Organize olun: inatçı öğelerin yapılacaklar listenizden nasıl silineceği

Bu makaleyi yazmaya başladığımda, yapılacaklar listemde sadece ödün vermeyen iki görevim vardı. Onları Aralık ayında oraya koydum. Biri ev sigortası poliçesiyle, diğeri ise bazı emeklilik fonlarını taşımakla ilgiliydi. Hiçbiri tamamlamak için kritik derecede önemli olmayacak. Hiçbirinin gerçek ve anlamlı bir son tarihi yok. Onlar gerçekten yapmam gereken şeyler ama asla yapmak istemiyorum.

Birçoğumuz yapılacak uygulamalarımızda, inatçı gibi görünen, kuru temizleyicilere takım elbise giymek veya köpeği sevdirmek gibi işler gibi inatçı eşyalara sahibiz. Onları yapmazsak kötü bir şey olmaz, bu yüzden onları yapmayız, akılcı beyinlerimiz yapmaları gerektiğini bilse bile.

Bu işleri listenizden çıkarmak için ne yapabilirsiniz? Burada paylaşacağım birkaç seçenek akla geliyor. Artı, size hangi hilelerin nihayet kendi doymamış dozumu kontrol etmeme yardım ettiğini söyleyeceğim.

Sabah ilk işinde yap

Üretkenlik meraklılarının çoğu, sabahları ilk sinir bozucu görevlerin üstesinden gelinerek yemin eder. Buradaki fikir, en zor görevleriniz, e-postalarınız, toplantılarınız ve sizi rahatsız edecek herhangi bir şey gibi daha önemli işlere sarılmadan önce küçük işleri tabağınızdan çıkarmaktır.

Görev iki dakikadan az sürerse ve zamana ya da yere bağlı değilse bu numara harikadır. E-posta programınızı açmadan önce iki dakikadan az süren herhangi bir görevi boşaltma alışkanlığı yaparsanız, görev listenizde çok daha fazla hareket görebilirsiniz.

Bir görev birkaç dakikadan uzun sürerse veya yalnızca belirli bir süre veya yerde yapılabilirse, bu iki dakikalık kural çalışmaz. Yapamadığım iki şeyin, örneğin ABD Pasifik döneminde olması gerekiyor ve bu saatler yurtdışı sabahlarıma uymuyor. Biraz daha seçeneğe ihtiyacım var.

Başka Birini Yap

İlk başta başaramazsanız, işi başka birine verin. Bu çizgiyle şaka yapıyorum, ancak daha önce kendi başınıza tamamlamak istemediğiniz görevleri delegasyon yapmak için şaka yapmıyorum.

Açıkçası, delegasyon yapmakta berbatım. Yardım almakta zorlanıyorum. İnsanları rahatsız etmekten korkuyorum. Kontrolde olmayı seviyorum. Belki de aynı şekilde hissediyorsunuzdur.

Benim gibi insanlar delegasyonda nasıl daha iyi hale gelebilir? Yeni başlayanlar için, görevi devretme konusunda karar verip vermemeye karar vermeden önce bile, potansiyel delegelerin bir listesini düşünebiliriz. Meslektaşları, aile üyelerini (uygun yaştaki sorumlu çocuklar dahil), bebek bakıcılarını veya diğer bakıcıları ve bazı durumlarda komşuları ekarte etmeyin. Ayrıca ayakkabının diğer ayağa koyulmasına yardımcı olur. Örneğin, komşularım bir paket için imza atmamı veya evden çıkamayacaklarsa, kablo toplayıcıyı içeri almamı isterse nasıl hissederdim? Görev programıma uyuyorsa, sorun olmazdı. Bu basit düşünce deneylerinin tümü, temsilcilik yapmayı makul bir seçenek gibi gösteriyor.

İşlerimden biri, ortağımın yapması için gerçekten mükemmeldi, düşünmesine rağmen, başlangıçta yapması gerekiyordu ve yapmadı, ben de kendime verdim! Finansal görevime gelince, ancak bunu yapabilirim çünkü kimliğimi doğrulamalıyım ve süreçte bazı belgeler imzalamalıyım.

Bir Ödül Yarat

İki işimi yapmak istemediğim kadarıyla, bir spa'da birkaç saat ya da aylık kahve dükkanı bütçemde 15 dolar gibi bir şey daha istiyorum. Kendiniz için bir ödül ayarlamak, motivasyonu artırabilir.

Araştırmalar, ödememizi bilmediğimizde motivasyonun daha yüksek olduğunu gösteriyor. Örneğin, bir çalışmada, katılımcılar su içme görevini tamamlamak zorunda kaldı. İşi bitirdikleri için 1 dolar ya da 2 dolar aldı. 2 dolar alacağını bildiklerinde, deneklerin yaklaşık yüzde 43'ü başarıyla tamamlandı. 1 dolar mı yoksa 2 dolar mı kazandıklarını bilmiyorlarsa, yüzde 70'i tamamladı.

Avantajlarınız için ödülleri ve belirsizliği nasıl kullanabilirsiniz? Dozunuzu almanız için iki olası ödül yazabilirsiniz ve ardından, tamamlandıktan sonra, hangisini aldığınızı görmek için yazı tura atın. Veya ödülünüzde rastlantısallık yaratmada yardım isteyebilirsiniz. "Tatlım, işte iki zarf farklı miktarlarda para dolu. Sonunda görevimi tamamladığımda, bana onlardan birini vermeni ve diğerini bankaya geri koymanı istiyorum."

Yiyecekleri ödül olarak kullanma konusunda karışık hislerim var çünkü kilo vermek veya korumak gibi diğer hedeflerle çelişir. Ayrıca, ne kadar yiyecek tarafından motive edilmek istediğimi de bilmiyorum. Ama özel bir durum için biriktirdiğim nefis bir Alman, çikolata kaplı badem ezmesi vardı ve bu yazıyı yazarken hatırladım. Sigorta durumuna bakacak olursam kendime en sevdiğim kahvemin bir fincanının yanında kendimi ikram edeceğime karar verdim. Ve sen ne biliyorsun? O enayiyi yaptım. Biri aşağı, biri diğeri!

Günaha Paketleme

Baştan çıkarma donatılması olarak adlandırılan bir diğer ödüllendirici motivasyon tekniği (The Wharton School, Pennsylvania Üniversitesi'ndeki doçent Katherine Milkman tarafından açıklandığı gibi), tekrarlayan inatçı dozlar için özellikle yararlıdır. Bir örnek, her yıl yapılması gereken bir Pap smear testi almaktır.

Günaha donatma, yapmak istemediğiniz işi yapmak yerine, kendinizden sonra bir ödül verme eylemidir. Milkman'ın araştırmasında kolej öğrencilerine en çok satan sesli kitaplara yalnızca spor salonundayken erişebiliyor. Araştırmaları, sesli kitapları alan öğrencilerin spor salonuna bir kontrol grubundan daha sık gittiğini ve sesli kitaplar programı sona erdikten sonra bile daha sık devam ettiklerini gösterdi. Öğrenciler olumlu yönde güçlendirilmiş bir alışkanlık yarattılar.

Diyelim ki yıllık OBGYN randevunuza gitmekten nefret ediyorsunuz. Beş paralı dergi okumak ya da çift çikolatalı bir milkshake tadını çıkarmak gibi (yemek ödülleriyle iyiyseniz) suçlu bir zevk verebilir ve doktorun bekleme odasındayken kendinizi şımartabilirsiniz. Paketlediğiniz iki eylemin aynı anda yapılması gerekiyor, benim örneğimde doktorun bekleme odasında olmanın yeterince yakın olduğunu söyleyeceğim, çünkü birisi serviksinizi sallarken hiçbir şey yapamazsınız.

Görevlerim tekrar etmediler, bu yüzden maalesef günaha destek için kurulmamışlardı.

Bir sonuç oluşturun

Olumlu takviye hardalı kesmezse, belki olumsuz sonuçlar doğurabilir. Görevini yapmadığın her gün en sevdiğin siyasi partiye bir dolar bağışlar mısın? Olumlu davranışları sürmek için olumsuz sonuçları denemek ve kullanmak istiyorsak sözümüzü iyi yaptığımızdan emin olmak için çoğumuzun çok katı bir çekirdekli arkadaşa ihtiyacı olur, ancak bu imkansız değildir.

Zelda Gamson adında, arkadaşı ile bir sözleşme yaptığında sigarayı bırakan ünlü bir kadın hikayesi var. Anlaşmaya göre, Zelda bir kez daha sigara içerse, arkadaş Ku Klux Klan'a büyük miktarda para bağışlayacaktı. Zelda asla başka bir sigara içmedi. Sonuç çok harikaydı.

Olumsuz sonuçların benim için işe yarayacağını sanmıyorum. Seçmeleri gerçekten zor, hatta uygulaması daha zor. Artı, işlerimi tamamlamadığım her gün, kendimi çok kötü hissediyorum. Neden daha fazla olumsuzluk isteyeyim? Yine de, bazıları için iyi teşvikler olabilir.

Yerle bir etmek

İnsanların tamamlayamadıkları görevlerle takılıp kalmasının bir başka nedeni de, yanlış görevi yazmalarıdır. Büyük projeyi parçalamak yerine bir dizi ilgili görevi bir araya getiriyorlar. Aynı şey hedeflerle de olur. Hedeflere ulaşmakta başarılı olmak istiyorsanız, onları bileşenlerine nasıl ayıracağınızı öğrenmeniz gerekir. Her bölümün tek, işlem yapılabilir, ölçülebilir bir öğe olması gerekir. Bu yüzden "bugün 30 dakika koşuya devam et", "beş kilo vermekten" daha iyi bir iş . Beş kilo kaybetmek amaç, görev değil.

Benim mali görevim ortaya çıktı, aslında üç ya da dört görev - muhtemelen daha fazlası. Aslında, görevin ne kadar büyük olduğu hakkında hiçbir fikrim yok. Sorun şu ki, atmam gereken ilk adım yerine "Emeklilik hesabı devir işlemini araştır" yazdım. İlk adım evrak ve telefon numaralarını toplamak. Görevimi her düşündüğümde kendi kendime “Argh! Evrakların nerede olduğunu bile bilmiyorum!” Dedim. Bu yüzden evrak işlerini bulmak bu serideki ilk görev olmalı.

İkinci görev bankayı aramak. Üçüncü görev seçeneklerim hakkında sormak. Dördüncü adım, henüz emin değilim. Diğer adımların sonuçlarına bağlıdır. Açıkçası burada yapacak daha çok işim var, ancak görevimi inceledikten sonra, onu nasıl yönetilebilir parçalara ayıracağım konusunda daha iyi bir fikrim var. Bu gelişme!

Son Tally

Bahsettiğim gibi, görevlerimden birini küçük bir badem ezmesi ile başararak başardım. Yaptığım için çok rahatladım. Diğer görev hala asılı, ama en azından şimdi onu parçalara ayırdım ve daha az göz korkutucu görünen çoklu görevler olarak yeniden düzenledim. Umarım, o ve bileşen parçaları yakında listemden çıkar. Umarım bu makale bazılarınızın inatçı işlerinizde ilerleme kaydetmesine yardımcı olabilir ve sizi aşağıdaki yorumlarda kullandığınız tekniklerden bahsetmeye davet ediyorum.