Google g suite ile evde

Chromebook kullanıcılarını mutlu eden uygulamalar, ev ofisinizi en yüksek verimlilikte tutabilir mi? Hayır, Chromebook donanımının ev tabanlı işletme operatörleri ve telekomünikasyon cihazları için yeterli olup olmadığını sorduğum önceki sütunu tekrar ziyaret etmiyorum. Bu geçerli sütun, dört haftalık iki haftalık ofis üretkenlik serilerimin ikincisi, Microsoft Office 365'teki ilk açılıştan sonra. Bu hafta, spot, Office'in karşısındaki Google G Suite'ta parlıyor.

Microsoft, Word, Excel ve PowerPoint'in ücretsiz Office Online sürümlerini sunarken, aboneliği ayrıca tarayıcı tabanlı kuzenlerine kıyasla ansiklopedik özellik listelerini içeren geleneksel yerel (yani dizüstü veya masaüstünüze yüklü) Office 2016 programlarını da alır.

Google G Suite ile, aksine, çevrimiçi olan ne elde edeceğinizdir: Bu kompakt ve verimli paket, tarayıcınızda (tercihen Google Chrome'da) indirilecek hiçbir şey olmadan yaşar, bu nedenle bilgisayarınızda, tabletinizde veya telefonunuzda web erişimi olan her yerde bulunur. . İşlem, elektronik tablo, sunum ve çizim modülleri kelimesi çevrimdışı olarak da çalışır (örneğin Wi-Fi'siz bir uçaktaysanız), ancak bunu yapılandırmak için bir donanım haritası olsa da çevrimdışı çalışır.

Beklediğiniz gibi, çevrimiçi erişilebilirliği Google G Suite’ı “lite” bir verimlilik tercihi yapıyor. Bu, 80/20 kuralının yazılım versiyonunun bir gösterimidir (yani, kullanıcıların yüzde 80'i hiçbir zaman özelliklerin yüzde 20'sinden fazlasına ihtiyaç duymayacak; tarihçilere eski Microsoft Works'e karşı Microsoft Office'i sor). Örneğin, kelime işlemcisi tam da şudur: Birden fazla sütun, açılır kapak ve sonnot destekleyen bir sayfa düzeni programı yerine bir kelime işlemci (dipnotlar sağlasa ve bir eklenti bibliyografya sunsa da). Ancak, işiniz özenle biçimlendirilmiş belgeler yerine hızlı ve temiz bir şekilde çalışırsa, Google G Suite’in işlevselliğinden memnun olabilirsiniz.

Bir Ayda Sıfırdan 10 Dolara

Google G Suite’in en büyük pazarlamacılığı, kelime işlemcisi, e-tablo ve sunum bileşenlerinin (sırasıyla sırasıyla Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar olarak adlandırılır) kendileri için bir kuruş harcamayan milyonlarca kişi tarafından kullanılmasıdır. Bir Gmail adresiyle bir Google hesabı açın; e-postanız, fotoğraflarınız ve diğer dosyalarınız için 15 GB’lık Google Drive bulut deposuyla birlikte Google G Suite’e ücretsiz erişin. Bu, göründüğü kadar eksik değil, çünkü Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları sayılmaz.

Öyleyse bütçeniz sıfırsa, Google çevrimiçi verimlilik üçlüsü sunarken Microsoft ile eşleşir; takvim, görevler ve kişilerle birlikte e-posta; ve biraz bulut depolama. Ancak Google’a birkaç dolar kaytabilirseniz, işler ilginçleşir. Google G Suite’in aylık maliyeti kullanıcı başına 10 ABD dolarıdır. Başka bir deyişle, eğer bir girişimci iseniz yılda 120 dolar (bir ya da iki çalışanınız varsa bunun iki ya da üç katı).

Buna karşılık, kullanıcı başına çevrimiçi depolama alanı başına 1 TB (veya kuruluşunuzda beş veya daha fazla varsa sınırsız depolama) elde edersiniz. Artı gibi adreslerle reklamsız işletme e-postası alırsınız onun yerine .

Ayrıca Google’ın yüzde 99, 9 hizmet süresi vaadinde bulunuyorsunuz; Microsoft Outlook için Google Apps Sync (hala Google Apps monikeri taşıyan); Google Hangouts aracılığıyla 25 kişiye kadar yazılı, sesli ve HD görüntülü sohbet; ve ücretsiz sürümlerde bulunmayan Sürücü ve e-posta için yönetim ve güvenlik seçenekleri. (Dava açması durumunda kullanıcıların e-posta hesaplarını ve sohbetlerini saklamanız ve aramanız gerekmediğini farz ediyorum, ancak büyük şirketler bunu seviyor.)

Bir bakışta, yılda 120 ABD doları, çevrimiçi uygulamaları Office 2016 yüklemeleriyle beş bilgisayara veya Mac'e, beş tablete ve beş telefona kadar birleştiren Microsoft Office 365 Home'a ​​kıyasla düşük bir anlaşma gibi görünüyor. Bununla birlikte, teknik olarak, Google G Suite bu paketle rekabet etmez, ancak ayda kullanıcı başına 12, 50 dolar e-posta ve HD video konferansı desteği içeren Office 365 Business Premium ile rekabet eder; bu nedenle Google’ın 20 dolar yerine 30 dolar daha ucuz olması .

Sağ Ölçekli mi, Güçsüz Mi?

Ancak Google G Suite’i Office Online ile karşılaştırmak adil olsa da, Office 2016 ile karşılaştırmak bir top savaşına tabanca getirmek gibi. Yine, Microsoft'un PC tabanlı paketi, birinin ihtiyaç duyabileceği hemen hemen her özelliğe sahip olacak şekilde tasarlanmıştır; Google'ın çevrimiçi paketi, çoğu kişinin günlük olarak kullandığı çoğu özelliğe sahip olacak şekilde tasarlanmıştır.

Örneğin, sayfalar yerleşik işlevlerin scad'leri, filtre görünümleri ve pivot tabloları içeren veri işlevleri ve bar ve turtadan şamdan, radar ve haritaya kadar değişen 28 grafik türüne sahip yetenekli bir e-tablodur iletişim kutusu, "Heads up! Bu sayfayı silmek istediğinize emin misiniz?").

Ancak Excel'in lüks güneş patlaması ve tahmin çizelgeleri için boşuna bakarsınız, hatta bir grafiğe altyazı eklemek gibi şeyler için bile. Ve Google Analytics raporlaması ve Gantt çizelgeleri olan proje zaman çizelgeleri gibi bir sürü önemli eklenti olsa da, çoğu eklenti sınıf not defteri gibi şeylerdir.

Slaytlar belki de en basit ve en sade Google G Suite uygulamasıdır. Sizi çoğunlukla çıplak kemiklerle selamlıyor "Tıklamak için tıklayın, metin eklemek için tıklayın", madde imli listeleri, metin kutularını ve görüntüleri uygulayarak canlandırabileceğiniz slayt şablonları.

Her biri bir düzine slayt düzeni (bölüm başlığı, başlık ve iki sütun ve diğerleri) içeren 20 garip renk ve yazı tipi teması arasından seçim yapabilir, slaytlar için yarım düzine geçiş ve 15 animasyon arasında geçiş yapabilirsiniz. Ne yazık ki, ne yazık ki, göz alıcı ve hiçbiri PowerPoint'teki eşdeğerleri kadar sezgisel değil.

Buna karşın, dokümanlar benzer şekilde düz görünür - araç çubuğuna ve açılan menülere sahip beyaz bir ekrana sahip - ancak paragraf stillerini, tabloları, yorumları, grafiklerin etrafına metin sarmayı ve hatta matematik denklemlerini ve Seçilen öğeler hakkında çevrimiçi bilgi getiren bir araştırma komutu (Office'in Akıllı Arama'sı gibi).

Diğer Google G Suite uygulamaları gibi, Dokümanlar da çalışmanızı web’de yayınlamayı ve iş arkadaşlarınızı işbirliği yapmaya davet eder; hatta birkaç durumu (aynı paragrafı aynı anda düzenleyen iki kişi gibi) Word’den daha iyidir. Buluttan bir kopya indirmek istediğinizde, Google G Suite, Office ve PDF dosya aktarımını destekler. Birini yüklemek istediğinizde, Office dosyalarını içe aktarmak grafiksel olarak mükemmel bir iş değilse, paket yetkin bir iş yapar.

Özellikle ücretsiz sürümü kullanıyorsanız veya ücretli sürümün profesyonel e-postasından ve konferansından faydalanıyorsanız (Google + 'ı şirketinizde yarı-sosyal bir sosyal intranet olarak bile kullanabilirsiniz) resmen odasının çekirdek bir üyesi değil). Ancak her yerde çalışan Office 365 ile karşılaştırmak, Stephen King'den bir benzetme çalmak, bir fenerle deniz fenerini karşılaştırmak gibidir. Modern iş dünyasının fırtınalı denizlerinde hangisini tercih ederdiniz?