Çalışkan inceleme ve değerlendirme

Workful, test ettiğimiz en yeni çevrimiçi bordro sitesi. Küçük bir aile işletmesi olan vergi işletmesi olarak 1965 yılında başlayan çevrimiçi bir kişisel vergi hazırlama uygulaması olan TaxSlayer'ı üreten aynı şirket tarafından geliştirilmiştir. Ücretsiz: Dahili bir zaman saati. Site, sınırsız bordro çalıştırmalarına ve derinlemesine çalışan kayıtlarına ve portallarına ve bazı durumlarda ekran seviyesine kadar tanımlanabilen erişim izinlerine izin vermektedir. Mükemmel bir kullanıcı arayüzü ve navigasyon araçları, deneyimsiz bordro yöneticilerinin bile üstesinden gelmelerini kolaylaştırır. Bununla birlikte, çevrimiçi yardım daha sağlam olsaydı ve Editörün Seçimi Gusto ve diğerlerinin yaptığı gibi, Workful bordro vergilerini gönderme sorumluluğunu üstlenirse daha kolay olurdu.

Tek Fiyatlandırma

Workful’ın fiyatlandırması rekabetin hiçbirine benzemiyor. Baz fiyat yok; Aylık sadece çalışan başına 10 ABD Doları (aylık ücretli ise; yıllık 8 ABD Doları) ve aylık minimum 50 ABD Doları tutarında ücretlendirilirsiniz. Beşten az personeliniz varsa, hala beşe para ödüyorsunuz. Bu Workful'ı burada daha pahalı sitelerden biri haline getirir. Yalnızca QuickBooks Tam Hizmet Bordrosu, aylık 80 ABD Doları ve çalışan başına aylık 4 ABD Dolarıdır. Patriot Yazılımının temel versiyonu ayda 10 dolar artı çalışan başına 4 dolar; Bununla birlikte, site bu düzeyde bordro vergileri göndermemektedir.

Workful kurma

Bir kullanıcı adı ve şifre oluşturduktan sonra, Workful şirket adınızı, çalışan sayınızı ve iletişim bilgilerinizi ister. Ardından, sizin için önemli olan özellikleri seçmeniz istenir (zaman aşımı izleme, raporlama, çalışan portalı vb.), Ancak bu adım isteğe bağlıdır. Bunu geçtikten sonra, kurulumda canlı yardım isteyip istemediğiniz sorduğunuz Workful giriş sayfasına girersiniz.

Daha sonra, zaman saati ayarlama ve ödeme planı yapma gibi, üzerinde çalışacağınız bir açılır pencerede dört başlama adımının bir listesi vardır. Bunu doğrudan kurulum ekranından yapmanız gerekmez. Pencereyi kapatabilir ve ana sitenin ayarlarını kullanarak kurulum yapabilirsiniz, ancak bu size bir maaş bordrosu çalıştırmadan önce yapılması gerekenler hakkında iyi bir fikir verir.

İlk adım Zaman Saati Ayarla. Workful, parametrelerini ayarlamanız gereken yerleşik bir zaman saati ile birlikte gelir. Bu, incelediğimiz bordro siteleri arasında benzersiz. Şirketinizin çalışma saatlerini girin ve saatlerin otomatik olarak bordroya dahil edilip edilmediğini ve araların dahil edilip edilmeyeceğini belirtirsiniz. Ayrıca Workful'a çalışanları nasıl bulabileceklerini, böylece saatlerce girip çıkabileceklerini söylemelisiniz. İki seçenek vardır: Bunları yalnızca şirketinizin Wi-Fi ağındayken veya ofis konumlarınızdan birinin belirli bir adımındalarsa yapmalarına izin verebilirsiniz.

Bu karmaşık görünebilir, ama değil. Sadece Wi-Fi ağınızın adını girin veya izin verilen maksimum yakınlık ile birlikte işletmenizin fiziksel adresini girin (asıl ofisten ne kadar uzakta olabilir ve hala içeri girip çıkabilir?). Ödeme Programınız sonra gelir. Bordrolarınızın sıklığı ne olacak? Haftalık? İki haftada bir? İlk ödeme sürenizin bitiş tarihi hangi tarihte olacak ve ilk ödeme tarihi ne olacak?

Mükemmel Çalışan Kayıtları

Ardından, çalışan kayıtlarını girmeniz istenir. Workful'ın çalışan bilgilerini bireysel kayıtlarda gösterme biçimini seviyorum. Birkaç tanesi rakiplerin sitelerinde görmediğim altı bölme sekmesi var - Giderler ve Zaman Saati. Standart iletişim bilgilerini, doğum tarihini ve Sosyal Güvenlik Numarasını görmek için Profil sekmesine tıklayın. Zaman Saati sekmesi, her seferinde bir hafta boyunca saat girişlerini ve çıkışları görüntüler.

Belgeler ekranı, çalışan el kitapları ve çalışan değerlendirmeleri gibi personel dosyalarının bulunduğu bir havuzdur. İşçi harcama yapmışsa, onay durumu ile birlikte Gider sekmesi altında görünecektir. Time Off sekmesi, bu amaç için gördüğüm en iyi, en kapsamlı bilgi ekranını açar. Desteklenen üç tür arasında geçiş yapabilirsiniz: tatil, hasta ve PTO. Bu sayfa ayrıca - hem sayılarda hem de grafikte - toplam kaç saatin tahakkuk ettiğini ve mevcut bakiyenin ne olduğunu gösterir (bu, manuel olarak ayarlanabilir). Aynı zamanda kaç saatin onaylandığını ve kullanıldığını ve kaç kişinin beklemede olduğunu gösterir. Aşağıdaki tablo çalışanın zamanaşımına uğrama tarihini listeler.

Çalışan için Bordro sekmesinde listelemeniz gereken somun ve somun ayrıntılarını bulacaksınız: doğrudan mevduat bilgileri, federal ve yerel stopaj, kazanç türleri ve daha önce tamamlanmış olan tüm maaşlar için başlangıç ​​bakiyeleri. Bazı kazanç türleri standart olarak gelir ve tatil ve hastalık süresi dahil edilir, ancak OnPay ve diğerlerinde olduğu gibi kendi türlerinizi ekleyemezsiniz.

Yüklenici kayıtları ayrı olarak ele alınır. Sadece isim ve e-posta adresi girmeniz gerekiyor; Workful, müteahhitlere, onları işe alımlarını tamamlayabilecekleri bir ekrana götüren bir e-posta gönderir.

Son olarak, doğrudan para yatırmak için banka hesabınızı Workful'a bağlamak için gereken bilgileri girersiniz. Banka adı ve hesap türü, yönlendirme numarası ve hesap numarasını vermeniz gerekir. Ayrıca, ACH Yetkilendirme Formunun (isim, doğum tarihi ve Sosyal Güvenlik Numarası) Genel Müdür Bilgilendirme Bilgilerini (bir ad, doğum tarihi ve Sosyal Güvenlik Numarası) ve ACH Yetkilendirme Formunun ve sürücü ehliyetinin görüntüleri ile o kişinin Sosyal Güvenlik Numarasını sağlamanız gerekir.

Kapsamlı Gezinme Araç Çubuğu

Sitenin yerleştirme aracını kapattığınızda, tüm adımları tamamlayıp tamamlamadığınızı, ana kullanıcı arayüzünü görebileceksiniz. Workful Panosuna açılıyor; Sol dikey bölmeden aşağı doğru uzanan bir dizi bağlantıda ilk olan simgesini tıklatarak her zaman buna geri dönebilirsiniz. Workful's Dashboard, SurePayroll'unki kadar sağlam değildir. Dikkat gerektiren görev bildirimleri (örneğin, zaman aşımı istekleri) en üstte görünür. Yakın zamanda tamamlanmış olan maaş bordroları ve bir sonraki projeksiyonlar hakkındaki bilgiler normal ve çevrim dışı maaş bordroları ile bağlantılı olanların altındadır. Çalışanların listesi sağ dikey bölmede, geçerli Zaman Saati durumlarıyla (saatli / saatli) gösterilir.

İkinci bağlantı aşağı, her bir çalışan için geçerli Zaman Saati durumuna sahip tam bir çalışan listesi açar. Bir isme tıkladığınızda ilgili çalışanın kaydı açılır. Buradan yeni kayıtları girebilir ve Workful'ın her bir işçiye hangi yöneticiye atandığını otomatik olarak oluşturduğu organizasyonel bir çizelgeye bağlayabilirsiniz - sıradışı ve hoş bir özellik. Yüklenici kayıtları, Workful'da çalışanlardan ayrı depolanır. Her kayıt iki alana ayrılmıştır. Birincisi temel bir iletişim profilidir ve ikincisi bankacılık ayarları (doğrudan mevduat için), ödeme oranı ve ödeme geçmişi gibi finansal bilgileri içerir.

Doküman Depo etiketli sekmesi, halka açık ve özel olarak yüklediğiniz personel dokümanları için bir açıklık alanı açar. Sıradaki link Bordro; bundan sonra daha fazlası. Time Off, tüm çalışanların ve kaç saatin tahakkuk ettiklerini ve harcadıklarını ve aynı zamanda bekleyen veya onaylanan mevcut bakiyeleri ve devamsızlıkların listesini görüntüler. Politikaları buraya ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Workful ayrıca doğum günleri ve tatiller, maaş günleri ve belirli çalışanların ofisten çıkmadığı günleri takip eden grafiksel bir Takvim sunar. Diğer bir ekran, giderlerin ve onaylanan / reddedilen durumlarının bir listesini gösterir.

Workful'ın Raporları oldukça eksik. Bunlar muhtemelen olgunlaşacak, ancak şimdilik OnPay gibi siteler tarafından belirlenen standartlara uymuyorlar. Bunlardan sadece yedi tanesi var ve bunlar çoğunlukla sadece tarih aralığına göre özelleştirilebilen veri görünümleri. Bunlardan biri kiralama tarihlerini, doğum günlerini ve telefon numaralarını içeren basit bir çalışan listesidir; diğeri çalışan giderlerini gösterir. Diğerleri, Bordro Kayıt Ayrıntısı ve Vergi Borcu gibi daha fazla derinlik sunar. Bu eksikliklere ek olarak, raporlar yalnızca sitede görüntülenen başka bir formata aktarılamaz.

Gezinme araç çubuğundaki son simge sitenin Şirket Ayarlarını açar. Kurulumu tamamlamadıysanız ya da ne zaman bir şeyleri değiştirmek zorunda kalıyorsanız, oraya yöneleceksiniz. Daha önce tartıştığım ayarların ötesinde, burada iki not var: İlk olarak, QuickBooks Online ile entegrasyonunuzu ayarlayabilirsiniz (başka hiçbir entegrasyon desteklenmez). Ayrıca, sahiplere, yöneticilere ve yöneticilere sitenin belirli öğelerine erişme veya bunları değiştirme, görüntüleme ve onaylama yeteneği veren kullanıcı izinleri atayabilirsiniz. Bu roller, incelediğim diğer sitelerden (Gusto'dakilerden bile) daha ayrıntılı. Bazı durumlarda izinleri ekran düzeyiyle sınırlayabilirsiniz.

İyi Çalışan Portalları

2019'da incelediğimiz her bordro servisi, çalışan portalları - her çalışanın kişisel bilgilerinin saklandığı ve erişilebildiği şifre korumalı web siteleri sunar. Çalışanlar baktıklarımdan daha iyi. Benzer bir dikey gezinme araç çubuğu ile ana yönetici sitesi gibi görünür ve çalışırlar. Çalışanlar profillerini görebilir ve iş arkadaşları için iletişim bilgilerini; zaman saati geçmişleri ve belgeleri; ve bunların takvimleri, giderleri ve zaman aşımı durumu. Finansallar bölümü, gelir oranlarını, bankacılık bilgilerini, ödeme taslaklarını ve stopajları gösterir. Tek rapor, masraflara ve kilometreye genel bir bakış sunar. Çalışanlar, kişisel harcamalarını Göndermeye gerek kalmadan Workful'da izleyebilir.

Portalların Panoları çalışanlara bazı önemli bilgilere hızlı bir bakış sağlar. Geçerli zaman saati durumunu ve haftanın geçmişini, ayrıca yöneticiden gelen mesajları, eksik olan tüm görevlerin hatırlatıcılarını ve PTO toplamlarını gösteren bir grafiği görüntüler.

Ana Etkinlik: Bordro Çalıştırmak

Her bordro hizmetinde olduğu gibi, gerçek bir bordro çalıştırması düzenlemek, her şeyi ayarladıktan sonra kolay olanıdır. Ödemeye başlamak için, Kontrol Panelinde Bordro Çalıştır 'ı tıklayın veya soldaki dikey araç çubuğundaki Bordro simgesini seçin. Ödenmemiş gider onayları varsa, Workful sizi uyarır ve bordroyu çalıştırmadan önce bunları çözme şansı verir. Ardından Bordro Çalıştır ekranı yalnızca bir çalışanın tazminat, tatil ve hastalık süresiyle (Gusto bunun için ikinci bir ekranı ziyaret etmenizi sağlar) açılır ve ayrıntıları gizli tutar. Sadece çalışanların çalışma saatleri, diğer ücretler (ikramiye, komisyonlar) ve vergiler ve sosyal haklar için yapılan indirimlerle birlikte liste halinde görüntüleyen rakiplerin aksine, maaşlarını almak için her bir çalışanın adını sol dikey bölmede tıklamanız gerekir. bilgi görünür.

Bu alışılmadık bir yaklaşımdır, ancak bir bordro çalıştırmasını onaylamadan önce tüm bakanlıkları görmek isteyen bir bordro yöneticisi için işe yarar. Çoğu site, bordroyu yetkilendirmeden önce bir seçenek olarak bir ödeme saplaması önizlemesi sunar; bunun daha iyi bir yol olduğunu düşünüyorum. Çok fazla çalışanınız varsa, Workful'da listeyi kaydırmak fazladan zaman alır.

Bordro Çalıştır ekranında sağa, tüm çalıştırma için ücret ve vergilerin toplamını gösteren bir bölmedir. Her şey yolunda görünüyorsa, Gönder'i tıklayın. Her çalışanın kazancını ve kesintilerini gösteren Bordro Çalıştırma Ayrıntıları ekranı bir kez daha görüntülenir. Bu ekrandan çek veya saplamalar yazdırabilirsiniz. Ancak hiçbir yerde, doğrudan mevduat ve vergiler için ve hangi tarihte çek hesabınızdan tam olarak ne kadar para kesileceğini size söylemez. Ödenen ücretler ve çeşitli bordro vergileri için toplamlar için bir toplam var, ancak toplamlar yok.

Workful bordro vergilerinizi hesaplasa, bunları formlara veya çalışma sayfalarına aktarsa ​​ve başvuruların ne zaman yapıldığını size hatırlatsa da, çoğu rakiplerin yaptığı gibi henüz bunları size göndermez. Hala çekleri yazmalı ve ödemeleri elektronik posta ile göndermelisiniz. Şirket şu anda bu süreci bir eyaletteki kullanıcılar için yönetiyor ve önümüzdeki aylarda daha fazla eyalet açmayı umut ediyor.

Workful Mobile'da Zayıf

QuickBooks Bordro'da olduğu gibi Workful'un mobil uygulamalarından (hem Android hem de iOS için kullanılabilir) bir bordro çalıştıramazsınız. Yönetici uygulaması yoktur, yalnızca çalışanların içeriye girip çıkmaları gerektiğinde ve harcama yapma zamanı geldiğinde kullanması için tasarlanmış bir uygulama yoktur. Bununla birlikte, çalışan uygulaması çekici olduğu kadar sezgiseldir. Personel üyelerinin sadece yumruk atmak için bir bağlantıya tıklamaları gereken Zaman Saati'ne açılır. Ayrıca bir haftaya kadar çalışma saatlerine kadar görebilirler. Sol üst kısımdaki gezinti bağlantısına tıklayıp Harcama Gönder öğesini seçmek bir makbuz fotoğrafı çeker ve alacaklı, tutar ve kategoriyle bir kayıt oluşturur.

Workful hakkında umutlu

Workful'ın bazı istisnai özellikleri (çalışan portalları, zaman saati, ayrıntılı kullanıcı izinleri) ve bazı büyük açıkları (mobil, raporlar ve bordro vergileri) vardır. Ama genç ve biz olgunlaştıkça onu izlemeyi dört gözle bekliyoruz. Bu arada, hem yeni hem de deneyimli bordro yöneticilerinin en sık ihtiyaç duyduğu özelliklerle birlikte, her alanda öne çıkan ve olağanüstü bir kullanıcı deneyimi sunan Editörün Seçimi Gusto'yu öneriyoruz.