Tsheets inceleme ve değerlendirme

Özellikler ve Kullanıcı Arabirimi

TSheets'e zaman ayırmanın iki önemli yolu vardır: Biri soldaki menüden Zamanla simgesine tıklamak, diğeri ise zamanlamayı, ardından Eylemler'i ve ardından Vardiya Ekle'yi seçmektir. Bir vardiya oluşturduğunuzda, çalışanınızı bilgilendirmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj açılır. Takvimde, çalışana veya işe göre görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, Zaman Kartını, Kim Çalışıyor ve Araçları izlemenizi sağlayan bir Zaman İzleme Gadget'ı widget'ı bulunmaktadır. Zaman aşımına uğramak için Zaman Saati'ne basın ve ardından Zaman Saati üzerindeki kırmızı "Saat Çıkışı" düğmesine basın. Veya Time Clock'u tıklayıp ardından işi seçebilir ve Clock In'i Clock Out olarak veya tam tersi olarak değiştirebilirsiniz.

Ocak 2018'de, Intuit TSheets'i satın aldı ve bu satın alma Intuit QuickBooks Online ile bir bütünleşme sağladı. Kullanıcıların QuickBooks Online ile bağlantı kurmak için bir web konektörü çalıştırmaları gerekmez, ancak 2016 veya daha eski bir sürümü kullanıyorsa, QuickBooks Desktop için bir bağlantıya ihtiyaçları olacaktır.

TSheets'te beğendiklerimizin en önemli özelliği, hangi kişilerin saatlerce çalıştığını, hangi grupların çalıştığını ve dünyanın dört bir yanında insanların nerede bulunduğunu gösteren bir haritayı gösteren "Kim Çalışıyor" widget'ıdır. Bu filtrelenebilir, böylece yalnızca görmek istediğiniz kişiyi seçersiniz. Çalışanları işte manuel olarak kontrol etmek için kutuyu da tıklayabilirsiniz.

Harita özelliği, hareket halindeyken konum ve hareketi izlemek için mobil uygulamadan GPS kullanır. 53, 5 metre doğruluk içinde elde edebildik. Dizüstü bilgisayar ve masaüstü izleme, IP adresine göre yapılır (bu nedenle doğru değildir). Çalışanlarınızın hangi cihazı ve işletim sistemini kullandığını görebileceksiniz. GPS'leri düştüğünde çalışanları otomatik olarak saat dışı bırakabilirsiniz.

İzinler dört seviyeye ayrılır: Yönetici, Bordro Yöneticisi, Özel ve Çalışan. En yaygın izin düzeyi olan Çalışan altında, mobil zaman girişi, tüm çalışanlar için zaman çizelgelerini yönetme, işleri yönetme ve diğer kullanıcı hesaplarını yönetme dahil olmak üzere dokuz izin seviyeniz vardır. Fazla mesai, PTO Kodları ve Mobil Seçenekleri gibi şeyler dahil her çalışan için özel kurallar ekleyebilir veya belirli çalışanlar için mobil uygulamaları kapatma gibi kısıtlamalar yapabilirsiniz. Aynısı, zaman çizelgelerini ve ödemeleri onaylamak ve reddetmek için öncelikle sistemde bulunan Bordro Yöneticisi dahil olmak üzere, her seviye için geçerlidir.

Sistem, insanların çalıştığı yerleri sınırlandırmak için IP adresleri eklemenizi sağlar. Örneğin: İnsanların yalnızca ofiste çalışacağını garanti etmek istiyorsanız, diğer tüm IP adreslerini kısıtlayabilirsiniz. Birinin evden çalışmasına izin vermek istiyorsanız, statik olması şartıyla onlara bir ev IP adresi verebilirsiniz.

Clock-in yüzer bir pencere kronometre ile yapılır. Bu güzel bir özelliktir çünkü zamanlayıcınızın çalıştığını görmenizi sağlar, ancak sistemin herhangi bir yerinde çalışabilirsiniz. "Mola ver" düğmesi, saati tamamen dışarıda bırakmadan belirli bir süre duraklatmanıza izin verir. İşverenler bu molaların ne olduğunu belirleyebilir ve uygulamanın bir kullanıcıya mola bitmek üzere olduğunu bildirmesi için otomatikleştirebilirler. Kullanıcılar ayrıca manuel zaman çizelgesi üzerinden zaman da girebilirler. Zaman çizelgesi, kullanıcılar yeni girişler eklediğinde veya kronometre ile yeni saatler girdiğinde otomatik olarak ayarlanır.

Güçlü Raporlama

Raporlama yetenekleri olağanüstü. Özellikle yararlı olan bir rapor "Zamanlanmış ve Çalışılan Rapor" dur. Belirli bir hafta veya ödeme dönemi için zamanlanmış ve çalışılan saatlerin karşılaştırmasını alabilirsiniz. Seçenekler arasında haftaya göre görüntüleme, ödeme süresi veya özel aralık bulunur. Bunu sol taraftaki menüden> Zamanlanmış ve İşlenmiş olarak Raporları Zamanla'yı tıklatarak bulabilirsiniz. Ardından bir ödeme dönemi veya özel tarih aralığı seçin ve Raporu Çalıştır'ı tıklayın. Raporlara Git> Raporları Planla> Tardies size geç kalanların bir görüntüsünü verir ve onların 0, 1, 5, 10 ve 20 dakika geç kaldıklarını belirleyebilirsiniz.

Punch In / Punch Out Zaman Kartı ve Manuel Zaman Kartı, Zaman Kaydırıcısı, Zaman Çizelgesi Düzenleyicisi ve Ücretli Zaman Kapatma Aracı gibi bazı eklentiler vardır. Bu araç, çalışanın saat başı arızası, ödeme, GPS konumu ve temelde sistemin size bir veri alanı sağladığı başka herhangi bir şeyi temel alan çok çeşitli mükemmel hazır raporlar sunar. TSheets hakkında şaşırtıcı olan şey, gelişmiş verileri izleme ve ardından bu gelişmiş verileri "özelleştirilmiş" raporlara dönüştürme yeteneğidir. Bir Zaman Çizelgesi Günlüğü seçip ödeme süresine göre düzenlenen bir CSV dosyasını indirebildik. Kullanıcıların ne zaman giriş yaptıkları, tıkladıkları ve iş kodlarını değiştirdikleri hakkında bilgiler içeren, düzenli olarak düzenlenmiş bir CSV dosyasıdır.

Mobil uygulama

Yerli mobil uygulama TSheets Time Tracker denir. Kullanımı inanılmaz derecede kolay. Giriş yaptığınızda, Tarih ve Saat Giriş, İş ve Notlar gibi seçenekler içeren çıplak bir Saat Saati ekranına sahip olursunuz. "Diğer" altındaki mobil seçenekler Genel Bakış, Zaman Saati, Zaman Çizelgeleri, Zamanlama ve Dahası.

Mobil uygulamada Zaman Saati'nin ilk seçenek olmasından hoşlandık. Cep telefonuna geçtikten sonra, nerede olduğunuzu göstermek için konumun bir haritası belirir. Zaman aşımı için kırmızı tuşa, zaman ve işi değiştirmek için Yeşil tuşa sahip olursunuz. Solda saatin kaç gün olduğunu ve sağda vardiya sırasında günlüğe kaydedilen geçerli günün bir görüntüsünü göreceksiniz.

Clock In ve Clock Out düğmelerine ek olarak, Ara Arası için turuncu bir seçenek de ekleyebilirsiniz. Bu seçeneği bulduktan sonra, zaman izleme seçeneklerine kullanışlı bir eklentidir. Bir "Öğle Yemeği Arası" düğmesi eklemek için, yalnızca "Özellik Eklentileri" ne ve sonra "Aralar" a gidin ve belirli bir mola süresi olan belirli çalışanlar için kurallar ekleyin.

Mola otomatik veya manuel mola yapmak için çalışanlara mola vermeye veya durdurmaya seçeneğiniz vardır. Bilgisayarda Al Arası düğmesini ekleyebildik, ancak telefonda görünmesini sağlayamadık. Bu sorun, oturumunuzu kapatıp tekrar oturum açtığımızda düzeltildi. Bir numara, Lunch Break ve "Rest Break" için otomatik olanı kapatmanız gerektiğidir.

Mobil zaman kaymamıza bir fotoğraf ekleyebildik. Mobil uygulama, hafta boyunca çeşitli projelerde iş vardiyalarının kolayca izlenebilmesini sağlıyor. "Hukuki asistanlık çalışması", "XYZ Şehri için elektrik altyapısını yükseltme", "Kablo şirketi teknisyeni", "devlet dairesi resmi" ve "XYZ Mağazaları için SEO raporları" projelerini oluşturduk.

Cep telefonunda Programla düğmesine tıkladığınızda, Çalışanlarım için Programımı Solda veya Tam Programda görüntüleyebilirsiniz. Bir işe tıklarsanız ve size atanmazsa, bir hata mesajı alırsınız. Yöneticinin işi çalışana ataması gerekir. "Bu iş size atanmamış. Bu sorunu çözmek için lütfen yöneticinize başvurun." Bir zaman çizelgesi kaydetmeye çalışırsanız ve başka bir zamanla çakışırsa, "Çakışma Bulundu" olur.

GPS izleme ve coğrafi çit özellikleri, TSheets'teki temel özelliklerdir. Konumu, birinin mobil cihazının bulunduğu masaüstü sürümünde görüntüleyebilirsiniz. Coğrafi sınırlama, bir çalışanın bulunduğu konumun coğrafi çevresini, tek bir konumu izleyen GPS izleme sistemine göre izlemenize olanak sağlar.

Gelişmiş İzleme ve Özelleştirme

Çoğu izleme çözümü, çözümlerini neredeyse tamamen zamana dayandırır. Günde 24 saat, yedi gün ile çarpılır, yaklaşık dört hafta ile çarpılır, 12 ay ile çarpılır. Bu parametrelerde toplanan tüm verileri alın ve faturalara, raporlara, ödemelere ve iş yükü projeksiyonlarına itin. Diğer zaman takip sistemlerini yöneten mantık budur. TSheets'in olağanüstü derecede iyi yaptığı, işin normal saat, gün, hafta, ay, yıl hesabı dışında yapılabileceğini ve ölçülebileceğini kabul etmektir.

Araç, bir kamyon şoförü ya da esnafsanız, çalıştığınız saatleri takip etmekten daha yararlı olabileceği miktarlar için gelişmiş takip sunar. TSheets ile, altı adet tamamen özelleştirilebilir alan oluşturabilir, ardından bunları her saat aşımı için bilgi istemi olarak kullanabilirsiniz. Bir inşaat şirketi işletirseniz, "Bir olay oldu mu? Evet. Hayır." Sorusunu sorabilirsiniz. İşçiler cevap vermezse, saat kaçamazlar. Kamyonculara kaç mil sürdüklerini sorabilirsiniz. Bu alanlar daha sonra size işlerin nasıl yapıldığına, verimli ekiplerin nasıl olduğuna ve bir iş günü veya vardiya için tam bir resim oluşturmak için ihtiyaç duyabileceğiniz diğer ilgili işyeri verilerinin daha zengin bir görüntüsünü sunmak için raporlara dahil edilecektir. Bu gelişmiş izleme düzeyini Mavenlink, Zoho Projeleri veya Wrike'ta bulamazsınız. Unutmayın ki bu araçlar, Hubstaff ve TSheets'te bulacağınız özelliklerden çok daha gelişmiş olan proje yönetimi özellikleri sunar.

İşverenler, bu özelliği, giriş ve çıkışta fotoğraf çekmek için de kullanabilirler. Belki de insanların iş istasyonunu temizleyip temizlememesi veya ürünlerin bir yerden diğerine taşınması ile ilgileniyorsunuzdur. Bu yetenek, yöneticilere ve yöneticilere ek gözetim sağlar (TSheets gibi araçlarda bulabileceğiniz draconian casus yazılımlar olmadan). Çalışanları dakika bazında izlemeniz gerekiyorsa, üçüncü taraf bir uygulama aracılığıyla izleme oluşturmak için açık API'yi kullanın.

Zaman Takip Esnekliği

TSheets, çalışanların saatlerce telefon görüşmelerini kullanmalarına izin verir. Bu, kullanıcı başına aylık 1, 50 YTL olan bir eklenti özelliğidir. Akıllı telefonu ya da bilgisayarı kullanışlı olmayabilir, ancak çalışması için zamana ihtiyacı olan düşük ücretli çalışanlar için idealdir. Ücretsiz bir numara çeviriyorlar, isimlerini söylüyorlar, check-in ve telefonu kapatıyorlar. Bu özellik için daha fazla güvenlik eklemek isterseniz, sesli aramaların metne başına 0, 05 ABD doları karşılığında metne dönüştürülmesini de sağlayabilirsiniz.

TSheets'e girdiğinizde, zamanınızı neden takip ettiğinizi, Çalışmayı Zamanla, Projeleri İzle, Bordro Raporlarını Çalıştır veya Fatura Müşterileri anlamına gelen bir ekran görüntülenir. Mobil uygulamada, bilgisayarda veya bir zaman saati kioskunda zamanınızı takip etme seçeneğiniz vardır. Yapılandırma ekranlarını kullanımı kolay bulduk. Varsayılan olarak, "çalışanların kendi zamanlarını düzeltmelerine izin vermek" için bir yapılandırma ekranı ayarlanmıştır. Giriş yaptığınızda faydalı öğreticiler açılır. Genel bakış, mobil uygulamaya giriş yaptığınızda nasıl görüneceğini size gösterir. Kimin Çalışması özelliği anahtardır. Çalışanın bulunduğu haritada görüntülemek için isme tıklayabilirsiniz.

Başlarken menüsünden şirketinizi kurabilir, çalışanlara yükleyebilir, projeleri izleyebilir, maaş bordrosu için hazırlık yapabilir ve turlara ve eğitimlere bakabilirsiniz. “XYZ Şehri için elektrik altyapısının iyileştirilmesi” gibi projeler kolaylıkla eklenebilir. Maaş bordrosunun nasıl çalıştırılacağını belirlememiz istendi. İki haftada bir ayarladık.

11 Mart 2019 haftası için "XYZ Mağazalarına Yönelik SEO Raporları" adlı sahte proje için zamana girdik. Sonra geriye gidip bir hafta öncesine girmek istedik. İzlenecek işlerin bir menüsünü getirmek için "(iş yok)" seçeneğini tıklayın. Zaman gridan kırmızıya döndüğünde, fazla mesai yaptığınız anlamına gelir. Renk kodlamasını yararlı bir özellik olarak bulduk.

Yazılımın sağlam yapılandırma seçenekleri var. Profilim altında ne zaman giriş ve çıkış yapılacağı ve atanmış bir vardiya yayınlandığında veya değiştirildiğinde hatırlatıcılar belirleyebilirsiniz. Ayrıca bir vardiya başladıktan sonra saatin içinde durmayı unuttuğunuzu da işaretleyebilirsiniz. Bildirimler altında ayrıca aylık bülten, haftalık özet veya kullanıcı davet e-postası için kayıt olabilirsiniz.

Karşılaştığımız bir sınırlama, Zaman Çizelgesi Düzenleyicisini kullanan bir çalışan için gelecekteki zamanı girmeye çalıştığımız zamandı. Gelecekteki zamana girmeye çalıştığımızda, "Gelecekte zaman çizelgesi oluşturma izniniz yok" açılır mesajını aldık. Bir takımın gelecek haftalarda vardiyalı çalışacak kişileri yönetmesi gerektiğinde bu kabiliyetin yararlı olabileceğini düşünüyoruz. Ancak, gelecekteki zaman için yanlışlıkla faturalandırmanın tehlikesini anlıyoruz.

Yukarıda Bir Çentik

TSheets, piyasadaki en iyi oyun oynama süresi izleme çözümüdür. Çoğunlukla, TSheets kullanımı kolay görünüyor. Zaman Saati, Zamanlama, Çalışan, Zaman Girişleri, Ücretli Zaman Kapalı, Onaylar ve Raporlar'ın sol menüsü ile iyi düzenlenmiştir. Mavenlink, Wrike ve Zoho Projects gibi çözümlerde bulacağınız PM unsurlarından yoksun olmasına rağmen, temel vardiya yönetimi ve proje kadrosu üzerinden geçirmeniz için yeterli işgücü projeksiyonu ve zaman yönetimi işlevselliği var. TSheets ayrıca Hubstaff gibi bir araçta bulabileceğiniz casus yazılım işlevselliğini de sunmaz; bu nedenle, bir zaman izleme aracı içinde gömülü çalışan çalışmasının ekran görüntülerine ihtiyacınız varsa, muhtemelen başka bir yere bakmak isteyeceksiniz.

İhtiyacınız olan, kullanımı kolay bir sistemde zaman, üretim ve diğer faturalandırılabilir kriterleri ölçebilme yeteneği ise, TSheets test ettiğimiz en iyi aleti kullanmaktadır. Özelleştirilebilir, kullanıcı dostu ve son derece akıllıdır.