Organize olun: Gevşek kullanıcılar için 7 temel ipucu

Birçok ekip iç iletişimini e-postadan ve Slack gibi mesajlaşma uygulamalarına taşıyor. Slack, grupların iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için kullandıkları en popüler araçlardan biri haline gelmiştir, ancak kendi başına e-postadan daha verimli olması gerekmez.

Slack'den en iyi şekilde yararlanmak için, uygulamayı e-postadan farklı kılan temel özelliklerden bazılarını kullandığınızdan emin olmanız gerekir.

Slack için gördüğüm birçok üretkenlik ipucu, klavye kısayollarını öğrenmeyi, üçüncü taraf uygulamaları bağlamayı ve IFTTT kullanarak otomatik komut ayarlamayı içerir. Bu tür şeyler gerçekten yararlıdır, ancak temel özelliklere, özelleştirmelere ve en iyi uygulamalara yoğunlaşarak başlayarak daha fazla zaman harcadığınıza inanıyorum. Bunların her ikisi de öğrenmesi kolaydır ve Slack verimliliğiniz üzerinde büyük bir etkisi olması muhtemeldir.

1. Anahtar Kelimeler ve Deyimler için Bildirimler ekleyin

Slack'de verimli bir deneyim sahibi olmak için ayarlamanız gereken ilk ayarlardan biri bildirimleriniz. Özellikle sizin için özel bir anlamı olan sözcüklerin bildirimlerine odaklanmalısınız.

Sol üstteki isminizi tıklayın ve Tercihler'i seçin. Bildirim Ayarları'na gidin. Vurgulanan Kelimeleri göreceğiniz yere gidin. Buraya yazdığınız sözcükler veya kelime öbekleri, birileri bunları kullandığında bir uyarı tetikler.

Birden fazla kelimenin terimleri için tırnak işareti kullanmanıza gerek yoktur ve kelimeler büyük / küçük harf duyarlı değildir.

2. Kanal Bildirimlerini Özelleştirin

Katıldığınız her kanal mutlaka diğerleri kadar önemli değildir ve bir kanaldaki herhangi biri her zaman birisinin bağırmasını söylediğinde bir bing, zil sesi, ding, vızıltı veya boop duymak istemeyebilirsiniz. Aynı şekilde, sizin için önemli olan anahtar kelimeleri kullanan bazı kanallar olabilir, ancak bunların belirli bir kanaldaki kullanımı değildir. Anahtar kelimeler ve ifadeler için bildirimleri seçili kanallardan hariç tutabilirsiniz.

Ayarlamak istediğiniz kanala giderek başlayın. Sayfanın üst kısmında, kanalın adına tıklayın ve ardından Kanal bildirim tercihleri'ni seçin. Ayarlarınızı görünen kutuda yapın.

3. @Everyone ve @Channel Sparingly kullanın

Bu verimlilik ipucu, Slack görgü kuralları ile ilgili herhangi bir özellik veya seçenekten daha fazlasıdır: @everyone ve @ kanallarını az miktarda kullanın.

Bu belirtme işaretlerinden herhangi birini kullanmak, herkese bir e-posta patlaması göndermeye eşdeğerdir; sizin ve ekibinizin Slack'i en başta kullanarak kaçınmaya çalıştığınız bir şey.

4. Kişilerinize Slack Email Aliases Ekleyin

Ekiplerin e-postaları özel bir adrese ileterek Slack'e mesaj göndermesini seviyorum. Ancak, e-posta adreslerinin yanlış gittiğinden nefret ediyorum.

Slack e-posta takma adlarını adres defterinize ekleyerek ve onlara daha unutulmaz bir ad vererek kendinize bir iyilik yapın. Örneğin, basın kapsamı ekibinizi uyarmak için e-posta yönlendirme kullanıyorsanız, Slack e-posta adresini Slack Press Coverage olarak adlandırın. Haber iletmek için kullanırsanız, Slack News olarak adlandırın. Bu şekilde, beyniniz Slack'e bir e-posta göndermeyi düşündüğünde, parmaklarınız sadece mantıklı olan "Slack" yazmaya başlayabilir.

Ekibin Apps ve Özel Entegrasyonlar ayarına giderek e-posta takma adlarınızı bulun (veya ayarlayın). Yeni bir sayfa açılacaktır. Sağ üstteki Yapılandır'ı seçin. E-posta için bak. Önceden ayarlanmış bir e-posta adresini almak için, Yapılandırmaları Düzenle'yi seçin. Takma adı oradan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

5. Komutlar ve Kısayollar için / yazın

Komutları ve klavye kısayollarını öğrenmek için çok fazla zaman harcayabilirsiniz, ancak Slack'ün güçlü olmayan kullanıcıları için zamanın daha iyi bir şekilde kullanılmasının, herhangi bir mesajın başında bir eğik çizgi yazabileceğinizi ve bir listeyi görebildiğinizi hatırlamak olduğunu düşünüyorum. komutlar için seçenekler

İstediğiniz komutu, sadece o komutun bir sonraki harfini yazarak seçin.

6. Hatırlatıcı Ekleme

Slack'de hızlı komutlar dünyasını açtığınızda öğrenmeye değer bir tanesi Hatırlatıcılar. "/ Reminder" yazın ve Slack'in sizden kalanını doldurmanızı istemesini sağlayın.

Kendiniz, takım arkadaşlarınız veya tüm bir kanal için hatırlatıcılar ekleyebilirsiniz. Örneğin, ekibinizdeki herkesi buzdolabını boşaltması konusunda uyarmak için bir hatırlatma ayarlayabilirsiniz.

7. Kenar Çubuğunuza Renk Ekleme

Birden fazla grup veya amaç için Slack kullanıyorsanız, kenar çubuklarınız için farklı temalar belirlemedikçe, hesaptan hesaba geçmek kafa karıştırıcı olabilir.

Herhangi bir zamanda hangi takımda olduğunuzu hızlı ve kolay bir şekilde tanımanıza yardımcı olmak için birbirinden farklı temalar seçmenizi tavsiye ederim.