Organize olun: adres defterinizi yedeklemenin en iyi yolu

Organize, güncel ve tamamen yedeklenmiş bir adres defteri hayalim gerçek olacaktı. Bir telefonu beklenmedik bir şekilde değiştirmek zorunda kalan kişiler, ya kayboldukları, çalındıkları ya da onarılamaz şekilde hasar gördükleri için, kişi listelerinin yedeğini almanın ne kadar önemli olduğunu bilirler. Hepimiz sosyal medyada paylaşım yapan arkadaşımı gördük, "Telefonumu kaybettim. Bu numaraya mesaj at ve kim olduğunu söyle."

Çoğu insan gibi, bağlantılarım her yerde. Apple Kişiler'de aile ve arkadaşlarınızın bilgilerini güncel tutmaya çalışıyorum. İş ortaklarımın çoğunun e-posta adresleri işletme e-posta hesabımda. Kişisel Gmail'im ve diğer kişisel e-posta hesaplarım, ilgili kişi listelerinde bir miktar yararlı bilgiye sahipler, ancak aynı zamanda, bir e-posta gönderdiğim her kuruluş gibi, otomatik olarak kaydedilmiş bilgilerle de ilgileniyorlar.

Birçok şirket, birkaç farklı veritabanına kaydedilmiş dağınık temas kurma sorununu çözmeye çalıştı. Bunların çoğunu denedim ve üzücü olan gerçeği, merkezi bir adres defterinde istediğim her özelliğe sahip birini bulamadım.

Kendinizinkini oluşturun

Birkaç yıl önce, çoğunlukla IFTTT kullanarak özel irtibat listeleri oluşturmaya yönelik geçici yöntemler denedim. Tamamen bir başarısızlık değildi, ancak mobil cihazdan arama yapmak o kadar kolay ve eğlenceli olmayan elektronik tablolar oluşturuyordu.

Ancak, çok fazla kontrole sahip olmak istiyorsanız, kendi rehber listenizi oluşturmanın yolu bu olabilir. Sadece onu yedeklediğinizden ve mobil bir cihazdan erişilebilecek bir yere kaydettiğinizden emin olun, böylece postane postalama hediyelerindeyken telefon görüşmeleri yapabilir ve insanların adreslerini alabilirsiniz (iki önemli kullanım durumum hariç) e-posta).

Üçüncü Taraf İletişim Seçenekleri

Bazı mobil uygulamalar, pek çok kaynaktan gelen iletişim bilgilerini birleştirmek ve senkronize etmek için iyi bir iş çıkarır. TamContact (Android, iOS, web) oldukça iyidir. E-posta hesaplarına ve onlarla ilişkilendirilmiş irtibat listeleri olan diğer çevrimiçi hizmetlere bağlanırsınız ve veritabanlarını bir yerde birleştirir. Ama sonra farklı bir şey yapar. FullContact, aynı kişiler hakkında güncel bilgiler için web'i araştırıyor.

Bu makaleyi yazmaya başladığımda, bir süredir FullContact kullanmamıştım, böylece sihirbazlık sürecini sürdürdüm. İlk başta, tanıdığım oldukça üst düzey bir editörün reklamcılıkla uğraşan bir örgütün başkanı olduğunu öğrendiğim için şok oldum! Ne kadar tükenmiş, diye düşündüm. Ama daha fazla bilgi için çevrimiçi olarak kazı yapmaya gittiler ve bunun aynı isimde başka biri olduğu ortaya çıktı. Ne yazık ki, FullContact bana, bu uygulamayla da karşılaşabileceğiniz bir sorun olan yanlış kişiyle uğraştığımı fark etmeme yetecek bağlam vermedi. Kendi başıma aradığımda, adamın fotoğrafını gördüğüm an yanlış bir kimlik durumu olduğunu biliyordum.

Cloze (Android, iOS, web), bir rehber yönetim uygulamasından çok bir müşteri ilişkileri uygulaması haline gelmesine rağmen, şimdi ve daha sonra yıllar boyunca başvurduğum başka bir uygulama. FullContact gibi, Cloze sizden çeşitli hesapları bağlamanızı isteyerek başlar ve sahip olduğunuz her şeyi bir araya getirir. Bununla birlikte, imza özelliği, sosyal medya hesaplarına da bağlanması, sadece onlarla nasıl temasa geçeceğinizi değil, kişilerin neler yaptıkları hakkında daha fazla bilgi vermesidir. Sadece temaslarınızı değil, onlarla ve sıklığınızla olan etkileşimi de analiz ederken, Cloze, teorik olarak sizin için en önemli olması gerekenleri, en azından önden bakma perspektifinden tanımlar.

Cloze ve FullContact ile ilgili büyük bir sorun, sırasıyla yıllık 159 ve 99 $ gibi yüksek bir abonelik ücreti ödemeniz gerekmeden önce bunlardan çok fazla kurtulmanız.

İki Ücretsiz Zımba

Kişi listemi birleştirmek, düzenlemek ve yedeklemek için aramaya devam ettiğimde kendimi iki zımbaya geri döndüm: Google Contacts ve Apple Contacts. Her ikisi de verilerini bulutta depolar ve her ikisinin de bir iPhone veya Android telefona geri yüklenmesi kolaydır. Özgürler (hiçbir şeyin gerçekten "özgür" olduğunu bilmediğim ile ilgili feragatname ekleyin …). Her ikisinde de, diğer kaynaklardan gelen bilgileri almak ve listenizi kaldırmak için araçlar var. Ne yazık ki, veri tekilleştirme kısmı her iki uygulama için de büyük bir hayal kırıklığıdır.

Google Kişiler yakın zamanda farklı bir görünüme ve bazı yeni özelliklere sahip olacak şekilde güncellendi, ancak kişiyi otomatik olarak almak için bağlanabileceği hizmetlerin sayısı çok azdı. Ayrıca, kişileri manuel olarak içe aktarmak için, uygulamanın eski sürümüne geri dönmeniz gerekir; çünkü yeni kullanıcı henüz yapamaz.

Sonunda Apple Contacts benim en iyi tercihim haline geldi. Gerçekleştirdiğimden çok daha fazla hizmete bağlanıyor. Açık olan iCloud'a ek olarak, AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo ve bir CardDAV veya LDAP dosyası oluşturabilecek herhangi bir şeyle de çalışır. Bu çözümün Android kullanıcıları için bir hayal kırıklığı olduğundan eminim ve bu benim için kaybedilmedi. Android cihazım var ve iCloud'daki kişileri orada erişilebilir kılmak için en iyi yönteme karar vermeye çalışıyorum. Başka bir sorun, belirtildiği gibi, veri tevkif etme özelliğinin korkunç olması ve testlerimde birleştirilmesi gereken onlarca girişi kaçırmış olması. Temizlemek için kişi listemde gezinerek bir saat geçirdim.

İdeal Rehber Uygulaması Nedir?

İdeal bir dünyada, tuttuğum diğer rehber uygulamalarını ve veritabanlarını birleştirerek oluşturulmuş bir kişi listesi istiyorum (Gmail, Facebook, Apple Kişileri, Outlook vb.). Ve kesinlikle bu listeye herhangi bir cihazdan erişebilmeyi istiyorum, bu da buluta kaydedilen verileri istiyorum.

Ayrıca, kitleye, seçtiğim önemli bilgileri eksik olan kitle kartlarını, toplu halde, dikkate almamasını veya gizlemesini söyleyebilmeyi istiyorum. Örneğin, kişi olarak kaydedilmiş bir e-posta adresim varsa, ancak kendisine eklenmiş bir ad veya başka bir bilgi yoksa, ondan kurtulun!

İnsanlar zaman zaman dosyalarındaki bilgilerini zaman zaman güncelleyebilirlerse ve zaman zaman güncelleştirebilirlerse de, bazı şirketler bu özelliği uygulamalarına eklemeye çalışırken, bir takım nedenlerden dolayı asla ortaya çıkmazlar. O zamana kadar, bir adres defterini güncel tutmanın en iyi yönteminin birkaç kaynağı bir araya getirip buluta kaydetmektir.

Daha fazla yedekleme kapsamı için, lütfen Bilgisayar Yedekleme, En İyi Yedekleme Yazılımı ve En İyi Çevrimiçi Yedekleme Servisleri öyküleri için Başlangıç ​​Kılavuzumuza bakın.