Organize olun: nasıl odaklanılır

içindekiler

• Organize Olun: Odaklanmış Kalma
• Evden Çalışırken Odaklanmanın İpuçları

İş odakta nasıl duruyorsunuz ya da kişisel görevleri yerine getirmek istediğinizde? Birçoğumuz işlerin yapılması için stratejilerimiz var ve birçoğu o kadar derine gömülüyor ki, isimlendirmeleri zor. Ancak, alışkanlık olarak stratejilerimizin de karanlık bir tarafı var. Alışkanlıkları kırmak zordur ve zaten yerinde olan rutin ve yöntemlerimiz varsa, göz önünde bulundurmadığımız başka stratejilerin var olduğunu unutmak kolaydır.

Bu Organize Olun makalesinde, çalışırken (özellikle bir bilgisayarda çalışırken) odaklanmanız için bazı ipuçları ve sizi daha yeni ve daha verimli bir davranışa yönlendirmenize yardımcı olabilecek uygulamalar listelenmiştir.

Odaklanma Artırma İpuçları

Verimlilik döngülerinizi bilin. Bazı insanlar sabahları daha üretken olurken, diğerleri öğle yemeğinden sonra kanallarına çok iyi bakıyor. Bazıları gece yarısından sonra canlanırken, diğerleri saat 17: 00'den sonra doğrudan düşünemez. Verimlilik döngülerinizi öğrenin ve en verimli saatleriniz sırasında beyin yoğunluğundaki en yoğun görevlerin gerçekleşmesi için zamanlamanızı düzenleyin. Otomatik pilotta yapabileceğiniz görevleri, genellikle düştüğünüz saatlerce saklayın. Örneğin, genellikle sabahları yazdığımda daha fazlasını yaparım, bu yüzden mümkünse öğle yemeğinden sonra zamanlama, görüntü işleme ve diğer daha az yoğun beyin gerektiren işleri kurtarırım.

Verimlilik döngülerinizi bilmiyorsanız, RescueTime (yukarıda gösterilen; Solo Pro sürümü için yılda 74 ABD doları) gibi bir zaman izleme uygulaması kullanmayı deneyin, böylece alışkanlıklarınız hakkında size daha fazla bilgi verebilir. Bir uygulamanın en verimli olduğunuzda size bildirdiği güzel şey, kendinize yalan söyleyebildiğiniz zaman, bir uygulamanın asla yapamayacağıdır. Bazen değilken üretken olduğumuzu düşünüyoruz. RescueTime gibi uygulamalar değerlendirmelerinde tarafsızdır.

İnternette gezinmeyi engelleyin. İnternet iki ucu keskin bir kılıç olabilir. Birçoğumuz araştırma, Web uygulamaları ve diğer gerekli işler için buna güveniyoruz, ama aynı zamanda en kötü dikkat dağıtıcılardan biri olabilir. Çevrimdışı gidebilirseniz yapın. Ancak, yapamadığınızda, sizi görevdeyken ve RSS okuyucunuzdan uzak tutmak için birkaç ipucu ve eklenti var. Sizi rahatsız eden sitelerin yer imlerini ve kısayollarını silin ve işiniz bittiğinde tüm hesaplardan çıkış yapın. Tekrar oturum açma eylemi, kendinize etrafa dolaştığınıza dair söz verdiğinizi hatırlatır. Ayrıca, dikkatinizi dağıttığını düşündüğünüz sitelerden uzak tutan tarayıcı uzantıları veya eklentileri de yükleyebilirsiniz. Stayfocusd (ücretsiz, 4 yıldız) Google Chrome için iyidir, önceki paragrafta belirtilen RescueTime herhangi bir tarayıcı için Web engelleme özelliklerine sahiptir.

Bir mola ver. Verimlilik gurusundan duyacağınız tipik tavsiye, "Mola verin!" Bu doğru. Zaman zaman zihinsel olarak işten uzaklaşmanız ve vücudunuzu düzenli aralıklarla fiziksel olarak hareket ettirmeniz, kan akışını sağlaması, gözlerinizin ekrandan başka bir şeye odaklanması gerekir. Mola hatırlatma uygulamaları bir düzine paradır: Dejal Time Out, Farkındalık ve Scirocco A Break, en iyi bilinenlerden birkaçıdır.

Verimlilik döngülerinizi bilmek kadar önemli, hangi mola etkinliklerinin sizi en iyi şekilde canlandırdığını da bilmelisiniz. Farklı kırılma türlerinin sonradan odaklanma yeteneğiniz üzerindeki etkilerine dikkat edin. Bazı insanlar yalnız bir yürüyüşten yararlanırken, diğerlerinin sosyal uyarıma ihtiyacı var. Bir zaman izleme uygulaması kullanıyorsanız, aralarınızla ilgili birkaç yorum ekleyebileceğiniz bir not özelliği arayın.