İş bulutu yedeklemesini basitleştirmek için 7 adım

Bir zamanlar, verilerinizi yedeklemek BT ​​uzmanları için bile bir kabustu. Her birinin kendi biçimlendirme standardına sahip düzinelerce farklı teyp sürücüsü, genellikle hem yedeklenen cihazda hem de teyp sürücüsünün sunucusunda farklı yedekleme yazılımları gerektiriyordu. Birçok durumda da uyumlu olması için her hafta tesis dışı bir yere bir bant göndermeniz bile gerekiyordu. Ancak tüm bunlar, bulut servis sağlayıcıları tarafından sunulan daha akıllı bir yedekleme yazılımının gelmesiyle birlikte.

Bu modelde, tüm BT yöneticinizin yapması gereken her hedef cihazın veya diskin İnternet bağlantısına sahip olduğundan emin olmaktır. Bundan sonra, programlama ve test işlemleri merkezi bir konsoldan gerçekleştirilir ve her cihaz gerekli istemci yazılımını web üzerinden indirebilir. Hatta bu görevi birkaç farklı şekilde otomatikleştirebilirsiniz. Öyleyse neden yedekleme hala bu kadar sıklıkla küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) tarafından gözardı ediliyor?

Çünkü etkin bir şekilde yedeklenmesi, ne yazık ki, tek bir sağlayıcıya kaydolmaktan daha fazlasını gerektirir ve bu, çoğu işletme yöneticisinin asla ihtiyaç duymayacaklarını ummaktan hoşlandıkları karmaşık bir işlem anlamına gelir. Arka brülör için anında bir aday. Bu sorunlu çünkü etkili veri yedeklemeleri artık hiç olmadığı kadar fazla kullanıyor. Tabii ki, hala ofisinizi mahveder bir fırtına veya kararsız bir senaryo gibi, kararsız cihazınızdan çalan bir kritik hırsız gibi feci bir doğal oluşum var. Her iki durumda da, şirketinizin, müşterilerinizin ve çalışan verilerinizin önceki sürümlerine sahip olmak, küçük bir gecikmeyle büyük bir erime arasındaki fark anlamına gelebilir.

Ek olarak, verilerinizi yedekleme, uç nokta koruma yazılımınızın ihlal edildiğini belirledikten sonra tekrar çalışmaya başlamanızı sağlar. Ve bazı kötü amaçlı yazılımlar bile yenmek için iyi bir yedekleme gerektirir. Fidye yazılımı en iyi örnektir. Bu tür kötü amaçlı yazılımlar verilerinizi rehin alır; bazen sadece etkilediği cihaz, ancak gittikçe daha fazla bir şekilde, bu yazılım ağınıza bulaşacak ve tüm kurumunuzun veri mahkumunu tutacak kadar akıllı hale geldi. Tesis dışında bulunan her şeyin etkin bir güvenlik ile yedeklenmesini sağlamak fidye yazılımını yenmeyi kolaylaştırabilir; Aslında, birkaç veri yedekleme satıcısı özellikle fidye yazılımı tehditlerini ele almak için yazılımlarına yeni özellikler koyuyor. Bir güvenlik yazılımı ve düzenli yedeklemeler kombinasyonuyla, ortaya çıktıkları tehditleri görebilecek, onları ağınızdan çıkarabilecek ve daha sonra en güvenli ve en güvenli durumuna geri dönebileceksiniz.

Veri Merkezi Başkanı ve CEO'su Ron Faith, veri yedeklemenizi basitleştirebilmeniz için yedi yoldan ve şirketinizin büyüklüğünden bağımsız olarak işinizi nasıl geliştireceğiniz konusunda bize yardımcı oldu.

1. Yedeklemeleri Otomatikleştirin

Her endişe duyduğunuzda verilerinizi manuel olarak yedeklemek zorunda kalmazsınız. Proaktif olmak ve sürekli ve sürekli olarak gerçekleşmesi için otomatik yedeklemeler ayarlamak istiyorsunuz. Bu şekilde, bir felaket ne olursa olsun, orada oturup sizi bekleyen bir yedek olduğunu biliyorsunuz. Buna karşılık, verileri manuel olarak yedekleme, kendi çalışmanıza veya bir çalışanın çalışmasına (hastalanabilecek veya şirketten ayrılabilecek birisine) güvendiğiniz anlamına gelir. Bir gün, hafta veya ay yedekleme süreleri kaçırılırsa, bir felaket olursa ve ne zaman bir felaket olursa, başınız büyük belaya girebilir.

Faith, “Otomatik olarak yönetilen merkezi bir politika istiyorsunuz” dedi. “Sürekli olarak arka planda çalışmasını istiyorsanız. Çalışanlara ve son kullanıcılara uyumlu olmalarına güvenirseniz, uyumsuz kalırsınız.”

Hem veri yedekleme yazılımı satıcıları hem de Microsoft gibi işletim sistemi üreticileri dahil, {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 içeren çeşitli şirketler , yazılımlarına yalnızca sık sık yedekleme yapılmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda hedef aygıtın bant genişliği kullanımını akıllıca yönetir, böylece yedekleme akışlarınız ağınızı tıkamaz.

2. Entegrasyonları arayın

Veri yedeklemelerinizi nerede sakladığınızı çeşitlendirmek için iki veya üç sağlam satıcı aramanız gerekir. Bu aramayı yaparken, rakipleriyle ve iş yapmak için kullandığınız çeşitli uygulamalarla entegre olan satıcıları seçtiğinizden emin olun. Bu şekilde, verilerinizin parçalarını ve parçalarını Satıcı X'ten ve parçalarını bir uygulamadan geçirmeniz gerekiyorsa, bilgilerin ortasına yeni kod yazmak zorunda kalmadan bilgileri Vendor Z platformuna aktarabilirsiniz. afet senaryosu.

Faith, "Şirketin idari kademesiyle entegrasyon istiyorsunuz, " dedi. "Active Directory kullanıyorsanız ve tek bir oturum açma altyapınız varsa, çözümünüzü bu noktalara entegre etmek, böylece farklı uç noktalarda ve sunucularda tutarlı bir görünüm elde etmek önemlidir."

Buradaki örnek, Acronis gibi bir üreticiden bir all-in-one yedekleme çözümü ile bir üreticiden yedekleme yazılımı kullanan, ancak çalışan bir S3 sanal depolama kovası gibi hedefi olarak genel bulut altyapısını kullanan bir kombinasyon stili çözümü arasındaki fark olabilir. Amazon İnternet Servisleri (AWS). Bu senaryoda, yalnızca üçüncü taraf yedekleme satıcınızın AWS ile bütünleştiğinden değil, Acronis'te sakladığınız verilerin AWS'deki verilere erişebildiğinden veya alternatif bir hedef olarak kullanabildiğinden emin olmak istiyorsunuz.

3. Birden Çok Bölgede Birden Çok Kopya Oluşturma

Birden fazla bölgede verilerinizin kopyalarını oluşturmak önemlidir; Bu, özellikle coğrafyalarda faaliyet gösteren şirketler için geçerlidir. Örneğin, New York merkezli şirketinizin İngiltere ve İspanya'da ofisleri varsa, muhtemelen New York, İngiltere ve İspanya'da depolanan verilerinizin birden çok kopyasına sahip olmalısınız. Bu işlem konum tabanlı felaketlerin yanı sıra dosya felaketlerine karşı da koruma sağlar. Dolayısıyla, New York ve İspanya şirket verilerinize erişemezse, İngiltere dosyalara erişebilir. Ve eğer bir ihtimal İngiltere dosyalarından biri bozulmuşsa, o zaman hala fazladan bir kopyasına sahip olacaksınız.

Küçük işletmeler için aynı mantık geçerlidir. Yalnızca bir konumunuz olsa da, veri yedeklemenizin birden fazla sürümünü yine de kaydedebilir ve verilerin nerede ve nasıl kaydedileceğini hala çeşitlendirebilirsiniz. Çoğu veri yedekleme uygulaması, verilerinizin yedeklenmesini birden fazla konuma otomatikleştirmenize izin veren ayarlara sahiptir, bu yüzden genellikle sadece tıkla ve tıkla.

İnanç, "Burası, Microsoft Azure gibi genel bulutlara, bu alanlarda size yardımcı olabilecek yerleşik yeteneklere sahip olmanın savunucusuyuz." Dedi. "Yedekli yedeklemeler istiyorsunuz. Ayrıca yerel veri kısıtlamalarına dikkat etmek istersiniz. Verilerinizi her yerden erişilebilir ve bölgenize ve endüstrinize bağlı olarak uyumlu hale getirebilecek bir sağlayıcı ile çalıştığınızdan emin olun."

4. Genel Bulut için Git

Verilerinizi nasıl yöneteceğiniz konusunda yabani otların içine girmeye çalışmıyorsanız, AWS veya Rackspace Managed Cloud gibi bir genel bulut hizmeti seçmek istersiniz. Bulut, dosyaları yerel olarak depolamaktan daha ucuzdur, ancak özellikle başka birinin altyapısından çalışıyorsanız, kullanımı çok daha kolaydır.

Genel bulut altyapısı ile endişelenmeniz gereken tek şey, Microsoft ve Amazon gibi üreticilerin sağladığı gösterge tablolarını yönetmek. Yerel yönetim, donanım sorunları ve BT personelinizin şirket içi bir sorun yaşanması durumunda yönetmesi gereken veri kurtarma sorunlarıyla ilgileneceklerdir. Hibrit veya özel bir bulutla gitmeyi seçerseniz, pano ve yerel altyapının belirli yönlerini kontrol panelinde yönetmeniz gerekir; Bu, bazı durumlarda gerekli olabilirken, olması gerekenden daha karmaşık da olabilir, bu nedenle gerçek gereksinimlerinizi belirlemek için BT personelinizle görüşün.

5. Veri Güvenliğini Yoksayma

Veri güvenliği konusunda endişelenmek garip gelebilir, çünkü yedeklemeler bu denklemin büyük bir parçasıdır, ancak bulut hizmeti modelinde, şirketinizin en değerli bilgilerini başka birinin altyapısına kaydetmekten bahsediyoruz. Peki, siz yedekledikten sonra bu verilere ne oluyor ve ihtiyaç duyulana kadar orada huzur içinde bekliyor mu?

Yedekleme ve bulut altyapısı sağlayıcılarınızdan aradığınız cevap, birden çok düzeyde iyi korunmuş olmasıdır. Öncelikle ve en önemlisi, şifreli olmasını istersiniz. SSL ya da sanal bir özel ağ (VPN) aracılığıyla iletilirken kesinlikle şifrelenir, ancak "durmadan durdurulan verileri" şifrelemek, bunun için aradığınız şeydir. Ayrıca, yazılım veya depolama için kullandığınız üreticinin ne anlama geldiğinden ve işinizi etkileyen yasal gerekliliklerle tam olarak uyumlu olduğundan emin olmak istersiniz. HIPAA ve GDPR iki belirgin örnektir, ancak endüstrinize bağlı olarak kelimenin tam anlamıyla onlarca daha var. Satıcılarınızı sorgulayın ve satın almadan önce bu soruları nasıl ele aldıklarını öğrenin. Amazon, tüm uyumluluk yeteneklerini ayrıntılandırmaktan başka hiçbir şeye bağlı olmayan bir site ile burada bir mükemmellik örneğidir.

Son olarak, kamu altyapısında veri depolayanlar için, satıcınızın veri gizliliği özelliklerini de onaylamak istersiniz. Halka açık altyapılarda, birden fazla müşteriden gelen veriler aynı donanımda "çok kiracılı" mimariler olarak adlandırılır, yani verileriniz diğer müşterilerden gelen gigabaytlarca verilerle ezilir, ancak her şey verilerinize adanmış gibi görünüyor . Olması gerektiği gibi, ancak satıcının veri gizlilik özelliklerini desteklediğinden emin olun, yani güçlü erişim kontrolleri ve sizin için müşteri, verilerin veri merkezlerinde depolandığı yeri kontrol etme yeteneği.

6. Yedeklemeleri Belirlemek için Analytics'i kullanın

Her ne kadar yedekleme ve kurtarma bir zamanlar bir felaketten sonra veri kaybını gidermek için kullanılan bir işlem olarak düşünülse de, günümüzün yazılımı bu sistemlerin daha karmaşık ve proaktif hizmetler sunmasını sağlıyor. Örneğin, şirketinizden yasal makamlara veri sağlaması isteniyorsa, gereken kesin verileri bulmak için bir veri yedekleme ve iş analizi araçları kullanabilirsiniz. Daha sonra, tüm işinizi kapatıp, bir soruşturma yapılırken fiziksel sunucularınızı, dizüstü bilgisayarlarınızı ve akıllı telefonlarınızı teslim etmek yerine, şirketiniz çalışırken ve çalışırken bilgileri sunabilirsiniz.

İnanç, "Bugün, analitik açısından elde ettiğiniz şeylerin çoğu sunucuya, sunucuya, düğüme ya da uç noktaya göre uç nokta" diyor. "Ancak, gelişmiş analitik ve akıllı veri keşiflerinden elde edebileceğiniz daha ilginç bilgiler var. Çok fazla gözetimi olan sektörlerde bulunan şirketler için, bir e-keşif isteği veya yasal bekletme gereksinimi aldığınızda, buna yanıt verebilirsiniz. Gelişmiş analitik ile hızlı ve kolay bir şekilde. "

7. bir koşuşturma verin

Son olarak, yedeklerinizi düzenli olarak test ettiğinizden emin olun. Set-and-forget, yedekleme konusunda birçok KOBİ'nin düştüğü bir tuzaktır. Çoğu yedekleme uygulaması neredeyse tamamen otomatiktir; bu nedenle, özellikle bu işlerin çoğu saatlerce sürüyorsa, çalıştıklarını unutmak kolaydır. Bununla birlikte, şu anda her zaman 30 dakika ayırmak çok önemlidir ve (a) yedeklemeniz gereken verilerin gerçekten kaydedildiğinden ve (b) en önemlisi, içindeki verileri gerçekten kurtarabileceğinizden emin olun. Beklediğiniz zaman dilimi.

Sadece yedekleme günlüklerinizin Y zamanında X tarihinde bir yedekleme yapıldığını göstermesi, mutlaka her şeyin yolunda olduğu anlamına gelmez. Buluta aktarım sivilceli veya kırılmış olabilir veya bir şekilde kaydettiğiniz dosyalar bozuldu. Bu, aslında yedekleme dosyalarınıza erişmeniz gereken günü keşfetmek istediğiniz bir şey değil. Bu yüzden, sadece birkaç dakikanızı ayırın ve en son yedeklemenizdeki birkaç dosyayı her seferinde geri yükleyin ve böylece her şeyin çalıştığını kesin olarak anlayın.

Çoğu hardcore BT uzmanı, yedekleme işleminize aylık veya hatta haftalık bir testte danışmanlık yapar, ancak bu BT'de çalışan kişilerden geliyor. Şirketinizde bir BT uzmanlığına sahipseniz, elbette, aylık olarak test etmek, muhtemelen veri güvenliği ile BT iş yükü aşırı yüklemesi arasındaki en iyi bakiyenizdir. Ancak, eğer IT personeli olmadan küçük bir işletme sahibi iseniz, yedekleme test programınızla biraz daha gevşek oynayabilirsiniz, ancak çeyrek kez bir asgari miktarınız olmalıdır.