Ringcentral inceleme ve derecelendirme tarafından kayma

İnsanlar e-posta yoluyla giderek daha fazla endişelenmeye başladıkça, iş arkadaşlarıyla iletişim kurmak için iş mesajlaşma uygulamalarına yöneliyorlar. Glip, RingCentral'ın Flock, Slack ve Stride gibi rakiplerle pek çok benzerliğini paylaşan bir çevrimiçi ekip sohbet uygulaması. Glip, netlik ve yönlülüğü destekleyen bir alanda meslektaşlarınızla gerçek zamanlı veya asenkronize görüşmeler yapmanızı sağlar. Aynı zamanda ortak yapılacaklar listelerini, belgeleri ve tümü değer katan bir ekip takvimini fırlatır. Glip, bir iş sohbeti uygulaması için, özellikle ek özelliklerine değer veren gruplar arasında güçlü bir seçimdir, ancak Slack ve Microsoft Teams, entegrasyonlar, birinci sınıf yönetim özellikleri ve esneklik için mükemmel destekleri için PCMag Editörün Seçimi olmaya devam ediyor.

Fiyat ve Planlar

Glip'in iki hesap seviyesi vardır: Ücretsiz ve Standart. RingCentral Office kullanıcılarının Glip'i RingCentral servislerinin bir parçası olarak kullanma seçeneğine sahip olduklarını unutmayın.

Glip Free oldukça cömerttir. Ücretsiz hesapla, sınırsız yayınlar, yüklemeler için depolama alanı, entegrasyonlar ve konuk kullanıcılar elde edersiniz. Konuklar genellikle yalnızca özellikle davet edildikleri ekiplerle neler olup bittiğini görebilen üçüncü taraf işbirlikçileridir. Ücretsiz hesabın tek gerçek sınırı, kuruluş genelinde paylaşılan ayda yalnızca 500 dakikalık görüntülü sohbet alabilmenizdir.

Glip Standard, kişi başına aylık 5 ABD Doları tutarında ücret karşılığında size ücretsiz plan ve her şeyden önce prim desteği sunar. Ayrıca, paylaşılan video sohbet dakikalarını kişi başına aylık 1.000 'e yükseltir. Dolayısıyla, örneğin, üç kişilik bir ekipteki bir kişi, diğer ekip üyeleri hiçbiri kullanmadığı sürece 3.000 dakikayı sorunsuz olarak kullanabilir. Standart hesaplar ayrıca gelişmiş yönetim seçenekleri (paylaşımı, kaydolmaları ve çalışan ayrıcalıklarını kontrol etmek için), veri saklama politikalarını ve Uyumluluk ihracatını alır. Bu son yetenek, yöneticilerin düzenleyici kurumlara, avukatlara veya iç çalışanlara uyumu göstermek için arşivlenmiş verileri dışa aktarmasını sağlar. AB’de GSYİH’nın yakın zamanda gerçekleşmesi bu özelliği tüm kuruluşlar için sahip olması gereken bir şey haline getirebilir.

Glip'in Standart sürümü diğer ekip mesajlaşma uygulamalarından daha pahalıdır, ancak Slack'in eşdeğer katmanından daha düşük maliyetlidir. Slack'in üç tür ücretli hesabı vardır: Standard, Plus ve Enterprise. Standart, aylık aktif kullanıcı başına 8 ABD Doları, artı aylık olarak aktif kullanıcı başına aylık 15 ABD Doları tutarında olup, yıllık olarak ödediğiniz zamanki hafif bir indirim ile gerçekleştirilir (aylık olarak etkin kullanıcı başına sırasıyla 6, 67 ABD Doları ve 12, 50 ABD Doları tutarında çalışır). Artı hesaplarda kişi başına 20GB saklama alanı bulunur. Kurumsal hesaplar kuruluşun ihtiyaçlarına göre tahsil edilir. Slack ayrıca Glip Free'den daha sınırlı olan ücretsiz bir hesaba sahiptir. Slack Free, arama geçmişinizi son 10K mesajla sınırlandırır, sadece 10 entegrasyonu destekler, görüntülü aramaları yalnızca bire bir görüşmelere kısıtlar ve depolama alanını 5GB ile sınırlandırır.

Bir başka iş sohbeti uygulaması olan Atlassian Stride, aylık kişi başına sadece 3 dolara, ücretli hesabı için Glip'ten daha ucuzdur. Yarışmacılar Flock ve Zoho Cliq ayrıca prim planları için kişi başı aylık 3 ABD Doları talep etmektedir. Twist'in Sınırsız hesabı, Glip's Standard hesabı ile aynıdır. Flock, Stride, Twist ve Zoho Cliq'un hepsi de ücretsiz hesap seçenekleri sunar.

Ayrı bir mesajlaşma uygulaması için ödeme yapmak istemiyorsanız, yalnızca mevcut kurumsal yazılımla birlikte verilen araçları kullanabilirsiniz. Bunun bir örneği, daha çok bir iş sosyal ağına sahip olan Facebook tarafından İşyeri'dir. Ancak, metin, ses ve görüntülü sohbet içerir. Facebook tarafından Workplace için fiyatlandırma, ilk 1.000 kişi için aylık aktif kullanıcı başına 3 ABD Doları'ndan başlar. Bu ilk eşikten sonra kullanıcı sayısı arttıkça kişi başı fiyat düşer.

Ek olarak, Microsoft Teams Office 365 ile birlikte gelir ve herhangi bir ek satın alma gerektirmez. Ticari hesaplar aylık olarak kullanıcı başına 8, 25 ABD Doları'ndan başlar ve kullanıcı başına 1 TB çevrimiçi depolama alanı içerir. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcut, ancak ücretsiz hesap düzeyi yok.

Kurulum ve Özellikler

Glip'i denemek için kayıt olduğunuzda, ilk adım diğer insanları size katılmaya davet etmektir. Bunu, örneğin her bir kişinin e-posta adresini girerek veya örneğin @ pcmag.com gibi, belirli bir etki alanının parçası olan herhangi birinin katılmasına izin vererek yapabilirsiniz.

Glip, e-postanızı yalnızca bir hesapla ilişkilendirmenize izin verir. Zaten bir Glip hesabınız varsa ve bir başkasına katılmaya davetliyseniz, iki seçeneğiniz vardır. Davetiyeyi sınırlı erişilebilirliği olan konuk bir kullanıcı olarak kabul edebilir veya diğer üyeliğinizden vazgeçip yeni gruba geçebilirsiniz. Bu, kullanıcıların hesapları kolaylıkla değiştirmelerini sağlayan Slack ile karşılaştırıldığında özellikle sınırlı görünüyor.

İnsanları katılmaya davet ettikten sonra, bir sonraki adım Ekipleri ayarlamaktır. Takımlar Glip'in Slack's Channels ve Stride's eşdeğeridir Odalar, ve konuşmaları kümelemenin veya bölümlemenin ana yoludur. Slack ve Stride'ın ilgili isimleri bir temaya dayanan tartışmaları davet ederken Glip'in terminolojisi, konu ne olursa olsun, belirli insan gruplarını birlikte konuşmaya teşvik eder. Teknik olarak konuşursak, bir Takım ne istersen olabilir, ama Glip'in adı aynı proje üzerinde çalışan departmanlara veya insan gruplarına dayanarak Takımlar kurmanı önerir. Kurumlar arası sosyalleşmeyi mutlaka teşvik etmiyor.

Takımlar konusunda, Glip iyi bir yönetim özellikleri seti sunar. Örneğin, yöneticiler mesajları silebilir, üye ekleyebilir veya silebilir ve gizlilik ayarlarını değiştirebilir. Ek olarak, yöneticiler diğer kişilerin göndermesini, entegrasyon eklemesini veya rafa öğe sabitlemesini engelleyebilir (ekibe önemli veya ilgili bilgileri yerleştirmek için bir kenar çubuğu). Ekip oluşturan kişinin yönetici olduğunu, ancak diğer kullanıcılara da bu izinleri verebileceğini unutmayın.

Ekipler Glip'teki organizasyon birimi olmasına rağmen, belirli bir kişiye veya bir gruba doğrudan özel mesajlar da gönderebilirsiniz. Bu tür mesajlaşma uygulamalarında tipik olduğu gibi, birinin ismini kullanmadan önce @ sembolünü kullanmak mesajın o kişisini uyarır.

Glip'in görsel ipuçları, modern bir anlık mesajlaşma programı kullanan herkese aşina olmalıdır. Birinin adının yanındaki yeşil nokta, çevrimiçi ve etkin oldukları anlamına gelir. Sarı nokta, kişinin boşta olduğu veya bir tür uzakta veya meşgul statüsüne sahip olduğu anlamına gelir (aşağıda daha fazlası). Nokta yok, kişinin hesapta oturum açmadığı anlamına gelir.

Meşgul durumunuzu birkaç seçim kelimesiyle özelleştirebilirsiniz - örneğin, "Öğleden sonra 2'den sonra" gibi - ancak, sizinle son mesajlaşma oturumuna gitmedikçe kimse göremez. App Twist, işyeri dışında ve diğer durumları çok daha iyi ele alıyor. Büküm'de, bazı meşgul ve uzakta durumları, profil resminizin yerine geçen özel bir simgeyle birlikte gelir. Tatildeyken, meslektaşlarınız yüzünüz yerine bir palmiye ağacı ve plaj sahnesi görürler. Anlaşılır ve hemen onları yakın zamanda çevrimiçi olamayacağınız konusunda bilgilendirir. Artı, Twist ile iadeniz için bir tarih belirleyebilirsiniz. Bu akıllıca bir tasarım seçimi ve sağduyu gibi hissediyor. Neden daha fazla işbirliği uygulaması yapmıyor?

Glip ile, ekranın üstündeki video kamera simgesini kullanarak her zaman video araması başlatabilirsiniz. Diyelim ki Pazarlama Ekibindeki herkesle hazırlıksız bir görüntülü görüşme başlatıyorsunuz. Uygulamaya giriş yapan ve ekibin bir parçası olan kişiler, görüntülü sohbete davet edildiklerine dair bir uyarı alır (bildirim ayarlarını değiştirmemiş oldukları sürece), ancak katılmak isteğe bağlıdır. Glip ayrıca gerçek zamanlı işbirliği için Beyaz Tahta özelliklerini, ayrıca emoji ve animasyonlu GIF'leri (Giphy aracılığıyla) destekler.

Gelişmiş özellikler

Glip, Microsoft Teams dışında diğer çoğu ekip mesajlaşma uygulamasında yerel olarak görülmeyen ortak belge düzenleme ve ekip takvimi gibi birkaç ek özelliğe sahiptir. Bununla birlikte, bu özellikleri genellikle üçüncü taraf entegrasyonları aracılığıyla diğer uygulamalara da ekleyebileceğinizi söyler. Her durumda, bunlar Glip deneyiminin ayrılmaz parçalarıdır.

Yapılacaklar, bu özelliklerden biridir. Glip'te hızlıca bir görev oluşturabilir, birine atayabilir, son tarihi not alabilir ve hatta ilgili dosyaları ekleyebilirsiniz. Özel olarak, kendi yapılacaklar listenizi takip etmek için de kullanabilirsiniz; bu, özel bir yapılacaklar listesi uygulamasına daha önce karar vermediyseniz kullanışlıdır.

Glip'in takım takvimi başka bir kullanışlı özellik. Burada son tarihi olan görevleri görüntülemeyi seçebilirsiniz. Başka bir takvimi zaten başka bir yerde yönetiyorsanız, Google Takvim’i, Outlook’u ve iCal’i destekleyen Glip’e bağlamayı düşünebilirsiniz.

Yapılacaklar ve takvim güzel eklemelerdir, ancak etli özellikler işbirlikçi belgeler ve görüntüleri açıklama yeteneğidir. İşbirlikçi dokümanlar, tek bir dokümandaki herkes için gerçek zamanlı düzenleme ve yorum yapabilmeniz anlamında Google Dokümanlar gibi çok çalışır. Bu özelliğin, tam bir işbirliğine dayalı düzenleme uygulamaları grubuna ihtiyaç duymayan küçük ekipler için son derece kullanışlı olduğunu düşünüyoruz. Kulağa cazip geliyorsa, Samepage gibi iş sohbeti yerine bu konuya odaklanan bir işbirliği uygulamasıyla ilgilenebilirsiniz.

Eşit derecede etkileyici, Glip içindeki görüntüleri açıklama özelliğidir. Sanatsal olmayan insanlardan geri bildirim almak zorunda olan herhangi bir sanat yönetmenine sorun; siz de insanların fikirlerini yalnızca kelimelerle nasıl zayıf bir şekilde ilettiklerini çabucak öğrenirsiniz. Bazı iletişim türleriyle, özelliklerin gösterilmesine yardımcı olur. Glip, bunu doğrudan uygulamada, belgelerle, PDF'lerle veya görüntü dosyalarıyla yapmanızı sağlar. Görsel materyalleri sıkça tartışan ekipler için bu çok büyük bir avantaj.

Ne kayıp?

Glip'in birçok özel özelliği olmasına rağmen, rakip uygulamalarda bulunan birkaç özelliği kaçırıyor. Mesajlaşma uygulamaları hakkında bir şikayet Genel olarak Devam eden yayında konuşmalar kolayca kayboluyor. Bu sorun özellikle birkaç saat dilimine dağılmış Glip Teams'i etkilemektedir, çünkü doğru kişinin uygun bir soru veya yorum görmesi birkaç saat sürebilir. Twist, e-postaya daha çok benzeyen bir uygulama tasarlayarak bu sorunu çözdü. Her tartışmayı bir kanal içinde bölümlere ayırır. Tamamen düzenli. Slack, dişli sohbetlere benzer bir şey denedi, ancak uygulanmasında daha az başarılı oldu.

Flock, kurum başkanlarının ilgisiz bir emoji ve GIF yanıtlarıyla gizlenmeden mesajın adanmış bir kanalda bilgiyi kolayca yaymalarını sağlayan kullanışlı bir salt okunur seçeneğe sahiptir. Glip, yönetici kontrollerinde neredeyse aynı olan bir özelliğe sahiptir. Glip'te benzer bir sonuç elde etmenin bir başka yolu da uygulamada bir belge oluşturmak ve yayınlamak ve diğer üyelerin düzenleyememesi için kilitlemektir.

Slack, bireylerin anahtar kelime ile tetiklenen bildirimler oluşturmasını sağlayan benzersiz bir özelliğe sahiptir. Herkes bu sözleri herkese açık bir konuşmada kullandığında bir bildirim alırsınız. Glip, bu yazımdan itibaren anahtar kelime bildirimleri sunmaz ve bildiğimiz diğer ekip mesajlaşma uygulamalarını da sunmaz.

Uygulamalar ve Entegrasyonlar

Glip herhangi bir web tarayıcısında çalışır, ancak Windows veya Mac için masaüstü uygulamasını indirebilirsiniz. Ek olarak, Glip'in masalarından uzaktayken bağlı kalmaları gereken ekip arkadaşları için iOS ve Android için mobil uygulamaları vardır.

Büyük takvim servislerini desteklemeye ek olarak, Glip diğer birçok uygulamayla da bağlantı kurar. Glip'i e-posta, dosya depolama hizmetleri (Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive) ve Trello ve Zendesk gibi birçok popüler işletme uygulaması ile entegre edebilirsiniz. Liste sağlıklı. Yerel olarak desteklememesi gereken bir uygulama varsa, Glip ile de çalışan Zapier ağında iyi bir şans var. Zapier, birbirleriyle kolayca konuşamayan uygulamaları, daha tüketici ve IoT odaklı IFTTT'ye benzer şekilde bağlamanızı sağlayan üçüncü taraf bir hizmettir. Zapier'in en büyük avantajı, farklı uygulamaları herhangi bir kod yazmadan bağlayabilmenizdir.

Eşsiz Temyiz

Glip, işbirliğine dayalı belge düzenleme, resim ve PDF biçimlendirme araçlarına ve ücretsiz sürümünün cömert özelliklerine değer veren gruplar için mükemmel bir iş mesajlaşma uygulamasıdır. Ücretli sürüm fiyat yelpazesinin en üstünde, ancak Flock ve Twist gibi diğer yetenekli servislerin maliyeti daha düşük. Editörün Seçimi Slack'in premium planları Glip'ten daha pahalıdır, ancak bunlar anahtar kelime bildirimleri, sesli konuşmalar ve kısıtlama olmadan birden fazla hesaba katılma ve bunlar arasında geçiş yapma gibi değerli özellikler sunar. Microsoft Teams, Office 365 ile mükemmel entegrasyonu ve mükemmel yönetim özellikleri nedeniyle başka bir Editörün Seçimidir.