Organize olun: vergi belgelerinizi nasıl tarayın, kaydedin ve parçalayın

Vergi belgelerinizi düzenlemek devam eden bir süreçtir. Öncelikle, bir iş giderine ilişkin makbuz veya bir işverenden W-2 formu aldığınızda, her belgeyle bir belgeyi yapmanız gerekir. Tarayabilirsin. Bir klasöre dosyalayabilirsiniz. Bununla ne yaparsanız yapın, vergilerinizi yaptıktan sonra tekrar başvurmanız gerekir, bu nedenle bulmanız gerekir. Ayrıca bu belgelerin bazılarını bir noktada bir başkasına, belki de bir muhasebeciye, en azından da vergi son teslim tarihine kadar IRS'ye devretmek zorunda kalabilirsiniz. Sonunda, gizliliğinizi korumak için belgelerinizi uygun şekilde elden çıkarmak isteyeceksiniz.

Daha sonraki bir tarihte nasıl kullanacağınızı ve vergi belgelerine nasıl başvuracağınızı tahmin etmek için tüm süreci bozarsanız, yanlışlıkla tarama yapmamak için dosyaları taramak, kaydetmek ve sonunda parçalamak için bir yöntemle karşılaşabilirsiniz. Yol boyunca kendiniz için daha fazla iş yapın.

Hangi Vergi Belgelerini Saklamalısınız?

Size gönderilen her şeyi işverenlerden ve ayrıca emlak, banka hesapları, bağışlar veya yatırımlarla ilgili belgelerden saklamanız gerekir. Başka bir deyişle, başkaları tarafından üretilen ve size yıl sonu vergi amaçlı sağlanan belgeleri saklayın.

Sizin tarafınızdan oluşturulan belgeler ile ilgili olarak, IRS web sitesinde yer alan kayıtlara göre "faturalar, kredi kartı ve diğer makbuzlar, faturalar, kilometre kayıtları, iptal edilmiş, görüntülenen veya ikame çekleri, ödeme kanıtları ve kesintileri veya kredileri destekleyen diğer kayıtları içeren kayıtlar bulunur. dönüşünde hak iddia ediyorsun. "

Vergi Belgelerinin Taranması

Muhtemelen tüm vergi belgelerinizi alıp bir kutuya, çekmeceye veya klasöre yerleştireceksiniz. Sorun değil, ihtiyaç duyduğunuzda bunları daha sonra bulabildiğiniz sürece.

Belgeleri daha sonra bulabilmenizi sağlamanın daha hızlı ve daha kolay bir yolu, tarayarak dijitalleştirmektir. Belgelerinizi taramak aynı zamanda size yedek oluşturma avantajı sağlar; böylece fiziksel kopyalara bir şey olursa (yangın, sel, dört yaşında) yedek bir setiniz olur.

Taramanız gereken büyük sayfa yığınlarınız varsa kullanabileceğiniz, içinde bir tarayıcı bulunan büyük bir masaüstü tarayıcı veya çok işlevli yazıcı kullanabilirsiniz. Yalnızca bir avuç gevşek belgeniz varsa, mobil tarama uygulamasını kullanarak daha iyi olabilirsiniz.

Birçok mobil tarama uygulaması ücretsizdir. Telefonunuzu bir tarayıcıya dönüştürürler. Belgelerin kenarlarını otomatik olarak bulur ve görüntüleri PDF'lere dönüştürür. Daha önce hiç kullanmadıysanız, kesinlikle denemenizi tavsiye ederim. Kullanımı çok kolay.

Vergi Belgelerini Kaydetme ve Adlandırma

Belgelerinizi taradıktan sonra, daha sonra kendinize yardımcı olmak için yapabileceğiniz en faydalı şey, dosyaları akıllı bir şekilde adlandırmak ve bunları "2016 VERGİ DOKÜMANLARI" gibi çok net bir adla bir klasöre yapıştırmaktır.

Vergi dosyalama yılını ve bilgisayar klasörünüzdeki ve dosya adlarınızdaki "vergi" ve "vergi" kelimelerini kullanın. Bu şekilde, dosyalara daha sonra ihtiyacınız olduğunda, tam olarak nereye koyduğunuzu hatırlamıyor olsanız bile, onları arayabilirsiniz.

Dosya adları için, aynı zamanda 1099-INT veya W-2 gibi formun adını da ekleyin ve size ya da belgelerinizi tam olarak ne içerdiğini işleyen başkalarına özel sinyaller verin. Örneğin, Duffy Bank'tan 2016 1099-INT için iyi bir dosya adı şöyle olacaktır: 2016-TAXES_1099-INT-DuffyBank.

Shredding Vergi Belgeleri

Vergi belgelerinizin dijital kopyalarını süresiz olarak saklamak zarar vermez, ancak elbette birkaç yıl sonra kağıt kopyaları güvenle imha edebilirsiniz. Bahsedildiği gibi, IRS hangi belgelerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiği konusunda yönergelere sahiptir. Dikkatli olmayi tercih ederseniz, hükümetin ihtiyaç duyduğu en uzun süre olduğu için yedi yıl hatırlanması gereken bir sayıdır.

Bu yıl 2016 yılında dosyalama yapacağınız için, 2009 veya daha önceki herhangi bir şeyi güvenle parçalayabilirsiniz. Küçük bir işletmeyi yönetiyorsanız veya çok fazla hassas belgeniz varsa, kendi öğütücünüze sahip olmak gitmenin yoludur. PCMag'de test edilen en iyi öğütücüler 159 - 329 $ arasında değişiyor. Swingline Style + Super Cross-Cut Shredder, en üst düzey modellerin en pahalısı.

Vergilerinizi E-Dosyalayın

Artık vergi belgelerinizle nasıl başa çıkacağınızı anladığınıza göre, aslında vergilerinizi yapmaya başlamanın zamanı geldi - ve daha da iyisi. Teknik olarak 18 Nisan'a kadar varabilirsiniz, ancak vergilerinizi daha erken yaptırmanız rahatlığınız için iyidir. Para iadesi alırsanız, daha erken bir zamanda alırsınız; bunu kim istemez? Ödemek zorunda kalırsan, bununla nasıl başa çıkacağını bulmak için daha fazla zamanın olacak.

Ayrıca, bir belgeyi eksik veya bunlardan birinin yanlış olduğu ortaya çıkarsa, şimdi bulmak, son gün gece yarısına yakın olmaktan çok daha iyidir. Elbette her zaman bir uzantı elde edebilirsiniz, ancak kimse kaçınabiliyorsa bu son dakika stresiyle uğraşmak istemez. Ayrıca, seçtiğiniz vergi beyannamesi hizmetinde destek ile iletişime geçmeniz gerekiyorsa, birisine ulaşma şansınızın, vergilerinizi son dakikada e-postayla göndermekten çok daha iyi olduğunu düşünün.

2016 vergileriniz için (2017'de kaydetmeniz gerekenler) iki favori vergi hazırlama hizmetimiz var. TurboTax Self-Employed, en dostça arayüzü ve en geniş kapsamlı desteği isteyenler için en iyi seçimdir, geri dönüşünüzü gerçek zamanlı olarak izleyebilecek profesyonellerle video konferansı yapma imkanı. TaxAct Online Premium, elde tutmaya gerek duymuyorsanız, bütçenizi bütçede yapmak için Editörün Seçimidir. Daha fazla bilgi için En İyi Vergi Hazırlama yazılımımıza bakın.