Organize olun: işinizi bırakın, verilerinizi değil

içindekiler

• Organize Olun: İşinizi Bırakın Verilerinizi Değil
• Aceleyle Bilgi Kopyalama ve Kaydetme

Ekonomi aksıyor. İş kurur. Konumun o kadar güvende değil. Bugün işten çıkarılmanız ya da beklenmedik bir şekilde işinizden ayrılmanız durumunda, kuruluştan ayrılmadan önce bilgisayarınızın içeriği ile ne yapardınız? Kişiler bilgilerinizi Outlook'tan nasıl alırsınız veya tüm kişisel dosyalarınızı nasıl alırsınız ve tarayıcınızda saklanan şifreleri bırakmadığınızdan emin olun?

Kimse bu acil durum hakkında düşünmek istemez, ancak yazı duvardaysa, olduğu gibi hızlı bir şekilde başlatmak için bir eylemi hızlıca başlatmak için olduğu gibi bir "panik butonu" isteyebilirsiniz. İşini aceleyle bırakmanı istedi. Ne yazık ki, bu şeylerle ilgilenmek için kolayca ayarlayabileceğiniz tek bir düğme yok, ancak önceden biraz düzenleyerek ve ne yapılacağına dair bir liste hazırlayarak hazırlayabilirsiniz. Patronuna bu işi alıp kıpırdatmasını söyle.

Dosyalarınızı ve diğer verilerinizi nasıl kullandığınız büyük ölçüde bir şeye bağlı olacaktır: kuruluşunuzun dışardan yazılım indirip yüklemenize izin verip vermeyeceği. Diğer bir husus, şirketinizin Web'de gezinmeyi kısıtlayıp kısıtlamamasıdır. Çeşitli koşulları açıklayan birkaç seçenek belirteceğim.

Kovulursanız Bilgisayarınızdan Ne Tasarruf Edilir

Kişisel dosyalar Bilgisayarınızda herhangi bir kişisel dosyanız varsa (ki bu, şirkete ait bir makineye ilk başta kaydetmenizi önermiyorum), güvenli bir yere kopyalayın ve makinenizden silin. Bir sonraki bölümde bunları nasıl kopyalayacağınızla ilgili birkaç yöntem paylaşacağım.

Üzerinde hassas bilgileri olan herhangi bir kişisel dosyanız varsa, gerçek içeriğinin üzerine yazma konusunda da ilave bir adım atmak isteyebilirsiniz (örneğin, bir Word belgesi için belgeyi açın, tüm metni seçin, hepsini silin, kaydet düğmesine basın, saçmalamak, tekrar kaydedin, tekrarlayın, ardından dosyayı çöpe atın ve çöp kutusunu boşaltın). Bu şekilde üzerine yazmak, arşivlemenin nasıl yapıldığına bağlı olarak, kuruluşun eskiden ne olduğunu alma yeteneğini ortadan kaldırmaz, ancak en azından BT’de olmayan kişilerin sizin içinde ne olduğunu görmesini zorlaştırır. Dosyalar.

E-posta kişileri. İş ararken, ağınız en büyük varlıklarınızdan biri olabilir. Yıllar boyunca biriktirdiğiniz tüm değerli iletişim bilgilerinizi geride bırakmayın. Bir sonraki bölümde Outlook'tan iletişim bilgilerinin nasıl aktarılacağını açıklayacağım, ancak bunu en verimli şekilde yapmak için tanıdığınız insanlar için girişler oluşturmuş olmanız gerekir.

Bir e-posta programından kişi bilgilerini almak için güçlü bir geçici çözüm (veya yedekleme), sosyal ağları kullanmaktır. Örneğin, LinkedIn'i kullanmamın birincil nedeni, çeşitli iş ortamlarında tanıştığım insanlar hakkında sahip olduğum tüm önemli iletişim bilgilerini iletmektir. Şirketleri değiştirir ve iletişim bilgilerimi e-posta programlarından veya tersi olarak vermezlerse, birbirleriyle LinkedIn… veya Twitter veya Facebook aracılığıyla birbirlerini avlayabiliriz.

Çalışma örnekleri. Kişisel dosyaların yanı sıra, gelecekteki potansiyel işverenleri veya müşterileri göstermek için çalışmanızın güçlü bir örneği olarak kabul edilebilecek herhangi bir şey üzerinde çalışın. Medya gibi bazı kariyerlerde, çalışma örnekleriniz halka açıktır, bu nedenle bunları bilgisayarınızdan çıkarmak gerçek bir sorun değildir. Diğer alanlarda, yine de, çalışmalarınız halka açık değil. Çalışmanızdan herhangi bir örneğiniz varsa, kod parçacıklarından tasarım uygulamalarına hibe uygulamalarına kadar ve bunları dışarıdan taraflara özel olarak göstermeniz ve kopya çıkarmanız kesin bir ihlal değildir.

Bu fikri mülkiyetle yapabileceklerinizi ve yapamadıklarınızı araştırma konusunda gayretli olun. Patronunuzla (veya şimdi eski patronunuzla) iyi bir ilişkiniz varsa, çalışma örneklerinden bazılarını gösterip gösteremeyeceğinizi, belki de görünebilecek herhangi bir hassas veya özel bilgiyi yeniden düzenlemeyi teklif edip edemediğinizi sorun.