Organize olun: En iyi kişisel verimlilik numaralarınızı exist.io ile bulun

Verimlilik hackleri hakkında okumak eğlenceli olabilir, ama benim için asla fazla ağırlık taşıyorlar. Genellikle başarılı bir CEO’nun yaptığı gibi yapılır veya eskisi gibi başarılı biri için işe yarayanlar hepimiz için de işe yarayacak şekilde yapılır.

Bunun yerine, üretkenlik ipuçları için iki yere bakmayı savunuyorum: 1) çok sayıda insan üzerinde hakemli araştırmalar ve 2) kendi verilerinizden gelen kişisel bilgiler.

Bu ikinci noktaya göre, sizin verilerinizde kalıpları bulan Exist.io (aka Exist) adlı bir uygulama var. Uygulama, kendiniz hakkında topladığınız bilgileri, fitness takipçisi ve zaman izleme yazılımı RescueTime gibi çeşitli kaynaklardan derler ve zamanla korelasyonları, eğilimleri ve öngörüleri belirler. Örneğin, size RescueTime ve diğer üretkenlik uygulamalarını temel alarak, önceki gece sekiz saat uyuduğunuzda daha fazlasını yaptığınızı söyleyebilir.

2013'ten bu yana var olan Exist, desteklediği iyi bir hizmet ağına sahip, böylece verimliliğiniz ve hayatınızda devam eden diğer tür şeyler arasında, örneğin çalışırken ne tür müzik dinlerseniz, olası bağlantıları bulabilirsiniz., kilonuz ve gittiğiniz yerler.

Verimliliğiniz hakkında ne öğrenebilirsiniz?

Exist'in kurucularından biri olan Josh Sharp, uygulamayı benden çok daha uzun süredir kullanıyor ve kendisi ve kurucu ortağı hakkındaki bilgileri bir şeyler paylaşacak kadar kibardı.

Sharp, Last.fm tarafından takip edildiği şekilde müzik dinlerken daha üretkendir. Daha spesifik olarak, Radiohead veya Ryan Adams'ı dinlerken daha çok şey yapma eğilimindedir. Kurucu ortağı Belle Beth Cooper, önceki gece daha erken yattığı zaman daha fazla görev tamamlar ve gece boyunca daha az kez uyandığında daha fazla görev yapar.

Sharp, “Bunca şeyi yapmanın çok zor olduğunu düşünerek başladık” dedi. Verileri toplamak için kullanılan uygulamaların, araçların ve hizmetlerin pasif niteliğine atıfta bulunarak, tüm bu bilgileri hiçbir çaba sarf etmeden bir araya getirebilmemizden faydalanmalıyız ”dedi.

Verileriniz için Destek Oluşturma

Bu içgörülerden bazıları üzerinde işlem yapmak kolaydır. Sharp, yapılması gereken büyük bir projesi olduğunda Radiohead'i açacağından emin olabilir, ancak Cooper'ın gece boyunca sağlıklı bir şekilde nasıl uyuyacağını bulmakta zorlanabileceği için zor olabilir, çünkü bu yapılması zor bir değişiklik.

Burada da bir tavuk-yumurta sorunu var. Sharp, tokalaşıp işi bitirmek üzereyken Radiohead'i açma eğiliminde midir, yoksa müzik onun görevlerine odaklanmasına neden olan şey midir? Exist ile, faktörleri izole etmek zor ve bazı durumlarda imkansızdır. Bu, pasif olarak veri toplayan ve sorunsuz bir şekilde hayatımıza uygun tüketici cihazları kullandığımızda bıraktığımız bir şey. Kontrollü deneyler, faktörleri izole etmede çok iyidir, ancak genellikle doğal bir ortamın kopyalanmasında kötüdürler.

Müzik ve üretkenlik konusunda, hakemli araştırmaya başvurabilir ve kontrollü ortamlarda müzik dinlemenin üretkenlikte bir artışa neden olabileceğini görebiliriz. Bu yüzden Sharp'ın kendi verilerinde gördüğü korelasyonu destekleyecek daha fazla kanıtı var.

Ne Exist.io Parçalar

Varolan üretkenlik ve müzikten daha fazlası. Bugüne kadar desteklenenlerin tam listesi:

• Fitness takipçilerinden adımlar, aktivite, uyku ve ağırlık: Fitbit, Uyumsuz, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Diğer uygulamaların etkinliği: Hamle, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Verimlilik: RescueTime, Github (taahhüt eder), Todoist (görevler tamamlandı)
• Etkinlikler: Google Takvim, iCal
• Yer: Foursquare'den sürgü
• Hava Durumu: DarkSky.net
• Müzik: Last.fm, artı Spotify, Deezer, Apple Music ile Last.fm'de bağlandı
• Sosyal medya etkileşimleri ve etkinlik: Instagram, Twitter

İzleyebileceğiniz bir veri parçası daha var, ancak bağlı bir kaynaktan otomatik olarak toplanmaktan ziyade manuel. Sharp, başlangıçta Var olan üyelerin ruh hallerini günlük olarak değerlendirmek istemediğine ve bununla ilgili birkaç kelime yazmak istemediğine inandığını söyledi, ancak en çok kullanılan özelliklerden biri olduğu ortaya çıktı.

Kronik ağrı çekenler için günlük ağrı gibi, desteklenmeyen bazı bilgiler hakkında sekmelerde bulunmak istiyorsanız, bunun için duygudurum derecesini değiştirebilir (yine de yeniden adlandıramazsınız) veya acıyı ruh halindeki günlüğe kaydet.

İşlem Yapılabilir Bilgiler

Varlığım izlemesi hala ilk aşamalarında ve gerçek kalıpları görmeden önce muhtemelen birkaç hafta daha veriye ihtiyacım var. Ama zaten, Exist zaten kendim hakkında bildiğim ya da sağduyulu olan bazı şeyleri onaylıyor. Örneğin, daha az etkinliğe sahip olduğumda e-postayla daha fazla zaman geçiriyorum (çünkü bir etkinlikte bulunduğum zaman masamdan uzaktayım).

Sharp'a mevcut toplumda toplu olarak gördüğü herhangi bir eğilimi paylaşıp paylaşamayacağını sordum. "Pazartesi haftanın en verimli günüdür" dedi. "İnsanları daha üretken kılan şeyler açısından müzik en büyüğüdür."

Ayrıca, havanın verimliliği etkilediğini belirtti: İyi hava, açık gökyüzü ve ılımlı sıcaklıklar anlamına gelir, insanları daha az üretken kılar. Bu korelasyon aynı zamanda meslektaşları tarafından yapılan araştırmalarla da desteklendi; buradaki çalışanlar, havanın güzel olduğu zamanlarda dışarıda yapabilecekleri tüm aktiviteler hakkında düşünerek dikkatinin dağıldığını tespit etti.

"Daha iyi bir gece uykusundan sonra kullanıcılarımız da biraz daha üretken" diyen Sharp daha sonra "yine çığır açan bir keşif değil" dedi.

Exist, doğru olduğunu varsaydığımız şeyleri yalnızca doğrulasa bile, verileri görmek güçlü olabilir. Sadece bir kamburluktan ziyade sert kanıtlar ve ölçülüyor, sonuçların orta mı yoksa ağır mı olduğunu görebiliyorsunuz. Ayrıca, günlerini daha üretken kılmak için yapabilecekleri açık ve somut eylemlerde bulunanlara rehberlik edebilir.