Hubstaff inceleme ve değerlendirme

Hubstaff (kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları'ndan başlar), her iki aracın da neredeyse yalnızca zaman izleme özelliklerine odaklandığı Editörün Seçimi kazanan TSheets'e çok benzer. Hubstaff, tuş vuruşu izleme gibi bazı çalışan izleme yetenekleri ekleyerek bu odağı bir parçaya ayırıyor, ancak çoğu zaman zaman izlemeye odaklanıyor. Öyle olsa bile, bu bölümdeki TSheet'leri tam olarak yakalayamıyor, çünkü ikincisi daha gelişmiş özellikler söz konusu olduğunda biraz daha iyi yapıyor.

Hubstaff ve TSheets gibi saf oyun çözümleri birçok müşteriye hitap ederken, diğerleri genellikle proje yönetimi (PY), gider yönetimi veya faturalandırma gibi geniş kapsamlı bir özellik seti ister. Bu kategoriye giren araçlar arasında Mavenlink ve diğer zamanlarımızda Editörün Seçimi kazanan Zoho Projects'i takip ediyoruz.

Fiyatlandırma ve Planlar

Hubstaff, çalışanlar çalışırken, çalıştıkları sırada ne yaptıkları ve iş bittiğinde onlara ne ödemeniz gerektiğine dair Büyük Kardeş düzeyinde denetim sağlamak için inşa edilmiştir. Aylık 5 ABD Doları tutarındaki temel plan, basit zamanlı izleme araçlarına, çalışan ödeme planı yöneticisi, 7/24 destek ve çalışan bazında çalışan tarafından yönetilebilecek kullanıcı ayarlarına erişmenizi sağlar. Ek olarak, bu plan çalışanlarınızla çalışıp çalışmadıklarını takip etmenizi sağlarken, çalışırken ekran görüntülerini kaydetmenizi ve vardiya sırasında klavye ve fare aktivitelerini izlemenizi sağlar. Zaman takibi toparlanmasında test ettiğimiz araçlardan Hubstaff ve Time Doctor, çalışanların nasıl ilerlediğine dair bu fikir düzeyini sunan tek araç. Her ne kadar klavye ve ekran izleme, bir vardiya monitörü için (aşırı erişilse de) özellikler kullanışlı olsa da, Hubstaff'ın uygulaması arzu edilmek üzere çok şey bırakıyor (bundan sonra daha fazlası).

Aylık kullanıcı başına 10 ABD doları tutarındaki Premium plan, Temel planda bulacağınız her şeyi içerir, ancak aracı diğer üçüncü taraf yazılımlarla tümleştirmek için Hubstaff'ın uygulama programlama arabirimine (API) de erişebilirsiniz. Premium pakette ayrıca yöneticilere vardiyaları ataması ve görevleri konsolun içinden devretme yetkisi veren hafif bir planlama aracı bulunur. Premium müşteriler ayrıca fatura oluşturmak ve PayPal ödemelerini otomatik olarak yapmak için aracı kullanabilir. Yıllık ödeme yapan müşteriler iki ay ücretsiz alacaklar (her iki fiyat kademesi için).

Geçen haftamızdaki en yakın rakibi olan TSheets ile karşılaştırıldığında, Hubstaff, özellikle rekabetçi araçlarda bulunmayan ilave izleme özellikleri göz önüne alındığında makul bir şekilde fiyatlandırılıyor. TSheets, temel bir ücretsiz hesabın yanı sıra, 100'den az kullanıcılı ekipler için ayda 20 ABD Doları ve 100'den az kullanıcılı ekipler için aylık 100 ABD Doları tutarında aylık hesap başına bir hesap sunar kullanıcılar. Hubstaff'ın talep etmediği temel ücret, TSheets'i Hubstaff'ın Premium seviyesinde bile Hubstaff'tan biraz daha pahalı hale getirir. Hubstaff, kullanıcı sayısını 5, 10 ve 15 gibi belirlenmiş miktarlarda bir araya getiren ve bunun yerine kullanıcı sayısına göre fiyatlandırma ile daha kesin olacak bir fiyatlandırma planını kaldırmayı planlıyor. Örneğin, 17 kullanıcılı bir şirket, bu sayıyı 20 kullanıcının fiyatına yükseltmek yerine 17 kullanıcı için oynayacak, bu da ayda kullanıcı başına 99 ABD Doları olacaktır.

Bu büyük proje yönetimi çözümleriyle daha fazla ilgileniyorsanız, biraz daha fazla para kazanmanız gerekir. Mavenlink, zaman takibi içeren en ucuz planı için ayda 39 ABD doları tutarında bir ücret alıyor. Zoho, 10 kullanıcı ve 10 proje için en ucuz zaman takip planını ayda 20 $ olarak sunmaktadır (tüm ekstra PM özelliklerine ihtiyaç duyduğunuzda uygun bir anlaşmadır). Wrike'ın en ucuz zaman takip planı, kullanıcı başına aylık 24, 80 dolar tutuyor.

Özellikler ve Kullanıcı Arabirimi

Hubstaff'ın kullanıcı arayüzü (UI), veri girişi ve analizi için ekranınızın sağ tarafında bol miktarda yer bırakan çekici bir sol ray gri ve mavi gezinti çubuğuyla tasarlanmıştır. Sisteme ilk giriş yaptığınızda, çalışanlarınızın o gün kaç saat çalıştığı ve son yedi gün boyunca kaç saat çalıştıkları hakkında genel bir bakış sağlayan ana panele yönlendirilirsiniz. Ayrıca her üyenin bir listesini, en son görevlerini ve geçen hafta ne kadar aktif olduklarını göreceksiniz. Bu, işgücü ve yapılacaklar arasında hemen ayrım yapmanıza olanak sağlayan sağlam bir proje yönetimi veri görselleştirmesidir ve hemen dikkat edilenden fazla dikkat çeken dikkat projelerine ve ihmal edilen projelere anında çağrı yapar.

Etkin e-posta adreslerimizden birkaçı için kullanıcıları hesabımıza katılmaya davet ettik. Doğru eklendiğinde çalışanlar yönetici görünümünde listelenen "Üyeler" olarak görünür. Ancak, aktif e-posta adreslerimizden biri için bir kullanıcı eklediğimizde, kullanıcı hala Davetiyeler altında görünmeye devam etti ancak Üyeler altında görünmedi. "Ödenmemiş Davetiyeler" e-posta bildirimi aldık. Davetiyeyi zaten bir e-posta adresi için kabul etmemize rağmen, sistemde kabul edildiği gibi görünmedi. E-postadaki davetiyeye yönlendiren bağlantıyı tıkladık. Sonra Eylem ve Davetiye Yeniden Gönder seçeneğini belirledik. Bir Hubstaff temsilcisi, davetiyeyi diğer hesabımızdan kabul ettiğimizde, Hubstaff'tan tamamen çıkıp diğer hesaptan giriş yapmamız gerektiğini söyledi. Bu adımı attığımızda, yeni üyeyi hesabımıza başarıyla ekleyebildik ve o kişinin ayrı hesaptaki zamanı izlemesini sağladık.

Hubstaff'ta zaman eklemenin iki yolu vardır: Geçmiş zamanların çalıştığı manuel zaman çizelgeleri oluşturabilir veya kronometre özelliğini kullanabilirsiniz. Önceden, Hubstaff yalnızca masaüstü uygulamasında kronometre özelliğini sunmuştu. Artık mobil uygulamada, masaüstü uygulamasında veya web sitesinde kronometre düğmesini kullanabilirsiniz. Çalışmak için bir görev eklediniz ve ardından işinizi zamanlamaya başlamak için kronometre ok düğmesini tıklayın. Görevleri değiştirmek için, zamanlayıcı widget'ındaki açılır menüyü tıklayarak farklı bir göreve geçin. Örneğin, "Yeni demiryolu tüneli çalışması" için, işleri "anakayaya sondaj" dan "Elektrik işini yapma" ya çevirmek istedik. Açılır menüyü değiştirdiğimizde, zamanlayıcı durdu. Daha sonra yeni fakat ilgili görevin kronometresini başlatmak için oku tıklattık.

Zaman çizelgesi özelliği sayesinde, zaman izlemenin analog döneminde kalem ve kağıtla yaptığınız gibi saatlerinizi kaydedersiniz. Esasen, vardiyanız üzerinde çalışıyorsunuz, zaman çizelgenize zaman ekliyorsunuz ve oturumunuzu kapatıyorsunuz. Bu, izleme süresinin oldukça standart bir yöntemidir. Ne yazık ki, Hubstaff gelecekteki zamanı eklemenize izin vermediğinden, platformu bir vardiya planlayıcısı olarak kullanamazsınız. Yöneticiler, kullanıcıların önceden gönderilen zaman çizelgelerini el ile düzenlemelerine izin verebilir ve kullanıcıları gerçekten çalıştıkları saatler eklemeleri için bir neden gerektirmeye zorlayabilir. Yöneticiler, bir süredir sisteme giriş yapmamışlarsa, kullanıcılara izleme süresini başlatmalarını hatırlatabilir.

Yerel uygulama, yöneticinin ne kadar sıklıkla casusluk yapmak istediğine bağlı olarak, saatte üç çekime kadar rastgele aralıklarla fotoğraf çeker. Ekran görüntüleri, her kapma birimindeki hassas bilgileri kaydetmemek için kısmen bulanık olabilir, ancak ekranın işle ilgili veya oyunla ilgili içerikte olup olmadığına dair bir fikir edinmeye devam etmeniz için ekranın yeterince bulanık kalmaması. Bu, özellikle gün boyunca görevden göreve geçiyorsanız zamanı manuel olarak izlemenin sinir bozucu ve karmaşık bir yöntemidir. Hubstaff, screengrab elemanlarını, kullanım kolaylığını basitleştirmek için kronometreyle olduğu gibi bulut tabanlı mimariye eklemenin bir yolunu bulmalıdır.

Zamanlamalar sekmesi çalışanların çalışması için tarih ve saat atamanızı sağlar. Çalışmak için en az saat ve öğle yemeği molası süresi belirleyebilirsiniz. Hubstaff ayrıca sürekli bir değişim ayarlamanıza da izin verir. Aracın raporlama yazılımı, son incelememizden bu yana geliştirildi, ancak Zoho Projeleri gibi daha güçlü araçların izini sürüyor. Hubstaff'ta, çalışılan zaman, faaliyet yüzdesi ve harcanan para hakkındaki raporlara erişebilirsiniz. Son değerlendirmemizden bu yana Hubstaff, tüm iş akışının grafiksel görüntüsünü ekledi. Kısa süre sonra Hubstaff, üyeleri ayrı ayrı aramak yerine, belirli bir arama için filtreler kaydetme özelliğini eklemeyi planlıyor. Zaman ve Faaliyetler ile ilgili bir raporu veya Haftalık faaliyet, Ödemeler, Borçlu Miktar, Proje Bütçeleri, Zaman Bakiyeleri, Faturalar ve daha fazlası hakkındaki raporları görüntüleyebilirsiniz. Amacınız çalışanlarınızın zamanını nasıl ve nasıl yönettiğine bağlı olarak öğrenmek ve gelişmek ise, Zoho Projeleri ile çalışmaktan daha iyi olursunuz.

Yöneticiler haftalık personel ve bütçe limitlerine ulaştığında bildirim alırlar. Faturalar, her çalışanın çalıştığı zamanın yanı sıra, ilişkili ücret oranı esas alınarak otomatik olarak hesaplanır ve yaratılır. PayPal'da otomatik maaş bordrosu oluşturarak, ödemeleri araçta izlenen süreye göre otomatikleştirmenizi sağlar. Akılda tutulması: Kullanıcılar onay için zaman göndermek zorunda değildir, bu nedenle çalışanların çalıştıkları saat sayısı konusunda doğru veya yanlış olup olmadıklarına göre otomatik ödemeler yapılacaktır. Yöneticilerin otomatik ödemeler bitmeden önce her bir zaman çizelgesini iki kez kontrol etmeleri konusunda hatırlatıcı yok, bu yüzden yanlış ödemeler yapmaktan endişeleniyorsanız, PayPal ödemelerini manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

Yapılandırma ayarlarının bir parçası olarak, bir kullanıcı hakkında kimin uyarı alacağını (yönetim, kullanıcı veya her ikisi de) kontrol edebilirsiniz. Hem yönetimin hem de kullanıcının bunu almasının akıllıca olduğunu düşünüyoruz. Bu arada, düzenleme zamanı geldiğinde, Hubstaff düzenleme zamanı için bir sebep belirlemenizi sağlar. Belki de şirketler denetlenmemeleri için kayıt tutmaları gerektiğinde faydalıdır.

Çalışan İzleme

Hubstaff’ın daha Büyük Ağabey benzeri özelliklerden bazılarının zaman izlemesinde nasıl bir etken olduğuna değindik. Ancak, platformda çalışan izleme araçlarının özelliklerinden birçoğu da var. Hubstaff'ın çalışan izleme özellikleri; tuşa basma günlüğü, URL ve uygulama izleme, GPS ve konum izleme ve etkinlik ekran görüntülerini içerir.

Kullanıcılarınızı ayarladıktan ve zamanlayıcı uygulamasını makinelerine indirdikten sonra, masaüstü uygulaması yalnızca zamanı izlememekle kalmaz, aynı zamanda rasgele veya dakikada üç ekran görüntüsü gibi özel aralıklarla ekran görüntüleri de alır. Bu yalnızca kullanıcının ana ekranı için değil, ekli monitörler için de geçerlidir. Hubstaff anahtarları kaydetmez, ancak fare ve klavye ile sağlanan etkinliği izler ve işverenlere çalışanın ne kadar aktif olduğunu hesaplar. Bu verilerin tümü, Aktivite sekmesindeki Hubstaff gösterge panosunda açılır. Aktivite verileriyle ilişkili ekran görüntülerini görmek için açılır menüden bir kullanıcı seçebileceğiniz yer burasıdır.

Uygulama ve URL izleme söz konusu olduğunda, Hubstaff çalışanların hangi web sitelerini ve uygulamalarını ziyaret ettiklerini veya açtıklarını ve oturumlarının ne kadar sürdüğünü görmek için sadece izleme süresinin ötesine geçer. Raporlar modülü daha sonra zamana ve etkinliğe karşı eşlenen uygulama kullanımı gibi vektörler üzerinde özel sorgular çalıştırabilir. Hubstaff, raporları belirli projelerle veya üretkenliği izlemek üzere görevlerle filtrelemek için Asana ve Trello gibi proje ve görev yönetimi araçlarıyla bütünleşir.

Sunulan benzersiz bir çalışan izleme özelliği Hubstaff'ın mobil uygulaması üzerinden GPS konum takibi. Mobil uygulamanın kendisi ekran görüntüsü alamaz (mobil cihaz alabilir) veya mobil uygulama ve web sitesi etkinliğini yakalayamazken, sahada çalışan çalışanlar için konum izlemenizi ve kaydetmenizi sağlar. İzleme verilerinin ve gözetim özelliklerinin derinliği, Teramind, çalışanların izlenmesi için Editörümüzün Seçimi gibi bir elektrikli el aletini ölçemezken, Hubstaff, biraz daha fazla gözetim isteyen işverenler için kullanışlı özelliklere sahiptir.

Mobil erişim

Hubstaff'ın Android ve iOS uygulamalarında gerçek zamanlı olarak izleme süresi, tam olarak masaüstü uygulamasıyla aynıdır, ancak mobil uygulama özellikle sezgisel bir arayüz sağlar. Mobil uygulama, yöneticilerin GPS izleme yoluyla hareketleri izlemesini sağlar. Bu size farklı aşamalarda konum verilerini alarak çalışanınız tarafından ne kadar hareket yapıldığına dair genel bir bakış sunar.

Başta bir görev için zamanlayıcıyı başlatamadık, çünkü Hubstaff için Konum Hizmetlerini etkinleştiremedik. İzin ver'i tıklattıktan sonra, XYZ Mağazaları için SEO Raporları projesini zamanlamaya başlayabildik.

Hubstaff'taki mobil gösterge paneli özenle organize edildi. Mobil uygulamadaki arayüz oldukça iyiydi, ancak Nedenler sütununu zaman çizelgesinde göremezsiniz. Dokunmatik ekran üzerinde kaydırma yapabilmelisiniz.

Bir öğeye tıkladığınızda, harcanan zamana bağlı olarak ne kadar para harcandığını görebilirsiniz. Ana panoda, hem bireysel üyelerin hem de ekibin zamanını ve maliyetini takip edebilirsiniz. Mobil arayüz, TSheets'in kalitesine yakındı, ancak son platform, her çalışanın kurallarla ayrılmış olduğu şekilde güzel bir şekilde hazırlanmış bir zaman çizelgesine sahipti. Ayrıca, TSheets mobil uygulamasında Take Break, Clock In ve Clock Out gibi seçenekleri de seviyoruz. Hubstaff'ın bir "mola ver" özelliği var, ancak testlerimizde görünmüyordu.

Ne kayıp

2018 yılının sonlarında Hubstaff, bir web zamanlayıcı ekleme, raporlama seçeneklerini ortadan kaldırma ve etkinlik seviyeleri ve ekran izleme dahil olmak üzere, belirli özellik zayıflıklarını veya eksikliklerini özellikle ele alan bazı güncellemeler yayınladı. Draconian screengrab ve tuş vuruşlarını takip etmenin yanı sıra, Hubstaff daha büyük proje yönetim araçları gibi daha derin bir kayma gözetimi için çok iyi bir iş yapmaz. Örneğin, Hubstaff gelişmiş izlemeye izin vermiyor. Bir kamyon şirketi işletiyorsanız ve bir kamyon sahibinin sürülen mesafeden kaç saat sürdüğü konusunda daha az endişe duyuyorsanız, Hubstaff'ta bunu yönetmenin yolu yoktur. Hubstaff'tan farklı olarak, TSheets size altı ek özelleştirilebilir gelişmiş izleme alanı oluşturma imkanı sunar. Ayrıca her saat aşımı için bir soru da ekleyebilirsiniz (yani, "Bir olay oldu mu? Evet. Hayır.") Ve sistem kullanıcıyı her varyasyonun sonunda sorulara yanıt vermeye zorlar ya da cevap veremezler. zaman aşımına uğramak için.

Bununla birlikte, Hubstaff, raporlama özellikleri söz konusu olduğunda çok geliştirildi. Geçmişte, dosyalanmış boş bir metne not ekleyebilirsiniz, ancak şimdi bu Notlar alanları raporlarda görünmektedir. Çoğu servis gibi, verileri CSV veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz.

Hubstaff'ın izleme çalışmaları ile ilgili olarak hardcore olduğu için, araç IP adresi kısıtlamalarına izin vermez, bu da çalışanlarınızın ofisten çalıştıklarını söyleyebilecekleri anlamına gelir ancak aslında Bahamalar'daki bir seyahat gemisinden çalışabilirler. zaman izlemek için mobil uygulamayı kullanıyorsanız). Bu, test ettiğimiz hemen hemen her araçta bulunan standart bir özelliktir. Hubstaff ayrıca, yöneticilerin, işe yaradıklarını bildirirken kullanıcıların fotoğraf çekmelarını istemesini de sağlamaz. Ekranını kaydetmeye ve tuş vuruşlarını izlemeye başlamadan önce birisinin bir selfie almasını sağlamanın çok önemli olduğunu düşünüyoruz, ancak TSheets bunu bir gereksinim olarak belirlemenizi sağlar (özellikle bilgisayar dışında yapılan işleri izliyorsanız, perakende, inşaat veya eğlence işi olarak). Yazılım aynı zamanda kullanıcıların bir telefon görüşmesi yoluyla saatlerine izin vermemesini sağlıyor; TSheets, VeriClock ve Zoho Projects gibi akıllı telefonlara sahip olmayan çalışanlar için de kullanılabilir.

Bazı İzlemeyle Uygun Bir Zaman Takip Aracı

Hubstaff, yönetimi kolay, zengin özellikli, zaman takip aracıdır. 24 saat çalışanın davranışını izlemek konusunda gayretliysanız, Hubstaff'tan daha iyi bir yazılım yoktur. GPS izleme özelliğini kullanarak ekran görüntüleri kaydedebilir, tuş vuruşlarını izleyebilir ve hareketleri yönlendirebilirsiniz.

Maalesef, kişiselleştirmeyi, atipik veri girişini veya daha gelişmiş bir raporlama yapısını etkinleştirmek için fazladan bir yol kat eden bir platform arıyorsanız, Hubstaff size uygun olmayacaktır. Yine de, TSheets'in yetersiz kalmasına rağmen, çok gelişmiş Hubstaff, zaman izlemeye odaklanan bir platform için sağlam bir seçimdir.