Ademero içerik merkezi incelemesi ve değerlendirmesi

Kalabalık ve karmaşık belge yönetimi (DM) pazarında izleyen Ademero Content Central (aylık olarak kullanıcı başına 35 ABD doları tutarında başlar). Çoğu işletmenin gereksinimlerini karşılamak için çok çeşitli özelleştirme seçeneklerine ve iş akışı çözümlerine sahip olduğu için övgüde bulunuldu. Ancak Ademero Content Central'ın kullanıcı arayüzü (UI), bazı rakiplerin sunduğu kadar cilalı değildir. Test ettiğimiz tüm DM araçları arasında, meta veri alanlarının varlığıyla değer kazandıklarını gördük, bu nedenle bu sınıfta bir ürün seçerken bunları arayın.

Bu meta verileri toplamak ve ardından işinizi geliştirmek için kullanmak, Ademero Content Central'ın değerinin yattığı yerdir. Bununla birlikte, bu özelliğe rağmen, Ademero Content Central Editörlerin Seçimi kazanan Ascensio System OnlyOffice ve Microsoft SharePoint Online'ın fiyatlandırma, paylaşım ve depolama seçenekleri açısından gerisindedir.

Yerinde Mimari, Bulut Temelli Hissi

Günümüz Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) çözümleri çağında bile, yalnızca Ademero Content Central değil, aynı zamanda Computhink Contentverse dahil olmak üzere, DM sistemleri söz konusu olduğunda şirket içi kurumsal sunucular için tasarlanmış iş sistemleri bulmak alışılmadık bir durum değildir. . Bunun nedeni, birçok işletmenin veri dolaplarında genellikle birkaç yıl boyunca biriken çok sayıda dosya içeren veri dolaplarında bir veya daha fazla eski dosya sunucusu bulunmasıdır. Bu tür dosya depolarını keşfetmek, etiketlemek ve düzenlemek, DM sistemlerinin üstünlük sağladığı ve genellikle yatırım geri dönüşü (YG) potansiyellerinin çoğunu oluşturduğu yerdir.

Ademero Content Central, Ademero Content Central uygulamasını ve veritabanının arka ucunu barındırmak için Microsoft'un Internet Information Services'i (IIS) ve SQL Server'ı kullanarak mimarlık açısından bilinen bir standarda uyar. Bu arka ofis araçlarının her ikisi de pek çok kurumsal BT uzmanına aşinadır, ancak daha önce kullanmamış olabilecekleri potansiyel olarak önemli bir nokta olan birçok küçük ve orta ölçekli işletme (KOBİ) çalışanının çoğu yarı zamanlı yöneticisine soruyor olabilirler. Herhangi bir satın alma kararı vermeden önce hesaba katmak. Günümüzün KOBİ'lerinin beklentilerine paralel olarak şirket, Ademero Content Central'ı barındırılan bir çözüm olarak da kullanılabilir hale getirerek müşteri tarafında birçok BT uzmanlığı ihtiyacını ortadan kaldırıyor.

Ademero Content Central'in ana mimarisi eski olmasına rağmen, kullanıcı web portalı, kullanıcıların daha rahat kullandıkları bulut tabanlı uygulamalarla daha uyumludur. Düz renkler; büyük, dokunmatik tuşlar; ve modüler bir gösterge panosu, varsayılan Content Central UI'daki temel özelliklerden sadece birkaçıdır. Ademero Content Central ayrıca özel temaların kurum kültürünüze veya markanıza uymasını sağlar.

Katalogları Yapılandırma

Süreçlere odaklanılmasını sağlamak için Ademero Content Central, belge deponuzun üst düzey yapısını işlemek için katalog kavramını kullanır. Kataloglar ayrıca izinler, onay süreçleri ve iş akışları, belge türleri ve özel alanlar ile saklama politikaları gibi ana idari bileşenleri de organize eder. Bütün bunlar, etkili katalog yönetiminin, Ademero Content Central'ın uygun şekilde yapılandırılmasında kritik bir unsur olduğu anlamına gelir.

Kataloglar, her biri kendi alanlarıyla yapılandırılabilen belge türlerini içerir. Tüm kataloglara ve doküman tiplerine ait global alanlar yönetici kontrol panelinden de yönetilebilir. Her iki alan türü, alan türü, format, değer listesi seçenekleri dahil olmak üzere bir dizi yapılandırma seçeneğini destekler ve hatta harici bir veri kaynağından geçerli seçeneklerin bir listesini çeker. Bir klasör yapısı oluşturmak ve çeşitli doküman tipleri için dosya adlandırma işlemek için alan değerleri de kullanılabilir.

Paketler, Ademero Content Central tarafından kullanılan ve paylaşılan anahtar alan değeri olan birden fazla belgeden oluşan başka bir veri türüdür (sözleşme numarası veya çalışan kimliğini düşünün). Paket şablonları belirli belge türlerini gerektirecek şekilde yapılandırılabilir ve bir kullanıcıdan bir paketi tamamlaması için gereken belgeleri sağlamasını isteyebilir.

Bölgesel tanıma, Ademero Content Central tarafından sunulan daha havalı özelliklerden biridir. Kuruluşunuzun satın alma veya çalışanın işe alımında standart bir belgeye sahip olduğunu söyleyin, bölgeli tanıma, bu belge türündeki alanları (bölgeleri) tanımlamak ve optik karakter tanıma (OCR) veya bir barkod değerini temel alan değerlerini doldurmak için kullanılabilir. Alanlar, sayfanın sol üst köşesinden alanın yerleşimini, alanın yüksekliğini ve genişliğini belirleyerek tanımlanır. Birden fazla veri noktasını yakalamak için belirli bir belge türü için kolayca birden çok bölge tanımlanabilir.

Ademero Content Central'ın iş akışı oluşturucusu, incelediğim diğer sistemlerin bazıları, özellikle de Microsoft SharePoint veya Fluix kadar sezgisel değil, ancak her şey çok güçlü. İş akışları, yakalanan belirli bir türden bir belgeden, belirli bir değerle eşleşen bir alana herhangi bir şey olabilen tetikleyici olayları kullanılarak başlatılır. İş akışı eylemleri, öncelik veya durumun değiştirilmesi, bir klasöre kopyalama, e-posta gönderme ve hatta harici bir program yürütme dahil, tetiklenen belgelerde hangi adımların atılacağını tanımlar. Son olarak, iş akışı kuralları, bir veya daha fazla tetikleyiciyi temel alan bir veya daha fazla eylem gerçekleştirme esnekliği sağlayarak, bir tetikleyicinin eylemleri gerçekleştirip gerçekleştirmediğini veya tüm tetikleyicilerin önce karşılanması gerekip gerekmediğini belirlemenize bile izin vererek, tetikleyicilerle ve eylemlerle evlenmek için kullanılabilir . İş akışına bu modüler yaklaşım, iş süreçlerinizi kolaylaştırmak için çeşitli bileşenlerin gerektiğinde yeniden kullanılmasına izin verir.

Bilgi Güçtür

Herhangi bir veritabanında olduğu gibi, bir DM çözümü uygulamanın en zorlu yönlerinden biri, toplama işlemini kullanıcılar için çok can sıkıcı hale getirmeden olabildiğince fazla veri elde etmektir. Çoğu durumda, kullanıcılar örneğin uzun formlarda topladığınız bilgilerin iş için neden değerli olduğu konusunda bir fikre sahip değildir. Bu tür ağır kullanıcı ek yükü olan bir belge yakalama işleminin sonucu, çoğu zaman iyiden daha fazla zarar verebilecek olan atık verilerle alanları dolduran kullanıcılar olabilir.

Bu sürece yardımcı olmak için, Ademero Content Central size süreci kolaylaştıracak ve belgeleri Ademero Content Central'a alma adımlarını azaltabilecek çeşitli yakalama yöntemleri sunar. Ayrıca arama, onay, iş akışları ve dosya saklama ilkeleri gibi kritik iş özelliklerini sağlamak için gereken gerekli bilgileri elde edersiniz. Tarayıcı tabanlı yüklemeler, izlenen klasörler veya e-posta dinleme yoluyla QCard'lar ekleyerek Ademero Content Central'a belgeler ekleyebilirsiniz.

Sayfaları örtmeye benzeyen QCard'lar, Ademero Content Central içinden üretilir ve kullanıcı tarafından önceden hazırlanmış anahtar verilerin yanı sıra, oluşturulan belgenin türünü tanımlamak için barkodlar içerir. Yöneticilerin ek bilgi almasını gerektiren senaryolarda, yakın zamanda eklenen belgeler bir kodlama kuyruğuna eklenir, bu da kullanıcıların ek bilgiye ihtiyaç duyan belgeleri hızlı bir şekilde tanımlamalarını sağlar. Ademero ayrıca, belgeleri toplu olarak etkin bir şekilde yakalamak için bazı ciddi yetenekler sağlayan CapturePoint istemci yazılımını da sunar. Anahtar alanları doldurmak için OCR kullanımını kolaylaştırmayı içerir, özellikle aynı formatta birden fazla belge tararken kullanışlıdır.

Belgelerinizle kilit veri alanlarının kullanımını kolaylaştıracak araçlar, belgelerinizi Ademero Content Central'a yükledikten sonra durmaz. Şirket, Ademero Content Central'da toplanan belge meta verilerini DM çözümünüz dışındaki başka amaçlar için kullanmanın bir değer olabileceğini kabul eder. Bu amaçla, Ademero Content Central, Intuit QuickBooks Ödemeleri ve İş Günü ile entegrasyon sunar ve Ademero Content Central'da bulunan verileri diğer iş sistemlerine senkronize etmenizi sağlar. Ayrıca, verilerinizden dışa aktarma şablonları oluşturma ve aynı parametrelere uyan veri dışa aktarma işlemlerini düzenli aralıklarla yürütmenize olanak tanır.

Ademero Content Central, düzenlemeleri, onayları ve mülk güncellemelerini içeren tam bir gözden geçirme geçmişini korumanıza izin verir. Dokümanların eski sürümlerine istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Ayrıca, şirket içeriksel yardım belgeleri ve 24 saat canlı sohbet desteği sunar.

Fiyatlandırma

Ademero Content Central yakın zamanda modül başına fiyatlandırma veya katmanlama yapmadan fiyatlandırmasını basitleştirdi. Barındırılan Ademero Content Central sürümünü kullanan işletmeler, mevcut hacim indirimleri ile kullanıcı başına aylık 35 ABD Doları ödemeyi bekleyebilirler. Şirket içi çözümü tercih edenler kalıcı bir lisans için kullanıcı başına 500 $ tutarında bir ön maliyete bakıyorlar. Özellikler, iki seçenek arasında büyük ölçüde karşılaştırılabilir, ancak mimari seçiminiz ağ oluşturma ve depolama seçenekleri açısından karmaşıklık ekleyebilir.

DM alanındaki sağlam bir rakip olan Ademero Content Central, çoğu şirket için uygun bir seçenek haline getirmek için yeterli özelliklere ve onu başkaları için mükemmel bir seçim haline getirebilecek güçlü yeteneklere sahiptir. Bölgesel tanıma veya Intuit QuickBooks Ödemeleri ve İş Günü ile entegrasyon seçenekleri gibi özellikler işinizi olumlu yönde etkileyebiliyorsa, Ademero Content Central'ı daha yakından incelemeniz gerekir.