Organize olun: dijital hayatınızı nasıl temizlemeye başlayabilirsiniz

Yıl boyunca birkaç kez, temizlik için bir dürtü alıyorum. İlkbaharın dolabımı temizlemesi ya da geçen yılın tüm e-postalarını arşivlemesi için Yeni Yıl Günü'nde bir saat sürmesi olsun, ihtiyacım olmayan şeyleri atmaya (veya bazen de basitçe saklamak) inanılmaz sevindirici buluyorum. Dağınıklıktan uzak ortamların zihnin netliğini sağladığına dair pek çok hippi retoriği var ve mutlaka hepsine inandığımı söylemiyorum, ama çöplük giderken daha az stresli hissediyorum.

Küçük yaşlardan itibaren odalarımızı temizlemeyi, ihtiyaç duymadığımız veya artık istemediğimiz şeyleri bağışladığımızı ve fiziksel eşyalarımızı bıraktığımızı öğreniyoruz. Fakat çoğumuz dijital dağınıklığımızla aynı şeyi nasıl yapacağımızı asla öğrenemedik. Hiç öğrenmememiz sürpriz değil. Önümüzdeki nesiller dijital verilere sahip değildi, peki bize kim öğretmiş olurdu?

İyi bir temizliğin tadını çıkarıp dağınık bir dijital yaşam sürüyorsanız, işte bazı eski verilerden kurtulmak için bazı öneriler ve ipuçları.

PC'nizin masaüstünü temizleyin

Bilgisayarın masaüstünde bir dosya tuttuğumuzda rahatlık için dağınık hale gelir, genellikle bizim görüş alanımızda olur ve var olduğunu hatırlayacağız. Bu davranışı tekrar tekrar tekrarladığımızda, prensip kendini yener. Masaüstünü donduran diğerlerinin bir yığınındaki dosyayı nasıl görebilir ve hatırlayabilirsiniz?

Masaüstünü temizlemenin en kolay yolu, masaüstünün kendisinin grafik sunumuna bakmak yerine, tüm dosyaları bir listeden görüntülemek. Başka bir deyişle, OS X'te bir Finder penceresini veya Windows'ta Dosya Gezgini'ni açın. Silinmeye hazır dosyaları tespit etmeyi kolaylaştırır. Dosya adlarını, dosya türlerini ve oluşturuldukları veya en son düzenlendikleri tarihleri ​​daha kolay görebilirsiniz. Resimler, PDF'ler ve diğer dosyalar için önizleme seçeneğini de açabilirsiniz, çünkü bunlara bir göz atmanız yararlılıklarının sonuna gelip gelmeyeceğini belirlemenize yardımcı olabilir.

Bir dosyanın artık kullanışlı olmadığından, bunun mutlaka çöp olduğu anlamına gelmez. Muhtemelen çok sayıda dosya atmak olsa da, silmeye hazır olmadığınız başkaları da olacaktır ve bu sorun değil. Bunları toplu olarak taşımayı veya dosyaları "yeni bir klasöre kaydırmayı" öneririm. Her yıl için klasör oluşturmayı ve orada bir güne ihtiyaç duyabileceğim eski dosyaları yapıştırmayı seviyorum. Onları arşivlemek gibi bir şey. Görüş alanı dışındalar, ama ihtiyacım olursa onları bulabilirim.

Yıl klasörlerinizi masaüstünde bırakmayın! Sadece tekrar karıştırır. Bunları, Belgelerim klasörü veya belki de ana Dropbox klasörü gibi bir dosya senkronizasyonu klasöründe kolayca hatırlayacağınız bir yere koyun.

E-posta Gelen Kutunuzu boşaltın

E-posta gelen kutunuzu atmaya hazır mısınız? Hayır? Birçok insan, bir milyon dolarlık fırsatı kaçırmaktan veya okumaya vakti olmadıkları önemli bir mesajı kaçırmaktan korktuğu için e-postaları atmakta tereddüt ediyor. Veya mesajı gözden kaçırdılar, potansiyel olarak önemli gördüler ve asla yakından okumak veya yanıt vermek için geri dönmediler.

Hiç kimsenin e-posta mesajlarını tek tek sıralamaya vakti yok. Yapma bunu.

Bunun yerine, eski e-postaları gözden kaçırmak için masaüstünüzü temizlerken kullandığınız konseptin aynısını uygulayın. 2015 adında yeni bir e-posta klasörü (veya Gmail’de bir etiket) oluşturun. 2014 adında bir tane daha oluşturun. Gelen kutunuzu kaydırın veya tarihe göre filtreleyin ve o yıldan itibaren her şeyi seçin. Şimdi tüm bu mesajları toplu olarak ilgili yıl klasörüne taşıyın. Mesajların hala e-posta hesabında. Onları nerede bulabileceğini biliyorsun. Onları okuyabilir ve istediğiniz zaman cevaplayabilirsiniz. Ancak gelen kutunuz şimdi daha temiz ve bu konuda iyi hissedebilirsiniz.

Telefonunuzdaki Fotoğrafları Temizleme

Neredeyse herkes cep telefonunda fotoğraflara takılıyor. Ancak bunları silmek, telefonunuzda daha fazla alan yaratır; böylece yeni fotoğraflar çekebilirsiniz. Daha da önemlisi, yedeklediğiniz bir bilgisayara veya bulut depolama hesabına aktarırsanız, telefonunuzun kaybolması, çalınması veya hasar görmesi durumunda bu fotoğrafları daha iyi koruyacaksınız. Uygun miktarda kullanılabilir alana sahip olmak, işletim sisteminizi zamanı geldiğinde de güncellemenizi kolaylaştırır.

Fotoğrafları bulut depolama alanlarını içeren bir iPhone'dan (veya herhangi bir akıllı telefondan) uzaklaştırmanın gerçekten hızlı ve kolay bir yolunu buluyorum. Bu makaledeki adımları uygularsanız, telefonunuzu temizlemekte sorun yaşamazsınız. Oldukça az sayıda bulut depolama uygulamasında, tüm fotoğraflarınızı çevrimiçi hesaba hızlı ve verimli bir şekilde kopyalayan bir düğme bulunur; bu, fotoğrafları telefonunuzdan silebileceğiniz anlamına gelir.

Kullanılmayan Uygulamalardan Kurtulun

Bunları kontrol etmek için uygulamalar indiriyor ve daha önce hiç kullanmamış olsanız bile, telefonunuzdan kaldırmayı unutuyor musunuz?

Uygulamalarınızı sıralamak ve hangilerini istemediğinize karar vermek için, önce telefonunuzu yedekleyerek başlayın (bir iPhone'un nasıl yedekleneceğine bakın), yalnızca yanlışlıkla bir şeyi silmeniz ve içindeki verileri geri yüklemek istemeniz durumunda. Çoğu durumda, verileriniz bir bulut hesabında olacaktır ve uygulamayı yeniden yükleyip hesabınıza giriş yaptığınız anda geri yüklenir. Ancak tüm uygulamalar bu şekilde çalışmaz ve ne olursa olsun yedekleme yapmak iyi bir fikirdir.

Şimdi ana ekranınızdan en uzak olan ekrana gidin. Bunun nedeni ana ekranınızın muhtemelen kullandığınız uygulamalara sahip olması, ulaşılması en zor olan ekranın kullanmadığınız uygulamalara sahip olmasıdır. (Belki de ekranlarınız hiç organize olmamış ve uygulamaları arayarak ya da açık tutup açarak uygulamaları bulabilirsiniz. Her neyse. Son ekrandan yine de başlayın.)

Uygulamalara göz atın ve aylardır kullanmadığınız şeyleri kesin olarak belirleyin. Adını bile yazamayacağınız uygulama simgeleri arayın. Çöpleri temizle. Klasörlerdeki uygulamaları da incelediğinizden emin olun. İOS'ta bir uygulamayı silmek için, uygulamayı titreyene kadar basılı tutun, ardından üzerindeki 'x' işaretine dokunun; diğer uygulamaların çalkalanmasını önlemek için ana ekran düğmesine basın. Android'de talimatlar cihaza göre değişir, ancak seçenekleri görene kadar uygulama simgesine basıp basılı tutmak oldukça standart.

Unutmayın, ihtiyaç duyduğunuzda uygulamaları tekrar indirebilirsiniz. Premium uygulamalar için de tekrar ödeme yapmanız gerekmez. Örneğin, tüm seyahat uygulamalarınızı her zaman yüklü tutmanıza gerek yoktur. Hedefleri araştırmak veya yerel seyahat etmek için kullandıklarınızı saklayın ve bir sonraki seyahatiniz için zaman ayırıncaya kadar diğerlerini silin.

Tüm Tarayıcı Sekmelerini Kapat

Sekme istifçisi misiniz? Tarayıcınızda düzinelerce sekme açık bırakıyor musunuz, şu anda tüm bu makaleleri okuyacağınızdan veya açtığınız tüm videoları izleyeceğinizden emin misiniz? Sekmeli istifleme ile ilgili sorun, zaman zaman mutlaka yapmanız gereken İnternet önbelleğini temizlemenizi önlüyor olmasıdır.

Aşırı tarayıcı sekmelerini yönetmek için çeşitli çözümler vardır. Kolay olanı, tarayıcıda genellikle tek tıklatma seçeneği olan tüm açık sekmelerinizi işaretlemektir. Tüm sekmeleriniz kaydedilecek, böylece istediğiniz zaman tekrar açabilirsiniz, ancak şimdilik bunları kapatabilir, önbelleği bırakabilir ve yeni bir göz atma oturumu ile başlayabilirsiniz.

Yeni bir başlangıç ​​yapmak

Çok az insanın dijital önemsizlerini temizleme alışkanlığı var, ama bu beklenen bir şey. Dijital önemsiz yeni. Henüz belirlenmiş bir hijyen kurallarına sahip değiliz. Ancak masaüstünüzü, e-postalarınızı, telefonunuzu ve tarayıcınızı temizlemeyi deneyin. Fiziksel çöplerinizi temizlemek kadar faydalı olabilir.