınızı yabancılardan korumak için hesabınızın mümkün olduğu kadar güvenli olduğundan emin olun: güçlü bir parola kullanın, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin ve en iyi sonuçları elde etmek için mümkün olan en iyi koruma için Titan veya YubiKey gibi bir donanım güvenlik anahtarı kullanın. Bunları uyguladıklarında, hesabınıza herhangi birinin girmesi pek olası değildir.

Dizüstü bilgisayarınızda veya telefonunuzda gizlenen birileri için endişeleniyorsanız, daha önce yapmadıysanız, bu cihazları bir şifre veya PIN ile korumak ve yerleşik depolama birimini şifrelemek isteyeceksiniz. Telefonunuz büyük olasılıkla zaten şifreli, ancak dizüstü bilgisayarınızda, hırsızları uzak tutmak için BitLocker'ı (Windows) veya FileVault'u (Mac) etkinleştirin.



Belgeleri Yüklemeden Önce Şifrele

Bu güvenlik önlemleri uygulandığında, arkadaşlarınızın, ailenizin veya dizüstü bilgisayar hırsızlarınızın çevrimiçi olarak sakladığınız tüm Google Dokümanlar'dan kilitleneceğinden emin olabilirsiniz. Bununla birlikte, Google’ın sonunda bir şeyler ters giderse sizi korumaz.

Google’ın sunucuları saldırıya uğrarsa veya Google’a belgelerinizi kendi çalışanlarından korumak konusunda güvenmiyorsanız, ek bir şifreleme katmanı isteyeceksiniz; bu, Google Dokümanlar’ın çevrimiçi düzenleme yeteneklerinden vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelir.

En güvenli bulut depolama alanı, kontrol ettiğiniz veya en azından şifrelemeyi kontrol ettiğiniz depolama alanıdır. Özellikle hassas belgeleri Google Drive’da saklamak istiyorsanız, bir dokümanı PC’nizde kolayca şifreleyebilir, ardından Google’ın Yedekle ve Senk masaüstü programını kullanarak yükleyebilirsiniz.

Bu dosyaları Google Dokümanlar’da düzenleyemezsiniz ancak diğer bilgisayarlara indirebilir, şifresini çözebilir ve seçtiğiniz masaüstü programını kullanarak düzenleyebilirsiniz. Gerçekten hassas birkaç belge için, muhtemelen karşılığı değer.



Word ile Belgeleri Şifrele

Tek tek belgeleri yüklemeden önce şifrelemenin birkaç yolu vardır. Bilgisayarınızda Microsoft Office kurulu ise, dahili şifreleme özelliği muhtemelen en kolay seçenektir. Söz konusu belgeyi açın ve Dosya> Belgeyi Koru> Şifreyle Şifrele bölümüne gidin . Dosya için bir şifre seçin ve hatırladığınızdan emin olun - unutursanız, bu dosya sonsuza dek kaybolacaktır. Ardından bu dosyayı Google Drive'a yükleyin.

Google dosyayı okuyamaz, ancak dosyayı indirebilir ve Microsoft Office'in yüklü olduğu herhangi bir PC'de açabilirsiniz. (Ne yazık ki, yalnızca Microsoft'un resmi önerisi olan LibreOffice gibi diğer ofis paketlerinde çalışmaz.)



Belgeleri Boxcrypt ile şifrele

Office dışındaki belgeleri şifrelemeniz gerekiyorsa veya Microsoft Office'in bir kopyasına sahip değilseniz, Boxcryptor çok yönlü bir seçimdir. Dropbox, Google Drive ve diğer bulut depolama hizmetlerine çok benzer, ancak kendi bulut hizmetini kullanmak yerine, bilgisayarınızda önceden kurulmuş olan bulut senkronizasyon programlarına bağlanır.

Böylece Boxcryptor'ı yükleyebilir, Boxcryptor'ın ayarlarında Google Drive'ı etkinleştirebilir ve daha sonra Windows Explorer'ın kenar çubuğundan Boxcryptor'a erişebilirsiniz. Güvence altına almak istediğiniz dosyalara sağ tıklayın, Boxcryptor> Encrypt seçeneğini seçin ve onay kutusunun yeşile dönmesini izleyin. Bunu yaptıktan sonra, dosyaları Google Drive'da görmeye devam edersiniz, ancak Boxcryptor kurulu ve giriş yapmadığınız sürece erişilemez.

(Boxcryptor'ın bir bulut depolama hizmetini iki bilgisayar arasında senkronize etmekte serbest olduğunu unutmayın; ancak birden fazla servis kullanmak istiyorsanız (veya daha fazla cihaz için) yıllık 48 ABD Doları için ücretli bir plana ihtiyacınız olacak.)



Belgeleri Veracrypt ile şifrele

Herhangi bir bulut depolama hizmeti ve herhangi bir cihazla kullanabileceğiniz tamamen ücretsiz bir şey istiyorsanız, Veracrypt inanılmaz derecede güçlü. Windows, macOS ve Linux için kullanılabilir ve istediğiniz herhangi bir dosyayı saklayabileceğiniz şifreli bir kap oluşturabilir; daha sonra güvenli bir şekilde saklamak için bir yere koyun.

Yeni başlayanlar için en kullanıcı dostu program değil, ancak hiçbir ücret ödemeden hile yapacak. Programı kurun, Google Drive klasörünüzde şifrelenmiş yeni bir dosya kabı oluşturun ve bu dosyayı Veracrypt'in ana penceresinden ekleyin.

Harici bir sabit diskmiş gibi görünecektir; daha sonra hassas dosyalarınızı oraya sürükleyebilir, birimin bağlantısını kesebilir ve şifreli kap, Google hesabınızda güvenle saklanacaktır. Tek yapmanız gereken, kapsayıcı içindeki belgelere erişmek için kullandığınız herhangi bir PC'de Veracrypt yazılımının kurulu olması gerektiğini bilmeniz.

Google’ın Google Dokümanlar’a basit bir şifre koruma özelliği eklememiş olması talihsiz bir durum, ancak şimdilik, en azından birkaç farklı seçeneğiniz var.



En İyi Şifre Yöneticileri

Bu arada en iyi şifre yöneticilerinden iki düzine değerlendirdik. Ayrıca Delice Güvenli Parolaları Hatırlamak İçin Basit Püf Noktaları ve Niçin Parolaların (Sonunda) Gitsin?