Organize olun: gerçekte kullanacağınız yedekleme servislerini ve yazılımı nasıl seçersiniz

İki tür insan olduğu hakkında şaka var: Verilerini yedekleyenler ve henüz her şeyini kaybetmemiş olanlar. Acı verici bir gerçek. Dosyalarınızı kaybetmek kalp kırıcı, kargaşaya neden olabilir ve onları kurtarmanıza yardımcı olacak bir uzman kiralamanız gerekirse pahalı olabilir. Verilerinizi yedekleme, tüm bu sorunları önleyen koruyucu bir önlemdir. Yedekleme sıkıcı bir angarya gibi sesler, ama olmak zorunda değildir. Her tür insan için - tembel, çalışkan ve aradaki herkes için yedek bir çözüm var.

Yedeklemeye devam etmem, bir şeyin hiç olmamasından daha iyidir. Kendi yedekleme planımın oldukça dağınık olduğunu itiraf etmeliyim. Kişiler Google’a kaydedilir, böylece bulutta bulunurlar. Dropbox'ta, bazıları Evernote'da, bazıları iCloud'da bazı kişisel dosyalarım var. Bu, eğer bilgisayarlarımdan veya telefonlarımdan biri çökerse, çalındığında veya yangında yanacak olsaydı, dijital hayatımın parçalarını tekrar bir araya getirebileceğimi söyledi. Eğlenceli ya da basit olmaz, ama yapabilirdim. Bu ideal bir plan değil, ama bir şey .

Daha hırslıysanız (veya geçmişte veri kaybına uğradıysanız), muhtemelen tüm verilerinizi bir kerede geri yüklemeyi neredeyse zahmetsiz yapan kapsamlı bir plan için hazırsınız. En kapsamlı plan, bir çevrimiçi ve bir yerel gibi en az iki yedeklemenin yapılmasını içerir. Bu planlar sürdürmek ve ayarlamak için fazladan zaman harcayarak daha pahalı. Birçoğumuz daha basit bir çözüm için biraz risk almayı tercih ederdik.

Sorun yok! Şu an olduğundan daha iyi olmak için mükemmel olmana gerek yok.

Verilerinizi Nasıl Yedeklersiniz: Tembel Kişinin Planı

Verilerinizi minimum çabayla yedekleyebilir ve bunu yapmak için hiçbir şey ödemez misiniz? Evet, ama planında bazı zayıflıklar olacak.

Biraz tembelseniz ve hiç para harcamak istemiyorsanız, önce en önemli verilerinizi yedeklemeyi düşünün. Hangisi daha önemli? Eski vergi belgeleri gibi fotoğraflarınız, müziğiniz, rehberiniz veya taranmış belgeleriniz olabilir. "Telefonumdaki her şey ama bilgisayarım değil" olabilir. Durum ne olursa olsun, tanımlayın.

Daha sonra, doğal bir uyum sağlayacak bir dosya senkronizasyonu servisi veya çevrimiçi yedekleme planı var mı? Örneğin, en önemli şeyleriniz bir iPhone'daysa, en kolay çözüm telefonunuzu yedeklemek için iCloud'u açmaktır. Elbette, daha fazla depolama alanı için para ödemeniz gerekebilir, ancak farklı sağlayıcıları araştırmanız, doğru planı seçmeniz ve ayarlama sürecinden geçmeniz gerekmez. İCloud anahtarını çevirin ve bitirdiniz. Biraz fazladan depolama alanı gerekiyorsa birkaç dolar ödemeniz gerekebilir, ancak iPhone'unuzdan yapılması kolay ve ucuz bir işlemdir.

En önemli dosyalarınızın çoğu bilgisayardaysa, iyi miktarda ücretsiz depolama alanına sahip bir dosya senkronizasyon hizmeti başlatmak için harika bir yerdir. PCMag'in önerdiği uygulamaları senkronize eden bir dosya Box, Dropbox, Google Drive, IDrive ve OneDrive'dır. Aşağıda, her birinin sunduğu ücretsiz depolama alanının bir listesi bulunmaktadır.

• Kutu: 10 GB
• Dropbox: 2GB
• Google Drive: 15GB
• IDrive: 5GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

Sadece bir tane seçmek zorunda değilsin. İsterseniz bu hizmetlerin tümü ile hesap sahibi olabilirsiniz. Bu şekilde, her bir hizmeti belirli bir dosya türü için kullanabilir ve umarım herhangi bir hizmetin depolama sınırına ulaşamazsınız. Örneğin, fotoğrafları Google Drive'a yedekleyebilir, müzik dosyalarınızı Box'ta depolayabilir ve belgeleri OneDrive'da saklayabilirsiniz. Verilerinizi dağıtarak, depolama sınırına ulaşma olasılığınız daha düşüktür.

Tüm bu hizmetler tembel insanlar için mükemmeldir, çünkü kurmak için dakikalar alırlar ve gerçekten bakımları için hiç zamanları yoktur. Ayarla ve unut ürünler. Bir yazılım parçası yükler ve yedeklemek istediğiniz dosyaları veya klasörleri seçersiniz. Bu kadar.

Oradan itibaren, uygulamalar arka planda kendi işlerini yapacak. Makineniz çöktüğünde, çalındığında veya gölün dibine battığında, kullandığınız servisin web sitesine girebilir, oturum açabilir ve dosyalarınızı geri alabilirsiniz.

Elbette, dosyalarınızı birkaç farklı hizmete yayarsanız, dosyalarınızı geri yüklemek, tüm verilerinizi bir yere yedeklemiş olmanızdan daha uzun sürer. Dediğim gibi, bu planın delikleri var. Fakat onlar tahammül etmek istediğiniz delikler olabilir.

Verilerinizi Nasıl Yedeklersiniz: Goldilocks Planı

Sadece biraz daha fazla iş yapmaya ya da biraz para ödemeye istekli iseniz, yedekleme planınızdan çok daha fazla değer elde edebilirsiniz. Orta düzeyde iyi bir çaba yedekleme planı, bir senkronizasyon servisinden veya çevrimiçi yedekleme aracından daha büyük miktarda depolama alanı için ödeme yapmak olabilir. Bu şekilde, tüm verilerinizi tek bir yerde birleştirebilirsiniz.

Tüm dosyalarınızı bir arada bulundurmak, bir dokunuşta onları geri yükleyebileceğiniz veya yeni bir aygıta taşıyabileceğiniz anlamına gelir. Her şeyi geri almak için, sadece ücretsiz hizmetleri kullanan bir hilebazın yaptığı gibi, farklı hizmetleri araştırmak zorunda değilsiniz.

Bu tür bir yedekleme için, muhtemelen yeterli depolama alanı elde etmek için en az bir miktar para ödemeniz gerekecektir. Kaba bir tahmin yılda 50-75 dolar.

Uygulamalı testlere göre, PCMag'in bu kategorideki ilk iki seçtikleri Acronis True Image ve IDrive.

Bu ikisi de dosya senkronizasyon uygulamalarından biraz farklı olan çevrimiçi yedekleme servisleridir. Aradaki fark, çevrimiçi yedekleme araçlarının yedeklemeyi ve geri yüklemeyi vurgularken, senkronizasyon uygulamaları birincil iş olarak senkronizasyona odaklanır. Dosya senkronizasyon hizmetleri, dosyalarınızın en son sürümünü birden fazla cihazda kullanımınıza sunar ve varsayılan olarak bir yedekleme sağlarlar. Ancak, veri kaybı durumunda dosyalarınızı geri yüklemek için size sağlam araçlar sunmazlar. Çevrimiçi yedekleme hizmetleri yapar. Ayrıca, hangi dosyaları yedekleyeceğinizi ve ne sıklıkta seçmenize yardımcı olur.

Bu plandaki tek zayıflık, dosyalarınıza bir şirkete güvenmenizdir. Dosyalarınızı barındıran şirket kablooey giderse ne yaparsınız? En iyi senaryoda, bir şirket dosyalarınızı alabilmeniz ve taşıyabilmeniz için size bol miktarda önceden uyarı katlaması sağlar. Gerçekte, bazen şirketler uyarmadan bir gecede parçalanırlar. Bu problem için nasıl geçici bir duraklama yaratırsınız? Basit: Mükemmeliyetçi yaklaşımını benimsiyorsun. Tüm dosyalarınızı birden fazla yere yedeklersiniz.

Verilerinizi Nasıl Yedeklersiniz: Mükemmeliyetçi Plan

Mükemmeliyetçiler size yedeklemenin üç kuralı olduğunu söyleyecektir: fazlalık, fazlalık, fazlalık. O zaman, dosyalarınızın üç kopyasını yapmaktan bahsedelim.

1. İlk kopya, cihazınızdaki orijinal dosyadır.
2. İkinci kopya bir çevrimiçi yedekleme servisi veya dosya senkronizasyonu servisi tarafından hazırlanmıştır.
3. Üçüncü kopya ikincil bir yerel sabit sürücüye yedeklenmiş bir kopyadır.

Birkaç çevrimiçi yedekleme sağlayıcısı, bu tür fazlalıklar için verilerinizi yerel depolamaya kaydeden bir yazılım da sunar. Ancak gerçek bir mükemmeliyetçi de verilerinin yerel bir kopyasını almak isteyecektir.

Neden? Dosyalarınızın üçüncü bir kopyasını oluşturmanın yanı sıra, bir sabit sürücü de dosyalarınızı geri almayı daha kolay ve daha hızlı hale getirir. Internet bağlantısına güvenmenize gerek yoktur ve dosyalar buluttan bilgisayarınıza yüklenirken saatlerce beklemeyin.

Yerel kopyayı oluşturmak için yerel yedekleme yazılımını kullanın. Bu alandaki mevcut Editörlerin Seçtikleri, Acronis True Image (daha önce bahsettiğim) ve StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop'tır.

Bu tür bir planın maliyeti nedir? Yılda yaklaşık 100 dolar, çevrimiçi yazılım için 50 ila 100 dolar ve kaliteli sabit disk için bir kerelik 100 ila 200 dolar arasında bir ödeme yapmayı planlayın (çok daha büyük bir şeye kolayca binlerce dolar harcayabilirsiniz). Paranızın karşılığını almak için önerilen harici sabit disklerin bazı karşılaştırmalarına göz atın.

Bunların hepsi size çok iş ve masraf gibi geliyor mu? Bu iyi. Bu koruma seviyesi herkes için değil.

Bugün Eşyalarınızı Yedeklemeye Başlayın

Önemli olan, mükemmel bir yedekleme planına sahip değil; Hiç bir yedekleme planı yapmıyor. Tabii ki, bütçeniz için doğru bir yedekleme planının, planın gerçekleştirilmesi konusundaki istekliliğiniz ve risk toleransınızın olmasına yardımcı olur. Çabuk ve kirli olan minimal seçeneğe uyacak bir utanç yoktur, çünkü veri kaybı durumunda bir şeye sahip olmak hiç olmadığı kadar iyidir. Tek gerçek kötü plan başlamaktır çünkü sonunda herkes bir kaza, hırsızlık veya felaketle karşı karşıya kalır. Sadece zaman meselesi.