Toggl incelemesi ve değerlendirmesi

Premium üyeler, Starter üyelerinin sahip olduğu herşeye ek olarak yedi listeden seçebilecekleri bir ek özellik elde eder. Her seçenek hakkında ayrıntılı bilgi vermeden, izleme hatırlatıcıları almanızı, öncelikli destek almanızı veya ekip yönetimi veya raporları üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ekstra özelliğini ayda bir kez değiştirebilirsin.

Kurumsal üyeler şu ana kadar belirtilen her şeyi alırlar, ancak Premium üyeler için yedi eklenti seçeneğiyle birlikte.

Karşılaştırma Fiyatlandırması

Diğer zaman izleme ve raporlama araçlarına kıyasla, Toggl'ın fiyatları makul bir seviyede ancak ne aldığınıza göre pahalı tarafta. Toggl’in ana rakibi olan Harvest, Toggl’ın Premium planından biraz daha fazla ücret alıyor, ancak Toggl’ın sahip olmadığı faturalama ve zamanlama araçlarını da içeriyor.

Freelancy adlı başka bir uygulama ömür boyu kullanım için sadece bir sabit ücret, 29.90 $ alıyor. Freelancy tarayıcıda veya masaüstünde çalışır, ancak yalnızca Mac kullanıcısıysanız. Windows veya Linux için hiçbir uygulama sunmuyor. TopTracker adı verilen serbest çalışanlar ve mikro işletmeler için uygun olan başka bir araç, Toggl'ın ücretli servisi kadar çok özelliğe sahip olmamasına rağmen, kullanımı tamamen ücretsizdir.

Bazen Toggl ile karşılaştırılan RescueTime, farklı bir zaman izleme uygulaması türüdür. RescueTime, farklı uygulamalarda ve web sitelerinde geçirdiğiniz zamanları her zaman izler, ancak belirli bir görevi zamanlamayı başlatmak ve durdurmak için kullanabileceğiniz bir zamanlayıcıya sahip değildir. Bir görev üzerinde çalışırken, birden fazla uygulama ve web sitesi kullanıyorsanız, RescueTime, işi tamamlayan toplam süre için müşteriyi kolayca faturalandırmanıza yardımcı olmaz. Ancak RescueTime, genellikle çalışma saatlerinizi nasıl harcadığınızla ilgili harika detaylı raporlar verebilir. Verimliliğinizi izlemek için mükemmel bir yol.

Hubstaff ve TSheets her ikisi de daha az maliyetlidir, ancak çalışanları izlemek için çok az bir işletme işletmek ve birkaç kişiyle işbirliği yapmaktan ziyade, çalışmalarına zaman aşımına uğramak gibi. Hubstaff, plana ve kurulumunuza bağlı olarak kişi başı aylık 5 ila 10 dolar arasında değişmektedir. TSheets olağandışı bir fiyatlandırma ölçeği kullanıyor. İki ila 99 kişiden oluşan ekipler kişi başına aylık 4 ABD Doları, aylık 16 ABD Doları tutarında bir temel ücret öder. Yani 10 kişilik bir ekip ayda 56 dolar ödeyecek. Daha büyük 100 kişilik takımlar ayda kişi başına 4 ABD doları, aylık 80 ABD doları tutarında bir temel ücret öder. Yani 100 kişilik bir ekip ayda 480 dolar ödeyecek. Sunulan ücretsiz bir kişilik hesap var ve sınırsız sayıda projeyi destekliyor.

Arayüz ve Uygulamalar

Toggl kullanmayı öğrenmek çok kolay, çünkü oldukça sezgisel ve basit. Toggl en temel seviyesinde sadece bir zamanlayıcı. Siz fırlatırsınız ve saniye ve dakikaları saymaya başlar. Bir zamanlama oturumunu bitirdiğinizde, toplam süre Toggl hesabınıza kaydedilir. Her oturum için ne yaptığınızı, Müşteri X için çalışıyor veya Y Projesini önemsemediğinizden emin olun, müşterileri faturalandırma veya çalışma saatlerinizi haklı çıkarma zamanı geldiğinde, ne yaptığınıza dair net bir raporunuz var. ne zaman ve ne kadar sürdü.

Toggl hesabınızda sadece projeler ve müşteriler değil, aynı zamanda ekipler, çalışma alanları ve etiketler oluşturabilirsiniz. Tüm bu sınıflandırma araçları, zamanı düzenli bir şekilde izlemenize yardımcı olur.

Toggl’in masaüstü uygulamaları (macOS, Windows, Linux), mobil uygulamalar (Android, iOS) ve tarayıcı uzantıları içermesine rağmen kurulum için web uygulamasını kullandım.

Her şeyi web uygulamasında yapabilirsiniz, diğer uygulamaların bazıları özel kullanım durumlarına sahiptir. Örneğin, masaüstü uygulamaları çevrimdışı olduğunuzda veri toplamak için kullanışlıdır ve yeniden bağlandıklarında topladıkları bilgileri hesabınızla senkronize ederler. Ancak, masaüstü uygulamalarında rapor çalıştırmak için araçlar yoktur.

Uygulamalar ve senkronizasyon etkileyici bir şekilde iyi çalışıyor. MacOS uygulamasını ilk kez başlattığımda, örneğin, zaten web uygulamasında çalışan bir zamanlayıcım vardı. Önemli değil. Mac uygulamasına giriş yaptığım an, Toggl zaten zamanımı takip ettiğimi fark etti ve masaüstü uygulamasını web uygulamasını yansıtıyordu.

Masaüstü uygulamalarının web uygulamalarına göre, boşta kalma süresinin farkına varmak ve size nasıl kaydedileceği konusunda seçenekler sunmak gibi bazı avantajları vardır.

Toggl ile kurulum deneyimi Harvest'ten tamamen farklı. Toggl, işinize hemen dönmenizi sağlar, böylece hemen çalışmaya başlayıp hemen zamanınızı izlemeye başlayabilirsiniz. Hasat'ın kurulumu daha yavaş.

Harvest ile bir hesap kurarken, uygulama hakkında bir video izledim, projelerimi özelleştirmek ve faturalandırmak için özel görevler ekleyerek (grafik tasarım, düzenleme vb.) Ve iki fatura şablonunu kişiselleştirmek için on dakika harcadım. Standart bir fatura ve bir teminat ödemesi için bir fatura. Harvest'in kurulum süreci gayet iyi, ancak Harvest oluşturma raporlarında çalışarak, faturaları özelleştirerek, vb. Zamanınızı iyi harcayacağınız mesajını kesinlikle veriyor. Toggl bunun yerine, arka planda sessiz ve göze çarpmayan bir şekilde çalışacağı izlenimini veriyor. Servisle başka bir şey yapmak istersen, kesinlikle yapabilirsin, ama Toggl kolunu bükmeyecek.

Özellikleri

Toggl, lazerin netleme zamanına odaklanmasını sağlar. Toggl'in zamanlayıcısını kullandığınızda, görevde harcanan zamanı ikinciye gösterir. Yuvarlama veya düşürme ayarı isteğe bağlıdır ve aralığı seçersiniz (ücretsiz hesaba dahil edilmez).

Bahsedildiği gibi, Toggl tüm büyük masaüstü ve mobil işletim sistemleri için uygulamalar ile bir tarayıcı eklentisine sahiptir. Chrome uzantısı, görev çağrısının üstünde ve ötesinde gider. Çalışırken bu zaman yönetimi yöntemini kullanan insanlar için bir Pomodoro Tekniği zamanlayıcı içerir. Ayrıca Google Dokümanlar gibi üretkenlikle ilgili web sitelerine bir Zamanlayıcı Başlat düğmesi yükler. Hangi sitelerin dahil edileceğini seçersiniz.

Toggl, çalışmanızı düzenlemek için farklı Çalışma Alanları ve Ekipler oluşturmanıza olanak sağlar. Zamanı takip ederken ve çeşitli projelerinize, görevlerinize ve müşterilerinize göre sınıflandırırken, Harvest'te yapabileceğiniz görev adının ötesine ayrıntılı bir açıklama ekleyemeseniz de, zaman girişlerine etiketler de ekleyebilirsiniz.

Proje tabanlı çalışma için Toggl, projenin birden fazla aşamasını veya araştırmayı içerik yaratımdan ayırmak gibi farklı yönlerini takip edebilmeniz için alt projeler oluşturmanıza izin verir. Toggl ayrıca projeyi tamamlamak için harcayacağınız süreyi tahmin etmenize izin verir ve projenin ne zaman biteceğini, örneğin beklenen tamamlanmasının yüzde 80'ini size bildirecek bir uyarı ayarlayabilirsiniz. Bu özellikler yalnızca ücretli planlar içindir.

Bir başkasının zaman kayıtlarını düzenleyebilmek gibi takım yönetimi özellikleri çoğunlukla ödeme yapan üyelere aittir, ancak ücretsiz hesap sahipleri ortak çalışanları davet edebilir ve birden fazla kişiye giriş yapan zamanları izleyebilir. Kurumsal müşteriler özel bir alan oluşturabilir ve ekip üyelerinden her zamanlı oturum için onu tamamlamasını isteyebilir. Örnek olarak, özel alan "Yeni bir hata buldunuz mu?" veya "Bu görev şimdi tamamlandı mı?" Premium üyeler bu özelliği eklenti olarak seçebilir, ancak plana standart gelmiyor.

Toggl, size ve ekibinize görevler için harcanan zamanı kaydetme konusunda yardım etmeye odaklanır. Ancak tüm küçük işletmeler ve serbest çalışanlar, zamanı aynı şekilde düşünmüyor. Bazı çalışanlar, çalıştıkları gibi saatlerini günlüğe kaydetmeye ve Toggl'ın yapabilecekleri saatlik bir oranla çarpmalarına rağmen, diğer çalışanlar zamanın tersini düşünür: "Bu proje için kazanacağım sabit ücret nedir ve buna bağlı olarak sayı, makul bir saatlik ücret yapmak için kaç saat harcayabilirim? "

Bu tür hesaplamalar için, Hasat çok daha iyidir, çünkü matematiği yapmak için araçlar içerir. Bir göreve ne kadar zaman harcayabileceğinizi bulmak için projeleri her türlü şekilde parçalayabilirsiniz. Toggl böyle bir şeye sahip değil.

Ek olarak, Toggl sanal bir punch-clock olarak iş gören bir zaman tutma cihazı değildir. Saat girişi ve çıkışı için hiçbir özellik yoktur. İşi planlamak veya yönetmek için tasarlanmadığından, çalışma zamanlarını önceden zamanlama seçeneği sunmaz. Her ekibin iş yükünü izlemek, GPS konumlarını izlemek veya bilgisayarlarına yaptıklarını kaydetmek için kullanmazsınız. TSheets ve Hubstaff bu özelliklerden bazılarına sahiptir, ancak Toggl yoktur.

Entegrasyonları

Bir işletme uygulamasını Toggl ile entegre etmeniz gerekiyorsa, bunu kolayca yapabilirsiniz. Toggl, serbest çalışanlar ve Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk ve diğerleri gibi küçük işletmeler tarafından kullanılan uzun süreli verimlilik uygulamalarını ve diğer araçları desteklemektedir. Liste uzun. Ayrıca, programlama bilgisi olan kuruluşların ihtiyaç duydukları entegrasyonları yaratabilmeleri için bir API sunar.

Ek olarak Toggl, insanlara uygulamalar arasında otomasyonlar ve entegrasyonlar oluşturmada yardımcı olan çevrimiçi bir platform olan Zapier tarafından desteklenmektedir. Önemli olarak, bir self servis araç olan Zapier'i kullanmak için nasıl kod yazacağınızı bilmeniz gerekmez. Zapier kullanarak oluşturabileceğiniz bir otomasyon örneği, bir Google Takvim etkinliği başladığında otomatik olarak Toggl kayıt süresini başlatmasıdır.

Toggl ile entegrasyonlar çok iyi desteklendiğinden, ihtiyaç duydukları teknolojileri benimseyen ve çalışmayanları hendek alan hızlı ve esnek ekipler için iyi bir seçimdir.

Zaman Takibine Katı Odaklanmış

Toggl, zaman izlemeyi son derece iyi idare ediyor. Tüm büyük platformlar için uygulamalarla kullanmak inanılmaz derecede sezgisel. Ek olarak, Toggl çok çeşitli diğer uygulama ve servislerle çalışır ve bunlarla entegrasyon kolaydır. Sadece bir zaman izleme uygulamasına ihtiyaç duyan ve başka bir şey gerektirmeyen bireyler ve işletmeler için çekici bir zaman izci. Toggl'ın ücretsiz hizmet katmanı, serbest çalışanlar için ücretsiz zaman izleme uygulamaları için Editörün Seçimi'dir.

Hasat, Ücretli hizmetler için Editörün Seçimidir, çünkü Toggl’in aylık 10 ABD doları seçeneğinden biraz daha fazlaya mal olsa da, size faturalandırma araçları ve daha fazla faturalama seçeneği de sunar.

Özellikle kendi patronları olan insanlar için daha fazla iş odaklı araçlar için, serbest çalışanlar için en iyi muhasebe hizmetlerimizi okuyun.