E-posta hesabınızı nasıl yedekleyebilir ve çevrimdışı olarak erişebilirsiniz?

Wi-Fi'nin her yerde olduğu bir dünyada, e-postanızın her zaman sizin için uygun olacağını düşünmek kolaydır. Ancak Gmail bile ara sıra düşüyor. Veya okulunuz veya işiniz gelen kutunuza erişimi uyarı vermeden kesebilir. Wi-Fi'siz bir uçağa sürekli takılıp kalıyorsanız, en azından eski mesajlara erişmek güzel olurdu.

E-postanızı kaybetmek bir kolu kaçırmak istiyorsa, gelen kutunuzu yedeklemeyi düşünün, böylece web hesabınız başka türlü kullanılamıyorsa erişebilirsiniz. İnternet bozulursa yeni mesajlara erişemezsiniz, ancak tüm arşivinizi görüntüleyebilirsiniz; bu, bazen çalışmaya devam etmek için tek ihtiyacınız olan şeydir.

E-posta Nasıl Yedeklenir

E-postanızı yedeklemenin birkaç yolu vardır - verilerinizin arşivini indirmek için kullanabileceğiniz bulut hizmeti Backupify veya Google'ın Paket Servisi gibi. Ancak, düzenli, çevrimdışı yedekleme için, eski moda gitmenizi ve Thunderbird gibi bir masaüstü e-posta istemcisi kurmanızı öneririm.

Ardından arka planda bir kez çalıştırın; tüm e-posta hesaplarınızdan mesajlar indirir, böylece interneti kaybederseniz - ya da Allah korusun, hesabın kendisi - mesajlarınıza erişebilirsiniz.



Thunderbird'e Hesaplarınızı Ekleyin

Thunderbird'ü indirin ve başka herhangi bir uygulamadaki gibi kurun; Windows, macOS ve Linux için kullanılabilir. Başladığınızda, e-posta hesabınıza kullanıcı adı ve şifreyi soracaktır.

Gmail veya Outlook gibi ortak bir web posta servisi kullanıyorsanız, sizin için doğru ayarları algılar; Aksi takdirde, sunucu ve port numaralarını kendiniz girmek için "Manuel Konfigürasyon" düğmesine basmanız gerekebilir. (Bunları genellikle web posta servisinizin Yardım bölümünde bulabilirsiniz.)

Hesabınızı Thunderbird'e ekledikten sonra mesajlarınızı indirmeye başlaması gerekir. Bu biraz zaman alabilir, bu yüzden işini yapsın ve sonra geri gelsin.



Thunderbird Protokolü Ayarlarını Yapılandırma

Bir e-posta istemcisi kurarken, öncelikle web postanızın ayarlarında IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü) ve POP (Posta Ofisi Protokolü) erişimini etkinleştirmeniz gerekebilir. Örneğin Gmail, bu sayfada etkinleştirmenizi gerektirir. İki faktörlü kimlik doğrulaması kullanıyorsanız, web postanızın ayarlarında da uygulamaya özel bir şifre oluşturmanız gerekebilir. Yine sorun yaşarsanız e-posta servisinin belgelerine bakın.

IMAP ve POP arasında seçim yapıldığında, genellikle IMAP'ı seçmek istersiniz. IMAP, sunucudakileri yansıtmaya çalışır, bu nedenle Gmail.com üzerindeki gelen kutusundan bir mesajı silerseniz, bu e-posta Thunderbird'den de kaybolur. Öte yandan POP, biraz daha tarihli ve bilgisayarınızda tamamen ayrı bir veritabanı oluşturuyor.

Ayrıca Thunderbird’ün indirdikten sonra sunucudan mesaj silmediğinden emin olmak istersiniz. Bunu Thunderbird'deki hesaba sağ tıklayarak, Ayarlar> Sunucu Ayarları'na giderek ve Sunucuda Mesaj Bırakma altındaki "En Çok 14 Gün İçin" ve "Bunları Silene Kadar" seçeneğinin işaretini kaldırarak yapabilirsiniz.



Thunderbird'ü Tüm Mesajları İndirmek İçin Yapılandırın

Her servis IMAP'i biraz farklı kullanır. Varsayılan olarak, çoğu gelen kutunuzu indirebilir, ancak diğer klasörleri indiremeyebilir, bu nedenle Thunderbird'ün sunucudaki postaları her kontrol ettiğinde tüm mesajlarınızı aldığından emin olmak istersiniz.

Bunu başarmanın birkaç yolu vardır, ancak en iyi yöntem Thunderbird'ün Yapılandırma Düzenleyicisi'nde gizlidir. Thunderbird'ün Seçeneklerine gidin ve Gelişmiş> Yapılandırma Düzenleyici'ye gidin ve istendiğinde "Riski Kabul Ediyorum" düğmesini tıklayın. Mail.server.default.check_all_folders_for_new ayarını arayın ve "Doğru" olarak ayarlamak için çift tıklayın.

Şu andan itibaren Thunderbird, yalnızca Gelen Kutunuzu değil, tüm hesabınızı otomatik olarak senkronize etmeli. Olmazsa, yeni bir hesap ekledikten sonra Thunderbird'den çıkıp yeniden başlatmanız veya her klasör için iletiler almasını beklemeniz gerekebilir. Yine, çok sayıda eski mesajınız varsa, bu işlem uzun zaman alabilir, bu yüzden başka işler yapmaya devam edin ve bir şey yapmasına izin verin.

İşlem tamamlandığında, PC'nizi Uçak Modu'na yerleştirin ve mesajlarınızın okunup okunamayacağını görmek için e-posta klasörlerinizin etrafına sokun. Yine, farklı web servisleri IMAP'ı biraz farklı şekilde uygulayabilir, bu nedenle mesajlarınızı çevrimdışı görüntüleyemiyorsanız, her şeyin düzgün çalışmasını sağlamak için birkaç gün boyunca biraz kazı ve test yapmanız gerekebilir.

Bir kez Thunderbird tüm e-postalarınızı indirirken, bilgisayarınızı kullanırken arka planda çalışmasına izin verin. Kaynakları israf etmemeyi tercih ederseniz, Windows'un Görev Zamanlayıcı'yı günde bir veya iki kez Thunderbird'ü başlatacak şekilde ayarlayın, böylece yerel veritabanını en son iletilerle güncel tutar. İnterneti kaybederseniz, Thunderbird'ü başlatmanız yeterlidir; çevrimdışı modda çalışarak indirilen arşivinize erişebilmenizi sağlar, böylece üretken kalabilirsiniz.



Yedeklerinizi Yedekleyin

Dizüstü bilgisayarınız e-posta servisinizden daha fazla veri kaybına karşı daha savunmasızdır, bu nedenle sisteminizde bu "yedekleme" yapıldığında, muhtemelen bu yedeği yedeklemek isteyeceksiniz.

Zaten bilgisayarınızı zaten yedeklediğiniz için bu oldukça kolay olmalı, değil mi? Değilse, birçok seçeneğiniz var. C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird klasörünün düzenli yedeklemelerinizde bulunduğundan emin olun. Bu şekilde, PC'nizin hard diski arızalanırsa, eski profil klasörünüzü yeni makineye geri yükleyebilir ve hiçbir şey olmamış gibi devam edebilirsiniz.

Bu çok nadir bir şey için dolambaçlı bir işlem gibi görünebilir, ancak en kötüsü olduğunda, bunu yerine koyduğunuz için memnun olacaksınız.