Zoho projeleri inceleme ve derecelendirme

Zoho Projeleri Kurulumu ve Arabirimi

Zoho Projeleri sitesi temiz ve güncel bir görünüme sahiptir. Site, webmail gibi en basit çevrimiçi uygulamaları kullanabiliyorsanız, Zoho Projelerini birkaç dakika içinde anlayabileceksiniz. Bu kullanım kolaylığı ve sadelik, personel konusunda özel bir proje yöneticisi olmayan küçük işletmeler için gereklidir.

İşletme sahipleri ve ekip liderleri, Zoho Projelerinin, hesapları daha güvenli ve daha güvenli tutmaya yardımcı olmak için insanlardan iki faktörlü kimlik doğrulamasını etkinleştirmelerini istediğini takdir edecektir. İki faktörlü kimlik doğrulama, Zoho hesabınıza girdiğiniz tüm şirket bilgilerinin daha güvenli kalmasına yardımcı olur.

Zoho Projects 'yerleşimi, doğru seçenekleri parmaklarınızın ucuna getirir. Bir hesap oluşturmak, ilk projenizi oluşturmak, kilometre taşları ve görevler eklemek ve daha fazla kişiyi size katılmaya davet etmek birkaç dakika alır. Yeni insanlar katıldığında, site onlara nasıl başlayacağınız ve daha sonra yapılacaklar hakkında etkileşimli ipuçları verir.

Özelleştirilebilir bir gösterge panosu, hangi grafiklerin veya güncellemelerin sizin için en uygun olduğunu görmenizi sağlar, böylece Zoho Projeleri hesabınıza giriş yaptığınızda, önemli olan projeleri veya durumun anlık görüntüsünü alırsınız. Örneğin, hem pasta grafiğini hem de kaç görevin açık ve kapalı olduğuna ilişkin ham sayı sayısını gösteren bir Görev Durumu widget'ı ekleyebilirsiniz. Zaman çizelgeleri veya bireysel iş yükleriyle ilgileniyor olsanız da, gösterge panelinizi buna göre değiştirebilirsiniz.

İletişim ve İşbirliği

En sevdiğimiz Zoho Projeleri özelliklerinden bazıları iletişim ve işbirliği ile ilgili. Uygulama, bazıları ilk kurulum sırasında dahil etmeyi veya hariç tutmayı seçebileceğiniz geniş araçlar sunar. Bu araçlardan bazılarını hariç tutabilmenizin bir nedeni, ekibinizin daha şeffaf ekip mesajları ya da işbirliği için diğer bazı uygulamaları kullanması ve iletişimin başka bir yerde olmasını istememesidir.

Beğendiğimiz araçlardan biri, çalışma alanına eklenmiş bir sohbet kutusu. Sohbet kutusunun olması, çalışma arkadaşlarınıza üzerinde çalıştığınız projeler veya görevler hakkında başka bir uygulamaya geçmeden soru sorabileceğiniz anlamına gelir.

Zoho Projects ayrıca meslektaşlarınızla eşzamanlı olarak sohbet edebileceğiniz forumlar, meslektaşlarınıza ne yaptığınızı söyleyen bir durum güncelleme kutusu ve bir projedeki tüm aktivitelerin ters kronolojik sırayla görülebileceği bir etkinlik akışı sunar.

Beğendiğimiz bir diğer iletişim aracı, Zoho Toplantısı ile neredeyse kesintisiz entegrasyon. Bazı sayfalarda, en üstte Şimdi Tanış diyen bir düğme görürsünüz. Buna basın; yeni bir sekmede çevrimiçi bir video veya sesli toplantı oluşturmanıza olanak sağlar. Toplantı başlamadan önce, toplantınıza kişi ekleyebilmeniz için bir davet istemi belirir. Meslektaşlarınız, davetiyeyi içeren bir bildirim alır ve toplantıya gerçek zamanlı olarak bağlanır. Başka herhangi bir ilave uygulama açmadan veya bir toplantı kimliği girmeden katılabilirler.

Genel olarak, Zoho Projelerinin bildirimleri iyi uygulanmaktadır, çünkü bazıları etkileşimlidir. Örneğin, orijinal bilgilerin göründüğü sayfaya bağlanmak yerine, önemli hususları bildirim kutusundan yanıtlayabilir veya yorumlayabilirsiniz. Bu verimlilik için iyidir.

Temel Proje Yönetimi Özellikleri

Görevler ve Kilometre Taşları Bölümleri, projenizin çalışmalarının ince detaylarını girmenizi ve güncellemenizi sağlar. Her görevin bir son teslim tarihi yerine bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi olabilir. Bir yüzde değerini girerek bir göreve ne kadar yakın olduğunuzu tahmin edebilirsiniz.

Bir görevin ayrıntılarına daldığınızda, Express hesabındaki insanlar ve daha yüksek planlar (ancak Ücretsiz veya Standart planlarda değildir) ile sınırlı olmasına rağmen, görev için harcanan zamanı izlemek için yerleşik bir zamanlayıcı vardır. İşletmeniz saat başı fatura keserse, görev süresinin faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz olarak kaydedilmesini istersiniz.

Başka bir seçenek, bir projeyi "katı" bir zaman çizelgesine göre ayarlamanıza izin verir; bu, projenin zaman kapsamı dışındaki kilometre taşları için bitiş tarihi atayamazsınız.

Zoho Projects'in bağımlılıkları vardır, ancak bunların nasıl kurulacağını bulmak uygulamanın geri kalan kısmını kullanmak kadar kolay değildir. LiquidPlanner gibi diğer bazı proje yönetimi uygulamalarında, Gantt grafiği görünümünde birinden diğerine bir çizgi çizerek görevler arasında bağımlılıklar oluşturabilirsiniz. Zoho Projelerinde, bir görev açmanız ve ardından bir bağımlılık eklemeyi seçmeniz gerekir. Geçerli olanla ilişkilendirmek istediğiniz görevin adını yazdığınız küçük bir pencere açılır ve yeni görevin diğeriyle aynı görev listesinde olması gerekir.

Yazılım, görevleri sütunlar halinde kartlar halinde görmenizi sağlayan bir kanban görünümü ekledi. Zoho Projeleri'ndeki sütunları özelleştiremediğiniz için gerçek bir kanban tahtası uygulaması kadar kullanışlı değildir. Aksine, Açık ve Kapalı (en kullanışlı görünüm değil), Öncelikli veya Tamamlandı Yüzdesi gibi bazı hazır seçeneklerden birini seçebilirsiniz. Kanban görüşlerini içeren bazı proje yönetimi ve görev yönetimi uygulamaları vardır, akla gelen Asana'dır, ancak projeyi oluşturmadan önce kanban'ı kullanmanız gerekir. Bu yöntemi kullanmaya karar verdiğinizde geri dönüşü yoktur. Kanban, gerçekten bir "görünüm" değil, kullanmayı seçtikten sonra uymanız gereken bir metodoloji değildir.

Zoho Projelerinde bir diğer önemli proje yönetimi özelliği de bir kaynak yönetimi raporu. Hangi ekip üyelerinizden hangisinin çok fazla iş, yeterli iş veya farklı zaman dilimlerinde doğru miktarda görev aldığını görmenize yardımcı olur. Görsel olarak, büyük bir grafikte sunuldu, bir kişinin bir haftada kendilerine ne kadar ya da az iş verdiğini gösteren küçük bir denge (bir teeter totter gibi) ile sunuldu. Küçük ekipler için, alışılmadık bir veri sunumu muhtemelen iyi sonuç verir. Herhangi bir departmandaki 50 veya daha fazla personeli olan büyük takımlar için, içinde gezinmek ve denge dışı tahterevalli aramak bir kabus olur. Sağlam kaynak yönetimi araçlarına ihtiyaç duyan büyük ekiplerin LiquidPlanner'a bakması gerekir. Bu uygulamanın güçlü yönlerinden biri.

Gantt grafiklerinden kısaca bahsettik, ancak onları nerede bulacağınızı bilmek yardımcı oluyor: uygulamanın en sol tarafındaki Raporlar düğmesinin altında (gizlenmişse ortaya çıkarmak için üç noktayı tıklatın). Kaynak Kullanımı, Planlanan ve Gerçek raporlar ve Görev raporlarını bulduğunuz alandır. Gantt grafiklerinde, görev uzunluğunu değiştirmek için görev anahtarı çubuğunun kenarını sürükleyip bırakabilirsiniz ve kritik yolunuzu gösteren bir geçiş vardır. Kendinize soruyorsanız, "Kritik yol nedir?" 2020ProjectManagement.com'dan bu tanım yardımcı olabilir: "bir proje planındaki en uzun faaliyet dizisi, projenin bitiş tarihinde tamamlanması için zamanında tamamlanması gerekir."

Zaman Takip İşlevselliği

Zoho Projects Mavenlink gibi kapsamlı proje yönetimi odaklı bir paketin parçası olarak temel zaman takibi sunar. Bir görevin ayrıntılarına daldığınızda, görevde harcanan zamanı izlemek için sağ üst köşede yerleşik bir zamanlayıcı bulunur ve sayfadan ayrılırsanız tıklamaya devam eder. Zamanlayıcı, Express hesabındaki kullanıcılar ve daha yüksek planlar ile sınırlıdır (yani, Ücretsiz veya Standart planlarda mevcut değildir). İşletmeniz saatlik fatura keserse, görev süresinin faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz olarak kaydedilmesini istersiniz.

Projelerde "Devlet Dairesi Resmi" adlı bir görev ekledik, böylece zamanı takip edebildik. Saati kaydetmek için, sağ üst köşedeki saati tıklayabilir veya zaman çizelgenize geçmişe dönük olarak zaman girebilirsiniz. Haftalık Günlük Saati seçeneğini, zamanı izlemenin kolay bir yolu olarak bulduk. Haftalık Günlük Türü'nü, Zaman Çizelgesi'ne gidip ardından sağ üst köşede, Günlük Ekleme Zamanı'ndan Haftalık Günlük Zamanına kadar açılan listeyi değiştirerek bulabilirsiniz. Alanlar arasında dolaşabilir ve her proje için saat sayısını girebilirsiniz. Ayrıca, Takvim içindeki bir görevi tıklatmak projenin geçmişini görüntülemek için iyi bir yoldur. Bir alt görevi ilişkilendirebilir, saat kaydı yapabilir, belge ekleyebilir ve sorunları takip edebilirsiniz.

Zoho Projelerinde beğendiklerimizin bir diğer özelliği de bir işi Kritik Görev olarak etiketleyebilmesi. Bu, oturum açmak ve işi bitirmek için iyi bir hatırlatma görevi görür. Zoho Projeleri ile bir artı, aynı anda birden fazla görevi yerine getirme yeteneğidir. Bu özelliği Hubstaff veya VeriClock gibi diğer zaman takip uygulamalarında veya hatta diğer Editörlerin Seçtikleri TSheets'te bulamazsınız. Zoho Projeleri daha sağlam proje yönetimi ve zaman takip özellikleri sunuyor, ancak TSheets gibi ürünleri kullanımı daha kolay bulduk. Ayrıca, Wrike gibi diğer programlarda da olduğu gibi gelecekteki zamanınızı izleyemezsiniz.

Zoho Projeleri güçlü zaman yönetimi özelliklerine sahiptir. Zaman Çizelgesi modülünün yanındaki küçük simgeyi arayarak onayları izleyebilirsiniz. Simgeyi tıklarsanız, tüm görevleri ve onay isteklerini görürsünüz. Zoho Projects ayrıca, tüm işleri faturalandırılabilir ya da faturalandırılamaz olarak işaretlemenizi sağlar, bu da defter tutma işlemine yardımcı olur.

TSheets'ten farklı olarak, Zoho Projeleri bir yönetici veya çalışanın zamanını izlemek için hesapları ayırmanıza izin vermez. Sadece kimin neyi görebileceğine dair izinleri sen ayarladın. Zoho Projeleri, VeriClock'un yaptığı gibi etkileyici yapılandırma seçenekleri sunar. Zoho Projeleri'nde çalışanların zaman çizelgesi eklemesini engelleyebilir veya yalnızca kendilerini görebilecekleri şekilde izinler belirleyebilirsiniz.

Zoho Projects mobil uygulamasına giriş yaptık ve Feed ve Home sayfalarını iyi organize ettik. Besleme sayfasında, görev atama gibi gerçekleştirilen işlemlerin bir listesini görebilirsiniz. Mobil uygulamadaki süreyi değiştirmek için Zaman Çizelgesi'ni seçin ve düzenlenecek görevi seçin. Düzenle'yi tıkladığınızda zamanı yapabilirsiniz. Sonra, sağ üst köşedeki onay işaretini tıklayın. Mobil uygulamada kolayca erişilebilir bir kronometre görmek istiyoruz. Bununla birlikte, Zoho Projects, sahadaki kullanıcıların vardiyaları bittikten sonra zamanlarını kaydedebileceklerini, çünkü müşterilerin evlerinde tadilat yapmak gibi bir iş sırasında telefonlarına bakan işçilere kaşlarını çatabileceğini söyledi. Bu özelliği hala görmek istiyoruz.

Genel olarak, Zoho Projelerinde zaman izleme fonksiyonunun, gezinmeyi Hubstaff ve TSheets'ten biraz daha zor bulduk. Bu yüzden Zoho Projects, proje yönetimi topluluğumuzda beş yıldızlı Editörün Seçimi derecesine sahip oldu, ancak zaman takip yazılımımızın tamamında Editörün Seçimi için TSheets'in biraz gerisinde kalıyor. Zoho Projects'in sunduğu tam işlevselliği göz önüne alarak, zaman izleme aracı daha fazla ön plana sahip olmalıdır. Ancak, Zoho Projeleri hala derin ve etkileyici bir özellik kümesi sunmaktadır.

Hata Takip, Sorun Takibi

Proje yönetimi uygulamanızın bir parçası olarak titiz bir hata izlemeye ihtiyaç duyan bir yazılım geliştirme ekibi iseniz, birkaç seçeneğiniz vardır. Birincisi, CSV, XLS ve XLSX dosyalarından ve ayrıca JIRA'dan Zoho Projelerine böcek aktarabilirsiniz. İkinci bir seçenek, Zoho Projeleri ile birlikte verilen içerdiği IssueTracker'ı kullanmaktır. Bu araç, bir yazılım geliştirme projesinde ortaya çıkan sorunları çözmenize, izlemenize, düzenlemenize ve düzeltmenize yardımcı olur. Hesabınızdaki herkes IssueTracker’da tutulan ayrıntılara erişemez. Yalnızca yöneticilerin ve yöneticilerin sorunların durumunu ve iş akışını yapılandırmasına izin verilir.

Zoho, IssueTracker'ı Zoho BugTracker adlı bağımsız bir uygulama olarak satıyor. Çok küçük takımlar için ücretsiz bir sürüm var, ancak aksi takdirde 15 kişiye kadar yıllık 480 $, artı her ekstra kişi için yıllık 36 dolar daha ödeyebilirsiniz.

Zoho Projeleri için Entegrasyonlar ve Uygulamalar

Zoho, bir dizi iş uygulaması yapar. Kendi programlarının çoğunun Zoho Projeleri ile sıkı sıkıya bütünleştirildiğini veya en azından olabileceğini takip ediyor.

Video konferans aracı Zoho Meeting'in meslektaşlarınızla ne zaman görüşmeniz gerektiğini açık bir şekilde ortaya koyduk. Ayrıca, Zoho Projelerini, muhasebe işlemlerinizi yönetmek için Zoho Kitapları ve Zoho Faturası ile entegre edebilirsiniz.

Zoho Projeleri ayrıca Google Apps ile çalışır. İkisi entegre olduğunda, dosyaları doğrudan Google Drive'dan Zoho Projelerine yükleyebilir ve takvim etkinliklerini birinden diğerine verebilirsiniz. Görevler oluşturmak ve çalışılan saatleri kaydetmek için Gmail'i bile kullanabilirsiniz.

Desteklenen diğer entegrasyon seçenekleri arasında Dropbox, Box, Evernote, GitHub, Microsoft OneDrive, Bitbucket ve Zapier bulunur. Özellikle uzun bir liste değil, fakat temel bilgilerin çoğunu kapsıyor.

Zoho, Zoho Projects ve Bug Tracker dahil olmak üzere birçok aracı için mobil uygulamalara sahiptir. Uygulamalar hem Android hem de iOS'ta. Mobil proje yönetimi uygulamaları tam web uygulamasının yerine geçmez, ancak en azından insanların nerede olduklarından bağımsız olarak önemli tartışmalara devam etmelerini ve herkesin projede neler kaydettiğini görmelerini sağlar.

İyi Dengeli Bir Proje Yönetimi Uygulaması

Zoho Projeleri dengeli bir proje yönetimi uygulaması. Uygun fiyat ve sezgisel bir arayüz ile Gantt çizelgeleri ve bir zaman takip widget gibi karmaşık bir projeyi yönetmek için gerekli tüm araçları sunar. Özellikle birkaç proje ve kişiyi yöneten, ancak yüzlerce şirketi yönetmeyen küçük işletmeler için caziptir. Zoho Projelerinin en ince noktalarını öğrenmek biraz zaman alıyor, ama çok değil. Genel olarak, Zoho Projeleri mükemmel bir proje yönetimi aracıdır ve PCMag Editörlerinin Seçimi olmaya devam etmektedir.