Pr çabalarınızı en üst düzeye çıkarmak için 5 hızlı tweaks

Son köşemde, halkla ilişkiler (PR) için kendi en iyi kaynağınız olma durumunu ortaya koydum. Ama şimdi daha fazla ve daha iyi PR elde etme olasılığını merak ediyorsanız, stratejinizi bir üst seviyeye çıkaralım. Bugün, her yönetici ve şirketin kendilerine nezih bir halkla ilişkiler primi sağlamak için ustalaşabileceği kolay adımlardan bahsedeceğiz. Bugün temel ipuçlarına bağlı kalacağız: size her kelimeyi kontrol edebilme avantajını sağlayacak basın bültenleri ve yayınlar. İşaretinde gidelim.

1. Basın Bültenleri Hala Sayısı

Yıllar önce bir finansal analisti, örneğin (benim ajansım) müşterilerimizin şirket haberlerini iletmekte nasıl olduğumuzu sordum. Sonra övgüde baskı yapma şansını bekleyerek geri çekildim. Öyle değildi. “Bize bir kemik at” diye yanıtladı. Ne?

"Ayda bir ilan veya en az bir defa bir duyuru" dedi. “Kaç tane şirkete yatırım yapmak veya takip etmek istediğime dair hiçbir fikriniz yok, ama bilen tek kişi benim olsam bana hiç faydası olmaz.”

İlginç bir noktaya değindi. Muhabirlerin basın bültenlerinin mutlaka dokunmalarını istemeyeceği fikrine dayanarak, çok nadir davrandık, unutmayalım, istekli yatırımcılara göre, sıradan olduğunu düşündüğümüz pek çok şeyin ilgili haberler olduğunu. Bu nedenle, güçlü bir basın bülteni yazın, postayla gönderin ve ardından en az ayda bir kez yatırımcılarınıza, takipçilerinize ve en yakın editoryal bağlantılarınıza e-posta gönderin (bülteniniz meşru haberler içerdiği sürece. meşru haberler oluşturur, aşağıdaki yorumlardan beni yakalayabilirsiniz).

2. Yalnızca Hedeflenen Mesajlar

İşte basın bülteni tarzı iletişim hakkında bir şey: tel servisleri ve internet onları dünyaya yayıyor. Mesajınızı, gerçekten hizmet etmeyi planladığınız 400.000 kadar müşteriye yönlendirmek size kalmıştır. Başlığınızı net ve çekici hale getirin. Google arama sonucu kutusunun yalnızca 64 karakter uzunluğunda olduğunu unutmayın. Pazarınızı tanımlayan kelimeleri, şirket adınızı (lütfen eklemeyi unutmayın) ve okuyucuyu daha fazla tıklamak isteyecek kadar zorlayan bir neden dahil etmek için bu kadar boş alanınız (en az yarım tweet) içinde.

Yani, "Bugün Utah Eyaleti Yüksek Mahkemesi Karar Verdi" çok kötü bir başlık. Haberleri kimin yayınladığını bilmiyoruz ve haberi önemsiyor muyuz bilmiyoruz. Ve, bu durumda (ne yazık ki, hikaye doğru), hikaye, bu özel duruşma günü iyi giden iki satıcı arasındaki savaşta yapılan bir ön ihtilaftan ibarettir. Fakat bir sonraki turda? Kim bilir? Basın bültenleri, zamanın sonuna kadar hemen hemen çevrimiçi kalacakları için her zaman yeşil kalan mesajlar için daha iyidir. "Zenger Folkman Araştırması: Steve Jobs Gibi Nasıl Yönetilir" çok daha iyi bir başlık kararıdır. (Açıklama: Adlandırdığım şirket müşteri, ancak bu hikaye bir süre önceydi ve başlık gerçekti.)

Siz varken, yayınlamayı tüm geçerli anahtar kelimelerle etiketlediğinizden ve uygun iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun. Ve başlık, alt ve yaklaşık 149 kelimelik ilk paragrafın en yüksek arama motoru optimizasyon (SEO) altınını üreteceğini unutmayın.

3. İletiyi Ortama Eşleştirin

Basın bültenine geri dönme: Yarın bir satışınız veya Çarşamba günü bir web semineriniz varsa, iletinin baskın kısmı her zaman yeşil olmayan bir basın bülteni ideal bir iletişim yöntemi değildir . Satışı veya yayını kaçırırsam ne olacak? Web seminerini daha sonra görüntüleyebilir veya en azından verdiğiniz satış kadar iyi bir anlaşma yapabilirsem, bir bağlantı sağladığınız sürece benim için sorun olmaz.

Bir basın bülteninin en kötü sonucu müşterilerinizi kızdırmaktı. Muhabirleri de rahatsız eden bültenleri yazmayın. Bir muhabirin kullanacağı aynı tür siyah-beyaz bilgi diline bağlı kalın. "Şimdiye kadarki en genişletilebilir, ölçeklenebilir, devrim niteliğindeki ürün!" tırnak için, veya daha iyisi, onları dışarıda bırakın. Bunun yerine, en iyi arkadaşınızın bilmesini istediğiniz bilgileri sağlamayı düşünün. “Yüklemesi bu kadar uzun sürdü. İşte ikna etmek zorunda kaldığım kişi, neye mal olduğu ve diğer alternatiflerim.” Belki de o kadar samimi olmayacaksın. Ancak bilgiyi faydalı ve gerçek tutun.

4. Canlı ve Güçlendirilmiş

Bir sonraki medya döneminde kazananlar, halkla ilişkiler kapsamını arttırmada başarı bulan yöneticiler ve şirketler olacaktır. Hayır, bu 10 Emir'den biri değildi, ancak ben bunu medya yasası olarak ilan ediyorum. Sosyal medya mülkünüze koyun. Web sitenize yerleştirin. Uygulama yaptığınız etkileyicileri (bunu yapıyorsunuz, evet?) De paylaşmaya davet edin. Bu haberin onlar için neden önemli olduğu hakkındaki kişisel genişlemeniz ve analizinizle birlikte, almak istedikleri ortamlar yoluyla doğrudan müşterilerinizle paylaşın .

5. Noktaları Bağlayın

Artık dünyaya düzenli olarak haber verdiğinize göre, bir dizi dijital ayak izi gibi, internete gönderdiğiniz ve sitenizde topladığınız duyuruları düşünmelisiniz. Zamanla, bir ilerleme hikayesi anlatıyorlar mı? Sadece başlıkları taradıysam, Büyük Üstat Planın sıralı parçalarını düzenleyen bir hikaye görebilecek miydim? Yoksa duvara atılan spagetti gibi mi görünüyor? (Mesela, coşkulu bir enerjiyle üretilen altı basın bülteninin ardından altı ay boyunca herhangi bir bilginin altı ayının tutulması gibi.)

Kısacası, basın bültenlerinizi anlamlı ve tutarlı kılın, her ne pahasına olursa olsun "rastgele PR eylemleri" olarak adlandırdığım günahtan kaçının. Bu kolay adımlarla izleyicinizin neşesine (veya öfkesine) ilham vermek yerine, PR'ı bir yıldız gibi yapmayı öğrenebilirsiniz.