Video: Hande Ünsal – Daha İyi (Mayıs 2024)
E-postayı daha verimli kullanmak için birçok felsefe ve yöntem vardır. Dikkat dağınıklığını sınırlamak ve daha üretken olmak için temeldirler. Ancak, daha verimli bir yere ulaşmak için elinizde hangi araçların bulunduğunu da bilmeniz gerekir.
E-posta servis sağlayıcıları ve üçüncü taraf uygulama geliştiricileri, e-postayı daha verimli hale getiren bazı olağanüstü araçlar icat etti. En büyük etkiye sahip olduğunu ve en çok uygulanabileceğini düşündüğüm beş tane var. Birlikte size yardımcı olacaklar
- daha iyi e-postalar yazmak,
- e-postaları görevlere dönüştürmek,
- e-postaların gönderilmesini geri almak,
- e-postaların gönderilmesini zamanlayın ve
- e-postaları ertele.
Gereksiz yere uzun veya net olmayan e-postalar yazmak zaman kaybıdır. Alıcı, ilk etapta onları okumak için zaman olmayabilir, ya da onları anlamayı denemek için zamanını yeniden okuyabilir veya göndericiye açıklama için cevap vermek zorunda kalabilir. Artı, ilk harcadıkları zaman harcamakla harcanan tüm zamanlar var.
Daha iyi e-postalar yazmanıza yardımcı olmak için çok çalışan iki uygulama var, çünkü bunlar yazının kendisine odaklanıyor: Grammarly ve Crystal.
Dilbilgisi, dilbilgisini çözümlemek için yazım denetleyicisi gibi çalışan ve dilinizi sıkılaştırma, net bir şekilde yazma ve sık yapılan hataları düzeltme konusunda akıllıca önerilerde bulunan bir eklentidir. Özellikle ESL hatalarını tespit etmek için olağanüstü bir yeteneğe sahiptir.
Crystal aynı zamanda bir eklentidir ve e-postanızın dilini alıcıya hitap edecek şekilde uyarlamanızı sağlar. Şunun gibi çalışır: Crystal ilk önce alıcılarınızı çevrimiçi (Twitter hesaplarını, Facebook sayfalarını vb.) Bulur ve dile nasıl kullandıklarını ve dile nasıl tepki verdiklerini inceler. Kısa ve özlü mü? Yoksa uzun tartışmalara kapılma eğiliminde midirler? Sonuçlara göre, Crystal yazınızı yönlendirir.
Güçlü bir yazar değilseniz, Crystal'ın çok açık istemleri gerçekten söylemek istediklerinizi yazacak sözcükleri bulmanıza yardımcı olabilir. Bu değerli bir öneri, ancak bu konuda beni yanlış yönlendiren bir şey var. Dilinizi diğer kişiden bir şeyler almak için uyarladığınız dengesiz bir öncül var ve ben bu manipülatif buluyorum. Ancak sizi rahatsız etmeyebilir veya tam olarak aradığınız şey olabilir. Her ne pahasına olursa olsun, yaptıklarının iyi olduğu inkar edilemez.
E-postaları Görevlere Dönüştürün
Gelen kutunuz yapılacaklar listeniz değil, ancak muhtemelen size e-posta ile atanmış görevler alıyorsunuz. Düzeltme, bu görevleri daha uygun bir yere verimli bir şekilde taşımak için bağlı bir uygulama oluşturmaktır.
Kullandığınız ne olursa olsun veya hatırlatıcı uygulamasında kendiniz için kendinize yeni bir görev yazmak yerine, uygulamayı doğrudan e-posta hesabınıza bağlayın veya e-posta yönlendirmeyi ayarlayın ve bir veya iki tıklama ile bu e-postayı uygun yerine taşıyın.
E-postaları doğrudan bağlantı veya ileri e-posta yoluyla başka bir uygulamaya taşıma özelliğini destekleyen birkaç uygulama, Wunderlist, Evernote Plus ve Premium, Todoist Premium, Boxer ve Newton Mail'dir.
Göndermeyi geri al
Hepimiz, bir yazım hatası gördükten, bazı bilgileri dışarıda bıraktığımızdan veya o anın sıcağında yazılmış bir e-postayı yeniden gözden geçirmekten vazgeçmediğimiz için, Önceden Gönder'i çok etkiledik. Ancak, pişmanlık duymakla veya ikinci bir e-posta yazmak zorunda olmamanın yetersizliği ile yaşamak zorunda değilsiniz. Sadece göndermeyi geri alabilmeniz gerekiyor.
Göndermeyi geri al mesajı geri çağırmaktan farklıdır. Geri al ile, mesaj hiçbir zaman gönderilmez. Temel olarak, e-postanız mesajı 10 ila 30 saniye gibi tutar; bu süre zarfında fikrinizi değiştirebilirsiniz.
Gmail’de her Gmail kullanıcısının etkinleştirmesi gereken bir Geri Alma Gönder düğmesi (nasıl ayarlanacağı için aşağıdaki videoya bakın) vardır. Mobil cihazlarda e-posta için zengin özelliklerle dolu olan Newton Mail ayrıca, desteklediği herhangi bir e-posta hesabı üzerinde çalışan ve Microsoft Exchange ve iMap hesaplarını içeren bir taneye sahiptir. Diğer e-posta sağlayıcıları da sunar.
Zamanlama Gönder
"Şu anda" her zaman bir e-posta göndermek için uygun bir zaman değildir. İşte o zaman program gönderme işinize yarayacak. Bu e-posta özelliği, gelecekte iletinizin ne zaman teslim edileceğini seçmenizi sağlar. Outlook, Gmail için Bumerang ve Newton Mail hepsinde var.
Program gönderme ile, mesaj henüz bitmediyse, siz de onu düzenleyebilirsiniz. Bu nedenle geri alma özelliği ile aynı temelleri kapsıyor.
Uyuklama
Ben, okunmamış mesaj sayınızı hiçbir şeyde tutmamaya çalışan Gelen Kutusu Sıfır felsefesinin hayranı değilim. Psikolojik ya da teknik olarak, insanların gerçek e-posta ihtiyaçlarını yönetmek ve yönetmek çok zaman alıyor. Bununla birlikte, gelen kutunuzdaki mesajların sayısını herhangi bir zamanda en aza indirgeme fikrini aynı fikirde bırakan bir erteleme hayranıyım.
Erteleme, gelen kutunuzdaki bir mesajı bir süre gizlemekten başka bir şey yapmaz. Ne kadar? Sen karar ver. Bunun etkisi, önemli mesajlara daha az önemli olanların dikkatini dağıtmadan odaklanabilmenizdir. Bu daha az önemli olan mesajlar, onlarla başa çıkmanızın daha iyi olduğu bir zamanda yeniden ortaya çıkacaktır. Outlook ("program" olarak adlandırılır), Airmail, Sparkmail ve Newton Mail, hepsinin erteleme düğmesi vardır.
Daha üretken olmakla (kim değil?) İlgileniyorsanız, En İyi Verimlilik Uygulamaları topluluğuna bir göz atmalısınız. İş verimliliği sorunlarınız ne olursa olsun, zamanınızı daha iyi kullanmanıza yardımcı olacak birkaç uygulama veya hizmet bulunmalıdır.
