Video: X1 (엑스원) 'FLASH' MV (Kasım 2024)
Bazı insanlar X1 Search gibi bir masaüstü arama yardımcı programına ihtiyaç duymazlar (isteğe bağlı premium destek için yıllık 49, 95 ABD doları, artı 19, 95 ABD doları). Dikkatli bir şekilde korunan, hiyerarşik bir klasör yapısına güvenmeyi ve dini olarak buna bağlı kalmayı tercih ediyorlar. Bu insanlar hiç şüphesiz araba anahtarlarını da kaybetmezler. Geri kalanımız için, X1 Search gibi araçlar, ihtiyaç duyduğumuzda ve minimum çabayla ihtiyaç duyduğumuz dosyaları, e-postaları ve diğer dijital öğeleri bulmanın ideal yoludur.
Microsoft, işletim sistemine Windows Search eklediğinde, masaüstü arama programlarına duyulan ihtiyacın bir kısmını azaltıyor. Tıpkı X1 Search ve Lookeen Desktop Search gibi rakipler gibi, arama yapmak için bir dizin oluşturur, böylece her seferinde her dosyanın tam metni olsa da aramadan çok daha hızlı sonuçlar bulabilir. Outlook e-posta mesajlarını bile bulur, dolayısıyla Outlook'un wimpy arama özelliğini kullanmak zorunda kalmazsınız. Ve Windows'da yerleşik olduğu için ücretsiz. Ancak Windows Arama'nın yararları ne olursa olsun, tam kapsamlı bir masaüstü arama aracıyla aynı ligde değildir. Windows aynı düzeyde bir gelişmişlik sunmuyor ve X1 Search'ün Gmail, Yahoo Mail ve Box gibi e-posta ve dosya depolama bulut sitelerinde dizin oluşturma ve bilgi bulma yeteneğine sahip değil.
Masaüstünün Ötesine Geçmek
X1 Search, bu yazıdaki Windows 7'den 8.1'e kadar destekler ve şirkete göre kısa bir süre önce Windows 10'u destekleyecektir. Aynı zamanda resmen Outlook 2007'den 2013'e 32 ve 64 bit sürümlerini de destekliyor. Testlerim için, programın Sürüm 8'ini Windows 7 64 bit ve Outlook 2003 çalıştıran bir sisteme yükledim ve sorunsuz çalıştı. X1’e göre, örneğin Microsoft Exchange Server 2007 ve sonraki sürümlerinde doğrudan çalışacak ve ayrıca sabit sürücünüzde bulunan OST dosyalarını endeksleyerek de çalışacak. Buluta daldırıldığında, AOL, Gmail, Outlook.com ve Yahoo ile bağlantı kurmaya yönelik yerleşik kurulum yordamları ve ayrıca diğer e-posta depolama siteleri için genel bir IMAP seçeneği ile IMAP sunucularındaki mesajları endeksleyebilir. Ayrıca, bir Box hesabında saklanan dosyaları indeksleyebilir ve arayabilir.
İş dünyası için faydalı, X1 Search'ü Microsoft SharePoint, Vault (Symantec'ten kurumsal düzeyde bir e-posta arşivleme programı) ve X1 Rapid (X1'in kendi kurumsal düzeyindeki endeksleme programı) ile çalışan bir istemci olarak çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. dizin dosyalarını depolar - bir sunucuya).
Kurmak
Programın temel kurulumu daha kolay olamazdı. Kurulum dosyasını X1'in internet sitesinden indirin ve çalıştırın. Yükleme tamamlandığında, X1 Search arka planda, kişilerden takvim girişlerine ve görevlere kadar tüm dosya ve Outlook girişlerinizi içeren bir dizin oluşturur. İndekslemenin ne kadar süreceği bilgisayarınızın hızına ve indekslemenin ne kadar olduğuna bağlıdır, ancak arka planda devam ederken çalışmaya devam edebilirsiniz.
Temel kurulumun ötesinde, ayarları özelleştirmek ve veri kaynaklarını eklemek veya dizinden kaldırmak için menü seçeneklerine göz atabilirsiniz. Örneğin, Outlook verilerinizi her yılın sonunda düzenli olarak arşivlerseniz, örneğin, arşiv PST dosyalarından birini veya birkaçını indekslemek isteyebilirsiniz. Bunları eklemek, programı sabit diskinizde nerede bulacağınızı söylemenin basit bir konusudur. Ayrıca, Windows'u başlattığınızda X1 Aramanın otomatik olarak başlatılıp başlatılmayacağını, ne sıklıkta endeksleneceğini ve neyin endeksleneceğine ilişkin ayrıntıları seçebilirsiniz. Örneğin, hangi klasörlerin ekleneceğini veya atlanacağını belirleyebilir veya Outlook Takvim girişlerini veya belirli dosya türlerini, örneğin yoksaymak için ayarları değiştirebilirsiniz.
Aranıyor
Programın arama yeteneği hem kullanım kolaylığı hem de gelişmiş özellikleri nedeniyle etkileyici. X1 Arama penceresi, içinde arama cümleleri girebileceğiniz birkaç metin kutusu içerir. Ana arama kutusuna metin girin (daha iyi bir terim olmadığı için) ve program tüm dizini gözönünde bulundurarak tüm metnin içinde olup olmadığını tespit eder bir dosya adı, bir belgenin tam metni, e-posta veya iletişim girişi; veya herhangi bir Outlook öğesindeki herhangi bir alanda.
Diğer metin kutuları belirli alanlarda arama yapmanızı sağlar. E-postalarda, örneğin, seçenekler Kimden, Konu, Tarih ve Ad alanlarını içerir. Dosyalar için Ad (dosyanın), Değişiklik Tarihi ve Yol'u içerir.
Programın zaten arka planda çalıştığını farz edersek, bir arama başlatmak için tek yapmanız gereken iki kez Ctrl tuşuna basmaktır - veya Bildirim Alanındaki X1 simgesine çift tıklayın - arama penceresini çağırıp ardından bir arama yazın. Bir veya daha fazla metin kutusundaki cümle veya kelime öbekleri. Ekranın sol tarafındaki bir listede bir tür öğeyi (örneğin, e-posta, irtibat veya belge) vurgulayarak daraltmayı da seçebilirsiniz.
Bilgisayarımdaki X1 Search ile ilgili her öğeyi arıyor olsaydım, örneğin, ana arama kutusuna X1 Search'ü girerdim . Yalnızca bu incelemeyi bulmak isteseydim, Belge türünü seçip Ad kutusuna X1 girebilirdim. Bu sonuç çok fazla sonuç aldıysa, aramayı 2015-06-10 Sonrası gibi yazılan yaklaşık tarih veya dosyadaki muhtemel bir cümle gibi uygun metin kutusuna başka herhangi bir bilgi ekleyerek daha da daraltabilirim. "X1'e göre" (tırnak işaretleri ile birlikte) . Son örneğin etrafındaki alıntılar programa ifadeyle tam bir eşleşme bulmasını söyler. Bunlar olmadan, sonuçlar dosyadaki herhangi bir kelimeyi içeren herhangi bir dosyayı da içerecektir.
gelişmiş Arama
Daha karmaşık arama için, ve, veya, ya da yakınını kullanarak (aralarında belirli sayıda sözcükten daha fazla olmayan iki sözcüğü bulmak için) ve ön (yakınına benzer, ancak aynı zamanda kelime önce gelir). Ayrıca parantezleri kullanabilirsiniz: (köpek veya kedi) ve yiyecek, örneğin köpek ve yiyecek kelimelerinin yanı sıra, kedi ve yiyecek kelimelerini içeren kalemler, köpek veya (kedi ve yiyecek) tüm maddeleri bulabilir. Köpek kelimesi, ayrıca kedi ve yiyecek kelimesiyle bütün maddeleri içerir.
Tıpkı Outlook veya bu konudaki Lookeen gibi - X1 Search önizleme bölmesiyle birlikte bulduğu öğelerin listesini gösterir, böylece listeye göz atabilir ve vurguladığınız her öğenin önizlemesini görebilirsiniz. İstediğiniz öğeyi bulduğunuzda, sisteminizde yüklü olduğunu varsayarak, üzerine çift tıklatarak veya ilişkili olduğu programla açmak için Enter tuşuna basabilirsiniz. Şirket, programın önizlemesinin 500'den fazla dosya türünü desteklediğini, böylece dosyayla çalışmanıza izin verecek bir programın yüklü olup olmadığını, dosyaları doğru biçimde görebildiğinizi söylüyor.
Sonuç
Sabit sürücünüzdeki öğeleri bulmak için Windows Search'ten daha fazla bir şeye ihtiyacınız olduğuna ikna olmasanız bile, X1 Search'ün 14 günlük ücretsiz denemesini veya Lookeen'in ne kaçırdığını görmek için ücretsiz sürümünü denemeniz önerilir. Her ikisi de hem Lookeen hem de X1 Search'ün Windows Search'ten çok daha iyi arama araçları olduğuna hızlıca karar vereceksiniz. Yalnızca sabit sürücünüzdeki dosyaları aramakla ilgileniyorsanız, Lookeen'in ücretsiz sürümü muhtemelen en iyi seçim olacaktır. Outlook e-postalarını da bulmak istiyorsanız, Lookeen Standard veya X1 Search yapacak.
Bununla birlikte, X1 Search’ün SharePoint veya bulut tabanlı e-posta ve Box’a erişimini genişletme kabiliyetinden yararlanabiliyorsanız ya da Lookeen’in kullanabildiğinden çok daha karmaşık arama cümleleri oluşturma yeteneğinden yararlanabiliyorsanız, X1 Search açık bir tercih. Bu ek özellikler - bazı özellikler için Lookeen'den daha kolay kurulumun yanı sıra aynı derecede kullanımı kolay bir arayüz - masaüstü arama araçları için Editörün Seçimidir.
