Zoho docs ile evde

Mükemmel olduğumu söylemedim, ama genellikle bir ürünü incelerken tüm özelliklerini inceleyerek iyi bir iş çıkardığımı düşünüyorum. Ancak bu sefer eksik olduğumu itiraf ediyorum. Bunun nedeni, Zoho Dokümanlar'ın bu serideki ev ofisi üretkenlik takımları konusunda daha önce yer alan Microsoft Office 365 ve Google G Suite’e rakip olmadığından. Çok büyük bir buzdağının tepesi.

Office Online veya Google G Suite gibi, Zoho Dokümanlar tarayıcı tabanlı kelime işlem, elektronik tablo ve sunum modülleri (sırasıyla Writer, Sheet ve Show olarak adlandırılır) sağlar. Bunlar, dizüstü bilgisayar veya masaüstünde yüklü Word, Excel ve PowerPoint gibi özelliklerle dolup taşmıyor, ancak hızlı, çok da biçimlendirilmemiş belgeleri hızlı bir şekilde çıkarmak için hoş bir sürpriz. Ayrıca doküman senkronizasyonu, paylaşma ve ortak çalışma özelliklerini ve ayrıca Android ve iOS uygulamalarını alırsınız; böylece belgelerinize istediğiniz zaman PC, Mac, telefon veya tabletinizden erişebilirsiniz.

Ücretsiz sürüm, 5 GB bulut depolama alanı olan 25 kullanıcıyı desteklemektedir. Kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları ödeyerek, çevrimiçi depolama alanını koltuk başına 50 GB'a yükseltir ve görev yönetimi ve parola korumalı paylaşım ekler. Aylık kullanıcı başına 8 ABD Doları karşılığında 100 GB bulut alanı, dosyaları doğrudan Zoho Dokümanlar'a e-postayla gönderme ve büyük şirketler ve davalar için e-keşif olanağı elde edersiniz.

Ancak Zoho'nun hizmetleri Dokümanlar ile başlayıp bitmiyor. Verimlilik üçlüsü, toplu olarak bir işletmenin ihtiyaç duyduğu her şeyi ele almayı hedefleyen 30'dan fazla tarayıcı tabanlı uygulamadan yalnızca biri (hatta en iyi faturalandırma olmadan). İşlevleri arasında iletişim yönetimi, e-posta (Gmail ve Outlook.com'un aksine ücretsiz sürümde bile reklamsız), insan kaynakları (İK) işe alım, faturalandırma, BT desteği ve çevrimiçi anket oluşturma yer alıyor.

Şirketin seçim çerçevesi uygulamaları arasında, Zoho Kitapları, Intuit'in QuickBooks Online'ı zorlayan bir muhasebe çözümüdür. Zoho Projeleri görevler, kilometre taşları, Gantt çizelgeleri, takım sohbeti ve proje yönetimi (PM) için diğer birçok seçenek sunar. Zoho CRM, Salesforce.com'a (Kitaplar ve Projeler gibi, PCMag Editörlerin Seçimi) rakip olan lider takip ve e-posta pazarlama araçlarına sahip bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) paketidir.

Zoho uygulamalarının çoğu birbirleriyle ve Dropbox ve Google G Suite gibi diğer araçlarla sıkı bir şekilde tümleştirilmiştir. Neredeyse tümü ücretsiz bir sürüm ve seçtiğiniz ücretli sürümün 15 günlük ücretsiz denemesini sunar; Zoho, potansiyel alıcılara öğretici web seminerleri ve telefon görüşmeleri sağlama konusunda gayretlidir. Uygulamaların alakart fiyatlandırması, birçoğunu benimsemeye karar verirseniz hızlıca artırabilir, ancak çoğu aylık ödemeler yerine yıllık yaparsanız indirim yapar.

Yarat, Paylaş, Dışa Aktar

Zoho Docs'ın açılış ekranından (eriştiğiniz dosyaların kronolojik bir listesini gösterir), yeni bir sözcük işleme belgesi, elektronik tablo, sunum veya klasör oluşturmak için bir düğmeyi tıklatabilirsiniz; PC’nizden dosya veya klasör yükleyin veya Google Drive’dan alın. Belgeler virüs kontrol edilir ve yükleme sırasında Zoho formatına dönüştürülür; karşıdan yükleme seçenekleri Office ve OpenDocument Formatından (ODF) ePub ve PDF'e kadar değişir.

Zoho Writer birden fazla sütunu veya matematik denklemini kaldıramaz ve bazı biçimlendirme nezaketlerinden vazgeçer. Örneğin, kelime işlemcisi hem dipnot hem de son not sunsa da, yazı tipini gövde metniyle eşleşecek şekilde değiştirmenin bir yolunu bulamıyorum. Ayrıca, "akıllı" veya kıvrık tırnaklara yazma seçeneği kıvrımlı kesme işaretleri içermez. Ancak Yazar, paragraf stillerini özelleştirmeyi, tablo oluşturmayı ve görüntülerin etrafına metin kaydırmayı (metin kutularının etrafında olmasa da ya da tırnak işaretleri içinde olsa da) kolaylaştırır.

Her iki taraftaki boş ekran alanından kurtulmak için yalnızca bir açılan menüler satırı ve ekranın üstündeki bir araç çubuğu olan mülayim kullanıcı arayüzü (UI) için Writer'ı vurmaya ayarlanmışım. sayfa gösterimi. Ama sonra ekranın köşesinde bir "Yeni Sürüm Dene" düğmesini fark ettim. Tıklamak, programa çekici ve görünüşte beta-test bir görünüm kazandırır. Sağ üstte paylaşım ve dağıtım seçenekleri, sağ altta değişiklikleri ve yakınlaştırma işlevlerini izleme ve sağ üstte bir kontrol paneli (Apple'ın Sayfalarını hatırlatan) açan bir Menü simgesi bulunur.

Buna karşın, Zoho Sheet her yerde elektronik tablo kullanıcılarına aşina olan açılan menüden ve araç çubuğu kullanıcı arayüzünden yapışıyor. Ve işlevlerinin çoğu, e-tablo kullanıcılarına aşinadır; veri filtrelerinden özet tablolara kadar (Google Sheets’in yeni başlayanlara yönelik önerileri veya araç ipuçlarından yoksun olmasına rağmen). 27 adet 2B grafik türü ve şamdan, şelale ve web grafikleri dahil olmak üzere bir avuç dolusu 3B bulabilirsiniz.

Zoho Show sekmeli araç çubukları ile başka bir kullanıcı arayüzü sunuyor. Hem 16: 9 hem de daha eski 4: 3 ekran en boy oranlarında çeşitli renkli sunum temalarının yanı sıra, fırıncının slaytlar ve madde imli metin slaytları için bir avuç dolusu animasyon efektleri arasında bir düzine geçiş efekti sunar. Altbilgiler, resimler (slayt başlığı için Google’da bulunanlar dahil), şekiller, YouTube videoları ve Twitter yayınları ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, bazı slaytlarda usta slaytlara elementler ekleyerek ve onlar hakkındaki fikrimi değiştirdikten sonra animasyonları kaldırarak yaşadım. Ayrıca, Sheet and Writer'da bulunan kapsamlı yorumlama seçeneklerini de kaçırdım.

Gerçekten de, Zoho Dokümanlar ile ilgili çoğu şey, ekrandaki sohbet alanından dosya paylaşımı ve meslektaşları belgeler üzerinde çalışmaya davet etmek için kapsamlı seçeneklere kadar ekip çalışmaları için tasarlandığını gösteriyor. Ev ofisleri söz konusu olduğunda, şu ana kadar baktığım verimlilik platformları için, bunu yalnız girişimciler veya iki veya üç kişili küçük işletmeler için en uygun olanı olarak adlandıracağım. Ancak bu, Zoho'yu yazılım çözümü olarak benimseyen orta veya büyük ölçekli işletmeler için evde çalışan telekomünikasyon şirketlerinin bileti olabilir.

Diğer tarayıcı tabanlı Google G Suite gibi, Zoho Dokümanlar da Office Online ile rekabet eder ancak tam özellikli PC veya Mac tabanlı Microsoft Office 2016 tarafından durdurulur. Ancak, Zoho'nun sohbeti CRM, PM ile bir araya geldiğinde parlar. ve diğer uygulamalar.