Video: Zamanı ve hayatı yönetmenin Japoncası: Kanban Tekniği (Kasım 2024)
Bilgi işgücünde yeniyseniz ya da sizi en yeni ve en iyi yazılıma maruz bırakmayan bir işte kalmışsanız, ofis çalışmalarını değiştiren bazı uygulamaları tazeleme zamanı geldi.
Düzinelerce mükemmel verimlilik uygulaması varken, bu beşi çeşitli alanlarda yaygın olarak kullanılmaktadır. Sizin için yeniyse, okuyunuz, böylece ekibiniz bir dahaki sefere bir kez daha sormak istediğinde akıllı önerilerde bulunabilirsiniz.
1. Asana
Asana, ekipler için bir yapılacaklar listesidir, ancak tam ölçekli bir proje yönetimi uygulaması kadar da güçlü değildir. Görevleri ve iş akışlarını yönetme yeteneğine dayanan bilgi çalışanları arasında geniş çapta kabul görmüştür. Görevleri anlatması kolaydır: Bir şeylerin yapılması gerekir, bu yüzden birisi yazıp uygun kişiye atar. Görevli görevi tamamladığında, görevini bitmiş olarak işaretler. İş akışları biraz daha karmaşıktır; Belki de belirli bir sırada yapılması gereken çok sayıda görevi kapsıyorlar. Asana, iş akışlarını ve görevleri bir ekip olarak birlikte ele almanın 1 numaralı aracıdır. Süper verimlidir ve düzgün kullanıldığında ekip çalışmasını çok daha üretken kılabilir.
2. HootSuite
Sosyal medyaya ayak uydurmak, bir iş yapmak için bir sosyal medya yönetim aracına ve zamanlayıcıya ihtiyaç duyan birçok işletme için çok önemlidir. HootSuite, bu alandaki en büyük oyunculardan biridir (Her ne kadar Sprout Social ve Coschedule gibi gelip başlıyorsa). HootSuite, tweetleri, Facebook gönderilerini, LinkedIn güncellemelerini ve diğer sosyal içerikleri programlamanın yanı sıra çeşitli yayınlarda neler olup bittiğini okuyup yanıtlayabileceğiniz merkezi bir platformdur. Ayrıca, analitik araçlar içerir, böylece markanızın erişimini izleyebilir (pazarlama konuşmamı bağışla).
3. Salesforce
Kişisel olarak Salesforce'u kullanmasam da, ofis işinin ne kadar önemli olduğunu çok iyi biliyorum. Salesforce, müşteri ilişkileri yönetimi anlamına gelen CRM yazılımı olarak bilinen şeydir. Salesforce, çok sayıda farklı hizmet sunan çok kollu bir platforma uçtu, ancak esas amacı müşteri veya müşteri bilgilerinin bir veritabanı. Salesforce ile, bir işletmedeki herkes, her bir müşteri veya müşteriyle olan tüm etkinliklerden haberdar olabilir. Müşteriler hakkında çizelgeler, grafikler ve notlar sunar, böylece onlarla iletişime geçme sırası geldiğinde, geçmişle ilgili tam bir geçmişe sahip olacaksınız. Daha yüksek düzeyde, işletmedeki karar vericiler neyin işe yarayıp yaramadığını anlamak için müşteri faaliyetleri hakkında raporlar oluşturabilir.
4. Gevşek
Slack'i henüz duymadıysanız, hızlı bir şekilde ofislerdeki en popüler uygulamalardan biri haline geliyor. Ve "popüler" derken, pek çok insanın kullandığı anlamına gelmez. Yani bunun gibi birçok insan. Slack bir mesajlaşma uygulaması, ancak WhatsApp veya Facebook Messenger gibi, kullanmış olabileceğiniz diğer mesajlaşma uygulamalarından çok daha büyük ve daha etkileyici. Slack ile, abone olabileceğiniz veya katılmayacağınız farklı kanallarınız veya tartışma temalarınız var. Slack'in güzelliği, uyarıları özelleştirebilmenizdir; böylece önemli olan ve görmezden gelen ya da yalnızca geri kalanlara bakabilen mesajları duyarsınız. Belirli bir tartışma alakalı olmasa bile, sizin için önemli olan anahtar kelimelerden bahsedilirse uyarıları ayarlayabilirsiniz. Ofis ortamlarında, Slack aynı zamanda su soğutmalı konuşmalar için de sıkça kullanılıyor, bu yüzden iş hakkında iletişim kurmak kadar sosyalleşmek için de bir yer.
5. Zapier
Zapier, başka türlü bağlanması zor olan şeyleri birbirine bağlayan çevrimiçi bir hizmettir. Ofisinizde, birbirleriyle konuşma kapasitesine sahip olmayan iki uygulama olduğunu varsayalım. İki uygulama Zapier tarafından destekleniyorsa, kodlayıcıdan yardım istemek zorunda kalmadan bunları bağlayabilirsiniz. Sıkı bütçeli küçük girişimler için olduğu kadar, programlama ekibi zaten açık olan daha büyük organizasyonlar için de büyük bir şey (hepsi bu, değil mi?).
