Basına başarılı bir adım atmak için 8 ipucu

Basını sıkmak, diğerlerinin çok istediği zor yetenek. Ancak çoğunun bilmediği bir ille de bir PR temsilcisi veya acentesi gerektirmez (aslında en iyi adımların çoğu ürün insanlarından ve şirket kurucularının kendilerinden gelir). Öyleyse, büyük PR insanların bildiği sırlar neler? Çok değil, çıkıyor. Küçük bir strateji ve sağduyuyla, basının atılmasının sandığınızdan daha kolay bir şey olduğunu keşfedebilirsiniz.

Harika haber, evet? Ama dalmadan önce, birkaç altın kurala dikkat edin:

1. Bir Hedef Seçin

Ancak, hedefinize tam olarak uyması için elinizden gelenin en iyisini yaptığınızdan emin olun. Örneğin, yıllar boyunca binlerce şirket Walt Mossberg'i ağ trafiği yönetim araçları gibi ürünlere atmaya çalıştı. Yine de, annesinin bile kullanabileceği tüketici ürünleri konusunda uzmanlaşmış. Hiç uygun değil.

Atmakla ilgilendiğiniz konuları kimin ele aldığını öğrenin ve en az 10-15 kişilik bir hedef listesi oluşturun. Belki 25.

2. Yazarın Önceki Makalelerini İyice Oku

Yazarın ilgi alanlarına, tercihlerine, hatta önyargılarına göz atın ve fikrinizin konusunu daha da genişletme şeklini düşünün. ("Serbest bulut depolama hakkında yazdığınızı görüyorum, peki bu konuda tekrar yazmaya ne dersiniz?")

Atışınızı yaptığınızda, yazara fikrinizin uygun olduğunu nerede gördüğünüzü bildirin. Muhabirin aklını ve gözlerini düşünün; bu benim okuyucularım için nasıl ilginç ve kullanışlı olacak? Yayınımın, patronumun ve ritim ödevimin ölçütlerini nasıl karşılayacak?

3. Bir Şirket veya Ürün Değil Bir Hikaye Pitch

İster inanın ister inanmayın, şirketiniz ve ürününüz kendi başlarına bir makale konusu yapacak kadar ilgi çekici değillerdir. Ancak bir eğilimin veya yaygın bir ihtiyacın örneği olarak parlayabilirler. Bu hikayenin ne olabileceğini düşünün ve seçtiğiniz gazetecinin ellerinde nasıl görünebileceğini hayal edin. Bu açıdan, perdesini hazırla. İlk e-posta ile adımınızı yapın.

Haberinizi muhabire kişisel ve kısa bir mesajla gönderin. Eğer fikir iyi bir fikir ise, muhabir hemen cevap verebilir. Geri duymazsanız, belki bir sonraki adım bir çağrıdır. Aradığınızda, önceki mesaja bakın (ama "Mesajımı aldığınızdan emin olmak için aradım" deme). Muhabirin görüp görmediği önemli değil. Muhabirin ödevini yaptığını görmesine, yüksek puanlarını taramasına ve cevap verme şansına sahip olmasına izin vermek için nezaketen.

4. Muhabirin Karar Alma Hakkına Saygı

Raportöre güçlü silahlı bir adımla katlanmak cazip gelebilir, ancak evet veya hayır deme hakkına saygı duyarak daha başarılı olacaksınız. İşiniz, onlara evet demek arzusuna sahip olmak için mümkün olduğunca anlamlı nedenler sunmaktır.

Hikaye özel mi? Başkasına teklif edilmemiş bir fikir mi yoksa eğik mi? Bu kişinin okurlarına odaklarına uyan ancak bu açıdan daha önce sunulmamış olan bilgileri nasıl sağlayacak? Bu fikirlerin hepsi yardımcı olacaktır.

5. Doğrudan Noktaya Alın

Aradığın konuya kadar bir muhabiri ezme fikri kötü. Açıkça bir nedenden dolayı telefon ettin. Ağzınızdan çıkan ilk kelimeler ile ne olduğunu ve neden iyi bir fikir olduğunu düşündüğünüzü onlara bildirin. Muhabir kabul ederse, bir sonraki adımı hızla takip edin. Tam olarak neyin istendiği ile takip edebilme becerisi üzerine birçok hikaye kazanıldı veya kaybedildi. Kolaylaştır. "İşte madde işaretleri, " değil "Burada izlenmesi gereken beş bir saatlik video var. Daha sonra idari asistanımız tam olarak ne sormak istediğinizi önceden belirlemek için bir randevu alacak." (Oyun bitti.)

Muhabir fikrini reddederse, neden? Başka biri için veya başka bir yaklaşımla bu hikaye daha iyi olabilir mi? Ardından, aramanın işlenmesiyle, daha sonra muhabirle biraz görüşebilir ve zamanları varsa ve istekli olup olmadıklarını öğrenebilirsiniz. Ve bu noktada, kişisel ilginizin samimi olduğunu anlayacaklar.

6. Hedefiniz hakkında dürüst ve net olun

Mesela, bölgesel bir satıcıdan acilen halkla ilişkilerini tartışmak için bir sonraki boş zamana ihtiyaç duyan bir mesaj almam konusunda çok sinirlenmiştim, yalnızca randevunun tek bir nedenini bulmak ve bana umdukları bir ürün demosunu vermekti. Forbes için kapsayacaktı. Daha da kötüsü, kapsama alanıma uymayan bir üründü.

Bu iki yönetici zamanının bir buçuk saatini ve benimkini boşa harcadı. Sadece kapsama almadılar, aynı zamanda PR'larını görüşmek üzere gerçekten tanışmak istediklerinde iade randevusunu kabul etmem konusunda oldukça olanaksız hale getirdiler.

7. Muhabire Ulaşamıyorsanız, Tekrar Arayın

Ancak, muhabirin telesekreterini dinleyiniz. Genellikle size ipuçları sağlayacaktır. Örneğin, muhabir tatilde olabilir, hasta olabilir, başka bir ritme (ya da başka bir yayına) taşınmış ya da mesajın hiç duyulmadığını (veya hatta hakaret edemeyeceğinin) farkında olmalısınız onları).

Mesaj bırakırsanız, günde bir tane yeterli olur. Eğer muhabir mesajda bir hücre numarası bıraktıysa, konu gerçekten acil olmadığı sürece kullanmaktan kaçının. Muhabirler, tercih ettikleri şekillerde uzanırken gösterdiğiniz nezaketten dolayı gerçekten teşekkür eder.

8. Twitter düşünün

Twitter genellikle muhabirin nerede olduğuna ve o gün ne yaptıklarına dair bir ipucu olabilir. Örneğin, "Dreamforce'a yeni geldim" telefona neden cevap vermediklerini kesinlikle açıklar. Etkinlikten sonraki irtibatınız için zaman ayırın. Ayrıca, birçok muhabir, Twitter üzerinden tweetlere veya doğrudan mesajlara herhangi bir mekanizmadan daha hızlı cevap verecektir. Yeteneği ile, ne zaman alabilirim, bu avantajı kullanın.

Tabii ki ilk adımdan çok daha etkili PR var. Ancak şu an için, bir PR lideri ve bir köşe yazarı olarak kendi tecrübelerime dayanarak, profesyonel PR milletinden aldığım yüzlerce perimin çok azının kriterlere uyduğunu unutmayın. Aslında, yanıtladığım son büyük özellik yayını, genel e-posta yoluyla soğuk bir e-posta alanı göndermiş olan küçük bir PR ajanıydı. Ama ritim ödevimi kontrol etmek, daha önce ne yazdığımı görmek ve iyi bir katma değer sağlamak için bir yol önerdi. Sonra, takip olarak ek öğeler istediğimde, takip etti ve doğru ve hızlı bir şekilde yaptı. Puan!

Bu yüzden bir dahaki sefere toplu bir PR toplantısı yapma veya bunu yapmak için bir ajans kiralamak için dürtü hissettiğinizde, paranızı koruyun ve nefesinizi koruyun. Ancak bu konuda endişeliyseniz, en azından işe alınan bir PR uzmanı olarak başarılı olma şansınız var. Öyleyse bu harika hikaye fikrini hazırladığınızda, bana (kısa) bir e-posta göndermek veya beni aramaktan çekinmeyin. Bekliyor olacağım.