Organize olun: mallarınızı nasıl kataloglayabilirsiniz

içindekiler

• Organize Olun: Eşyalarınızı Nasıl Kataloğunuz?
• Kişisel Envanter Yapma Ürünleri

Benim gibi inekler, en önemli verilerinizi nasıl yedeklemeniz gerektiği hakkında sürekli olarak devam eder, çocuklarınızın fotoğraflarının tek kopyası, yeri doldurulamaz bir bilginin, tüm bir müziğin, tüm bir müzik kütüphanesinin olduğu gibi, yeri doldurulamaz bilgileri kaybedersiniz. yakında.

Ancak nadiren fiziksel mülkünüzün dijitalleştirilmiş kayıtlarını yapmaktan hiç kimse söz etmez. Daha az sıklıkta fiziksel değerlerin envanterinden bahsediyoruz çünkü teknoloji dünyasına sadece teneatly bağlı görünüyor.

Doğru değil.

Bir felaket durumunda, bir yangın, sel, hırsızlık veya çatınızda altı adımlık bir delik açmış bir göktaşı gibi, yapmak istediğiniz en son şey, sahip olduğunuz her şeyi parça parça listelemeye çalışmaktır. Sigorta talebinde bulunabilecek hasarlı veya eksik eşyaların değerini tahmin etmek.

Mülkiyetlerinizi ve bunlarla ilgili belgeleri kataloglamak isteyebileceğiniz diğer nedenler, garantiler veya herhangi bir vergi indirimi için satın alma veya bağış gibi şeyler için kolay erişim ve arama yeteneğidir.

Kendinizi Kandırmayın: Çok Büyük Bir İş

Eşyalarımı kataloglamaya başladığım gün, güneş ışığı pencerelerden süzüldü ve beni dışarıda yaz havasına çağırdı. Keşke Cumartesi sabahı soğuk bir kış olsaydı, elinde bir fincan güçlü kahve ile başlayabilirdim ve tüm belgelerim etrafımda, hiçbir yerde bütün gün gidecek bir yere yayılmadı. İşin aslı şu ki, kışlık kataloglama sabahımın rahat geçmesi çok iyi olabilir, çünkü bu aylar sürecek bir iş. Bir öğleden sonra fethetmek için kendinize kanmayın.

Ancak şimdi yapabilecekleriniz ve önce yapmanız gereken şey yapınızı hazırlamaktır.

Yapınızı Ayarlayın

"Yapı" bu anlamda klasör yuvalama, sınıflandırma sistemi veya değerli eşyalarınızı ve evraklarınızı düzenlemek için başka bir hiyerarşik düzen anlamına gelir. Kullanabileceğiniz yazılım, bazen sınıflandırma stratejinizi geliştirmenize yardımcı olacaktır, ancak her yazılım çözümü bunu çok farklı şekilde yapar. Önce neye ihtiyacınız olduğunu anlamak ve sonra doğru yazılımı bulmak yerine, önce yazılımı seçmek yerine daha sonra garip hissettirdiğini fark etmek tercih edilir, çünkü işleriniz hakkında farklı düşünmenizi sağlar.

Öte yandan, en azından kulağa doğru gelen yazılım çözümünü en azından biraz deneme ve yanılma ile çalışırsanız, yapınızla daha fazla umut vaat edecek ve gelecek vaat edeceksiniz. Aşağıdaki seçeneklerden birkaçını özetledim. Hangi kurulumun size en uygun olacağı hakkında bir fikir edinmek için bunları okuyun.

Yapınızı ayarlamak için yaklaşık bir buçuk saat ayırmanızı öneririm.

Farklı çözümler denediğimde, düşündüğüm ve sahip olduğum şey için en iyi şekilde çalışan, esnekliği nedeniyle NeatCloud'du. İşte benim yapıma nasıl başladığımı gösteren bir örnek:

• Ev (Paylaşılan) Elektronik (televizyon seti, Wi-Fi router, Roku kutusu, DVD oynatıcı)

• Ev Aletleri (buzdolabı, fırın, klima ünitesi)

• Ev Mobilyası (büyük mobilya)

• Ev Sahipliği Belgeleri

• Kooperatif ve Yönetim Şirketi Bilgileri

• Ev Geliştirme Projeleri

• Mortgage ve Ev Sahipinin Sigorta Belgeleri

• Kişisel Elektronik

• Kişisel Değerler: Elektronik Olmayan (mücevher, spor malzemeleri)

Bu yapı önemli ve katalog için gittikçe daha fazla öğe buldukça değişti, bu yüzden yerleşik olarak iyi miktarda esnekliğe sahip bir çözüm bulmak benim için önemliydi. Aynı zamanda Neat'in istediğiniz şekilde klasörleri adlandırmanıza ve yerleştirmenize izin vermesini de sevdim. Mac uygulaması Bölmeleri gibi bazı diğer seçenekler, mallarınızı bulunduğunuz odaya bölerek çok daha fazla yol gösterir. Sahip olduklarınızı kataloglama yönteminin birçok insan için nasıl daha kolay olacağını kolayca hayal edebiliyorum.

Bunun proje boyunca bağlı kalacağım organizasyon olup olmadığını söylemek zor. Çok sayıda eksik alan belirledim (vergiler, özellikle de hayırsever katkılar gibi vergi indirimleri) ve elektronik ve elektronik olmayan değerli eşyaların basit bir bölümünün benim için işe yarayıp yaramayacağını yeniden düşünüyorum.

Fotoğraf Tarama ve Çekme

Yapınızı belirledikten sonra, az ya da çok (istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz, ancak önce kaba bir taslak elde etmeye çalışın), belgeleri taramaya, fotoğrafları yapıştırmaya ve tüm bu dosyaları sisteme yüklemeye başlamak isteyeceksiniz sen seç. Yazılım sağlayıcıların bazılarında (özellikle temiz), postayla kullanıma sunulan eklenti hizmetleri olsa da, bu zor ve zaman alan bir iştir. Eski vergi beyannameleri veya makbuzları veya garantileri ile dolu bir kutu paketliyor ve tarandıkları ve sisteme girdikleri bir merkeze gönderiyorsunuz. Düzgün tarama, bu manuel tarama sırasında güvenliği korumak için çift kör bir yöntem kullanır.

Evde görüntüleri kendiniz tarar ve yüklerseniz, yapınızın nasıl çalıştığını göstermesine izin verin. Bir kerede "setleri" tamamlamaya çalışın. Bir set, bir odada veya bir dolapta veya bir dosya dolabında kataloglamak için ihtiyacınız olan her şey olabilir; veya "mücevher" veya "koleksiyon" veya "antika" olarak sınıflandırılan her şey olabilir. Konforlu kış pijamalarınızdaki halıya yerleşmeden önce hangi seti bitirmeyi planladığınızı düşünün ve eşyaları stoklamaya başlamak için tüm belgelerinizi ve mücevher kutunuzun tüm içeriğini boşaltın.

"Kümeler" ile çalışırken karşılaştığım sorunlardan biri makbuzlardı. Makbuzlar, yeni mobilya ve mücevherler gibi "marka ve model" i tanımayacağınız bir öğenin değerini kanıtlamak için son derece değerlidir; eski mücevherler ve değerli mobilyalar için bir değerlendirme yapmak istersiniz. Satın aldığım eşyalar ile makbuz tutmuyorum (kimsenin hayal bile edemeyeceğim). Tüm makbuzlarımı, vergi beyannamelerimin kopyaları ile saklanan vergi iadeleri için gerekli makbuzlar hariç, satın alma yılına göre etiketlenmiş zarf ve klasörlerde saklı tutuyorum. Yani burada her şey biraz dağınık ve karmaşıklaştı. Dürüst olmak gerekirse, hala üzerinde çalışıyorum ve o karlı günü projenin değerinin kanıtı kısmıyla başa çıkmak için bekliyorum.