Swiftkanban inceleme ve değerlendirme

Kanban kullanmanın zevklerinden biri, sistemin kalbinde ne kadar basit olduğu. Kanban, işi organize etmek ve yönetmek için bir yöntemdir ve bir tatil planlamasından BT departmanını yönetmeye kadar her türlü iş için kullanabilirsiniz - aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklayacağım. En iyi çevrimiçi kanban uygulamalarından bazıları kullanımı düpedüz eğlenceli olabilir. Ama hepsi değil. SwiftKanban, scrum çalışması metodolojisi (bu konuda daha fazla) düşünülerek tasarlanmış bir çevrimiçi kanban uygulamasıdır ve düşük bir fiyatı olmasına rağmen, zayıf kullanıcı deneyiminden muzdariptir. Bütçeniz kısıtlıysa ve kırılganlıkla başa çıkabilecek bir kanban uygulamasına ihtiyacınız varsa, LeanKit gibi kullanımı kolay bir araç için biraz daha fazla ödeme yapsanız bile SwiftKanban'ı düşünebilirsiniz.

Fiyatlandırma ve Planlar

SwiftKanban üç hizmet kademesi sunar: Takım (ücretsiz, ancak sadece iki yıl için iyi), Grup (yılda 84 ABD Doları), Kurumsal (yılda 180 ABD Doları). Kurumsal müşteriler ayrıca, üyelerinden bazılarını yılda kişi başı 360 ABD Doları olan Kurumsal Hizmetler Planlama üyeliğine yükseltmeyi de seçebilirler.

Ekip hesabı 10 üyeye ve dört kurula kadar destekler. Kanban panolarınızda temel metrikler, standart şablonlar ve yalnızca beş kart türü kullanılır. Grup hesabı, Takımdaki her şeyi içerir, ancak 50 üyeye, 20 panoya ve 10 kart tipine izin verir. Özel şablonlar, gelişmiş raporlar, ekip oluşturma yeteneği ve birkaç başka özellik elde edersiniz.

Enterprise hesabı, Gruptaki her şeyi içerir, ancak sınırsız üyelere, kurullara ve kart türlerine izin verir. Ayrıca panolar, çok çeşitli analitikler, API erişimi ve birkaç başka avantaj da ekler. Bazı üyeleri bir Enterprise Services Planning üyeliğine yükseltme seçeneği, risk değerlendirme araçlarına, ek analitiklere, kapasite tahminlerine, kapsam tahminlerine ve daha fazlasına erişim sağlar.

SwiftKanban'ın ardındaki şirket olan Digite ile iletişime geçerseniz, kanban uygulamasının bulutta çalıştırmak yerine yerel olarak kurulmasını isteyebilirsiniz. Diğer özelleştirmeler de mevcuttur.

Fiyat Karşılaştırmaları

Diğer kanban tahta uygulamalarına kıyasla SwiftKanban'ın fiyatları düşük. En popüler kanban uygulamalarından biri olan Trello, daha fazla ücret alıyor: kişi başına yıllık 119, 88 dolar. Editörün Seçimi Asana, aylık olarak değil yıllık hizmet için ödeme yaptığınızda Trello ile aynı şekilde ücret alır.

Belki de en uygun kıyaslama noktası Taiga'dır çünkü SwiftKanban gibi, scrum metodolojileri için özel araçlara sahiptir. Tayga açık kaynaklı ve sıradışı bir fiyatlandırma ölçeği kullanıyor. Düşük sonunda, Taiga özel proje başına 25 üyeye izin veren bir hesap için aylık 19 ABD dolarına mal olur ve beş özel projeye sahip olabilirsiniz. Bu oranla, toplam 25 ekip üyesi olduğunuzu varsayarak, yılda kişi başı 9, 12 ABD Doları ödüyorsunuz. Taiga'nın ayda 29, 69 ve 99 dolara değişen çeşitli kısıtlamaları olan başka planları var.

Diğer birçok kanban uygulaması daha fazla ücret alıyor. Görsel varlıklarla çalışan ekipler için bazı harika yeteneklere sahip olan Volerro, bir işletme hesabı için kişi başına yıllık 95, 88 dolar tutuyor. Bir diğer tanınmış kanban uygulaması olan Wrike, Ekip hesabı için yılda kişi başına 117, 60 dolar veya İşletme için yılda kişi başına 297, 60 dolar tutuyor.

LeanKit, SwiftKanban'dan çok daha fazla bedele mal olan etkileyici bir uygulamadır: yılda kişi başı 228 ila 588 dolar. Bununla birlikte, Volerro, Wrike ve LeanKit, SwiftKanban'dan daha kolay, ve LeanKit de iş akışını oldukça iyi ele alıyor.

Kanban Nedir? Scrum Nedir?

Kanban'ı açıklamanın en basit yolu bir örnek. Yap, Yap ve Yap etiketli dikey sütunlara sahip bir pano hayal edin. Şimdi bir yapışkan not yığını hayal edin ve her yapışkan notun üzerinde yazılı bir görevi vardır. Tüm notlar daha sonra tahtaya Yapılacaklar sütununda yapıştırılır. Bir kişiye bir görev atandığında ve üzerinde çalışmaya başladığında, ilgili yapışkan not Doing sütununa taşınır. Görev tamamlandığında, not Tamam sütununa gider.

Bu konsepte dayanmanın sonsuz yolları var, ama bunun özü bu.

Kanban, çalışanların görev alabileceği bir iş havuzu oluşturmak için kullanışlı bir araçtır. Aynı zamanda, bir kişinin bir defada kendisine verebileceği görev sayısını sınırlamak için de faydalı olarak görülür. Bazı kanban uygulamaları, devam eden bir çalışma veya WIP sınırı olarak adlandırılan gerçek bir limiti uygulamanıza izin verirken, diğer uygulamalar da limitsiz olarak kurallar için kurallar oluşturmanıza izin verir.

Bahsettiğimiz gibi, Swift Kanban, aynı zamanda scrum kullanan takımlar için bazı özellik ve işlevlere sahiptir. Scrum bir tür çalışma metodolojisidir; daha spesifik olarak, çevik bir gelişme türü. Scrum'u takip ederken takımlar sprintlerde çalışır. Sprint, bir ay veya bir hafta gibi belirli bir gün sayısıdır. Her sprint sırasında, ekibin genellikle müşterinin veya müşterinin öncelikleri tarafından belirlenen net bir hedefi vardır. Amaç, genellikle koşunun sonuna kadar çalışan bir parça sunmak ve ardından hemen yeni bir koşuya başlamaktır. Hızlı geri dönüş süreleri ile sonuçlanan döngüsel iş akışı, kanban panolarına iyi eşlenmiş gibi görünüyor.

İnsanlar bazen kanban tahtasında kullanılan "scrumban" olarak kullanılan scrum metodolojisine atıfta bulunurlar.

Kurulum, Arayüz ve Kullanım

Çoğu kanban uygulamasında olduğu gibi, yeni bir SwiftKanban panosu oluşturmak, sütun oluşturmaktan, etiketlemekten ve başkalarını panonuza katılmaya davet etmekten biraz daha fazlasını gerektirir. Yeni sütunlar oluştururken, bunları iki veya daha fazla bölüme ayırabilirsiniz. Tüm kanban kurulu uygulamaları bu özelliğe sahip değildir ve bu işlevin ne zaman ve neden kullanılabileceğini belirten bir öğretici görmek yararlı olacaktır.

Kartlarıma nasıl kart ekleyeceğimi test etmekte hiç de sezgisel değildi, çünkü bu işlemi kontrol eden artı işaretli düğme, üzerine gelene ve açana kadar varsayılan olarak her zaman en aza indirilen sol araç çubuğunda gizlenir. Erişmeniz gereken temel işlevlerin çoğu bu gizli araç çubuğundadır, bu nedenle açılmasını istemek mantıklıdır. Ancak, pimi açtığınızda, araç çubuğu kartları en soldaki sütunda kısmen engeller. Bu araç çubuğu ile kazanan yoktur.

Muhtemelen söyleyebileceğiniz gibi, SwiftKanban hemen kullanmak için sinir bozucu hissediyor ve bu iyileşmiyor. Basitçe söylemek gerekirse, iyi bir kullanıcı deneyimi sunmuyor. Bir uygulamayı kullanmak için basit hissettiren şeyin ince ayrıntıları, örneğin çalışmak için bir düğmeye basmak istediğiniz yerde tıklamanız veya ihtiyaç duyduğunuz araçları parmaklarınızın ucunda bulmanız yeterlidir.

En basit düğmeleri bulmak biraz zaman alabilir. Bir tahtayı nasıl sileceğimi bulmaya çalışarak birkaç dakika harcadım. Profilinizdeki herhangi bir bilgiyi güncellerseniz, değişiklikleri görmek için oturumu kapatmanız ve tekrar oturum açmanız istenir. Tahtadaki sütunların başlıklarını tıklayarak tıklayarak değiştirebilirsiniz, ancak hayır. Değişiklik yapmak için bir ayarlar paneline gitmeniz gerekir. Değişiklik yapmak için ayarlar alanını kullanırken, oradan çıkmadan önce değişiklikleri kaydetmek için bir disketin simgesini tıkladığınızdan emin olun - bu ne kadar eski? İş uygulamalarının bundan daha iyi çalışmasını bekliyorum.

Kullanıcı deneyimi zayıf olsa da, uygulamadaki diğer işlevler aslında bozulmuştur. Örneğin, bir takvim görünümü, her gün yapılması gereken görevlerin girişlerini gösterir. Görevin üzerine gelin, daha büyük bir görünüm ortaya çıkmalı, flaş ışığı gibi şiddetli bir şekilde yanıp sönmemelidir, bu olan şey (hem Mac'te hem de Windows'ta ve farklı tarayıcılarda oldu). Tahta görünümünde herhangi bir kartın üzerine geldiğinizde, simgelerin çoğu karta sığmaz ve bu yüzden karttan düştüğü gösterilir.

Özellikler ve Entegrasyonlar

Sistemin tüm tuhaflıklarını anlamak ve tasarımın yetersizliğine bakmaktan sakıncası yoksa, SwiftKanban ile devam eden çalışma (WIP) limitlerini alırsınız; tüm dijital kanban araçları bunları sunmuyor. WIP limitleri kesin olarak uygulanmaz, ancak bunu geçtiğinizde kırmızıya dönüşen sütunun üstünde bir sayı gösterir.

Ayrıca, herhangi bir sütunu birden çok şeride bölme olanağını da elde edersiniz. Mesela Diyelim ki, Yapmak ve Yapmak için sütunlarımız var. Yapılacak sütununu iki sütuna, belki de Ayrılmalı ve Yapılmaya Hazır öğelerine ayrılmış olarak döndürebiliriz. Ayrıca, görmeniz gerekmeyen sütunları daraltabilirsiniz, bu da mevcut ekran alanınızı daha iyi kullanmanıza yardımcı olur.

SwiftKanban'ın entegrasyon seçenekleri kafa karıştırıcı. Bir Google Drive hesabını basitçe doğrulayarak bağlayabilmek gibi tek dokunuşla entegrasyon seçeneği yoktur. Entegrasyon oluşturmanın bir yolu var, ancak ekstra ücret gerektiren SwiftSync adlı başka bir araç gerektiriyor. SwiftSync ile bir SwiftKanban hesabını Jira, Salesforce ve Zendesk gibi her türlü popüler ofis araçlarına bağlayabilirsiniz. Ama dediğim gibi, ayrı olarak satın alınan bir ürün.

Diğer tek seçenek, verileri bir sistemden diğerine taşımak için dışa aktarma ve içe aktarma işlevlerini kullanmaktır, ancak bu bir entegrasyonu zorlaştırır.

Uygun fiyatlı Kanban ve Scrum

SwiftKanban, ekonomik olma avantajına sahiptir ve ekibinizin iş akışını yönetmek için kanban ve pislik kullanmak istiyorsanız iki anahtar kutuyu işaretleyebilir. Ne yazık ki, arayüzü ve entegrasyon seçeneklerinin eksikliği buna karşı sayılır.

Volerro, LeanKit ve Wrike, yerine testlerimizde daha yüksek puan alan uygulamalara, yani Editörlerin Seçimi Asana'ya (kanban özelliklerine sahip ancak genellikle bir kanban uygulaması olarak sınıflandırılmamış) bakın. Taiga ayrıca, özellikle bir scrumban çözümü arayan herkes için ucuz bir seçenektir, ancak bahsettiğim diğer uygulamalar kadar basit ve basit olmasa da.