İçindekiler:
Video: Sage Business Cloud Accounting 2020 (Kasım 2024)
Muhasebe çözümlerinde küresel bir lider olan Sage, kısa bir süre önce hizmetin iki yıl içindeki ikinci isim değişikliği olan Sage Business Cloud Accounting olarak Sage One Account'u yeniden başlattı. Ancak isim değişikliğine, küçük işletme muhasebesinin rekabet arasında öne çıkmasına yardımcı olacak gelişmeler eşlik etmedi. Bazen, küçük işletme yöneticileri yerine muhasebe uzmanlarına daha uygun bir uygulama gibi görünüyor (ve davranıyor). ZipBooks veya Editörün Seçimi kazanan Intuit QuickBooks Online'da gördüğünüz en yeni ve modern yaklaşımı elde edemezsiniz. Yine de, Sage Business Cloud Accounting, iç mekaniği doğru buluyor ve QuickBooks Online ya da Xero'nun yeteneklerine ihtiyaç duymayan çok küçük işletmeler için uygun ve uygun bir seçenek olabilir.
Web sitesi, temel araçlar (gelir ve gider yönetimi) ve gelişmiş olanlar (çok para birimli, esnek kullanıcı izinleri) karışımına sahiptir, ancak zaman izleme ve satın alma siparişleri gibi bu iki seviye arasındaki bazı özelliklerden yoksundur. Bununla birlikte, çevrimiçi finansal hesaplarınızla bağlantıları destekler. Aynı zamanda birden fazla ödeme işlemcisi de sunar, böylece müşteriler faturalarını bir banka kartı veya çevrimiçi hesap üzerinden ödeyebilirler ve raporların istikrarlı olması etkileyicidir. Servis ücreti aylık 25 dolar. Sage hala küçük bir versiyonu olan Sage Business Cloud Accounting Start'ı ayda 10 dolar tutuyor ve yalnızca gelir ve gider hesabı yönetimi sunuyor. Her iki seviye de 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunuyor.
Sage'in fiyatlandırması, Basit Başlangıç planı için ayda 20 ABD Doları'ndan başlayan Intuit QuickBooks Online ile karşılaştırır; Essentials, aylık 35 ABD doları için faturalandırma, çok kullanıcılı ve zaman izleme özellikleri ekler; Artı (ayda 60 $) size tam proje ve envanter takibini sağlar. Ancak ZipBooks'un Başlangıç planı ücretsizdir, sınırsız iletişim ve faturalandırma, bir banka feed'i ve gelir-gider yönetimi sunar. Wave, işlem ücretlerini talep etmesine rağmen kullanmakta serbesttir.
Tanıdık Bir Başlangıç
Sage Business Cloud Accounting, rakiplerin çoğundan daha fazla kurulum yardımı sunar. İlk önce iş adresiniz ve şirketin başladığı tarih gibi temel bilgileri ister. Bu ilk adımları tamamladığınızda, site ayarlarıyla dolu yeni bir ekran açılır. Bu iyi: Çoğu rakip, yolunuzu bulmak için size bırakır. Bu ekran, CSV biçiminde müşteri ve satıcı oluşturabileceğiniz veya içe aktarabileceğiniz diğer sayfalara bağlantılar içerir; banka hesaplarınıza bağlanın; Hesap Planını gözden geçirin; başlangıç bakiyelerini girin; ve Deneme Dengesi raporunu gözden geçirin. Ayrıca, fatura özelleştirmesi ve varsayılan tercihlerin gözden geçirilmesi gibi tamamlamanız gerekmeyen isteğe bağlı kurulum araçları da vardır.
Sage Business Cloud Accounting, bu kurulum araçları için kullanarak gösterge tablosuna (ana sayfa) rakip sitelerden farklı bir yaklaşım sergiliyor. Şirketinizin finansal durumuna (hesap bakiyeleri, gelir ve gider toplamları) hızlı bir genel bakış sağlayan bir sayfa grafik ve rakam görüntülemek yerine, sekmelere tıklayarak erişilebilen beş ekrandan oluşur: Başlarken (ilk sayfa açılır), Satışlar, Giderler, Nakit Akışı Tablosu ve Nakit Akışı Tahmini.
Satış ve Gider sekmeleri, diğer sitelerin açılış sayfasında gösterdiği grafikler ve verilerle ayrı ekranlar açar. Rakip muhasebe sitelerine tek sayfalık genel bakış bu çok ekranlı yaklaşımdan daha erişilebilir ve konsolidedir, ancak Sage Business Cloud Accounting'in Satış ve Gider sayfaları hala günlük olarak gerekli verileri sağlayan birden fazla çizelgeyi (Etkili Satıcı Faturaları, Ödenmemiş Satış Faturaları, ve bunun gibi).
Ayrıca, siteyi kullanmaya başladığınızda ekranın sağ üst köşesindeki Ayarlar'a tıklamak isteyeceksiniz. Bu ekran, kurulumdan geçtiyseniz, önceden yaptığınız işlemlerin bir kısmını çoğaltır, ancak üç kategoriye kadar (departman, proje ve maliyet kodu) tanımlamanıza izin veren ödemeler ve Analiz Türü gibi öğeler ekler. Ayrıca, bu süreçte test ettiğimiz rakiplerinden hiçbirinin yapmadığı bir şey de yapıyor: Coğrafi konumunuz için herhangi bir eyalet, ilçe ve yerel satış vergisi sağlar. Bu Ayarlar ekranları site genelinde mevcuttur; onları ziyaret ederek, sunulan tüm özelleştirilebilirlik ve özellik derinliğinden yararlanabilirsiniz.
Sage Kullanıcı Deneyimi
Sitenin kullanıcı arayüzü yapısı, incelediğimiz diğer sitelere benzer. En üstte, şirket verilerinizi mantıksal bilgi ve etkinlik gruplarına ayıran yatay bir araç çubuğu vardır: Özet, Satış, Gider, Kişiler, Ürünler ve Hizmetler, Bankacılık, Dergiler, Raporlama ve Ayarlar. Bu grupların çoğu, bireysel işlevleri için açılır menülere açılmaktadır. Örneğin Satış'a tıklayın; Teklifler ve Tahminler, Satış Faturaları, Satış Kredisi Notları ve Hızlı Girişler arasından seçim yapabilirsiniz.
Veri girişi için bir ekran seçtiğinizde, örneğin Satıcı Faturaları - Sage Business Cloud Accounting, veri girişi ve gezinti için standart Windows kuralları kullanır. Müşterilerden, satıcılardan veya ürünlerden oluşturduğunuz listelerden girişleri seçersiniz, ardından etiketli düğmeleri tıklatıp birden fazla seçenek bulunmadığında boş alanları doldurursunuz. Hem kayıt hem de form şablonları bu şekilde çalışır. Site yaygın olmayan ancak övgüye değer başka bir şey yapar: Bitirmeden ve kaydetmeden bir ekran bırakırsanız, bir uyarı kutusu görüntüler ve çıkmadan önce sayfayı tamamlama şansı verir.
Görsel olarak, yıllar içinde geliştirilmiş olmasına rağmen, Sage Business Cloud Accounting, ZipBooks gibi bir siteyle karşılaştırıldığında tarihlenmiş gibi görünüyor. Ayrıca incelediğimiz diğer sitelerden daha yavaş çalışma eğilimindedir ve gezinme araçları bazı ekranlardan kullanılamaz ve bu sayede tarayıcınızın Geri düğmesini kullanmaya zorlar. Aydınlık tarafta, Sage, bilmediği cümleleri değiştirerek veya kaldırarak site genelinde kullanılan dilin bir kısmını yumuşattı.
Sage, hem iOS uygulamasında hem de Android uygulamasında oldukça iyi bir deneyim sunuyor, ancak tarayıcı tabanlı arayüz kadar iyi değil. Bu uygulama, ofis dışında olduğunuzda veya bir müşteriyle ziyaret ettiğinizde büyük olasılıkla yapabileceğiniz muhasebe işini yerine getirir. Örneğin, kişilerinizi ve işlemlerinizi görüntüleyebilirsiniz; fatura ve teklif oluşturmak; kayıt ödemeleri; ve işlemleri girin. Mobil sürüm, tam sürümde bulunan ayrıntılı raporlardan yoksundur, ancak paranızın akışını ve çıkışını görebilir ve karşılaştırmalı performans grafiklerine göz atabilirsiniz.
Kayıtlar, İşlemler, Raporlar
Sage Business Cloud Accounting, cömert ithalat seçenekleri sunar ve sayısız veri türünden CSV ithalatını destekler. Kayıt formları, olması gerektiği kadar eksiksiz ve rakipleri ile karşılaştırılabilir durumda. Kashoo da dahil olmak üzere bazılarından daha iyi. Örneğin, müşteri formları iletişim bilgileri, kredi limiti, şartlar ve etkinlik (bugüne kadar satış, son satış, vadesi geçmiş bakiye vb.) İçin standart alanlar içerir.
Sage'in ürün ve servis kayıtları da iyidir. Birincisi, site üç ürün fiyat düzeyi oluşturma imkanı sunuyor. Bu, fiyatları el ile değiştirmek yerine, müşterilere fatura verirken öğelere farklı fiyatlar atayabilir ve doğru olanı seçebileceğiniz anlamına gelir. Ürün kayıtları yeterince eksiksizdir ve ürün etkinlik ekranı, her bir ürünle ilgili tüm önemli bilgileri, stoktaki miktar, sipariş seviyesi, son satış ve ortalama maliyet gibi görsel bir genel bakışta görüntüler. Stok seviyelerini ayarlamak da kolaydır. Site, zamanlayıcı ve öğeleri faturalandırılabilir olarak işaretleme özelliğini içeren özel bir zaman izleme özelliği sunmuyor, ancak ürün kayıtları servis olarak kaydedilebilir.
Özellikle satış vergisi dökümü (eyalet, şehir, ilçe) ve mevcut stok seviyelerinin satış formlarındaki mevcudiyeti hariç, sitenin işlem formları ile ilgili öne çıkan hiçbir şey yoktur. Faturalar oluşturabilir ve yazdırabilir veya e-postayla gönderebilirsiniz; alıntılar ve tahminler (site ikisi arasında ayrım yapar, ki bu iyidir); müşteri ve satıcı kredi notları; ve faturalar (satınalma siparişi yok). Sage Business Cloud Accounting, aynı ekranda fatura ve kredi notlarını hızla girmenizi sağlayan Hızlı Girişler adlı bir özellik de sunar.
Küçük işletme muhasebe web siteleri, finansal verilerinin hedefli bir şekilde gözden geçirilmesi gereken yöneticilere yararlı olması için onlarca rapor şablonu sunmak zorunda değildir. Dahil edilen sayı ve özelleştirilebilirlik düzeyleri, sitelerin özelliklerinin derinliği ve genişliği ile eşleşmelidir. Sage Business Cloud Accounting, hem muhasebe personeli tarafından düzenli olarak çalıştırılması gereken raporlar (Alacak Hesapları, Stok Hareketleri ve Kasa Defteri Raporu) hem de Nakit Akış Tablosu da dahil olmak üzere bir muhasebe uzmanı tarafından periyodik olarak üretilmesi ve analiz edilmesi gereken raporları yeterli sayıda sunmaktadır. Kar ve Zarar ve Bilanço. Özelleştirilebilirliği daha iyi olabilirdi, ve bazı yabancı diller (Day Book, Cashbook) daha genel terimlerle değiştirilmelidir.
Verilerin liste görünümlerinin çoğu mini rapor olarak kullanılır; Birden çok filtre uygulayarak ihtiyaç duyduğunuz veri kümelerini sık sık görebilirsiniz.
Adaçayı Seçimi?
Bulutta yer almasına rağmen, Sage Business Cloud Accounting tarihli görünüyor ve hissediyor. ZipBooks ve WorkingPoint gibi siteler, 20 yıl önce muhasebe yazılımından çok daha alaylı, karmaşık bir süreç dostu ve anlaşılması kolay olan bir şey yapmanın nezaketinde başarılı bir iş çıkardılar. Sage Business Cloud Accounting, temelleri doğru buluyor; ancak, birden fazla fiyat seviyesi, otomatik satış vergisi girişi ve departman ve projeye göre analiz gibi birkaç alanda kendisini farklı kılıyor. Ancak fiyatı, arayüzü, navigasyonu, özellik seti ve genel kullanılabilirliği, küçük işletme muhasebe yazılımı için Editörlerimizin Seçimi olan QuickBooks Online ile aynı değildir.
