Outplanr incelemesi ve değerlendirmesi

Outplanr, görevler ve projeler üzerinde işbirliği yapması gereken, ancak tam ölçekli proje yönetimi yazılımına ihtiyaç duymayan ekipler için bir uygulamadır. Outplanr, sadece iş değil iş akışlarını da yönetebilme yeteneği için işbirliği hizmetleri arasındaki sevgili uygulama Asana ile birçok benzerliği paylaşıyor. Outplanr da aynısını yapar. Ekiplere, görevleri ayrıntılı olarak izlemek, ilerlemeyi izlemek ve hatta görevlere harcanan zamanı taklit etmek için ortak bir yer sağlar. Outplanr, Asana'nın iş aboneliğinin yarısı kadardır ve Asana'da bulunmayan birkaç özelliği olmasına rağmen Asana'da bulunmayan birkaç özellik içerir. Genel olarak, Asana, iş akışı yönetimi için Editörün Seçimi olmaya devam ediyor, ancak Outplanr, birkaç önemli özellik eklediği anda çekici bir alternatif olmaya hazırlanıyor.

Fiyat

Diğer birçok yapılacak uygulama ve işbirliği uygulamasından farklı olarak, Outplanr ücretsiz bir sürüm sunmuyor. Ancak 30 günlük ücretsiz deneme sürümü alabilirsiniz ve kredi kartı gerekmez. Uygulamayı 30 günden daha uzun süre kullanmak için bir aboneliğe ihtiyacınız var.

En az üç kişi en fazla 50 kişi olmakla birlikte, planın dışında kişi başı aylık 5 ABD doları ödenmektedir. Plan, kişi başına 1 GB saklama alanını içermektedir. Bir yıllık hizmetin karşılığını ödüyorsanız, iki ay ücretsiz alabilirsiniz. Başka bir deyişle, aylık ödeme yaparsanız yıllık kişi başı 60 ABD doları, yıllık yıllık ödeme sadece kişi başı 50 ABD Doları tutarındadır. Yine, bu rakamlar en az üç, en fazla 50 kişiye sahip olmak üzerine kuruludur. 50 yaşından büyük gruplar için, özel fiyat teklifi için şirketle iletişim kurun.

Diğer ortak çalışma uygulamaları ve ortak çalışma yapılacak uygulamalar ile karşılaştırıldığında, Outplanr en fiyat ortalama. Örneğin, Todoist, Kişisel Premium aboneliği için yılda 28, 99 ABD doları ve Ticari hesaplar için yılda 28, 99 ABD doları tutarında ücret talep eder. Asana, Premium için kişi başı yıllık 119, 88 ABD doları talep etmektedir. Diğer uygulamalardan biraz farklı olan ancak sonuçta benzer bir hizmet sunan İşbirliği uygulaması uygulaması, kişi başına yılda 60 ABD Doları civarında olmasına rağmen, kullanıcı sayısına göre değişen bir fiyat ölçeğine sahiptir. Bu neredeyse Outplanr'ın ücretlendirmesiyle aynı.

Görevleri yönetmek için bir başka ortak uygulama olan Sendtask, şu anda hiçbir satış veya abonelik planı olmadan ücretsizdir, ancak diğer birçok uygulamadan daha az özelliğe sahiptir. Sendtask'tan bir temsilci, gelecekte şirketin yeni özellikler için ücret talep edeceğini söyledi.

Outplanr Nedir?

Yapılacaklar listesi uygulaması vahşi gitti gibi Outplanr düşünün. Sadece yapılması gerekenleri not almanıza izin vermez, aynı zamanda bunu yapmaktan kimin ve ne zaman sorumlu olduğu gibi ayrıntı ekler. Her görevin başlangıç ​​tarihi, son tarih, zaman tahmini, yorumlar, ekli dosyalar, öncelik derecesi ve daha fazlası olabilir. İşbirliği yönü, basitçe, insanları hesabınıza katılmaya davet ettiğiniz ve oluşturduğunuz tüm görevlere ve projelere erişebilecekleri anlamına gelir.

Daha önce de belirtildiği gibi, Outplanr genel anlamda Asana'ya çok benziyor. Özellikler bölümünde açıkladığım gibi, daha ince ayrıntılardan bazıları farklılık gösteriyor, ancak iki uygulamanın amacı neredeyse aynı. Outplanr veya Asana gibi bir görev yönetimi ve iş akışı yönetimi uygulaması düşünüldüğünde, birçok kişi neden proje yönetimi yazılımı yerine onu seçmeleri gerektiğini soruyor.

Genel olarak konuşursak, iş akışı yönetimi uygulamaları, özellikle proje olmayan işlerle başa çıkmada daha iyidir. Proje yönetimi uygulamaları, projeleri yönetmek için özel olarak tasarlanmıştır. Proje başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi ve teslim edilebilir işleridir. Proje dışı çalışmaları “devam eden iş” olarak tanımlayabiliriz. Devam eden iş, proje bazlı işle aynı gereksinime sahip değildir. Devam eden çalışmaların basit bir örneği, bir çağrı merkezinde aramaları yanıtlamaktır. Yinelemek gerekirse, Outplanr gibi iş akışı yönetimi araçları genellikle bu tür işlerle başa çıkmak için daha uygundur, oysa proje yönetimi uygulamaları projeleri ele almakta daha iyidir.

Kaydol ve Kullan

Bir Outplanr hesabına kaydolduğunuzda, bir işletme adı veya takım adı girmelisiniz. Daha sonra Outplanr, size ve ortak çalışanlarınızın oturum açabileceği, hesabınız için özel bir URL sağlar (örneğin, şirketim.outplanr.com gibi). Team messaging app Slack da aynı şeyi yapar.

Outplanr ile ilgili küçük bir kolaylık, oturum açmanız gereken özel URL’yi unutursanız, e-posta adresinizi genel oturum açma kutusuna yazabilirsiniz ve uygulama onsuz giriş yapmanıza yardımcı olur.

Başkalarını Outplanr'a katılmaya davet ederken, izinlerini farklı bir rol atayarak izinlerini sınırlayabilirsiniz. Seçenekler yönetici, yönetici ve standart. Yöneticiler uygulamadaki her şeyi görebilir ve yapabilir. Yöneticiler faturalandırma ve şirket bilgileri hariç her şeyi görebilir. Standart kullanıcılar yalnızca atandıkları işleri görebilir ve proje oluşturamaz veya başka kullanıcılar ekleyemezler.

Outplanr'ı doğrudan bir web tarayıcısında kullanabilirsiniz, ancak Windows ve macOS için masaüstü uygulamaları da vardır. Mobil kullanıcılar için Outplanr'ın bir iOS uygulaması vardır. Bir Android uygulaması şu anda beta aşamasındadır.

Bu yazı itibariyle, Outplanr sadece Slack, Asana, iCalendar , Google Takvim ve Outlook. Bu arada Asana, üçüncü taraf uygulamaların uzun bir listesini destekliyor.

Özellikleri

Outplanr en arayüz son yıllarda bir verimlilik uygulaması kullanan herkese tanıdık gelecektir. Bir sol demiryolu organizasyon sağlar. Projelerin, ekiplerin ve insanların ortaya çıktığı yer burasıdır. Bu rayın üst kısmında, Çalışma, Plan ve İzleme adlı üç düğme, uygulamadaki ana alanlara hızlıca gitmenizi sağlar.

Çalışma düğmesi size atanan görevlerin bir listesini gösterir. Plan düğmesi sizi Seçilen haftada neler olup bittiğini gösteren bir özetin yanı sıra, hangi günlerde insanların en yoğun olacağını belirten renk kodlu çubuk grafiklerle ekipteki her kişi için aşağıdaki özetleri içeren bir takvim görünümü. Bu görüşe bayılıyorum, çünkü yöneticilere, özellikle de personelin uygunluğunu belirleme konusunda kolay bir yol sunuyor. Plan görünümü ayrıca kullanışlı olan takvime etkinlik eklemenizi sağlar. Uygulamanın İz bölümünde, tüm üyeler arasında bir etkinlik yayını görürsünüz. Etkinlik beslemesini, bir bireyin etkinliklerini de göstermek için filtreleyebilirsiniz.

Outplanr ile gerçekten başa çıkmak için bazı projeler, gruplar ve görevler oluşturmalısınız. Daha önce de belirtildiği gibi, görevler projelere atanabilir ve alt görevleri, son teslim tarihleri, başlangıç ​​zamanları, yorumlar, öncelik derecelendirmeleri, dosya ekleri ve daha fazlası olabilir. Ancak, görevler bir seferde yalnızca bir projeye atanabilir. Görevlerin birden fazla projeye sahip olabileceği Asana veya Sendtask'ta durum böyle değil. Outplanr, görevlere etiketler eklemenize izin vermez, bu sayede projeleri veya görevlileri dışında ortak bir özelliği olanları bulmak için tüm görevler arasında filtrelemeyi zorlaştırır.

Outplanr'da alt görevler oluşturabilirsiniz, ancak Görev A'nın Görev B'den önce yapılması gereken bağımlılıklar oluşturamazsınız. Ayrıca, her bir alt görev için bireyler atayamazsınız, bu ciddi bir sınırlamadır. Sadece ana görev bir devralan olabilir. Görev bağımlılıkları, daha çok tam kapsamlı proje yönetimi yazılımlarında daha sık görülür, ancak zaman zaman diğer işbirliği uygulamalarında ortaya çıkarlar. Asana'da, örneğin, farklı kişilere alt görevler atanabilir.

Outplanr'ın diğer büyük sınırlamalarının bazıları, ekipteki herkesi görev düzeyinde olanlarla ilgili güncel tutmaktır. Yeni başlayanlar için, verilen herhangi bir göreve yalnızca bir kişi atanabilir. Bu, iki kişiyi bir görevi ortaklaşa tamamlamaları için görevlendirilmesini imkansız hale getirir. Ayrıca, bir göreve takipçileri ekleme imkanı yoktur, böylece değişikliklerden haberdar edilebilirler ve @ bahsedenler (birisinin adından önce bir @ simgesi kullandığınızda, konuşmaya uyarılmaları için) de desteklenmez.

Bununla birlikte, Outplanr işleme süresinde Asana'dan şaşırtıcı derecede daha yetkin. Sadece en yakın yarım saate rağmen bir başlangıç ​​zamanı, son tarih ve zaman tahmini girebilirsiniz. Ayrıca bir görev üzerinde çalışmaya başladığınızda ne kadar zaman alacağını takip etmek için yerleşik bir zamanlayıcı da başlatabilirsiniz. Asana'da hiçbir zaman izleme aracı yoktur, ancak bunları Harvest veya Everhour gibi üçüncü taraflara ait bir zaman takibi bağlayarak ekleyebilirsiniz. Bu, eklediğiniz diğer hizmetler için ödeme yapmanız gerektiği anlamına gelir.

Tekrarlanan görevler desteklenir ve görevin veya etkinliğin ne sıklıkla gerçekleşeceği için iyi seçenekler vardır. Doğal dil girişi desteklenmiyor, "Basitçe" Her Salı 4'te Salı "yazamazsınız ve Outplanr'ın Todoist ve Sendtask'ta olduğu gibi ne demek istediğinizi bilmesini beklersiniz. Bunun yerine, Outplanr, saati seçme zamanı gelince işe yaramayan bir seçim menüsünden seçim yapmayı seçti. Bu panel test yapmakta sıkıntı çekiyordu, asla düzgün bir şekilde kaydırılmıyor ve gece yarısından itibaren her zaman başlıyordu, bu yüzden normal iş saatlerine ulaşmak biraz zaman aldı, bu da muhtemelen başlamak istediğiniz yerdi.

İzlenecek Bir Uygulama

Oldukça genç bir işbirlikçi görev yöneticisi ve iş akışı aracı olarak (yalnızca 2015'te başlatıldı), Outplanr güçlü bir başlangıç ​​yaptı. Ancak, bahsedenler ve onlardan sorumlu kişilere alt görevler atamak gibi bazı önemli özellikler eksiktir. Ancak Asana Premium'un yaklaşık yarısına mal olduğu gerçeği, izlemesi gereken bir uygulama.