Video: TextExpander Simply Saves Time! - Quick Tutorial (Kasım 2024)
Smile'in Mac kısayol programı TextExpander 4 (34, 95 $) bana yaptığım işin ne kadarını otomatikleştirebileceğimi öğretti. Sanırım ayıltıcı bir teklif, ancak bir kez yazma pratiklerimin tekrarlanmasını kabul ettiğimde, en sıkıcı görevlerimi kesmek için kullanabileceğimi fark ettim. Klavye kısayollarını eklemekten otomatik düzeltme yazım kurallarına, çevrimiçi formları doldurmadan belge şablonlarını oluşturmaya kadar, TextExpander kendi iş akışımda çok etkilenen bir nokta kazandı. Tümüyle iş birliği arayüzü ilk bakışta ilgi çekici olmasa da, kullanmaya başladığımda ve ödüllerini aldığımda, sistem genelinde Parçacıkları sevmeyi öğrendim.
Parçacıklar, Kısaltmalar ve Gruplar
TextExpander 4, Mac App Store'da mevcut olmasa da, yardımcı programı Smile web sitesinden indirmek ve yüklemek neredeyse basittir. Tek karmaşıklık, Mac'in Erişilebilirlik Erişimi'ne TextExpander erişimi vermeniz gerekmesidir. (Sistem Tercihleri'nin Güvenlik ve Gizlilik bölmesinde TextExpander ve TextExpander Helper kutularını işaretleyin). TextExpander'ı menü çubuğunuza eklenen bir kısayol ile yapılandırabilirsiniz.
TextExpander kısayollar (Kısaltmalar) ve genişledikleri metinler (Parçacıklar) etrafında inşa edilmiştir. Smile, imza ve adres, tarih ve saat damgası ve telefon numarası ve e-posta adresi gibi bazı şablonlar sağlar. Varsayılan olarak, Snippet'ler düz metne ayarlanır, ancak görüntüleri destekleyen biçimlendirilmiş metni tercih ettim. (Teknoloji meraklısı kullanıcılar da AppleScript ve Shell Script arasında geçiş yapabilir). TextExpander, Mac'inizin yerleşik biçimlendirme paletlerini, Mail Apple Mail veya Text Edit'ı kullandığı için metni düzenlemek çok kolaydır. Ayrıca Kısaltmalar'ı da düzenledim, böylece Snippet'lerimi gerçekten hatırlayabildiğimden ve kullanabildiğim için. Örneğin, artık PCMag.com logosu ile birlikte imzamı "–sig" yazarak herhangi bir uygulamaya ekleyebilirim.
Bu şablonları bir öneri olarak kabul edin. Smile ayrıca Önceden Tanımlanmış Parçacıklar Gruplarını da beraberinde getirir. Belki de elitizminizi, yabancı kelimelere aksan ekleyerek yayınlamak istiyorsunuz (yukarıya bakınız). Alternatif olarak, Emojiyi ve diğer simgeleri günlük iletişiminize entegre ederek kendinizi utandırabilirsiniz. İnternet Verimliliği Metin Parçacıkları ile URL'leri hızla kısaltabilir veya doğrulayabilirsiniz. Rulmanlarınızı bulduğunuzda, Smile şablonlarını ve değişkenlerini (tarih, saat, imleç konumu ve daha fazlası gibi) içeren kendi Snippet'lerinizi oluşturabilirsiniz.
Doldurma ve Açılır Pencereler
TextExpander uzmanlığınıza ve beklentilerinize göre ölçeklenir. En güçlü ve en az davetkar - yardımcı programın işlevselliğini genişletmek anlamına gelir, önceden tanımlanmış seçimlerin (Açılır Pencereler) ve açık alanların (Doldurmalar) alanları etrafında karmaşık formlar oluşturabileceğiniz Doldurma işlemleridir. En basit uygulama dosya adlandırmadır. Diyelim ki proje tayin etmek için sözleşmelerin isimlendirilmesine güveniyorum. Bağımlı bilgi için Doldurma alanları (dosya adı ve tarih) ile birlikte hem sabit metni ( örneğin şirket ve proje adı) içeren bir Metin Parçacığı oluşturabilirim. Doldurma alanları için örnek adları bile ekleyebilirim (Varsayılan Değerler) ve Snippet'imi herhangi bir uygulamanın "Farklı Kaydet" alanından genişletebilirim.
Ama neden orada durdun? Diyelim ki tüm öğrencilerim için ara sınavlar yazması gereken bir eğitimciyim. Her bir ara rapor, bir beden paragrafından (her öğrenciye göre uyarlanmış), öğrenciye ismiyle hitap eden bir başlık ve ödevleri ve notları listeleyen bir dipnottan oluşur. Öğrencilerin adları için manuel bir Doldurma alanı ve önceden tanımlanmış not değerleri (AF) için bir Popup menüsü kullanabilirim. Snippet'imi genişlettikten sonra, yalnızca adları girip açılan menülerden notları seçmem gerekiyor. TextExpander tam biçimlendirilmiş raporu üretir, gövde paragrafını kaydeder. Kazanan terminolojiyi ortaya çıkarırken ( örneğin, Alan Adı, Parça Adı, Varsayılan Değer), Doldurma, tekrarlayan ve zaman alan işleri otomatikleştirmek için dinamik bir yol sunar.
Sistem (ler) -Geniş
Daha önce de önerdiğim gibi, TextExpander Mac'inizde çalışır. Bununla birlikte, Apple uygulamalarıyla en uyumlu olduğunu gördüm. Örneğin, ortadaki Snippet'imi Apple Mail'de genişlettiğimde, biçimlendirme TextExpander ile eşleşti. Ancak Microsoft Word'de (119 $, 4.5 yıldız), 12-puntolu yazı tipi 9-noktaya düştü, bu da bir dırdama sorunu olduğunu kanıtladı.
Snippets'in bir kütüphanesini oluştururken, TextExpander'ın menü çubuğundaki konumu bir nimettir. Birden fazla kez bir Kısaltma unuttum, ancak pasajları aramak veya kitaplığımı taramak için menü çubuğunu kullanabileceğimi öğrendim. Bu Kütüphane de bir Mac ile sınırlı değildir. DropBox senkronizasyonu sayesinde, Snippet'lerinizi TextExpander dokunuşuyla (5 YTL) birden fazla Mac'te ve hatta iOS cihazında erişebilirsiniz.
TimeProtector
TextExpander, kullanımınızı izleyen ve görselleştiren İstatistik adlı bir özellik içerir. Test sırasında, kendimi on dokuz bin karakter ve bir saatten fazla yazmaya başladım. Gelecekte bu sefer taksiti ancak hayal edebiliyorum. Vakit harcamanın kaç yolu olduğu göz önüne alındığında, onu geri alan herhangi bir yardımcı program, mevcut iş akışınızı tüketmek yerine, destekleyici bir şekilde takdir edilmeyi hak eder. Smile'in TextExpander 4'ü Editörün Seçimi ödülünü kazandı çünkü rutin işleri hızlandırıyor ve kullanıcıların cihazlarında zamanlarını nasıl kullandıkları hakkında daha stratejik düşünmelerini sağlıyor.
