Zoho fatura incelemesi ve puanlaması

Zoho Invoice, fatura alanında genel olarak en basit yarışmacımız olabilecek Wave ve hatta Billy dahil olmak üzere incelediğim diğer uygulamalardan bazılarına göre biraz daha fazla yeteneğe sahip. BQE Core gibi tahminler, faturalar ve yinelenen faturalar oluşturmanıza izin vermenin yanı sıra, Zoho, Tutucu Faturalamayı kolayca ayarlamanızı sağlar. Bir fatura oluşturmak, basitçe açılır menüden müşteri detaylarına girme, kalemler, hizmetler, birimler ve muhtemel oranlar ekleme ve ardından önceden tanımlanmış satış vergileri arasından seçim yapma veya yeni bir oran girme meselesidir. Çok sayıda vergi dairesinde iş yapıyorsanız, Zoho Fatura'sını (eğer varsa) Zoho Faturası'nın maliyetine katkısı olmasına rağmen Avalara'nın AvaTax uygulaması ile entegre etmeyi düşünebilirsiniz. Ancak bu çok hoş bir seçenek ve Xero'da olmasına rağmen, birçok yarışmacıda bulamayacağınız bir seçenek.

Zoho Invoice ayrıca, müşteriye fatura çıkarırsanız zamana göre faturalandırmanıza ve faturalara gider eklemenize izin verir. Pop-up zamanlayıcılar mevcuttur ve bunlar hem kullanışlı hem de kullanımı kolaydır. Bir müşteri, ayarlanması gereken bir ücret almaktan vazgeçerse, Zoho Fatura hızlı bir şekilde Kredi Notu düzenlemenizi sağlar.

Bir fatura oluşturulduktan ve kaydedildikten sonra, yazdırabilir ve salyangoz postayla gönderebilir veya müşteriye e-postayla gönderebilirsiniz. Zoho Invoice ayrıca sunduğu çok sayıda standart raporla rekabetinin çoğundan ayrı durmaktadır. Zoho Faturayı Zoho Raporları ile entegre ederek özel bir rapora ihtiyacınız varsa bunlara bile ekleyebilirsiniz. Çoğu durumda, hangi öğeleri ve alanları göstereceğini seçerek mevcut raporları özelleştirmek için yeterli özellik bulunduğundan bunu yapmanız gerekmez. Bir rapor oluşturarak veya sadece uygulamanın kontrol paneline bakarak alacaklarınızın durumunu bulmak hızlı ve kolaydır.

Gösterge tablosunda toplam alacaklar ve yaşlanmaları, faturalanmamış saatler ve giderler ile pasta grafiği olarak gösterilen en üst giderler gösterilir. Ayrıca, bir yıla kadar olan farklı zaman dilimlerindeki satışları, makbuzları ve tutarları gösterir. Ayrıca, son işlemlerin bir listesini, mevcut kredileri, ödenmemiş tutarları ve kredi koşullarını gösteren Menü seçeneğinden bir Müşterinin İletişim kaydını da açabilirsiniz.

Başkalarıyla İyi Oynuyor

Zoho, daha önce de belirtildiği gibi, Zoho Envanteri bunlardan biri olmasa da, çok sayıda entegrasyonla faturalama sağlar. Bu hayal kırıklığını, birçok işletmede faturalandırma ve envanterle ne kadar yakından ilgili olduğunu dikkate alarak buldum. Bununla birlikte, Zoho Faturası'nın entegre olduğu uygulamalar, daha önce bahsedilenlerin yanı sıra etkileyici bir liste oluşturur. Bunlar arasında Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projeleri ve hatta Zoho'nun Çevrimiçi Ödemeler sistemi bulunmaktadır.

Üçüncü tarafta, Zoho Invoice, e-posta servisiyle daha da sıkı bir entegrasyona sahip olan Google G Suite ve Microsoft Office 365 ile entegre oluyor; satışları almanızı ve müşteri e-postalarından gelen istekleri tahmin etmenizi sağlar. Zoho Invoice'i ekip işbirliği satıcısı Slack ve yukarıda belirtilen satış vergisi hesaplama hizmeti Avalara AvaTax ile de entegre edebilirsiniz. İkinci entegrasyon, birçok farklı vergi yargı alanında iş yaparsanız son derece faydalıdır. Elbette, maliyetlerinizi hesaplarken, tüm üçüncü taraf uygulamaların kendi ücretlerinin olacağını unutmayın.

Zoho, faturalandırma alanında çok sayıda küçük ila orta ölçekli işletmenin (KOBİ) ihtiyaç duyduğu temel gereksinimleri belirlemiştir. Şirket, kullanımı kolay olmakla birlikte, bazı işletmelerin nakit akışlarını izlemek ve hızlandırmak için ihtiyaç duyacakları tek uygulama olarak çalışacak kadar kapsamlı bir uygulama sunmuştur. Bu tam bir muhasebe sistemi değildir - bunun için onu Zoho Books veya Intuit QuickBooks ile birleştirmeniz gerekir. Ancak, mevcut muhasebe sisteminiz faturalama alanındaki ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, Zoho Faturası kesinlikle uygun bir seçenektir. Editörlerimizin seçimini hem fiyat hem de kullanım kolaylığı ve esneklik açısından kazanır.