Video: Organize İşler - Çok Serbest Meslek (Kasım 2024)
Küçük işletmeler ilk önce sahadan indiğinde - ve bu özellikle serbest çalışanlar veya diğer serbest meslek sahipleri için geçerlidir - bir muhasebe ve faturalandırma sistemi her zaman gerekli değildir. İş bulursun. İşi tamamladın. Para alıyorsun. Yeterince basit. Ancak yavaş yavaş, bazen belirsiz bir şekilde durum değişir.
Bu senaryoyu hayal edin: Diyelim ki serbest çalışıyorsunuz. İlk birkaç işinizi alıyorsunuz, aylarca yayılıyorsunuz - bu yüzden örtüşmüyorlar bile. Bir seferde bir projede çalışıyorsunuz. O zaman mevcut proje bitmeden yeni bir proje için bir ısırık alırsınız, ancak henüz bir sözleşme görmediniz, bu yüzden hala çok meşgul değilsiniz. Birkaç hafta sonra daha önce birlikte çalıştığınız bir müşteri size bazı yeni fırsatları anlatıyor, ancak bütçesi henüz kesinleşmedi. Yeni işlerin vaadini görmeye devam edersiniz, ancak gerçek iş hala sadece içeri giriyor. Birkaç ay sonra, devam etmekte olan altı işiniz var, hepsi için son tarihiniz var ve üç yeni müşteri geri gelip gelmediğini bekliyor. tekliflerini kabul edeceksin. Bu ne zaman oldu?
Kendinizi veya mikro işinizi doğru sistem türünü seçerek ve şimdi yerine yerleştirerek organize edin - uzun zaman önce yapmış olsanız bile.
Serbest Çalışanlar ve Yalnız İşlemler için Finansman Yazılımı
Tek kişilik bir dükkanda yalnız serbest çalışanlar ve serbest meslek sahibi diğer insanlar, hesapları yönetmek ve faturalandırmak için ileri düzeyde bir finansal uygulamaya ihtiyaç duymazlar. Dahası, uzun süre kullanmayacağınız özelliklerin listesi için bir kol ve bir bacak ödememelisiniz.
İşi bitiren ve fazla bir maliyeti olmayan basit bir programa bağlı kalın. Aylık veya proje başına ücret alan bir çözüm yerine, ücretsiz olan veya yalnızca bir kerelik ödeme gerektiren bir uygulama arayın. Ayrıca, projeleri izlemek ve faturalarınızı yönetmek için iki ayrı sistemden (ihtiyaçlarınızın temellerini kapsadığı sürece) tek bir programın kullanılması anlamlı olur.
Genel muhasebe yazılımı için en sevdiğimiz ücretsiz seçenek FreshBooks (4.5 yıldız, Editörün Seçimi). Müşteri ve ürün / hizmet kayıtlarına, kolay fatura oluşturma ve gönderimine ve raporların çalıştırılması için sağlam özelliklere sahiptir. Herhangi bir çalışanınız veya yükleniciniz yoksa, içerilen belge paylaşma özelliklerine ihtiyacınız olmayacak, ancak en azından bu kullanılmayan özellikler için ödeme yapmıyorsunuz.
Saatlik ücret alan herkes için harika olan biraz daha basitleştirilmiş bir seçenek OfficeTime (47 $, 4, 5 yıldız). Çalışırken projelere ne kadar zaman harcadığınızı izler ve bu verilere dayanarak fatura oluşturabilir. Faturalama bileşeni çoğu kişisel işlem için yeterlidir. Bir başka büyük artı: OfficeTime masaüstü yazılımını bir kez satın alabilir ve abonelik ücretlerini veya diğer eklenti ücretlerini asla ödemezsiniz.
Diğer iyi ücretsiz seçenekler arasında, zaman takibi veya zaman çizelgesi olmayan Zoho Fatura (4 yıldız) ve envanteri veya bordroyu idare etmeyen çok küçük işletmeler için özel olarak tasarlanan Kazanan (3, 5 yıldız) sayılabilir.
Birini Seç ve Bununla Yapış
Size uygun bir çözüm seçtikten sonra, bir sonraki projenizde kullanmaya başlayın. Organize olma konusundaki temel felsefelerimden biri, geriye bakmaktan daha fazla beklemekten daha önemli, bu nedenle, veri biriktirmeyi kurduğunuz yeni muhasebe sistemine girmek için fazla endişelenmeyin. Sistemi şimdi aktif projelerde kullanmaya başlamak, geçmişten gelen her şeyi kataloglamaktan daha önemlidir. Önceliğini armağan et.
Bununla birlikte, bir noktada, cari vergi yılında gerçekleşen faturaları ve işleri geçmiş olarak kaydederek yetişmek isteyeceksiniz. Önce en son faturaları ve iş bilgilerini girerek ters kronolojik sırada öncelik verin. Daha önceki yıllardaki işlerle uğraşabilirsiniz - ya da değil. Yine, mevcut işler için şimdi uyguladığınız sisteme bağlı kalmak ve cari vergi yılını yakalamak çok daha önemlidir.
