Video: Introduction to QQube™ (Eylül 2024)
İşletmenizi Intuit QuickBooks'un Windows sürümünde çalıştırıyorsanız ve üründe mevcut çeşitli raporlama seçeneklerinden memnun değilseniz, o zaman bir servis için 425 $ 'dan başlayan self servis iş zekası (BI) aracı Clearify QQube kullanıcı lisansı, işinizi daha iyi izlemenize yardımcı olabilir.
Genel bir self-servis BI aracı yerine, Clearify QQube (eski adıyla EasyBI), bilgileri QuickBooks'tan yönetime sunabileceğiniz çeşitli güzel raporlara taşımak ve işinizle muhasebe verileriniz arasında daha fazla işlem ve etkileşime neden olmak için tasarlanmıştır. . Bununla birlikte, Clearify QQube çok uzmanlaştığı için, bu editördeki diğer self servis BI araçlarının, özellikle de Editörün Seçimi kazanan Tableau Desktop’tan daha büyük ve tartışmalı olarak daha değerli yetenekleriyle eşleşmiyor. Ancak buraya, BI'ın yalnızca geniş kapsamlı işletme analizi için değil, aynı zamanda odaklanmış, tek uygulama sorgulaması için de - özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ'ler) ihtiyaç duymayacak bir ilgi alanı olabilecek hale geldiğini göstermek için dahil ettim. geniş spektrumlu araç.
Birçok self servis BI aracı QuickBooks'un veri dosyalarını kolayca kullanamaz ve anlamlı analizler üretemez. Bunun bir kısmı, Intuit'in hatasıdır çünkü verilere programlı erişim için iyi geliştirilmiş bir uygulama programlama arayüzü (API) yoktur. QuickBooks'a (Domo gibi) bağlanabilecek bazı self-servis BI araçları olsa da, çoğu insanın Clearify QQube'un yaptığı muhasebe yazılımını nasıl kullandıklarının derinliği ve anlayışı yoktur. QQube'ü katman yazılım aracı olarak düşünün; QuickBooks ve en sevdiğiniz raporlama aracı arasında oturuyor. Tableau Masaüstü, SAP Crystal Reports ve Microsoft'un kendi Power BI, Access ve PowerPivot'ları içeren çeşitli raporlama ve görselleştirme paketleri ile birlikte çalışır.
Clearify QQube'ü kurmak için bir istemci, Microsoft .NET Framework de dahil olmak üzere birkaç adet Windows yazılımı indiriyorsunuz ve Excel ile başlamak istiyorsanız, bu eklenti yöneticisine de ihtiyacınız olacak. QQube, 2007'den 2013'e kadar olan Excel sürümlerini ve Office 365 Web enkarnasyonunu desteklemektedir.
QQube'ün ana bileşeni, ağır kaldırma işleminin belirli bir veri kaynağına bağlanmak ve çeşitli diğer seçenekler arasında seçim yapmak için gerçekleştiği yapılandırma aracıdır. Bu bilgilere sahip olduğunuzda, verileri dışa aktarabileceğiniz çeşitli raporlama ve analiz araçları vardır. Clearify QQube, bu "mermileri" çağırıyor ve temel olarak, analiz çerçevesini ve veri şemalarını oluşturuyorlar, böylece muhasebe verilerinizi hızlı bir şekilde analiz etmeye başlayabilirsiniz.
Bu sesler dahil olmakla birlikte, bunların hiçbirinin herhangi bir programlama, bir Açık Veri Tabanı Bağlantısı (ODBC) bağlantısı veya özel kod yazması gerekmediğine dikkat etmek önemlidir. Bu self-servis BI aracı topluluğundaki rakiplerin çoğu, bu basitlik düzeyiyle uyuşmuyor, ancak Clearify QQube'un tek uygulama odağının önemli bir avantajı. Sadece QuickBooks içine süper kolay bir BI kanalı olmak istiyor; Clearify QQube’un yapmaya çalıştığı şeyin güzelliği budur.
Veri Alma ve İşbirliği
QQube'un yapılandırma aracını açtığınızda, ilk görev yerel QuickBooks veri dosyalarınıza bağlantıları başlatmaktır. QuickBooks'un kurulu olduğu aynı PC'de çalışması gerekmemekle birlikte, bu kesinlikle onu dağıtmanın en kolay yoludur. Hem şaşırtıcı hem de hayal kırıklığı yaratan önemli bir not, QQube'ün çevrimiçi QuickBooks sürümlerini desteklemediğidir. Bu ürünlerin Intuit için ne kadar başarılı olduğunu göz önünde bulundurarak, Clearify'nin mümkün olan en kısa sürede ele alması gereken bir şey veya hızla daralan bir müşteri tabanı nedeniyle müşterileri kaybetme riski taşıyor.
QQube, QuickBooks kullanıcı adı ve parola bilgilerini yapılandırmanın bir parçası olarak kaydeder, böylece QQube giriş yapabilir ve muhasebe verilerine erişebilir. Bu, ayrıca yapılandırma aracı içinden periyodik olarak da zamanlanabilir. Bu, güvenlik açısından en iyi yaklaşım olmasa da, kesinlikle QQube'ün kullanım kolaylığına odaklanmasında uygundur.
QuickBooks verilerinizi Excel'de analiz etmek için Excel'in üst menü çubuğundaki QQube eklentisini tıklayın. Muhasebe verilerinizin veri şemasında size rehberlik edecek ve verilerinizin hangi kısmına odaklanmak istediğinizi (envanter veya bordro gibi) soran bir dizi iletişim kutusu açacaktır. Daha sonra, bilgileri, pivot tablolar oluşturabileceğiniz veya grafikler üretebileceğiniz bir elektronik tabloda görebilirsiniz. QQube için diğer bir avantaj, verileri hücrelerden değil, satırlardan veya sütunlardan ziyade bloklar halinde almasıdır. Bu, analiz motorunu daha güçlü kılar, çünkü bir dizi numaraya bakmak yerine tüm veri kümeniz üzerinde çalışırsınız.
Clearify, Clearify QQube aracıyla başlamanıza yardımcı olabilecek birkaç video, tartışma forumu ve web sitesinde yardım dosyalarına sahiptir ve bunlar yapılandırma yazılımı ekranlarından da bağlanır. Gözden geçirdiğim beş self-servis BI aracından, bunu kurmak en zor olanıydı; çünkü bir QuickBooks dosyasına bağlamak zorunda kaldım ve denediğim raporlama araçlarını da kullandım.
Fiyatlandırma ve Sürümler
Clearify QQube'un 15 günlük ücretsiz deneme sürümü ve çok şeffaf bir fiyatı var. Tek bir lisans 425 dolar tutuyor ve aynı anda beş kullanıcı için 795 dolar tutuyor. Bu tek bir şirket için; Birden fazla şirket lisansı ek 395 $ 'dır. Ayrıca kullanıcılar için canlı raporlarını kolayca paylaşabilmeleri için 1, 495 dolarlık çok kullanıcılı bir sürümü de vardır.
Genel olarak, Clearify QQube'ü kullanımı çok kolay ve QuickBooks hesaplarını ciddiye alan insanlara büyük bir nimet olarak buldum. Bununla birlikte, tek uygulama odağı daha büyük kuruluşlardaki kullanışlılığını sınırlar ve QuickBooks'un çevrimiçi sürümleri için destek eksikliği birçok KOBİ için de ciddi bir eksiklik olabilir.
