Microsoft office, google docs dosyaları dropbox'tan nasıl oluşturulur

Microsoft Office ve Google Dokümanlar'da belgeler oluşturursunuz, ardından bu dosyaları çevrimiçi olarak yedeklemek ve saklamak için Dropbox'ı kullanın. Oluşturmak, kaydetmek ve paylaşmak için tüm bu farklı hizmetler arasında sıçramak yavaş ve sakar olabilir, bu nedenle Dropbox artık siteden ayrılmadan Office ve Google Dokümanlar dosyaları oluşturmanın bir yolunu sunmaktadır.

Yeni entegrasyonla, Dropbox kullanıcıları doğrudan Word, Excel, PowerPoint, Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slayt dosyaları oluşturabilirler. Dropbox, her dosya türünü oluşturmak için sizi doğru web sitesine götürür ve oradan da dosyayı sorunsuz bir işlemle derler, düzenler ve kaydedersiniz. Hadi kontrol edelim.

Dropbox'dan Bir Dosya Oluştur

Google Dokümanlar ve diğer Google uygulamalarını kullanmak istiyorsanız, Office’i Web’de kullanmak istiyorsanız bir Microsoft Hesabına ihtiyacınız olacak. Dropbox web sitesine gidin ve ana ekranda Yeni dosya oluştur'u tıklayın. Daha sonra Microsoft ve Google dosya türleri arasında seçim yapabilirsiniz.



Word Belgesi Yaratın

Açılır menüden Microsoft Word'ü seçerseniz, Dropbox sizi tüm Word araçlarını, özelliklerini ve komutlarını kullanarak belgenizi oluşturabileceğiniz ücretsiz çevrimiçi Word sürümüne bağlar.

Sayfanın üstündeki varsayılan başlığa tıklayarak ve yeni adı yazarak belgeyi adlandırın. Belgenizi adlandırdıktan sonra, dosya otomatik olarak Dropbox'a kaydedilir. Dokümanı tamamladıktan ve kapatmak istediğinizde, Kaydet ve Dropbox'a dönmek için üstteki bağlantıyı tıklayın.



Excel Elektronik Tablosu Oluşturma

Microsoft Excel'i tıklatın; Dropbox sizi programın web tabanlı sürümüne bağlar. E-tablonuzu oluşturun ve otomatik olarak kaydetmesi için farklı bir ad vermeyi unutmayın. Sayfanın üstündeki varsayılan başlığı tıklayın ve daha açıklayıcı bir ad oluşturun. İşiniz bittiğinde, Kaydet ve Dropbox'a dönmek için bağlantıyı tıklayın.



Bir PowerPoint Sunumu Oluşturun

PowerPoint'i seçerek bir sunum oluşturun. Varsayılan başlığa tıklayarak ve yeni adı yazarak yeniden adlandırın. Sunum adlandırıldıktan sonra, doküman otomatik olarak kaydedilecektir. İşiniz bittiğinde Kaydet ve Dropbox'a dönmek için bağlantıyı tıklayın.



Belgeleri Dropbox'ta Taşıma

Varsayılan olarak, bir belge Dropbox'un kök klasörüne kaydedilir. Ancak, iki yoldan biriyle kolayca başka bir klasöre taşıyabilirsiniz: Belgeyi saklamak istediğiniz klasöre sürükleyip bırakın veya üç nokta simgesini tıklatın ( ) belgenin yanındaki Taşı seçeneğini ve ardından hedef klasörü seçin. Sonlandırmak için Taşı düğmesine tıklayın.



Yeni Dropbox Klasörü Oluştur

Diyelim ki yeni oluşturulan belgelerinizi saklamak için Dropbox'ta bir klasörünüz yok. Üç nokta simgesine tıklayın ( ) yeni e-tablonuzun yanında ve Taşı seçeneğini seçin. Taşı penceresinde, Yeni klasör oluştur bağlantısını tıklayın. Klasöre ad verin ve Oluştur düğmesini tıklayın. "Öğeyi şuraya taşı" penceresinde, yeni klasörünüzü seçin ve Taşı düğmesini tıklayın.



Belgeyi Microsoft Office'te Aç

Artık, Dropbox'ta depolanan bazı Microsoft Office belgelerine sahipsiniz. Bunlardan birini ilgili Office uygulamasının web sürümünde açmak ve düzenlemek için düzenlemek istediğiniz Dropbox'ta dosyayı seçin. "Birlikte Aç" düğmesini tıklayın ve ardından dosya türüne bağlı olarak Word, Excel veya PowerPoint'i seçin.



Dosya Türlerini Otomatik Olarak Aç

Bu noktada, bu tür bir dosyayı Office uygulamasıyla ilişkilendirmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj açılabilir. Bu, Dropbox'ta başlattığınız herhangi bir Word, Excel veya PowerPoint dosyasının ilgili Office uygulamasıyla otomatik olarak açılacağı anlamına gelir.

Bunu yapmak için, varsayılan olarak ayarlamak için Evet düğmesine tıklayın. Aksi halde, Şimdi değil düğmesini tıklayın. Açtığınız dosyada gerekli değişiklikleri veya düzenlemeleri yapın ve ardından kapatmak için Kaydet ve Dropbox'a geri dönün.



Google Dokümanı Oluştur

Google'ın uygulamalarından birini seçerseniz, devam etmek için Google hesabınızla oturum açmanız gerekebilir. Google Dokümanlar ekranında, dokümanınızı oluşturun. Dosyayı adlandırmak için, sol üstteki Başlıksız kutucuğunu tıklayın ve doküman için yeni adı girin. İşiniz bittiğinde, Dropbox'a dönmek için elektronik tablonun sekmesini kapatın.



Google E-Tablolar Tablosu Oluşturun

Google ile bir elektronik tablo oluşturmak için Google Sayfaları'nı seçin. Sol üst köşedeki varsayılan başlığı tıklatarak ve yeni bir adla yazarak e-tablonuzu oluşturun ve adlandırın. Değişiklikleriniz daha sonra otomatik olarak kaydedilir. İşlemi tamamladığınızda yalnızca elektronik tablo sekmesini kapatın.



Google Slayt Sunumu Oluşturun

Dropbox menüsünden Google Slaytlar'ı seçerek yeni bir sunum oluşturun. Sol üst köşedeki başlığa tıklayarak ve yeni adı yazarak belgeyi yeniden adlandırdığınızdan emin olun. Belge daha sonra kaydedilecektir. İşiniz bittiğinde, Dropbox'a dönmek için sekmeyi kapatın.



Google Dosyalarını Kaydetme

Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slayt dosyaları otomatik olarak Dropbox'a kaydedilir. İşiniz bittiğinde, yeni dosyanızın depolandığını göreceğiniz Dropbox'a dönmek üzere belgenizin sekmesini kapatabilirsiniz. Dosyalar Dropbox'a kaydedildikten sonra, kendi programlarında istedikleri zaman tekrar açılabilirler.



Varsayılan Uygulamaları Ayarla

Son olarak, hangi uygulamaların hangi dosyaları açacağını kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için, Dropbox ekranındaki profil simgenizi tıklayın ve Ayarlar> Bağlı uygulamalar seçeneğini seçin. Varsayılan düzenleme uygulamaları için ekranı aşağı doğru kaydırın. Üç Microsoft Office uygulamasının her birinin yanındaki Aç açılır alanını tıklayın. Artık varsayılan düzenleyiciyi Dropbox, Microsoft Office veya Google Docs olarak ayarlayabilirsiniz.