Todoist incelemesi ve değerlendirmesi

Todoist ile Başlarken

Todoist bulut tabanlı bir hizmettir, bu nedenle tüm görevleriniz ve notlarınız uygulamayı kullandığınız herhangi bir cihazla otomatik olarak senkronize edilir. Uygulamayı çevrimdışı da kullanabilir ve değişikliklerinizi daha sonra senkronize edebilirsiniz. Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear ve Apple Watch da dahil olmak üzere her büyük platformda mevcuttur. Todoist da bir web uygulaması sunuyor. Todoist ile olan deneyimime göre, uygulamanın başka bir sürümünde değişiklik yaparsanız ve en güncel sürümü görmek istiyorsanız sayfayı yenilemeniz gereken web uygulaması dışında senkronizasyon oldukça güvenilirdir.

Todoist, basit ve hafif bir arayüz sayesinde hiçbir zaman bunaltıcı gelmemesine rağmen, özelliklerle birlikte gelir. Çok fazla düğme veya aşırı uzun açılır menüler ile tıkanmış değil. Uygulamayı ilk kullanmaya başladığınızda, görev oluşturma, son tarihini zamanlama ve yorum ekleme gibi tüm temel işlevlerin nasıl kullanılacağını çözebilirsiniz. Todoist'i ne kadar çok kullanırsanız, o kadar fazla derinlik ve özellik keşfedeceksiniz.

Kurulum da basittir. İlk önce projeler yaratıyorsunuz. Projeler, aralarında ayrım yapmanıza yardımcı olmak için renk kodlu olabilir. Daha sonra projelerinize ve ihtiyaç duyduğunuz kadar küçük ayrıntılara görevler eklersiniz. Son kullanım tarihi, yorumlar, öncelik derecesi ve diğer detayları ekleyebilirsiniz. Görevlerde ayrıca alt görevler de olabilir. Alt görevler yapmak için, alt görevi başka bir görevmiş gibi yazıp üst görevin altına sürükleyip bırakın. Alt görevleri çıkarabilir ve onları bir ebeveynden kolayca çıkarabilirsiniz.

Çekirdek Görev Özellikleri

Son tarihlere, yorumlara ve öncelik derecesine ek olarak, diğer uygulamalarda bir etiket dediğiniz fonksiyonla aynı işleve sahip olan bir etiketin yanı sıra görevlere hatırlatıcılar ekleyebilirsiniz. Etiketler istediğiniz gibi olabilir ve her birine bir renk atayabilirsiniz.

Todoist hesabınızı kurduğunuzda ve çok sayıda yazılı görevi yerine getirdikten sonra, özel bir filtre oluşturabilir veya belirli kriterleri karşılayan görevlerin görünümünü oluşturabilirsiniz. Örneğin, ilişkili projelerine bakılmaksızın, aynı etikete sahip bugün ve yarın nedeniyle yapılacak işler için özel bir filtre oluşturabilirsiniz. İşleri Alma İşlemini Tamamlayan verimlilik yöntemini izleyen kişiler (aynı adı taşıyan bir kitap yazan David Allen tarafından geliştirilen ve ticari markalı), etiketlerin bir etikete içerik eklemek için nasıl kullanılabileceğini ve özel filtrelere yalnızca herhangi bir zamanda ilgili olan görevler.

Todoist iyi hatırlatma seçeneklerine sahiptir. Push bildirimler, SMS ile uyarılar ve konum tabanlı hatırlatıcılar (yalnızca Premium) dahil olmak üzere mobil cihazlara özgü birkaç bildirim olduğu gibi e-posta bildirimleri de mevcuttur.

Todoist, yinelenen görevler de dahil olmak üzere bitiş tarihlerini ayarlarken, doğal dil girişini kullanmanızı sağlar. Her Pazartesi tekrarlamak istediğiniz bir görev için görev adının yanına "ev Mon" yazabilirsiniz ve Todoist bir önceki işlemi tamamladığınızda bir sonraki Pazartesi gününden itibaren görevin yeni bir örneğini oluşturur. Yarın için "tom", "diğer Fri", "ev 15, " gibi diğer kısa yollarını da okuyabilir.

Diğer ayrıntıları kısayoldan ekleyebilirsiniz; bu, görevlerinizi yazarken parmaklarınızı klavyeden almak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Belirli bir projeye yeni bir görev atamak için proje adından önce # sembolünü kullanın. Paylaşılan projelerde, görevi atamak için birinin isminden önce ekle + işaretini kullanabilirsiniz. @ Tuşu etiket eklemenizi sağlar.

Todoist mobil uygulamalarında, herhangi bir görevi kaydırdığınızda hızlı işlem düğmeleri belirir. Bu düğmeler, görevin bugün, yarın, gelecek hafta, bir ay içinde veya seçtiğiniz herhangi bir tarihe göre değiştirilmesini sağlar.

Todoist'te İşbirliği Yapmak

Todoist, bir bakkal alışveriş listesini evinizdeki bir kişiyle paylaşmak ya da bir iş projesini baştan sona yakından etiketlemek zorunda olsanız da, Todoist yardımcı olabilir.

Todoist'te işbirliği yapmak için önce ortak çalışanlarınızı projelerinizden birine davet etmeniz gerekir. Todoist bir hesap için kaydolmaları gerekir, ancak Premium'a yükseltmeleri gerekmez. Bir ortak çalışan projenize katılma davetinizi kabul ettikten sonra, onlara görevler atayabilirsiniz ve onlar da size görevler atayabilecek güce sahiptir. Ortak çalışanlarınızla bilgi paylaşmak için bir dosya yükleyebilir ve herhangi bir göreve yorum ekleyebilirsiniz. Ortak çalışanlarınızın yaptığı her küçük değişiklikten haberdar olmanıza gerek kalmaması durumunda, aldığınız uyarıları özelleştirebilirsiniz.

Ek Todoist Özellikleri

Bir yapılacaklar uygulaması kullanıyor ve yapışırsanız, uygulamaya çok baktığınızı bilirsiniz. Umarım, göze batan değil. Todoist, size uygun bir renk teması seçtiğinizde gelişen, fonksiyonel ve hoş bir tasarıma sahiptir. Todoist, hepsi düz renkler olmasına rağmen size birkaç seçenek sunar, bu nedenle arka plan görüntüleri veya daha stilli bir şey beklemeyin. Bununla birlikte, koyu renkli bir tema var, ancak göz yorgunluğu bir sorun olduğunda olması gereken hoş renkleri olan ters renklerle.

Belirlediğiniz umutlu tarihlere kadar tamamlamadığınız görevleri düzenli olarak yeniden düzenleyenler, Todoist'in otomatik Zamanlayıcısını denemelidir. Gecikmiş ödevleriniz olduğunda, Todoist bunları sizin için yeniden düzenlemesini isteyip istemediğinizi sorar. Önceki geçmişinize dayalı akıllı tahminler yapar. Perşembe günleri en çok elde etme eğiliminde misiniz? Pazartesi günleri listenizde yalnızca bir başka göreviniz var mı? Zamanlayıcı uygun zamanları bulmak için bir bıçak alır. En iyi bölüm, Zamanlayıcı'nın gecikmiş tüm görevleriniz için tarihleri ​​tek bir dokunuşta nasıl değiştirdiğidir. Sizin için doğru hissetmiyorlarsa tarihleri ​​daima değiştirebilirsiniz.

Todoist, verilerinizin otomatik olarak yedeklenmesini sağlar. Ayarlarda yaşayan hesabımın bu bölümünü incelediğimde, tarih ve saat damgaları ile açıkça etiketlenmiş bir yedekler listesi buldum. Bunlardan herhangi birini indirebilir ve verilerinizi geri yüklemek veya başka bir uygulamaya taşımak için kullanabileceğiniz o tarih ve saatte projelerinizin her biri için CSV dosyası içeren bir Sıkıştırılmış dosya alabilirsiniz.

Bir proje oluşturmak için biraz yardıma ihtiyacınız olursa, Todoist şablon galerisini inceleyebilirsiniz. Taşınma evi gibi kişisel projelerden işe alım boru hattı gibi işle ilgili görevlere kadar çeşitli konularda projeler için şablonlar içerir.

Bahsetmek istediğim son özellik raporlar, çünkü sadece bu alanda bir ineğim. Bir Premium hesapla Todoist, yaptığınız şeyi izler ve günlük olarak güncellediği küçük bir verimlilik raporu oluşturur. Ayrıca size Karma Puan dediği bir puan verir. Bu özelliği kullanmak için, günde kaç görevi tamamlamayı umduğunuza dair bir hedef belirlersiniz. Günde üç görevi kontrol etmek istiyorsanız, o zaman vurduğunuzda o gün bir başarı olarak sayılır. Daha başarılı günleriniz, Karma'nız artar. Todoist'e haftanın belirli günlerini görmezden gelmesini ve hatta Karma izlemenizi duraklatmak için bir tatil modu seçeneği bile kullanmasını söyleyebilirsiniz.

Todoist Bütünleşmeleri

Tüm büyük platformlar için bir uygulamaya sahip olmasının yanı sıra Todoist, çeşitli eklentiler ve entegrasyonlar sunar. Yapılacaklar listenize farklı bir uygulamadan görev eklemeyi kolaylaştırır.

Örneğin, herhangi bir e-postayı bir göreve dönüştürmenize olanak sağlayan Gmail ve Outlook'a bir eklenti ekleyebilirsiniz. Ayrıca, web sayfalarını görev olarak kaydetmenize izin veren Chrome ve Firefox için bir tarayıcı eklentisi yükleyebilirsiniz. Web sayfasının adı, değiştirebileceğiniz görev başlığı olur ve sayfanın bağlantısı da göreve kaydedilir. Okumak istediğiniz makalelerin, başvurmak istediğiniz işlerin veya araştırmanız gereken şirketler ve kişilerin bir listesini oluşturmak için yararlı bir uygulamadır. Safari için aynı şeyi yapan bir işlev var, ancak ayrı bir eklenti yerine Todoist Mac uygulamasının bir parçası.

Son tarihleri ​​başka bir takvimle senkronize etmek için Google Takvim ve Outlook Takvim ile entegrasyon için hızlı düğmeler ve ayrıca bir abonelik beslemesini destekleyen herhangi bir takvime bağlanabilmeniz için bir takvim bağlantısı vardır.

Diğer entegrasyon seçenekleri arasında Slack vardır, böylece bir kaç basit metin kelimesi ve düzinelerce başka seçenek yazarak Todoist hesabınıza bir görev gönderebilirsiniz.

Totoist veya totoist değil?

Todoist'in ücretli Premium versiyonu, kullandığım en zengin özellikli uygulamalardan biri. Nerede olursanız olun yapılacaklar listenize ulaşabilmeniz için basit ve işlevsel bir arayüze, işbirliğine destek verilmesine ve pek çok platform için uygulamalara sahiptir. Tüm bu nedenlerden dolayı, Todoist Premium yapılacaklar listesi uygulamaları için Editörün Seçimidir.

Todoist'i ya da başka bir uygulamayı seçtiğinizde, daha iyi, daha etkili yapılacaklar listeleri için PCMag'in ipuçlarından seçiminizden en iyi şekilde yararlanmanız için bazı yararlı ipuçları alabilirsiniz.