Organize olun: Anahtar ev ve iş acil durum belgelerinin bir saat içinde nasıl hazırlanır

Bir ofisi yönetiyorsanız, felaket veya o alana aşina olmayan kişilerin girmesi gereken başka bir neden olması durumunda çevrimiçi olarak kaydedilmiş bir kat planınız var mı? Bir tatil evi veya hatta sadece evinizdeki odaları kiralarsanız, konuklarınıza yeterli acil durum bilgisi veriyor musunuz? Acil çıkış haritanız aileniz ve sizinle kalabilecek misafirler için nerede?

Acil durum hazırlığı hakkında düşünmek hiçbir zaman eğlenceli değildir, ancak önceden planlamak ve hazırlıklı olmak bir felaketten sonra yapmayı dilediğinizden daha iyidir. İşte size daha iyi hazırlanmanıza yardımcı olacak basit bir proje: Acil durum çıkış haritaları, kat planları ve ihtiyacınız olan diğer belgeleri oluşturun ve yaklaşık bir saat içinde yapın.

Bu projeyi kısa tutmanın sırrı, çevrimiçi olarak özgürce kullanılabilen ve kullanımı çok kolay olan diyagram oluşturma uygulamalarını kullanmaktır. Bu kadar önemli olduğu gibi, bu uygulamalar her türlü diyagram, harita, çizelge vb. İçin şablonlarla birlikte gelir.

Bu şablonlarla çalışırken, tüm yapmanız gereken mobilyaları olduğu gibi yeniden düzenlemek. Sıfırdan bir şey çizmek zorunda değilsin.

Hangi Diyagram Uygulaması Kullanılır?

Tasarım veya vektör çizim yazılımı hakkında hiçbir şey bilmediğinizi varsayarsak, acil durum çıkış planlarını, kat haritalarını ve ev, tatil mülkleri ve işiniz için diğer önemli belgeleri yapmak için kullanmanızı önerdiğim iki uygulama var. Onlar Lucidchart ve SmartDraw.

Bu uygulamalarla ilgili tecrübelerime göre, Lucidchart'ın kullanımı marjinal olarak daha kolay, ancak SmartDraw acil durumlara hazırlık için daha fazla şablona sahip. Ancak ikisi de son derece yararlı. Her ikisi de ücretsiz servis seviyesine sahip olduğundan, bu kritik dosyaları oluşturmak için hiçbir şey ödemeniz gerekmez. Her ikisinde de bir Web uygulaması vardır, böylece herhangi bir yazılım yüklemeden uygulamayı doğrudan tarayıcınızda kullanabilirsiniz.

Acil Durum Hazırlık Belgeleri

Bazı acil durum hazırlık belgelerine örnekler vermek istiyorum, çünkü çoğu zaman bazı seçeneklere göz atma şansınız olana kadar hangisine ihtiyacınız olduğunu bilmiyorsunuz. Birkaç yaygın olanlar:

• Kat tahliye planı / haritası,
• Güvenli buluşma noktası da dahil olmak üzere tahliye planı / haritası oluşturmak,
• Güvenli buluşma noktası da dahil olmak üzere ev tahliye planı / haritası,
• İş sürekliliği planı,
• Acil irtibat listesi (her evde bir buzdolabında bir tane olmalı veya çok görünür bir yere yerleştirilmelidir),
• Acil durum telefon ağacı,
• İlk yardım ve CPR bilgi çizelgeleri ve
• Orman yangını, sel, deprem ve yerinde barınak ipuçları.

Devam edip gidebilirim, ama umarım bu liste, bulunduğunuz yere ve koşullara uygun belgeler ve diyagramlar için bazı fikirleri tetikler. Elbette her belge her ev veya iş için uygun değildir. Bu belgelerin bazıları, CPR ve ilk yardım çizelgeleri gibi kolayca yazdırılabilir. Diğerleri, bir Word işleme uygulamasında onları hızlı bir şekilde hazırlayabilmenizi sağlamak için çok basit ve kolaydır. Bunları elle yazmak için cazip bile olabilirsiniz. Bununla birlikte, dijitale geçmeyi tavsiye ediyorum, çünkü dijital kopyaları bulutta saklamak daha kolaydır. Bulutta dijital kopyaların bulunması 1) bunları kolayca güncelleyebilir ve 2) yazdırdığınız kağıdın önünde olmasanız bile bilgileri alabilirsiniz.

Acil Durum Belgeleri Nasıl Yapılır?

Daha önce bahsettiğim iki uygulamadan birini kullanarak, SmartDraw veya Lucidchart, bu projeyi hızlı ve verimli hale getirecek. Araçları kullanmaktan zevk bile alabilirsiniz.

Uygulamanın sağladığı şablonlara bakarak başlayın. Diyagram yazılımında, "şablon", örnek belge anlamına gelir, bu nedenle doğru biçimlendirmeli bir dosyadan çok daha fazlasını elde edersiniz. Bir ofis tahliye haritası örneğini ele alalım. Şablon aslında üzerinde önceden çizilen bir örnek kat planı ve tahliye yoluna sahiptir (üzerine boş bir tuval ve üzerine tokatlanacak uygun nesneler kütüphanesi vermek yerine). Yapmanız gereken, kelimenin tam anlamıyla ve mecazi olarak, mobilyayı hareket ettirmek. Giriş kapıları, pencereler, masalar, sandalyeler, saksı bitkileri, su soğutucular, banyolar, dolaplar ve benzerlerini temsil eden nesneleri, örnek kat planı gerçek ofis alanınızın bir temsiline dönüşene kadar sürükler ve bırakırsınız. Aynı şekilde, en yakın çıkışlara işaret eden kırmızı okları hareket ettirir, döndürür, uzatır veya kısaltırsınız.

İstediğiniz tam şablonu bulamayabilirsiniz, ancak diğer benzer şemaları amacınız için her zaman birlikte seçebilirsiniz. Örneğin, dikey bir kuruluş şeması, bir telefon ağacından, şematik olarak konuşan, o kadar da farklı değildir.

Daha İyi Hazırlanmak için Bir Saatinizi Alın

Diyagram uygulamaları, birkaç saat içinde ihtiyaç duyduğunuz en önemli belgelerin birçoğunu sökebilmeniz için birkaç acil durum hazırlık belgesini teslim etmeyi çok kolaylaştırır. Başka işlerden dolayı kendinizi yanmış hissettiğiniz bir Cuma öğleden sonra veya kişisel belgeler için evde bir Cumartesi sabahı alın ve birkaç kritik dosya alın.

Tabii ki, bu en kötüsü için planlama konusunda sadece buzdağının tepesinde. Elektrik kesilirse ne yapacaksın? Bilgisayarlarınız fidye yazılımı tarafından çarpılırsa ne olur? Tüm verileriniz bulutta yedeklenmiş mi? Zaman geldiğinde, felakete hazırlık planlaması, yürütme ve eğitim hakkında bilgi içeren, işinizi felaketten nasıl koruyacağınızı okumalısınız.