Surepayroll inceleme ve değerlendirme

SurePayroll çalışan kayıtlarını oluşturma ve yönetme, bordro işlemlerini işleme koyma, ilgili vergileri işleme ve küçük işletmeleri yükümlülüklerini yerine getirme konusunda uzun zamandır yetkindir. Siteyi en son incelediğimizden beri, şirket çevrimiçi bordro hizmetinin fiyatını önemli ölçüde düşürdü ve yeni bir kurulum prosedürü ekledi. Ayrıca, SurePayroll'un yüzlerce vergi ve uyumluluk güncellemesi de var ve artık maaş bordrosunu otomatik olarak çalıştırabilir, bir işlemi iptal edebilir ve aynı gün ödemeleri yapabilirsiniz. Ancak, servisin arayüzü hala tazelenmeyi kullanabilir ve kayıt aracının çalışması gerekir.

SurePayroll Fiyatlandırması

SurePayroll, en pahalı DIY bordro sitelerinden biri olmaktan ve en ekonomik olanlardan birine gitti. SurePayroll şimdi aylık 29, 99 $ artı her ay çalışan başına 4 dolar tutuyor, ancak hala yıl sonu W-2 ve 1099'lar için bir ücret talep ediyor (rakipler bu formları ücretsiz sunuyor). Şirketin “nominal” olarak tanımladığı ücret listelenmemiştir; Şirketten bir teklif almak zorundasınız.

Temel teklifiyle (ayda 10 dolar, artı çalışan başına 4 dolar) yalnızca Patriot Yazılımı daha ucuzdur ve kendi bordro vergilerinizi göndermenizi gerektirir. QuickBooks Tam Hizmet Bordrosu için en çok ödeyeceksiniz (aylık 80 dolar, çalışan başına aylık 4 dolar). Editörün Seçimi Gusto'nun giriş seviyesi Çekirdek planı bile daha pahalı; ayda 39 dolar artı çalışan başına aylık 6 dolar.

Bordro Kurulumu Yardımı

Yakın zamanda incelediğimiz her bordro hizmeti, çalışanlarınıza ödeme yapmak için hazırlanmanızı sağlayan mükemmel bir iş çıkarır. Hepsi, uygulamadaki adım adım izlenecek adımların yanı sıra insani yardım sağlar. Bu yıl, SurePayroll ücretsiz bir deneme sürecinin yanı sıra yeni bir kurulum (veya "kayıt") işlemi başlattı. Genel bordro sürecinin bu aşaması, hangi hizmeti seçerseniz seçin, inanılmaz derecede ayrıntılı. Ve yüzde 100 doğru olmalı.

SurePayroll ile bir hesap kurduğunuzda, servis size kayıt işlemi sırasında ne bekleyeceğinizi ve hangi belgelere ihtiyacınız olduğunu söyler. Sonra sizi beş bölüme ayrılmış olan merkezi kurulum merkezine götürür. Hakkınızda sekmesini tıkladığınızda gereken bilgileri zaten vermiş olacaksınız, ancak gerekirse düzenleyebilirsiniz. Yasal adınızı, şirket türünüzü vb. Sağlamak için Şirket Bilgileri etiketli bir sonraki sekmeyi tıklayın. Daha sonra bordro planınızı ve ilk çevrimi belirleyebilirsiniz.

Sırada, Çalışan Kurulumu (adres, doğum tarihi, kazanç türü ve ödeme oranı, vergi ve dosyalama durumu) ve sahip olduğunuz önceki ücret ve sosyal yardım bilgileri yer alıyor. Burada, çalışanların W-2'lerine çevrimiçi erişime sahip olup olmayacağını ve faturalarını ödeyebileceklerini ve kendi kişisel bilgilerini güncelleyebileceklerini belirtebilirsiniz. Kayıt sırasında çalışanları ya da önceki ücret verilerini ayarlamayı seçerseniz, size yardımcı olmak için bir SurePayroll temsilcisi tarafından otomatik olarak iletişim kurulur.

Federal ve Eyalet Vergileri sekmesi, bu yükümlülükler için tanımlayıcı ayrıntıları girdiğiniz ve İşveren Kimlik Numarası (EIN) numaranızı doğruladığınız yerdir. Son olarak, Bordro Banka Hesabınız için rakamları sağlayacaksınız; bu aynı zamanda SurePayroll tarafından da doğrulanacaktır. Ne yazık ki, kayıt şu an için burada bitiyor; şirket, Gusto ve OnPay gibi rakipler tarafından sunulan indirimler, kazanç türleri, tatil ve hastalık ödemesi kurulumlarını dahil etmek için çalışıyor.

Etrafta Gezmek

SurePayroll önceki incelememden önce bazı kullanıcı arayüzü değişikliklerinden geçmişti ve bu yıl da aynı şekilde görünüyor ve çalışıyor. Hala biraz meşgul ve kalabalık olsa da, daha hafif ve daha çağdaş bir his var. Site tasarım ve kullanılabilirlik açısından Gusto kadar iyi değildir, ancak bu konuda Patriot Yazılımından daha iyidir.

Navigasyon anlaşılır ve net. SurePayroll, gezinme bağlantılarını iyi kullanan Gösterge Tablosuna açılır. Sitenin ana bölümleri için beş sekme daha görüntüler: Bordro, Raporlar, Çalışanlar, Şirket ve Kaynaklar (hatırlatma tercihleri, kayıt formları ve yıl sonu bilgileri gibi). Birini tıkladığınızda, açılır menü bölümün tüm görevlerini görüntüler. Bu tek küresel navigasyon aracı; her şey çalışma ekranlarının içinde işlenir.

Bu ekranlar, veri girişi ve gezinme için boş alanlar, açılır listeler, çoktan seçmeli düğmeler, etkileşimli çubuklar ve köprüler kullanır. Çalışan bilgilerini girerken, örneğin soldaki dikey bir bölmede, Banka, Vergiler ve Kesintiler dahil, her çalışan için girmeniz gereken birden fazla bilgi türü görüntülenir. Birini tıkladığınızda, ekranın sağ tarafı oradaki seçeneklerinizi yansıtacak şekilde değişir. İstihdam sekmesi en karmaşık, en ayrıntılı ekranı açar. Çalışan Tipi, İş Unvanı, Kiralama Tarihi ve Ödeme Tipi gibi bilgiler içeren bir profil sağlamak için alanları doldurup düğmelere tıklarsınız. Bir bölümü tamamladığınızda etiketinin yanındaki küçük simge Bitti olarak değişir.

Faydalı Bir Ekran

İlk bordro koşunuz için her şeyi ayarladıktan sonra, SurePayroll'un gösterge panosunun bir sonraki hedefiniz olması muhtemeldir. Geçerli bordronuzla ilgili bilgiler - sayfadaki en kritik veriler - sol üst köşede görünür. Burada, ödeme dönemi başlangıç, bitiş ve kontrol tarihi seçeneklerini görebilirsiniz; son tarih (sayfadaki en belirgin tarih / saat); ve Devam (veya Başla) bordrosunu yazan büyük bir turuncu düğme. Bunu kaçıramazsın.

Bu bölümün hemen altında, ödenmemiş aksiyon öğeleri de dahil olmak üzere en son ödeme işleminizin bir özeti (açılır listedeki öncekilerle birlikte) bulunur. Diğer içerikler, hatırlatmalar, bordro trendlerinin anlık görüntülerini gösteren özelleştirilebilir bir grafik ve ek kontroller gibi çevrim dışı etkinliklere bağlantılar içerir. Bu sayfa Square Payroll'daki gösterge panosundan daha bilgilendiricidir.

Esnek Bordro

SurePayroll, rakip herhangi bir hizmette bulunmayan bir esneklik düzeyi sunar. Ev, kar amacı gütmeyen kuruluş, restoran ve dişçilik işleri dahil olmak üzere çeşitli işletme türlerinin özel ihtiyaçlarını karşılayabilir. Ayrıca ulaşım, tarım ve diğer sağlık hizmetleri gibi dikey sektörleri de destekliyor. Ve rekabetten daha fazla muhasebe uygulaması ile bütünleşir. QuickBooks ve Xero'nun yanı sıra, SurePayroll, Kashoo ve Sage 50 gibi sitelerle bordro bilgilerini paylaşıyor. Sage Payroll Essentials Plus, bu esnekliği sunmuyor ve QuickBooks Bordro, yalnızca QuickBooks'a bağlantılar sunuyor.

Kurulum sırasında gereken her ayrıntıyı girdiğinizi varsayarsak, bordro çalıştırma işlemi basit olmalıdır. SurePayroll, yatay olarak saatlik çalışanlara, maaşlı çalışanlara ve 1099 yükleniciye bölünmüş bir ekran sunar. Her personel üyesinin alanı dört tür bilgi içerir. Saatlik çalışanlar için Kazanç sütununda, çalıştıkları saatleri düzenli ödeme oranları, fazla mesai, vb. Vb. Ek ücretlerle girersiniz.

Diğer iki işçi kategorisi sadece normal saatler içerir, ancak fazla mesai ve diğer saatler ekleyebilirsiniz. Diğer Tazminat sütununun Seç alanındaki aşağı oka tıklamak, mevcut çeke dahil edilmesi gerekebilecek ek ödeme türlerinin bir listesini açar (örneğin, bonus, komisyon veya geri ödeme), başkalarını yaratma seçeneğiyle birlikte .

Diğer sütununda, önceden tanımlanmış olanların yanı sıra, herhangi bir tatil veya hasta saatini girebilir ve bir kerelik indirimler ekleyebilirsiniz. Kurulum sırasında bölümler oluşturduysanız, onlara ücret ve saat atayabilirsiniz. Bu üç öğenin her birinin yanında küçük bir kalem simgesi vardır. Buraya tıklamak, örneğin zaman aşımı saatleri eklemenizi ve hatta işlem sırasında anında OnPay'de olduğu gibi bölümler ve kesintiler oluşturmanızı sağlar. Dördüncü sütun, her işçinin brüt ücretlerini gösterir.

Varsayılan Bordro ekranı yeni. Maaş bordronuz döngüden döngüye aynı kalırsa, otomatik olarak çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu, bazı çalışanlarınız için (örneğin maaştakiler gibi) ayarlamak isteyebilirsiniz. Elbette gerektiğinde bu değerleri değiştirebilirsiniz. Gusto gibi diğer hizmetler de bu özelliği sunar.

Büyük resim

Veri girmeyi tamamladığınızda ekranın altına doğru kaydırın, üç seçenek göreceksiniz: Çalıştır ve Baştan Başa Sıfırla, Kaydet (çoğu site bu seçeneği sunmuyor; Gusto yapar) ve Önizle . Burada ayrıca ödenen çeklerin ve toplam brüt ücretlerin sayısı da gösterilmektedir. Sitenin önizleme sayfası, gördüğümüz en iyilerden biri. Belirtilen tarihte banka hesabınızdan hangi miktarların geri çekileceğini, doğrudan mevduat, işçi vergileri ve işveren vergileri şeklinde ayrıldığını gösterir.

Bu ekran ayrıca, fayda sağlayıcılardan kaynaklanan tutarlara ek olarak basılması gereken çalışan kontrollerinin hatırlatıcılarını da içerir. Aşağı kaydırdığınızda, çalışan listeniz o çalışmanın anahtar numaralarını içeren bir tabloda görünür. Birini tıkladığınızda tüm ödemeyi görebilirsiniz. Tüm ödemeler için toplamlar altta görünür. Maaş bordrosu ve vergiler için belirli bir tarihte belirli bir miktarda paranın çekileceğini anladığınızı ve ödemeyi onaylamak istediğinizi anladığınızı belirten bir ifadenin yanındaki onay kutusunu tıkladıktan sonra Bordro Onayı düğmesini tıklatabilirsiniz.

Bordro çalıştırmayı onayladığınızda, SurePayroll bordro vergilerinizi hesaplar ve gönderir ve çalışanlara doğrudan depozito ödemelerinin ne zaman olacağını bekleyebileceğinizi size bildirir. Workful dışında, incelediğim diğer tüm servisler aynı şeyi yapıyor. Ayrıca, IRS ve diğer vergi dairelerine periyodik olarak dosyalanması gereken raporları hazırlar. Tabii ki, diğer raporlar da mevcuttur ve buradaki site, sosyal haklar ve çalışanlar gibi alanlardaki cömert bir rapor grubuyla birlikte oldukça iyidir. SurePayroll'un raporları Sage Payroll Essential'ınki kadar sağlam değildir, ancak görüntüleme ve dışa aktarma seçenekleri Gusto'dan daha iyidir: PDF, Excel, Zengin Metin ve Yazıcı Dostu.

SurePayroll hızlandırılmış bir ödeme seçeneği sunar. Örneğin bir kesme tarihini kaçırırsanız ve belirli ölçütleri yerine getiriyorsanız, koşunuzu aynı gün veya ertesi gün tamamlayabilirsiniz (standart bekleme süresi iki gündür), ancak ek bir ücret ödemeniz gerekir. Site aynı zamanda sınırlı bir süre içerisinde maaş bordrosunu iptal etmenize izin veriyor.

Bir Seçim

SurePayroll, çok küçük işletmeler için (yeni fiyatları nedeniyle) ve daha büyük şirketler için (esnekliği ve özelleştirilebilirliği nedeniyle) mükemmel bir hizmettir. Aynı zamanda iyi müşteri desteği ve birinci sınıf raporlama sunar. SurePayroll yıllardır güvenilir bir DIY bordro hizmeti olmuştur ve sayısız entegrasyon seçeneği, ilgili uygulamalarla verileri kolayca paylaşmasına izin vermektedir. SurePayroll özellikle bir restoran veya dişçi ofisi gibi özel özellikler ve destek sunduğu işletmelerden birini kullanıyorsanız uygundur. Bununla birlikte, site yavaş yüklenir ve arayüzü OnPay'inki kadar çekici değildir.

Editörün Seçimi ödüllü Gusto, kullanıcı arayüzü ve navigasyon söz konusu olduğunda en üst sırada yer alır ve birçok küçük işletmenin ihtiyaç duymadığı kadar fazla karmaşıklık eklemeden temelleri kapsar. En ucuz DIY maaş bordrosu hizmeti değil, ancak akıllı araçlar ve üstün bir kullanıcı deneyimi için fazladan ödeme yapmaya değer olduğunu düşünüyoruz. Bu nedenlerden dolayı Gusto, küçük işletmeler için yine tercih edilen bordro hizmetimizdir.

Sonuç olarak düşünürken, en iyi çevrimiçi muhasebe hizmetleri ve vergi yazılımı hakkındaki özetleri de incelemelisiniz.