Epson işgücü es-500wr kablosuz belge tarayıcı — muhasebe sürümü inceleme ve derecelendirme

Epson WorkForce ES-500WR Kablosuz Belge Tarayıcı - Muhasebe Sürümü (499, 99 $), küçük ofislerde ve çalışma gruplarında kullanıma uygun, hafif ve orta ağırlıkta bir sayfa beslemeli masaüstü belge tarayıcıdır. WorkForce ES-500W modelinde, Epson'un yükseltilmiş tarama ve belge işleme yardımcı programı ScanSmart ve ScanSmart Accounting Edition defter tutma dostu eklentisini içeren bir varyasyon. İşletmenizde sürekli olarak bir finansal veri girişi yapılması gerekiyorsa, ES-500WR, giriş seviyesi belge tarayıcıları olan Brother ADS-2700W'deki Editörümüzün Seçimi'ne çekici bir alternatif olacaktır.

Eski bir köpeğe yeni numaralar öğretmek

ES-500WR ve ES-500W arasındaki en büyük fark, Accounting Edition yazılımındadır, bu nedenle burada bir ton donanım güncellemesi yoktur. ES-500W gibi, tepsileri kapalıyken 6, 6 x 11, 6 x 6, 9 inç (HWD) ölçer ve 8, 1 kilo ağırlığındadır. Brother ADS-2700W'den biraz daha ağır ve 2, 5 pound daha ağır, Panasonic KV-S1026C-MKII'den daha hafif ve 2, 1 pound daha hafif ve Editors Choice HP ScanJet Pro 3000'den tüm boyutlarda biraz daha küçük.

Ancak, kapalı ve hizmet dışı kaldıklarında, bu makinelerin hiçbirinin fazla yer kaplamadığını unutmayın. Ancak, otomatik belge besleyicileri (ADF) ve çıktı tepsileri açık ve çalışmaya hazır durumdayken, genellikle iki kat yükseklikte ve üç kat (veya daha fazla) uzunluğundadırlar.

ES-500WR üzerindeki ADF, 50 orijinali tutar ve günlük görev döngüsü 4.000 taramadır. Burada belirtilen rakip modeller ayrıca 50 sayfalık ADF'ler ile birlikte geliyor. Görev döngüsü açısından, ES-500WR paketin ortasına düşüyor, ADS-2700W ve KV-21026C-MKII günde 1000 daha fazla tarama gerçekleştiriyor ve ScanJet 3000 500'ü daha az kullanıyor.

ES-500WR'ye doğrudan USB 3.0 üzerinden, ağınız üzerinden kablolu veya kablosuz olarak Ethernet veya Wi-Fi ile veya yakın alan iletişimi olan akıllı telefon veya tabletinizden (NFC) bağlanabilirsiniz. NFC, giriş tepsisine yüklenen sayfaları, tarayıcının yüzündeki kontrol panelinin karşısındaki NFC sıcak noktaya dokunarak mobil cihazınıza taramanıza olanak sağlayan eşler arası bir ağ protokolüdür. Mobil cihazlarınıza Wi-Fi Direct ile bağlanabilir veya kasanın arkasındaki USB bağlantı noktası üzerinden flash bellek sürücülerine ve diğer depolama aygıtlarına tarayabilirsiniz.

Kontrol paneli yedi düğmeli basittir: Güç, Wi-Fi Korumalı Kurulum (WPS), Wi-Fi açık / kapalı, Çift Besleme Algılama Atlama, Yavaş Mod, Durdur, Başlat ve NFC. Ayrıca yedi durum ışığı vardır: AP modu (Wi-Fi Direct), Wi-Fi, Hata, Otomatik Besleme Modu, Hazır, Çift Besleme Algılama Atlama ve Yavaş Mod. Profil seçmek, bir veya iki taraflı taramayı seçmek veya tarayıcıya başka talimatlar vermek için düğmeler veya ekran olmadığına dikkat edin. Bunlar, ScanSmart'tan, sayfalar tarandıktan sonra manuel olarak veya otomatik olarak, Epson'un Eylemleri çağırdığı iş akışı profillerinde kaydedilen önceden yapılandırılmış talimatlar grubuna göre yönetilir.

Robust İşletme Yazılımı

ES-500WR, ScanSmart Muhasebe Sürümü, Nuance Power PDF (Windows için), Nuance PDF Converter (Mac için) ve Presto! BizCard. Gerçek bir tarayıcı arayüzü ve belge işleme ve yönetme programı yerine, ScanSmart, mevcut yardımcı programları ve programları birleştiren, tarayıcıyla ve birbirleriyle daha akıcı bir şekilde etkileşime girmelerine yardımcı olan bir kabuktur. Epson Scan 2 ve Document Capture Pro, ScanSmart ürününün bir parçası olarak paketlenmiştir.

ES-500WR ile, aynı zamanda Fiş Yöneticisi olarak da bilinen Muhasebe Sürümü eklentisini elde edersiniz. ScanSmart'ın eklenti uzantılarını kabul etme ve uygulamaları entegre etme yeteneğine ek olarak, Epson'a göre, satıcı adları ve logoları, aylık harcamalar vb. Gibi yinelenen verilerin nasıl tanımlandığını da öğrenir. Başka bir deyişle, ne kadar çok kullanırsanız, Makbuz Yöneticisi o kadar verimli bir şekilde mali taramalarınızı işler. Taranan makbuzlardan, faturalardan ve diğer finansal belgelerden verileri tanır ve çıkarır ve ardından kendi yerleşik veritabanına kaydeder. Makbuz Yöneticisi daha sonra verileri QuickBooks Online'a veya daha sonra başka bir muhasebecilik programına aktarabileceğiniz Microsoft Excel uyumlu dosyalara aktarabilir; yani, Makbuz Yöneticisi'nde veya dışa aktarılan CSV dosyasındaki veri sütunlarında bazı değişiklikler yapılabilir Excel'de veya her ikisinde.

ScanSmart Muhasebe Sürümü ile ilgili tek gerçek şikayetim, diğer popüler defter tutma programlarını doğrudan desteklememesidir.

Paketin Önünde

Epson, ES-500WR'yi dakikada 35 tek taraflı sayfada (ppm) ve dakikada 70 iki taraflı görüntüde (veya her bir sayfanın bir tarafı olduğu ipm'de) derecelendirir. ES-500WR'yi Ethernet üzerinden 300dpi'de Windows 10 Professional çalıştıran standart Intel Core i5 test edilmiş PC'lerimizde ScanSmart Accounting Edition ile test ettim. Yeni yazılım, zaten güçlü bir performans sergileyen ES-500W üzerindeki tarama ve belge işleme hızlarını artırmadı.

Tarayıcıları Nasıl Test Ettiğimizi Görün

Son sayfanın çıkış tepsisine ne zaman ulaştığı ve ScanSmart'ın belgeyi kullanılabilir bir dosya biçimine kaydettiği zaman arasındaki süreyi azaltmak - "gecikme süresi" olarak adlandırdığımız zaman - ES-500WR 25 sayfalık tek taraflı metin belgesini 40 sayfa / dakikada taradı ve 25 sayfalık iki taraflı belge, 75.7ipm'de, Epson'un derecelendirmesinden çok daha hızlı. ES-500WR, aynı test dokümanlarını taramalı, işlemden geçirmiş ve kaydetmiştir.

Bu, ES-500W’den 2, 5 ppm daha hızlı ve 1, 5 pm daha yavaş, Brother’ın ADS-2700W’den 3 ppm daha hızlı ve 2, 3 pm, HP’nin ScanJet 3000’inden daha hızlı 2, 4 ppm ve 2, 5 ppm ile Panasonic'in KV’inin 6, 1 ppm ve 7, 7 i S1026C-MKII.

Aranabilir PDF'ye tararken, arama ve alma uygulamalarında daha elverişli bir format olan ES-500WR 25 sayfalık iki taraflı (50 resim) test belgesini 44 saniyede tarar ve saklar. Bu puan, ES-500W kardeşini bağladı ve Brother ve HP modellerinden ikinci ya da iki kez daha hızlı. 1 dakika 6 saniyede Panasonic arka tarafa geçti.

Katı İşletme Taraması

Elde edilen düzenlenebilir metin saatlerce hata düzeltmesi gerektiriyorsa cayır cayır yanan hızlı bir tarayıcı nedir? Neyse ki, bugünün OCR teknolojisi bundan çok daha doğru. Örneğin, ES-500WR, standart Arial ve Times New Roman sayfalarımızı 6 noktaya kadar tarandı ve dönüştürdü, bu da çoğu iş başvurusu için yeterince doğru. Bu, önceki ES-500W’nin her iki yazı tipi için 8 puan hatasız bir şekilde atıyor.

Arial test sayfamızdaki hatasız 5 noktada ve Times New Roman sayfasındaki eşsiz hatasız 4 noktada, Brother'ın müthiş ADS-2700W'si, yaklaşık bir yıl içinde gözden geçirilen en doğru tarayıcı olmaya devam ediyor. Bu arada, Panasonic KV-S1026-MKII, ES-500WR'yi bağladı ve HP ScanJet 3000, her iki yazı tipinde de hatasız olarak 8 noktaya kadar tarama yapmayı başardı.

Ayrıca birkaç kredi kartı makbuzu ve faturası taraması yaptım ve ardından verileri içine almak ve Makbuz Yöneticisini açmak için bir ScanSmart Eylem profili kullandım.

Bir sonraki aşama, verileri QuickBooks Online'a veya bir Excel CSV dosyasına vermeyi gerektirir. Makbuz Yöneticisinin QuickBooks ile entegrasyonu iyi otomatikleştirilmiştir. Bilgisayarınızda QuickBooks'u açtıktan sonra, ScanSmart'ta QuickBooks'a Aktar 'ı tıkladığınızda, sizi QuickBooks'ta oturum açmaya davet eden ve ardından işlemin geri kalanında size yol gösterecek talimatları izleyen bir pencere açılır.

Bir CSV dosyasına dışa aktarırken, yalnızca bu İşlemi ScanSmart'ta seçmeniz ve dosyayı adlandırıp kaydetmeniz yeterlidir. Sonra ne olacağı, verilerle ne yapmak istediğinize bağlıdır. Bir muhasebe programına alınmaya hazırlanmak için büyük olasılıkla en azından Excel'de bir değişiklik yapılması gerekecektir. Temel bir Excel bilgisine sahipseniz, CSV dosyalarını başka bir programa aktarmak üzere hazırlamak basittir. Verileri hangi programa aktarmak istediğinize bağlı olarak, işlem bu yazılımın belgelerinde açıklanabilir.

Olmazsa, Microsoft’un sitesinde ve başka yerlerde CSV kaydı etiketleme ve manipülasyonunu kapsayan belgelerin bir kısmı vardır. Zaman zaman bu karmaşık bir iş olsa da, gerçekten karmaşık değil. Ancak ScanSmart Muhasebe Sürümü birkaç popüler kayıt tutma uygulamasını destekliyorsa daha kolay olacaktır.

Zaman Kazandıran Yazılım

Ev veya küçük ofis tabanlı bir işletmeyi yürütürken, belki de daha sıkıcı tekrarlayan işlerden biri, basılı kopya makbuzlarından, faturalardan ve diğer finansal belgelerden verileri bir defter tutma programına girmektir. Epson ES-500WR, finansal belgelerin taranması, ilgili verilerin toplanması ve daha sonra QuickBooks Online veya Excel elektronik tablolarına hazırlanması ve dışa aktarılması desteği ile bu işlemi otomatikleştirmek için iyi bir bıçak alır. QuickBooks entegrasyonu oldukça gelişmiştir ve finansal veri girişi işlemlerinin çoğunu otomatikleştirerek sizi veya kurum zamanınızı kurtarmalıdır. Öte yandan, Excel entegrasyonu sayesinde, muhasebe uygulamanıza uygun verileri CSV kayıtlarına masaj yapmanız gerekebilir.

Diğer muhasebe programları ile daha geniş bir entegrasyon, QuickBooks kullanmayan kuruluşlar için daha büyük bir değer sağlarken, CSV kayıtlarını Excel'de içe aktarılmak üzere hazırlama süreci temeldir. Editörün Seçimi Brother ADS-2700W'den 100 $ daha pahalı olmasına rağmen, finansal verileri tarama ve dışa aktarma özelliği işletmeniz için değerli zaman kazandıracaksa, ES-500WR daha yüksek bir değere sahiptir.