Video: Scansnap Evernote - Evernote and ScanSnap (Kasım 2024)
Belgeler, fotoğraflar ve diğer her şey dahil olmak üzere (veya) dosyalarının merkezi deposu olarak Evernote'a bağlı olan herkes için ScanSnap Evernote Edition ideal bir tarayıcı olabilir. Evernote, en azından kısmen, bulut tabanlı bir belge yöneticisidir. ScanSnap Evernote Edition, Evernote'a taramak için özel olarak tasarlanmıştır. Dosyaları Evernote not defterlerinize taramanın basit bir yolunu istiyorsanız, yenmek zor.
Bu, belirli bir web sitesine sıkıca bağlı ilk tarayıcı değil. The Neat Company'den NeatConnect, benzer şekilde Web tabanlı NeatCloud'un bir uzantısıdır. Bununla birlikte, bu durumda ikisi arasındaki bağ daha da sıkıdır.
The Neat Company'den farklı olarak, Evernote PC'nizde çalışan bir optik karakter tanıma (OCR) programından tarama yapmanızı sağlayan standart bir tarama sürücüsü sağlamaz. Bu, tarayıcıyı almak için en iyi argüman, yani Evernote ile birlikte kullanılmak üzere tasarlandığı anlamına gelir. Ayrıca, kaçınılması gereken en iyi argümandır. Evernote'a ilgi duymuyorsanız veya PC'nizdeki programları da taramanız gerekiyorsa, elde etmek için sadece yanlış bir tarayıcıdır.
Bu, ScanSnap Evernote Edition'ın sizin için doğru tarayıcı olup olmadığına bakılmaksızın, etkilenmeden hareket halinde izlemek mümkün değil. Bir kez ayarlandıktan sonra, 50 sayfalık otomatik belge besleyiciye (OBB) çeşitli belgeler (fotoğraflar, kartvizitler ve makbuzlar) ekleyebilir, sayfalara dosya dönüşürken tarama düğmesine basabilir ve izleyebilirsiniz Evernote'ta saklanır. Her orijinal, otomatik olarak doğru Evernote dizüstü bilgisayarına gider, genellikle sizin tarafınızdan çaba sarf edilmeden ve tarama ayarları hakkında düşünmeye gerek kalmaz.
Taranmanın daha kolay bir yolunu hayal etmek zor.
Tarayıcı Donanımı
Tepsiler kapalıyken 6, 6 x 11, 5 x 6, 2 inç (HWD) değerinde ve tepsiler açıkken yalnızca biraz daha fazla masa alanına ihtiyaç duyan tarayıcı, kişisel bir masaüstü modeli için tipik bir boyuttur. Ayrıca köşeleri yuvarlatılmış gri ve siyah olmak üzere çoğundan daha çekici. Tek kontrol tek bir tarama butonudur.
Evernote'a göre, tarayıcı 600 ppi optik çözünürlüğe sahip, ancak gri tonlama ve renkli çıktıyı 300 ppi ile sınırlıyor. Bununla birlikte, 300 ppi bile çoğu tarama için gerekenden fazladır. Talep edilen hız, sayfanın her iki tarafında bir resim olacak şekilde, dakikada 25 sayfa (ppm) ve dakikada 50 görüntü (ipm) olarak uygun bir şekilde hızlıdır. Evernote, 11'e 17 inç'e kadar belgeleri tarayabildiğini söylüyor. Bununla birlikte, katlanmış sayfalarda, çoklu taramalarda ve dikişlerde kullanılır. Bu, maksimum uzunluğu 34 inç olan maksimum 8, 5 inç genişliğe sahip fiziksel bir sayfa ile gerçekten sınırlı.
Kurulum ve Tarama
Tarayıcıyı kurmak, testlerim için kullandığım USB kablosu ya da Wi-Fi ile bağlantı kurma seçeneği ile çoğunlukla standart. Olağandışı bölümlerden biri de, diskteki yazılımla veya Başlarken kılavuzuyla gelmek yerine, tarayıcının evernote.com'a gitmenizi söyleyen tek, imkansız bir poster (daha iyi bir kelime eksikliği için) ile doludur. / scansnap başlamak için. Ayrıca posterde, bir yıllık Evernote Premium'a kaydolmanızı sağlayan bir kod vardır.
Web sitesine gitmek, yazılımı indirip yüklemenize, bir Evernote hesabı oluşturmanıza veya sistemde zaten hangi hesaba sahip olduğunuzu söylemenize ve Evernote Premium'a yükseltmek için gereken kodu girmenize olanak tanır.
Çoğu insan bu ilk kurulumun ötesine geçmek zorunda kalmayacak. Varsayılan olarak, yazılım taranan her öğeyi otomatik olarak belge, fotoğraf, kartvizit veya makbuz olarak tanır; çözünürlük, renk modu ve benzeri için uygun ayarları seçer; ve ardından her öğeyi uygun Evernote not defterine gönderir.
Varsayılan ayarları kendi ayarlarınızla geçersiz kılmak istiyorsanız, dört orijinal türünün her biri için ayrı ayarlar tanımlayabilirsiniz. Ancak, testlerime dayanarak, buna gerek yok ya da çok az. Değiştirmek isteyebileceğiniz en olası ayar, yazılıma, PC'nizin sabit sürücüsündeki her taramanın bir kopyasını kaydetmesini de bildirmektir. Varsayılan olarak, taramalar yalnızca Evernote'a gider.
İlk taramam için, ADF'ye çeşitli orijinaller yerleştirdim ve tarama düğmesine basın. Her şey (letter boyutlu belge sayfaları, kartvizitler ve hem yatay hem de dikey yönde 4'e 6 fotoğraf) - sorunsuz bir şekilde tarandı ve Evernote'ta söz verildiği gibi göründü. Bu etkileyici demek için bir understatement olacaktır.
Gördüğüm tek sorun, aralarında herhangi bir ayrım olmadan iki belge istiflerseniz, her ikisinin de tek bir Evernote dosyasına sığmasıydı. Evernote, bu sorunu önlemek için bir ayırıcı sayfa tanımıyor. Ancak, basit bir geçici çözüm, belgeler arasına bir kartvizit koymaktır, bu nedenle Evernote, bir orijinalin bittiği ve bir sonrakinin nerede başladığını bilir. Kartvizitleri taramanız gerekmiyorsa, işiniz bittiğinde Evernote'tan bunları silebilirsiniz.
Sonuçlar
Tüm taramalarınız Evernote'a gittiği için, Evernote'un mükemmel belge yönetimi özelliklerini otomatik olarak alırsınız. Varsayılan ayarları kullanarak, tüm belgeler aranabilir PDF'ler olarak oluşturulur ve Evernote her dosyaya el yazısı tanıma ekler, kartvizit veya makbuza eklediğiniz el yazısıyla yazılmış notları deşifre etmek için elinden gelenin en iyisini yapar.
Teorik olarak, bu dosyada basılı veya el yazısı olan herhangi bir metni Evernote'ta arayarak dosyaları bulmanızı sağlar. Uygulamada bu tamamen doğru değildir, çünkü hiçbir metin veya el yazısı tanıma yüzde 100 doğru değildir.
Tarayıcı ve Evernote kombinasyonu metin tanıma doğruluğu için karışık sonuçlar alır. Örneğin, hızlı kahverengi tilki ifadesini OCR doğruluğu testlerimizde ekledik, ancak tilki arayarak taranan tek bir belge bulamadım. Bu, tarayıcıya kötü bir puan verir, çünkü Arial ve Times New Roman test sayfalarımızdaki metni en az bir hata yapmadan herhangi bir font boyutunda okuyamadı demektir.
Bununla birlikte, alternatif arama cümleleri denemek istediğinizde, doğruluk çoğu amaç için yeterince iyiydi. Dokümanlar hızlıca kahverengi, örneğin tilki yerine aradığımda ortaya çıktı . Ancak, bu testi normal Word biçimine tarama yöntemimizden ziyade aranabilir PDF dosyaları ile çalıştırmam gerektiğine dikkat edin. ScanSnap Evernote Edition'ın yapamayacağı yaygın bir tarama görevi, düzenlenebilir bir metin dosyasına tarama yapmaktır.
Metin tanıma ayrıca kartvizitler için de devreye girer. Standart kart setimizi kullanarak, tarayıcının ve Evernote'un kombinasyonu kartların yarısından fazlasını kullanmadan kullandı ve geri kalan her birinde sadece bir hata yaptı. Bu, çoğu tarayıcı ve kartvizit programının yönetebildiği kombinasyonlardan çok daha iyidir. Kartvizit yönetimi için iki eksiklik, bir tanıma hatasını düzeltemeyeceğiniz ve bilgileri Outlook'a veya başka bir kişi yönetimi programına veremediğinizdir. Ancak, Evernote, uygulamanın Mac sürümünün her iki özelliği de sunduğunu ve nihayetinde Windows sürümüne ekleneceğini söylüyor.
Hız ve Diğer Konular
Zamanlama testlerimi, aranabilir PDF biçiminde taramak için standart 25 sayfalık, çift taraflı test belgesini kullanarak varsayılan ayarlarla yaptım. Tarayıcıyı, tarama işlemi için 28.3 ppm ve 56.6 ipm'de saatlerce sürdüm - iddia edilen 25 ppm ve 50 ipm'den biraz daha hızlı. Ancak çoğu tarayıcıda olduğu gibi, OCR adımı için ekstra zaman aldı, bu nedenle 25 sayfayı taramak 53 saniye sürse de, dosya Evernote'ta görünmeden önce 1 dakika 50 saniye daha sürdü.
Bu zamanlar iyi, ancak istisnai değil. Editörün Seçimi Canon imageFormula DR-C125, örneğin, metni tanıyarak veya tanımadan 60 saniyede (25 ppm ve 50 ipm) geldi. Öte yandan, NeatConnect, tarama için 24.2 ppm ve 48.4 ipm hızında geldi ve OCR basamağı ilave 3:45 aldı.
Fotoğraf editörü ve düz yatak bulunmadığında, ScanSnap Evernote Edition kesinlikle ciddi fotoğraf taraması için tasarlanmamıştır. Ancak, fotoğraflara zarar vermeden taramanıza izin veren koruyucu bir kılıf ile gelir ve fotoğrafları otomatik olarak kendi Evernote not defterlerine gönderir. Taramalar en iyi anlık fotoğraf kalitesi olarak tanımlanır, yalnızca gündelik fotoğrafçılık veya yalnızca paylaşım için uygundur. Ayrıca, fotoğrafları oklar, metin ve benzerleriyle açıklama eklemek için bir uygulama indirebileceğinizi unutmayın.
Evernote ile taramalarınızın tümünü veya hemen hemen tümünü yönetmek istemiyorsanız, bu sadece elde etmek için yanlış bir tarayıcıdır. Düzenlemek için metin taramanız gerekirse, bu da yanlış bir seçimdir. Bununla birlikte, tüm taramalarınızı yönetmek, paylaşmak ve başka türlü çalışmak için Evernote'u kullanmak istiyorsanız, ancak düzenlenebilir metin biçiminde taramanız gerekmiyorsa, ScanSnap Evernote Edition, neredeyse zahmetsizce tarama için son derece zarif bir çözümdür.
