İçindekiler:
Video: Huawei Mate 10 обзор добротного смартфона (Kasım 2024)
Konuya gel ve kısa tut. İnsanların bana e-posta gönderdiklerinde yazmalarını istiyorum. Ne yazık ki, Crystal’ın önereceği bu değil. Crystal, alıcınızın kişiliğini karşılayacak e-posta yazma konusunda size tavsiyede bulunan bir hizmettir. Hizmet başlangıçta bana yazma konusunda kötü tavsiyeler sundu ve bazı varsayımları sorgulanabilir, ancak yine de e-posta yazmakta zorlananlar için gerçek yardım sunabilir.
Crystal, Twitter, LinkedIn ve Facebook dahil olmak üzere Web’de arama yapar ve kişilerin kişilik profilleri oluşturmak için kullandıkları dili analiz eder. Birine e-posta göndermeniz ve en çok alıştıkları iletişim tarzı hakkında tavsiyede bulunmanız gerektiğinde, Crystal, yazıcınızı alıcının kişiliğine göre uyarlamanıza yardımcı olmayı amaçlayan özel tavsiyeler verebilir.
Öte yandan, pek çok insan her iyi tavsiyenin bir kısmının almaya değer olduğunu yazmakta zorlanıyor. Crystal’ın gerçekten iyi iş çıkardığını merak ediyordum.
Biz Kim Olduk sanıyoruz?
Crystal'in birkaç arkadaşla ilgili analizine baktım ve sonuçları yolladım. Bir arkadaş, analizinin çok doğru olduğunu söyledi. Onu, dostça bir tonu tercih eden ve hemen bir harekete geçirme çağrısından hoşlanmayan biri olarak gösterdi. “Gerçek toplantı kaygısı alıyorum ve Perşembe günü öğleden sonra saat 2'de bu yerde konuşmaya baskı yapmak yerine karşılıklı bir anlaşmaya vardığımı takdir ediyorum ! ”
Ayrıca en yorgun arkadaşlarımdan birinin "ilişki odaklı, etkileyici ve açık olduğunu ve ani eylem konusunda öngörülebilir bir planı tercih ettiğini" söyledi. "Kendini daha yanlış olamaz, " kendini "yalnız, yalnız, endişeli ve bir şekilde kaprisli" olarak nitelendirerek söyledi.
Çevrimiçi kullandığımız dil ve çevrimiçi olarak ifade ettiğimiz kişilik, gerçek yaşamdaki gerçek kişiliğimizi yansıtmak zorunda değildir. Çevrimiçi kişiler başkaları tarafından yönetilebilir veya belirli bir görüntüye uyacak şekilde tasarlanmış olabilir.
İnsanların her zaman net bir okuması yoktur. Farklı tonlara ve dillere nasıl cevap verdiğimizi ve nasıl cevap verdiğimizi düşündüğümüzün mutlaka aynı olması gerekmez. Ayrıca, bir kişilik analizi tanımlayıcılarla doludur ve onları okumak ve bu kelimelerin bizim istemememiz durumunda bize uygulanmasından endişe duymak berbattır. Crystal’ın beni ilk analiz etmesinin neden reddettiğimi açıklar.
Crystal, “insan odaklı: destekleyici ve doğal olarak empatik, doğrudan, etkili konuşmalar yerine uzun, derin konuşmaya dalma eğiliminde” olduğumu düşünüyordu. Çalışan kişiliğim hakkında şakalarımdan biri - ve gerçek bir hikayeye dayanıyor - bir papağanın bir kez servetimi okuduğunu ve bana yargılayıcı olmadığımı ve herkesi kabul ettiğimi söyledi; Cevabım, "Bu papağan salakça."
Uzun ve derinlemesine bir mektuba birisini memnuniyetle e-postayla gönderirim, ancak yalnızca konuyla ilgili bağlamım ve tutkum garanti ettiğinde. Daha büyük olasılıkla, her gün yeni mesajların yüzde 60'ından fazlasını yaptığım gibi bir e-postayı hiç açmadan çöpe atacağım. Cevap yok, hayır demek. Bu "verimli" değilse, ne olduğunu bilmiyorum.
Crystal ile bir hesap oluşturduktan sonra, insanları benimle nasıl etkileşime girecekleri konusunda farklı şekilde bilgilendirecek yeni bir analiz almak için kendimle ilgili bazı soruları cevaplama fırsatım oldu. Sonuçlar tamamen farklıydı.
"Cesur, pragmatik, şüpheci, son derece hedef odaklı ve kontrol konusunda en rahat" olduğum ortaya çıktı. Kahretsin haklıyım!
Herhangi bir öneri hiçbiri daha iyi olduğunda
Benim hakkımda yeterli. Crystal, solipsistik arkadaşıma e-posta göndermek için kullanmam gereken dil hakkında sağladığı bazı önerileri paylaşmama izin verin.
Önerilerden bazıları aslında yazabileceğim şeyler gibi geldi (“Nasıl hissedersiniz…?”) Diğerleri doğal tonumdan çok uzaktayken, arkadaşımın birisinin e-postamı kırdığını düşünmesine neden olabilir ("Sadece sesli düşünmek…").
Benim kelime seçimlerim konusunda kesin biriyim, ama diğerleri değil. Yazmakta zorlananlar için, hassas bir işletme e-postasının nasıl başlatılacağına dair herhangi bir öneride bulunmak büyük bir yardım olabilir. Dilin alıcıya hitap etmesi gerçekten önemli mi? Hangi kelimelerin kullanılacağına dair önerileri gösteren şablonlara sahip olmak başka nedenlerden dolayı değerli görünmektedir.
Crystal, korkunç bir araç değildir, ancak muhtemelen bir danışmandan daha çok istekte bulunmaktan daha yararlıdır. Başka bir deyişle, şablonları bir yazarın bir başlangıç noktası önererek boş sayfa sendromundan kaçınmasına yardımcı olabilir, ancak tonla ilgili tavsiyelerini fazla ciddiye almazdım.
Hizmet ayrıca insanların e-posta ile ciddi bir aşk-nefret ilişkisine sahip olduğunu, genellikle nefret tarafını ağır bir şekilde çarpıttığını ele almıyor. Genel olarak, kısa yazmak ve ne demek istediğinizi söylemek en iyisidir. İlk cümlede konuya gelin. Açık ol. Ve tonunuzu yanlış okuyan biriyle ilgili endişeleriniz varsa, neşe işareti ve ünlem işareti ile kapattığınızdan emin olun.
Ek kaynaklar
E-postanızı yönetme hakkında daha fazla ipucu için aşağıdaki ilgili makalelere bakın:
- En İyi Mobil E-posta İstemcisi Uygulamaları
- Gelen Kutunuzu Bu Uygulamalarla Şekle Girin
- Daha Fazla E-postayla E-postayla Savaşmayı Durdurun
- Röportaj: SaneBox'tan Dmitri Leonov, E-posta Yönetimi Konusunda
- Ofiste E-posta Aşırı Yüküyle Mücadele Etmenin 4 Yolu
