Organize olun: ekibinizi nasıl yoklayın?

Bir takımdan bir karar verilmesini istemek veya bir grup insanın bir araya gelebileceği zamanı seçmek bir e-posta dizisinde olmamalıdır. Bir grubu yoklamanız gerektiğinde, bu görevi özel olarak yapan bir araç kullanmalısınız.

Yoklama araçları, zaman zaman iş yönetimi uygulamalarına ve Igloo veya Microsoft Yammer gibi diğer ticari işbirliği araçlarına dahil edilmelerine rağmen, bağımsız uygulamalar olabilir. Bunları nerede bulursanız olun, oylama araçları, cevapları toplamak için dağınık ve sıkıcı işi verimli ve hızlı bir göreve dönüştürür ve ayrıca bilgileri genel olarak anlamanıza yardımcı olur.

Yoklama araçları olan iş yönetimi uygulamaları genellikle çeşitli seçeneklere sahiptir. Böylece, çalışanlarınızdan bir grup seçenekten en sevdikleri eşyaya oy vermelerini isteyebilir ya da bir sonraki tatil ofisi partisinin nerede yapılacağına dair fikir önerebilir

Ekibinizin yerinde bir çalışma platformu yoksa veya bir oylama aracı içermeyen bir platformunuz varsa, bir tutam içinde kullanabileceğiniz başka ücretsiz hizmetler vardır.

İşte alfabetik olarak listelenen bu araçlardan birkaçı ve onları özel kılan şeyler üzerine bazı notlar.

Calendly

Calendly, özellikle zamanlama için bir oylama aracıdır. İnsanlara toplantı gibi bir etkinlik planlamak için en iyi zaman ve tarihi ne zaman sormak için kullanırsınız. Ne zaman boş olduğunuzu kontrol etmek ve onaylandıktan sonra yeni etkinlikler planlamak için Google ve Office 365 takvimleriyle tümleştirilebilir. Bir aksaklık: Kayıt olmak için bir Google veya Office 365 hesabı gerekir. Bazı sınırlamalarla kullanımı ücretsizdir ve ücretli ekip hesapları ayda kullanıcı başına 10 ABD Doları'ndan başlar.

karalama

Doodle, Calendly'ye benzer şekilde çalışan başka bir zamanlama aracıdır. Doodle ile programlamak istediğiniz etkinlik, toplantı veya randevunun kısa bir açıklamasını yazarsınız, ardından tarih ve saat seçeneklerini listeler. Yanıtlayanlarınız anketle bağlantı kuruyor ve onlar için en iyi olan seçenekleri işaretlemeniz yeterli. Doodle'ın isteğe bağlı olarak "gerekirse" cevabını vermenizi sağlar, çünkü asıl cevap "normalde" hayır "diyen tüm insanlar için bu uygunsuzsa, ancak daha iyi bir seçenek yoksa çalışmasını sağlayabilirim. "

Google Formlar

Google Drive kullanıcıları, ekip arkadaşlarına ve ortak çalışanlara gönderebileceğiniz çevrimiçi bir anket veya anketten başka bir şey olmayan Google Formlar adında bir belge türü oluşturma seçeneğini fark etmiş olabilirler. SurveyMonkey gibi, Google Forms da kısa bir çoktan seçmeli soru veya daha uzun bir soru listesi olabilen kendi anketinizi oluşturmanıza olanak sağlar. Drive hesabınızda otomatik olarak bir Google Sheet dosyasına giriş yapmış olabilirsiniz.

Microsoft Davet Et

Microsoft'un iki mobil uygulama yoklama hizmeti vardır: iş kullanımı için tasarlanmış bir zamanlama uygulaması olan Microsoft Invite ve kişisel kullanım için daha fazla ifade eden ve yalnızca zamanlama anketlerinden daha fazlasını sunan Microsoft Tossup (aşağıya bakın). Sadece iOS'ta başlatmak için tuhaf bir şekilde başlatılan davet, bir grup insanla tanışmak için en iyi zamanı bulmalarına yardımcı olur. Odak noktası, seçenek zenginliği değil, basitlik ve kullanım kolaylığı üzerinedir.

Microsoft Tossup

Mobil uygulama Microsoft Tossup, iş arkadaşlarınızı ve arkadaşlarınızı neredeyse her şey hakkında sorgulamanıza olanak tanır: bir araya gelmenin en iyi zamanı, evet / hayır soruları, çoktan seçmeli sorular, vb. Uygulamanın bir aksaklığı, yanıt verenleri yanıtlamaları için uygulamayı kullanmaya davet etmek zorunda olmanızdır; bu biraz can sıkıcı bir durumdur. İstediğiniz iletişim uygulamasına bir bağlantıyı kopyalayıp yapıştırmak için bir seçenek yoktur. Android ve iOS için kullanılabilir ve bir bağlantıya sahip olanlar Web'de yanıt verebilir, ancak anket oluşturucunun anketi ilk başta kurmak için mobil uygulamaya ihtiyacı vardır.

Rallly

Rallly.com (evet, üç 'ler) mümkün olduğunca kısa sürede bir planlama anketi hazırlamanıza yardımcı olur. Bir grup insanın Rallly'de bir hesap oluşturmadan bir araya gelmesi için en iyi zamanın ne zaman olabileceği konusunda kısa bir anket tasarlayabilirsiniz. Profesyonel tarafta: Hızlı. Bununla birlikte, con, Rallly hesabınız olmadığı için tüm cevapları e-posta yoluyla almanızdır. Rallly'i hız için severim ancak uzun süreli kullanım için değil.

Anket maymun

Anket Maymun anket yapmak için en iyi bilinen web sitelerinden biridir. Bu web sitesi ve servis, kendi anketlerinizi yazmanıza, onları ekibinize göndermenize ve cevapları doldurmanıza izin verir. SurveyMonkey, tek sorulu bir anket yerine uzun bir anketiniz olduğunda iyi bir seçenektir. Ücretsiz servis seviyesi istediğiniz kadar anket oluşturmanıza izin verir, ancak anket başına on soru ve anket başına 100 yanıtla sizi sınırlandırır. Ücretli planlar aylık 26 dolardan başlıyor.