Organize olun: verimliliğinizi artırmak için nasıl daha iyi molalar verin

Her zaman yüzde 100 üretken olmayı hedefliyorsanız, olabileceğiniz en iyi asla olmayacaksınız. Herhangi bir çalışanın herhangi bir bedel ödemeden kesintisiz çalışması imkansızdır, kaliteden, çıktıdan veya güvenlikten bir düşüş olsun. Hepimizin ara vermesi gerekiyor.

Genel olarak, bilgi çalışanları (kendim dahil) kendi mola programlarından sorumludur. Facebook'ta ne zaman 2 dakikalık bir mola vereceğinizi veya bir bardak su almak için salonda ne kadar yavaş dolaşacağımızı belirlemek bize kalmıştır.

İnsanlar genellikle ne kadar zaman iyileşmeleri gerektiğine veya bir sonraki molalarını ne zaman yapacaklarına bakmadan, sezgilere dayanarak ara veriyorlar. Ve herkesin iyi bir sezgisi yok. Bir mola verirken bir İnternet tavşan deliğine yönlendirilmek kolaydır. Ayrıca, yalnızca e-postaları kontrol ederken yakalanmak için bir mola verme umuduyla bir görevi durdurmak kolaydır ve bu bir mola değildir.

Sonları Teorisi

Daha üretken olmamıza izin veren yararlı aralar vermek, neden ve nasıl çalıştıkları teorisinin anlaşılmasına yardımcı olur.

İşyerinde tükenmişliği tanımlarken, ara verdiğimiz zaman kaçınmaya çalıştığımız şey, çoğu araştırmacı kaynakların korunması modeli denilen bir şeye dönüşüyor. Stevan E. Hobfoll tarafından 1980'lerin sonunda geliştirilen teori, insanların stresi nasıl ele aldıklarını açıklar. Kısacası, hepimiz stresle başa çıkabilmek için iç kaynaklara sahip olduğumuzu ve kaynaklarımızı bir süre kullanabileceğimizi söylüyor, ancak bir noktada kaybettiğimiz kaynakları yeniden inşa etmemiz gerekiyor.

Hobfoll bu teoriyle karşılaştığında, uzmanlar stresin sadece tekil olaylardan kaynaklanmaktan ziyade sürekli ve her yerde olduğunu anlamaya başlamıştı. Başka bir deyişle, sadece çalışarak stresi deneyimliyoruz. İşyerinde stres yaratan travmatik bir olay olması gerekmez. Stres her zaman oradadır ve kaynaklarımızı her zaman onunla başa çıkmak için kullanıyoruz. Kaynaklarımız azalıyor ve kalan kaynaklarımız tehdit altındayken, bu tükenmişlik.

Diğer araştırmacılar, stresle baş ederken kaybettiğimiz kaynakları yeniden inşa etmek için gereken koşulları daha da sorguladılar. Örneğin, tatillerin etkilerini inceleyen iki araştırmacı, olumlu iş yansıması, ustalık (yani, bir beceri üzerinde çalışmak) ve rahatlamanın kaynakları yeniden inşa etmeye yardımcı olduğu sonucuna varmıştır. Haftasonunda sosyalleşmenin de işe yarayacağınız zaman işle ilgili güçlüklerle başa çıkmadığı gibi yardımcı olduğu görülüyor.

Elimizden gelen, iş stresinden kurtulmak için, ihtiyacımız olan

1. çalışmıyor
2. eğlenceli bir şey yap.

Sağduyuya benziyor olabilir, ancak e-postayı kontrol ederek bir iş görevinden bir mola verdiyseniz (ki bu hala işe yarar ve zor), gerçekten bir mola vermediniz, değil mi?

Ne Tür Sonları En İyi?

Hafta sonları ve tatil günlerini bir kenara bırakarak, iş yerinde molalar ne tür etkilidir? Diğer bir deyişle, daha fazla kaynak kaybını durdurmak veya hatta biraz daha geri inşa etmek için ne yapmamız gerekiyor?

Web'de gezinmek için harcananlar da dahil olmak üzere iş yerinde aralar üzerine yapılan araştırmalar ve bunların etkili olmasını sağlayan şeylerin neler olması gerektiğini önermek

• kısa,
• aralıklı ve
• keyifli.

Daha önce de belirtildiği gibi, mola da aslında iş ve işle ilgili şeylerden bir mola olmalı. E-posta bir mola değil, ne de ortaya çıkıyor, iş arkadaşlarınızla çalışma hakkında şikayet ediyor, katartik olabileceği gibi.

Araların uzunluğu ve sıklığı üzerine rakamlar koymak zordur. Bazı çalışmalar bilgi çalışanları için bunu denedi, ancak çoklu çalışmalar arasında kararlaştırılan bir rakam yok. Muse'daki popüler ve sık sık yeniden bloglanan 2014 yazısı, ideal bir mola programının 57 dakika çalışacağını ve ardından 17 dakikalık bir mola verdiğini söylüyor, ancak buna çok fazla güvenmem. Bir bilgisayar izleme yazılımı şirketinden gelen bu sayılar, konular, çalışma alanları, ham veriler veya nasıl analiz edildiği hakkında zengin detaylar içermez.

Daha iyi bir çalışma, molalar için en uygun zaman süresinin iş gününün yaklaşık yüzde 12'si olduğunu ve yine kısa aralıklı molaların bir veya iki uzun moladan daha iyi olduğu tespit edildi. Yüzde 12 alır ve 8 saatlik bir çalışma gününe uygularsak, o zaman yaklaşık 58 dakikalık bir mola süresi alırız. Örnek olarak, her biri yaklaşık 12 dakikalık beş mola hile yapardı.

Daha Akıllı Ara Vermenize Yardımcı Olan Araçlar

Neden etkili olduklarını, neye benzemeleri gerektiğini ve ne sıklıkta onları alabileceklerini bilmektansa, etkili molalar vermek için çok daha fazla şey var. Aynı zamanda, almaya karar verdiğiniz ve bittiğinde işe geri dönmeye karar verdiğiniz aralara bağlı kalma meselesi de var.

İş / mola düzenime daha fazla ihtiyaç duymam gerektiğinde zaman zaman kullandığım bir uygulama Strict Workflow. Chrome için bu eklenti gevşek (ancak ticari marka ihlali olmadan), bilgisayarınızda Pomodoro Tekniğini uygular.

Pomodoro Tekniği, zamanı çalışma evresine ayıran ve evreleri kıran bir çalışma yöntemidir. Böylece x dakika çalışıp y dakika dinlenip tekrarlayabilirsiniz. Adı, her faz için zaman zaman domates şeklinde olan mutfak zamanlayıcıları kullanmaktan geliyor. Chrome uzantısı, renk değiştiren ve her iki faz yukarı olduğunda da alarm veren bir zamanlayıcıdan başka bir şey değildir. Bir mutfak zamanlayıcı yerine bir eklenti kullanmanın bir başka avantajı, çalışma aşamasındayken, Sıkı Çalışma Akışını, sizi Facebook'tan ve Twitter gibi işten rahatsız edebilecek belirli URL'lere erişmenizi engelleyecek şekilde ayarlayabilmenizdir.

Mac için Time Out gibi tarayıcıda değil işletim sisteminizde çalışan başka mola uygulamaları da var. Uygulamaları kırmak yalnızca size zaman ayırmaz ve bir çalışma aşamasında çalışmanızı engelleyen web sitelerini engellemez. Ayrıca mola sırasında sizi tüm bilgisayarınızdan kilitler ve çalışmayı bırakmanızı sağlar. Ekranınız yalnızca belirlediğiniz mola süresi dolduktan sonra açılır.

Mola uygulamaları, tekrarlayan stres yaralanmaları ve bilgisayarla ilgili göz yorgunluğunu önlemeye çalışan kişiler tarafından yaygın olarak kullanılır, çünkü hepsi mola sırasında iş istasyonunuzu terk etmenizi zorunlu kılar. Molalarınızın bir parçası olarak Web'de gezinmeyi seviyorsanız, bunun yerine bir eklenti kullanın. Veya, yalnızca bir mobil cihazda eğlence amaçlı internette sörf yapacağınız için kendinize bir kural koyun.

Gününüze molalar eklemenizi sağlamanın bir yolu da, boş zaman alarmı fitness takipçinizde titreştiğinde kalkıp masanızdan ayrılmaktır. Artık birçok spor takipçisi bu özelliğe sahip. Saat 8:00 ile 18:00 gibi, belirlediğiniz bir süre boyunca, izleyici sizi birkaç dakikadan daha fazla bir süre boyunca otururken yakalarsa, titreşir ve bazen ekranda bir mesaj yanıp söner. Çoğu izleyici için varsayılan süre 60 dakikalık boşta kalma süresidir, ancak çoğu zaman özelleştirebilirsiniz. Belki de, 55 dakikanızı ayırın, kendinize kalkmadan ve uygun bir mola vermeden önce düşüncelerinizi sarmak için kendinize fazladan birkaç dakika verin.