Organize olun: gmail’de okuma makbuzları nasıl açılır

Okuma makbuzları tam olarak sanki sesler. E-postanızın alıcısının mesajınızı alıp açtığını gösteren makbuzlar veya onaylar. Pazarlamadaki uzmanlar genellikle bunları bir e-posta kampanyasının etkinliğini ölçmek için kullandı. Diğer ticari profesyoneller, takip iletişimine nasıl yaklaşacaklarını ölçmelerine yardımcı olmak için makbuzları okur. İnsanlar e-postalarınızı açmıyorlarsa, peşinden gitmeye değer mi?

Google’ın bu özelliğin kendi sürümünün oldukça ciddi sınırlamaları olsa da, Gmail’le ilgili ipuçları arıyorsanız, makbuzları açmak kesinlikle bilinmesi gereken bir konudur. Nasıl çalıştığını gördükten sonra, bunun yerine üçüncü taraf bir eklenti aracılığıyla Gmail’in okuma makbuzlarını etkinleştirmeye karar verebilirsiniz.

Gmail’de Okuma Makbuzları Nasıl Açılır

Google hesabınız bir iş veya okul hesabıyla ilişkiliyse, okundu bilgisi talep edebilirsiniz. Eğer ücretsiz bir gmail.com adresiniz varsa, o zaman hesabınıza dahil edilmemiş olmalarından dolayı, okundu bilgisi için üçüncü taraf bir araca ihtiyacınız olacaktır. Aşağıdaki üçüncü taraf araçlarını kullanma talimatlarına bakın.

Bir iş veya okul Google hesabınız varsa, okuma makbuzlarını nasıl isteyeceğiniz aşağıda açıklanmaktadır:

1. Gmail’i açın ve normalde yaptığınız gibi yeni bir e-posta mesajı oluşturmaya başlayın.

2. Oluşturma penceresinin sağ alt köşesinde, Daha Fazla Seçenek için çöp kutusunun yanındaki küçük aşağı dönük üçgen simgesini tıklatın. Cep telefonunda üç nokta arayın.

3. Okundu bilgisi iste seçeneğini seçin. Mesajını gönder.

4. Alıcılarınız mesajı açarsa, kısa bir süre sonra saati ve tarihi kimin açtığını belirten bir e-posta alacaksınız.

Sınırlamalar: Google’ın kendi okuma makbuzu servisinin epeyce kısıtlamaları vardır.

• İlk önce, gönderdiğiniz her mesaj için bir okundu bilgisi istemeniz gerekir. Yeni mesajlar için varsayılan olarak etkinleştirme seçeneği yoktur.
• İkincisi, yalnızca Kime ve BİDB alanlarındaki bireyleri ele aldığınızda çalışır. E-posta listeleri için çalışmıyor.
• Üçüncüsü, alıcının, okundu belgesini onaylaması gerekebilir; bu, okundu belgesinin olmamasının mesajınızı görmediklerinin doğru bir göstergesi olduğunun garantisi değildir.

Gmail'de Okuma Fişi Almanın Alternatif Yolları

Bir işletme veya eğitim Gmail hesabınız yoksa veya Google’ın okundu bilgisi sınırlamaları sizden daha fazlasını istiyorsa, okundu bilgisi almak için üçüncü taraf bir araç kullanabilirsiniz. Bu araçların çoğu, eklenti olarak da bilinen Gmail Chrome uzantısı biçiminde gelir.

Gmail için bumerang, okuma makbuzları sunan en popüler Gmail eklentilerinden biridir. Sadece birisinin mesajınızı açtığı tarih ve zamanı değil, kaç kez açtığını ve eğer varsa mesajdaki hangi bağlantıları tıkladığını gösterir. Okundu bilgisi Boomerang'ın özelliklerinden sadece bir tanesidir. Eklenti, bir ileti gönderdikten sonra kişilerinizi takip etmenizi ve daha fazlasını yapmayı da hatırlatabilir. Uygulamanın ücretsiz sürümü ile okundu makbuzları alıyorsunuz, ancak diğer bazı özellikler ödeme yapan üyelerle sınırlı. Abonelikler aylık 4, 99 $ 'dan başlıyor.

Mailtrack, Boomerang'dan farklı olarak, okuma makbuzları konusunda uzmanlaşmış ve başka pek az şey yapmış olmasına rağmen, okuma makbuzları sunan bir başka Chrome uzantısıdır. Ücretsiz sürümü kullanıyorsanız, eklenti iletilerinizin altına kendi markalı imzasını ekler. Çıkması için ayda 9.99 $ veya yılda 59 $ ödeyebilirsiniz.

Posta etiketi, Gmail’e okunan makbuzları izleyen başka bir Chrome eklentisidir. Mailtrack'e benzer şekilde, aracı ücretsiz kullanırsanız, postalarınızın altına markalı bir imza ekler. Yıllık bir abonelik yapmak istemiyorsanız, yılda 18 dolar veya aylık yaklaşık 2, 10 dolar.

Gelişmiş Okuma Makbuzları ve E-posta İzleme

Şimdiye kadar belirtilen tüm seçenekler, posta gönderme bireyleri için iyi sonuç veriyor. Uzun e-posta listeleriyle çalışıyorsanız veya çok sayıda otomatik ileti oluşturuyorsanız, hepsini yönetmenize yardımcı olacak daha güçlü bir araca ihtiyacınız var ve hatta ağır kaldırma işlemini otomatik olarak bile yapabilirsiniz.

Gönderdiğiniz her mesaj için satırdan fazla okuma makbuzuna ihtiyacınız varsa, muhtemelen bir müşteri ilişkileri yönetimi platformuna (CRM), bir e-posta bülten çözümüne veya pazarlama yazılımına ihtiyacınız vardır.

En iyi CRM'lerin tümü e-posta takibi sunmanın yanı sıra, ekibinizdeki kişilerin görebileceği kişiler hakkında ayrıntılı notlar alabileceğiniz bir yer sağlar. Bu, kuruluşların hem soğuk arama ilişkileri hem de sürekli beslenmeye ihtiyaç duyanlar için kullandığı türden bir yazılımdır. Bir CRM ile odak, genellikle hala bireylerle ilişkileri sürdürmeye odaklanmaktadır.

Buna karşılık, en iyi e-posta pazarlama yazılımı, aynı anda büyük insan gruplarına toplu olarak mesaj göndermenize yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. E-posta pazarlama yazılımı, mesajları kimin açtığını, hangi bağlantıları tıkladıklarını ve haftanın hangi günlerinde en yüksek açık orana sahip olduğuna ilişkin verileri gönderdiğiniz ve analiz ettiğiniz e-postaları izlemenize yardımcı olur. Bu hizmetler ayrıca, farklı türden iletiler için şablonlar tasarlamanızı ve kaydetmenizi sağlayan e-postalar oluşturmanıza ve göndermenize yardımcı olur.

Neden Makbuzlar Sorun Olabilir?

İşte okundu bilgisi ile ilgili bir şey. Pek çok insan onlardan nefret ediyor. Oku makbuzları çevrimiçi dünyayı etkiliyor; sadece e-posta için değiller. Apple Mesajları onlara sahiptir. WhatsApp onlara sahip. Yazılan makbuzlar, mesajınızı kesinlikle gören, ancak cevap vermeyen arkadaşınıza kızma konusunda her hakkı veren korkak onay işaretleridir.

Elbette, cevap verme şansı olmayan bir kişi olduğunuzda, okundu makbuzları bir numaralı düşmandır, henüz cevap vermemek için tamamen iyi nedenleriniz olsa bile sizi dışarı atıyorlar.

Birçok uygulama ve e-posta servisi, okuma makbuzlarını devre dışı bırakmanıza izin verir; bu nedenle, bir başkası talep ederse, mesajlarınızı açmamışsınız gibi görünür. Onları devre dışı bırakmak da geri tepebilir. Örneğin, WhatsApp'ta, okuma makbuzlarını devre dışı bırakarak gizem pelerini gizlemeye çalışırsanız, bunları artık kişilerinizden alamazsınız. Onları göndermek istemiyor musun? O zaman onları da alamazsın!

Okunan makbuzların nezaket olduğunu unutmayın. Bunları çalışma alanınızda kullanırsanız, onlara bu şekilde davrandığınızdan ve kişilerin dışarıda kalmaları durumunda insanların mahremiyetine saygı duyduğunuzdan emin olun.