İçindekiler:
Video: Sendtask Intro Walkthrough (Eylül 2024)
İşbirlikçi görev yönetimi uygulaması Sendtask (sendtask.io), yapılacaklar uygulamasından beklediğiniz tüm araçları sağlar ve başkalarıyla hızlı ve kolay bir şekilde işbirliği yapma olanağı sunar. Hızlı ve kolay olmasının nedeni, ortak çalışanlarınızın sizinle birlikte çalışmak üzere bir Sendtask hesabına kaydolması gerekmemesidir. Bu web ve iOS uygulaması, dışarıdan taraflarla kısa, bir kereye mahsus projeler üzerinde sıkça çalışan bireyler ve küçük işletmeler için idealdir. İlişki daha uzun ve güçlüyse, ortak çalışanlarınızın sürecinize daha sıkı bir şekilde bağlanmasını istersiniz; bu durumda Editörün Seçimi Asana ve ToDoist ile elde ettiğiniz şey budur. Ancak, diğer uygulamaların ihtiyacınız olandan fazlasını sunduğunu veya çok pahalıya mal olduğunu tespit ettiyseniz, Sendtask kaliteli, güvenilir bir seçenektir.
Fiyat ve İş Modeli
Sendtask onu kullanan herkes için ücretsiz, sizin için ücretsiz ve ortak çalışanlarınız için ücretsiz. Bu yazı itibariyle, üst satış seçenekleri, ücretli bir abonelikle kilidini açma özellikleri ve ücretsiz hesap ile sınırlamalar yoktur.
Bir şirket temsilcisine uygulamanın iş modelini sordum ve şu anda yatırımlar tarafından desteklendiğini öğrendim. Ayrıca, "mevcut ücretsiz özellikler sonsuza dek özgür kalacaktır." Gelecekte, Sendtask muhtemelen yeni özellikler ekleyecektir ve kullanıcılar, muhtemelen bir abonelik modeli aracılığıyla, bunlar için ödeme yapma seçeneğine sahip olacaktır.
Sendtask ile karşılaştıracağım uygulamaların çoğunun sınırlı bir ücretsiz sürümü ve gelişmiş ücretli bir sürümü var (Sendtask'ın geleceği için planlananlar gibi). Fiyatlar uygulamaya ve ne sunduğuna bağlı olarak oldukça çarpıcı.
Örneğin, Todoist, Kişisel Premium aboneliği için yılda 28, 99 dolar alıyor. Asana, Premium için kişi başı yıllık 119, 88 ABD doları talep etmektedir. Outplanr, en az üç kişiyle birlikte, 50 yaşına kadar olan gruplar için kişi başına aylık 5 ABD doları talep etmektedir (fiyat kişi başına yıllık 60 ABD dolarıdır).
Sendtask Nedir?
En temel düzeyde, Sendtask bir yapılacaklar uygulamasıdır. Herhangi bir yetenekli uygulamada olduğu gibi, görevlerinizi klasörler veya projeler halinde düzenlemek, son tarihler atamak, alt görevler eklemek, yorum yazmak ve dosya eklemek için araçlara sahiptir. Örneğin, kendinize Salı günü bir pasta yapma görevini atayabilirsiniz, tarif eklenmiş olarak, fırınınızın ısınması yarım saat sürer.
Sendtask aynı zamanda işbirlikçidir, yani bu konuda diğer ortak çalışan yapılacak iş uygulamalarından farklı olarak çalışsa da, kendiniz dışındaki kişilere görevler atayabilirsiniz. Diğer uygulamalarla, genellikle ortak çalışanları bir projeye katılmaya davet edersiniz. Uygulamayla bir hesap için kaydolurlar ve ekibinizin bir parçası olurlar. Genelde katıldıkları projenin tamamında görünürlük kazanırlar; bu, ortak çalışanların kendilerine zorunlu olarak atanmamış görevlerin ilerlemesini bilmeleri gerektiğinde yardımcı olur. Hangi aracı kullandığınıza ve izinleri nasıl yönettiğinize bağlı olarak, katılan ortak çalışanlar yeni görevler oluşturabilir, bunları başkalarına atayabilir ve projeye tam olarak katılabilir. İşbirliği diğer uygulamalarda bu şekilde çalışır, ancak dediğim gibi Sendtask farklıdır.
Sendtask'ta ortak çalışanları belirli bir görevi tamamlamaları için davet edersiniz, ancak onları bir projenin tamamına katılmaları için davet etmezsiniz. Birine bir görev atadığınızda, kişi göreve bağlantısı olan bir e-posta alır. Bağlantıdan, ortak çalışan görevin tüm ayrıntılarını görebilir, gerekirse yorum ekleyebilir ve tamamlandığında tamamlandı olarak işaretleyebilir. Ancak, hesabınızın veya projenin başka hiçbir detayını göremezler. Başka bir deyişle, ortak çalışanlar yalnızca kendilerine atadığınız görevleri görebilir. Ek olarak, ortak çalışanların Sendtask hesabına sahip olmaları gerekmez. Hiçbir şey için kaydolmadan göreve e-posta davetiyesinden erişebilirler.
Kaydol ve Kullan
Birlikte çalıştığınız kişilerin bir Sendtask hesabı olması gerekmez, ancak isterlerse kesinlikle bir hesap oluşturabilirler. Uygulamayı kullanmak için bir tanesine ihtiyacınız olacak. Bir e-posta adresiyle veya Google, Facebook veya Slack üzerinden kimlik doğrulaması yaparak hesap alabilirsiniz.
Bir hesap oluşturduğunuzda, Sendtask size öğretici görevi gören görevlerle dolu örnek bir proje verir. Her görev, uygulamanın bazı yönlerinden geçer ve programın her bir görevin yorum ve ekleri bölümünde nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi verir. Yorumlar genellikle uygulamayı çalışırken ve farklı özelliklerin nasıl kullanıldığını gösteren küçük animasyonlu gif'ler içerir. Bu isteğe bağlı öğreticileri seviyorum, çünkü kullanımı engellemiyorlar, pop-up'lar böyle yapıyor ve bunları daha sonra incelemek istiyorsanız bunları örnek projede göz ardı edebilirsiniz. Veya, sadece bir kaç tıklama ile onları tamamen silebilirsiniz.
Özellikleri
Sendtask, yapılacaklar uygulamasında beklediğiniz tüm temel özelliklere sahiptir. Daha önce bahsettiğimlerin yanı sıra (görev oluşturma, görevliler ve son başvuru tarihleri), tekrar eden son başvuru tarihlerinin yanı sıra doğal dil girdisini de destekler. Bu, Terapi Randevusu gibi tekrarlanan bir görevi seçebileceğiniz ve görevin sıklığını "normal her akşam saat 18: 00'de" Todoist'in aynı yeteneğe sahip olduğu gibi yazarak ayarlayabilirsiniz.
Filtreler, yalnızca ilgili tamamlanma tarihine göre tamamlanan görevi veya bitiş tarihine göre veya tamamlanan herkese atanan tüm görevleri veya başka bir görünümü görmek isteyip istemediğinizle ilgili olan görevleri görmenize yardımcı olur.
Projeler, görevleri birlikte düzenlemek veya gruplamaktan başka bir şey değildir ve Asana'da olduğu gibi Sendtask'ta birden fazla projeye bir görev atayabilirsiniz. Örneğin, belki de VIT (çok önemli görevler) adında bir proje oluşturmak istiyorsunuz, böylece tüm kritik görevleri bu projelere göz kulak tutmak için atayabilirsiniz. Bu görevlerin Hanehalkı, Kişisel, İş ya da oluşturduğunuz projeler gibi diğer projelere de atanması önemli değildir. Ne olursa olsun, VIT projenizi ne zaman tıklarsanız, durumlarıyla birlikte izlemek istediğiniz tüm önemli görevleri görürsünüz.
Todoist, bir kerede birden fazla projeye görev atamanıza izin vermez, ancak etiket eklemenize izin verir. Etiketler, görevleri birden fazla projeye görev atamakla aynı olmamakla birlikte, görevlendirildikleri projeden başka kriterlere göre etkin bir şekilde sıralama imkanı sunar. Sendtask'ta etiket yok. Ayrıca, herhangi bir öncelik belirleyicisine sahip olmadığı için, görevleri “acil” veya “son derece önemli” olarak işaretlemenin basit bir yolu yoktur. Asana, Todoist ve Outplanr'ın hepsinde öncelik belirteçleri var.
Sendtask faydalı veya hatta gerekli bulabileceğiniz bir kaç özelliği daha kaçırıyor. Biri bir takvim. Görevleriniz sıkı bir şekilde son tarih tarafından yönlendirilme eğilimindeyse, bunları bir takvime göre görebilmeniz büyük yardım sağlar. Bir projenin genel ilerlemesini izlemek için bir gösterge panosu yok.
Asana, Todoist'te olduğu gibi istatistiklerle birlikte gösterge tablolarına ve grafiklere sahiptir. Sendtask'ta alt görevler oluşturabilirsiniz, ancak bunlar arasında bağımlılıklar oluşturamazsınız, öyle ki, Görev A Görev B'den önce yapılmalıdır. Görev bağımlılıkları, zaman zaman ortaya çıktıkları halde, tam özellikli proje yönetimi yazılımlarında daha sık görülür. daha genel işbirliği uygulamaları. Mesela Asana'da var.
Sendtask, oldukça görsel bir planlamacıysanız ve yalnızca görevlerin tamamlanmasını değil aynı zamanda devam eden durumlarını da izlemeniz gerekiyorsa ideal değildir. Monday.com bu anlamda çok daha iyi bir uygulama. Bir görevi farklı aşamalarda (örneğin, yapılacak, onaylanması ve onaylanması için) taşıyabilmeniz ve bunun ızgara benzeri bir görünümde nerede olduğunu görebilmeniz için ayarlandı. Az önce tarif ettiğim, bir görevin durumunu bir ızgaradaki farklı aşamalardan geçerken görme yeteneği, kanban uygulamalarından aldığınıza oldukça benzer. Monday.com kendi başına bir kanban uygulaması olmamakla birlikte, bir tanesini kullanmakla aynı faydaları sağlar. Aynı şey, şu anda esasen bir kanban tahtası olan bir Pano Görünümü seçeneğine sahip olan Asana için de söylenebilir.
Bir Niş Problemini Basitçe Çözün
Sendtask güneşin altında her özelliğe sahip değil, ancak niş bir sorunu çözüyor: burada ve orada sadece birkaç görevi yerine getirmeniz gerektiğinde insanlarla nasıl kolayca ve kolayca işbirliği yapabilirsiniz. Diğer işbirliği uygulamaları kadar güçlü değildir, ancak dış işbirlikçilerle her zaman birlikte çalışanlar için harika bir çözümdür. Aynı zamanda ücretsiz basit bir yapılacaklar uygulamasına ihtiyaç duyan herkes için idealdir. Daha güçlü, daha fazla özellik sağlayan ve daha sıkı bir işbirliği sürecine olanak tanıyan bir uygulamaya ihtiyacınız varsa, PCMag Editörün Seçimi Asana ve Todoist Premium'u önerir.
